物理大观园策划.docx
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物理大观园策划
2015-2016年度物信学院
物理大观园
策
划
书
暨科技创新表彰大会
主办单位：
闽南师范大学物理与信息工程学院团委
承办单位：
闽南师范大学物理与信息工程学院科创中心
闽南师范大学物理与信息工程学院学生会
协办单位：
闽南师范大学物理与信息工程学院青年志愿者中心
闽南师范大学物理与信息工程学院党工委
闽南师范大学物理与信息工程学院宣传中心
1、活动主题
赏创新之果，扬科技之风
2、活动背景
科技点亮生活，创新改变未来。
虚拟现实（VR）技术、增强现实（AR）技术、智能机器人等许多的科技发明出现在我们的视野中，社会的进步均反映出科技创新是时代发展的主动力。
物信学院紧随科技发展潮流，响应国家对科技发展的人才需求，开展了一系列科技创新实践活动并在这方面取得喜人成果。
物信学院每年定期举办的物理大观园，不仅展现出物信学子的风采，也成为物信学院创新创意作品的一场展览盛会，更是丰富校园文化氛围，促进优良学风、校风的建设。
3、活动目的
本次活动旨在提高大学生动手能力与创新能力，也为全国（省）大学生电子设计大赛培养更多人才；同时可丰富校园文化氛围，促进优良学风、校风的建设；也为响应国家对科技创新人才的需求，结合开展“两学一做”学习教育活动。
4、活动对象
闽南师范大学全体学生
5、活动时间以及地点
时间：
2016年5月28（周六）全天
地点：
达理活动中心一楼
6、当天活动流程及内容
时间
内容
备注
7:
00-8:
30
布场
根据需要适当提前
8:
30-9:
00
集中人员准备表彰大会
提前通知各班准时到场
9:
00-9:
05
表彰大会开始，主持人开场
开幕词，结合两学一做
9:
05-9:
20
书记讲话
准备讲稿
9:
20-9:
50
胡老师（或者是副院长）进行表彰
准备表彰内容
9:
50-10:
00
书记宣布活动开始
10:
00-10:
05
主持人介绍游园注意事项
展区介绍，注意安全，有序参展
10:
05-16:
00
物理大观园游园活动
16:
00-17:
00
活动结束收场
负责组织
活动项目
党工委
两学一做知识教育板块展、党员服务活动
准备优秀书籍推荐
学生会
创意大赛优秀作品展
青年志愿者中心
义务维修活动、带领东埔头小学学生参观
科创中心
电子作品展、创客作品及机器人展、游戏互动、科技馆作品展
团委
表彰开幕词
结合两学一做
宣传中心
宣传内容文字编辑，相关板块，新闻撰写，后期材料整理宣传，拍照录像等宣传工作
7、工作安排表
注：
1.各组织请及时做好各自负责区域的准备工作，确保前期物资准备好，人员安排到位。
2.各组织及时交流反馈工作进度。
3.当天活动各组织负责好各自区域的布场及维序工作。
4.各组织详细安排策划参考见附录。
负责组织
主要负责内容
负责区域
备注
团委
主持表彰、主持稿、微博抽奖（详见附录一）
表彰台
党工委
两学一做、党员活动安排
两学一做展区
青年志愿者中心
义务维修、安排东埔头参展学生参展、科技馆仪器、机器人安排人员讲解
义务维修区、科技馆仪器展区
宣传中心
表彰内容，开幕词撰写（结合两学一做等），前期宣传（板块含区域划分图，留言板）、当天活动材料收集、后期宣传
收集材料、编辑新闻材料，后期材料处理与宣传
学生会
创意作品展、部分物资准备、总控布场、部分宣传、校车路线协调（附录2）
创意作品展区、总区域
科创中心
总策划、组织协调工作安排及反馈会议、借场地、宣传材料、多媒体设备、电线排插及用电安全、电设作品展、游戏策划及准备、接洽科技馆作品、物资准备、现场总维序、收场总维序、班级通知。
（详见附录3）
整体现场维序控场，主要游戏、电设、机器人及奖杯展区
九大组织
（一起线上宣传，媒介包括QQ空间、微博、微信、贴吧等。
8、活动详细流程。
（2016.5.28）
*现场秩序维护人员。
【固定在场科创、学生会B类干部以上各4个，青志、党工委各自区域要有B类干部在场，机动人员灵活流动安排，助理总控】
*温馨提示，各组织有需统一服装及佩戴工作证的要及时通知，活动可能持续到下午4点，人员轮换休息，天热注意防暑及饮食。
●活动全程开启微博留言墙以及微博抽奖。
表彰大会开始前和结束后全程播放宣传视频。
●7:
00-8:
30
✓布场【科创中心与学生会总控】：
（各组织需自行准备好自己负责区域布场所需横幅，物资等。
）
1 桌椅、帐篷搬运。
从宿管科借40张桌子，从达理活动中心地下室搬出（其他组织一起帮忙）；20张从实践中心搬过来（包括系办椅子20张）；10张从校心理自助中心搬过来。
（校心理自助中心联系人）；帐篷由学生会借运。
【前一晚搬到活动中心】
2 桌子摆放。
所有桌子按照现场分布图摆放，包括主席台、展览区、游戏区。
3 黄桌布。
主席台以及展览区铺好黄桌布并用图钉钉好。
4 电源以及音响设备布置。
从保卫处引电源过来用于音响设备等。
调试音响设备。
（前一天晚上）
5 作品摆放。
相关组织部门将展览作品奖杯等在展览区摆放整齐。
6 横幅、红地毯以及花盆准备，并放在指定位置。
7 游戏区布置。
字谜条挂起，并规划好区域。
游戏区按照游戏内容布置。
8 板块布置。
相应的板块放到指定位置摆好。
9 柱子布置。
用KT板制作的历年获奖情况一览表贴于柱子上展示，相应的用气球彩带装饰。
10 *备注：
前一晚的布场：
彩旗带布置。
从活动中心三楼一直牵到对面的树上。
●8:
30-9:
00
✓集中人员准备表彰大会。
1 通知相关班级8:
40在达理活动中心集中，并按照指定位置排好。
【安排各个班级的位置，并做好标记】
2 各班班长进行点名。
3 老师入场。
●9:
00-9:
05
✓表彰大会开始，主持人开场。
●9:
05-9:
20
✓书记讲话。
●9:
20-9:
50
✓胡老师进行表彰。
●9:
50-10:
00
✓书记宣布活动开始。
●10:
00-10:
05
✓主持人介绍游园注意事项。
1 介绍游园模块区域的内容。
2 提醒游戏安全、参观作品时注意安全，特别是电类作品。
●10:
05-16:
00
✓物理大观园游园活动。
1 各组织现场工作人员注意维持秩序。
2 游戏区组织现场游戏以及字谜并给予奖品鼓励。
3 邀请参与展览的作品的作者进行讲解。
4 工作人员注意保护作品，避免被恶意破坏。
5 机动人员总控全场，以防突发状况。
●16:
00-17:
00
✓活动结束收场。
1 各个区域指定负责人收场，全场机动人员协助。
2 各外借的物资全部按时归还。
3 各作品以及各内部组织物品回收到位。
附录一：
团委相关工作
1．前期准备
1.材料准备：
表彰内容，2015年国赛，物联网，海西参展，16年合泰杯，创意、电设大赛，创客空间，讲课协会成立，两学一做内容等我院一系列成果表彰。
2.表彰彩排。
3.确定好主持人，主持稿
4.微博互动抽奖，以及大观园线上宣传。
2．当天工作
1.微博抽奖互动。
2.负责监督全程表彰所需物资及工作顺利进行。
3.主持提前到场，做好准备。
附录二：
学生会相关工作
1．前期准备
前期宣传：
1.瑞京、行明隧道横幅宣传。
【特邀！
5月28日达理活动中心与您相遇物理大观园！
（落款）闽南师范大学物信学院】
2.线上对外院推广。
（相关视频资料）
3.海报宿舍楼黏贴，行明隧道传单宣传（与科创、青志）。
前期准备：
1.主持台（可能需前一天借好并放于1号楼）
2.老师名牌架子。
3.帐篷租借，彩旗。
（前一晚准备好）
4.与校车协商好路线，避免现场冲突。
5.创意大赛作品准备。
2、当天工作（8.30前完成，主要负责主席台及外广场整体）
1.横幅拉好，主持台，主席台桌椅，帐篷、展区桌子及时摆放到位。
2.表彰区及创意大赛区布场工作。
3.所有展区帮忙布场。
4.创意大赛作品摆放。
5.展区现场维序安排。
6.收场，归还彩旗等一系列学生会所借物资。
附录三：
科创中心工作安排
主任团：
及时了解各组织工作进度，及时协调各组织反馈问题，召开组织会议与及时向老师汇报情况。
（文尧联系学生会、团委、党工委。
秀丽：
联系青志及宣传。
欣奕：
负责找各阶段细节及时提醒。
华松：
宣传材料准备与接洽各组织宣传工作、多媒体设备确认及用电安排。
雨薇：
所有总物资确认（尤其基础设施）
主任助理：
了解各部门工作进度，物资准备情况，当天人员安排表，收场大概安排。
联系科技馆，联系桌子借用及数量问题，led及活动中心视频申请。
提前了解用电情况及线路安排。
各部长：
各部门及时反馈有关进度给助理，有补充建议及不懂问题请及时说明。
提前做好充足准备，部门之间互帮互助，一起进行收场工作。
各部门工作安排【科创】
Ø办公室：
1 准备物资：
包括布场物资、游戏奖品物资、作品课题表，例（礼炮、气球、彩带、卡纸、胶带、矿泉水等（做好物资表反馈给主任助理）
2 通知：
班长（告知大观园时间地点）、电设合泰杯作者（回场讲解）、通知工作人员。
3 作品摆放：
电设作品、合泰杯作品、奖杯摆放，以及相关课题表。
4 现场机动以及作品看护。
5 人员安排：
办公室全部人员。
Ø家教部：
1 负责游戏区的策划与布置。
2 列好布置物资清单交予办公室。
3 字谜布置。
4 照片墙。
用KT板制作，6面，贴于柱子上面。
5 KT板制作历年获奖情况一览表，贴与宣传板块。
6 人员安排：
家教部成员。
Ø创业部：
1 创客及机器人作品摆放，此区作品看护及讲解安排。
（与电协一起）
2 字谜区与家教部共同布置。
3 帮助家教部在游戏区布置。
Ø电脑技术部：
1 提前一周做好物理大观园海报（重在主题，时间地点，突出展区内容）。
传单（物理大观园全体活动介绍，重在维修）。
视频制作（重在创客、机器人、电设及创意作品。
维修）。
2 与学生会一起重点线上宣传，联系学生会及青志，及时做好宣传工作。
3 音响设备。
（前一晚确定好设备并调试好）
4 设备控制。
当天设备管理维护。
5 拍照设备。
（需联系宣传中心的人，确定人数以及设备）
6 制作大观园表彰大会封面，用于屏幕的。
7 电脑维修（参与义务维修）。
8 人员安排：
电脑技术部成员。
Ø电子技术部：
（助理协助）
1 相关物资整理与搬运：
*周五晚物资整理：
所有黄桌布，排插若干，梯子两架，音响整套，作品（电设与合泰杯），创客作品，奖杯。
（一定要提前确认数量质量反馈给主任助理）
*周五晚搬运：
桌子搬运，实践中心20张+校心理自助中心*张。
*当天早上搬运：
顺序（由于有些物资会先后用到，请按顺序将物资搬运到场）
物资
1
音响整套
2
黄桌布
3
红地毯
4
作品
5
奖牌
6
排插
7
梯子两架
2 搬运结束，线路设计（如何牵线路，安全用电）
3 作品展览讲解：
安排4个负责展览作品机动讲解。
4 参与义务维修4人。
5 人员安排：
电子技术部成员。
Ø电子协会：
1 与电子技术部共同整理出参展作品以及奖杯奖牌。
2 作品展览讲解：
安排4个负责创客及机器人展览作品机动讲解。
3 参与义务维修活动3人。
4 人员安排：
电子协会成员。
附录四：
党工委负责区域：
展示区域内容
两学一做知识展览，党员好书推荐。
活动方案：
1、做好横幅，宣传两学一做知识教育；
2、从图书馆等借到关于党的知识方面的书籍，大观园现场供同学们阅读以及宣传教育；
3、将两学一做中，学习党章，学习系列讲话，做合格党员相关教育知识内容，集中在板块里，适时宣传教育；
4、收集有关两学一做的宣传教育视频，当天在达理活动中心进行展示。
附录五：
青年志愿者中心负责区域：
党员服务群众，家电、电脑义务维修
活动方案：
1、准备工作，维修区域帐篷搭建，桌子摆放共十张，椅子20张，签电设备以及维修工具的准备，维修登记表准备；
2、维修人员选定，青志、科创维修人员选定，人数控制15人左右；
3、现场维修事宜：
注意轮班分工合作，做好登记工作，发扬党员模范作用。
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