演示文稿辅导大纲.docx

演示文稿辅导大纲.docx

《演示文稿辅导大纲.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《演示文稿辅导大纲.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

演示文稿辅导大纲

第一单元制作并播放简单演示文稿

1、使用“内容提示向导”制作演示文稿

2、播放演示文稿

一．PPT启动和退出

二．PPT窗口组成：

标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格（视图——任务窗格）、状态栏、绘图工具栏、幻灯片列表区、幻灯片显示切换按钮、备注栏、幻灯片编辑区

三．基本概念

1.演示文稿：

在PowerPoint2003中，一个完整的演示文件被称为演示文稿，每个演示文稿包括多张幻灯片、与每张幻灯片相关联的备注以及演示大纲等几部分。

一个PowerPoint文件就是一个演示文稿

2.幻灯片：

是演示文稿的组成部分。

3.版式：

指幻灯片中各种对象在整个版式中的分布情况。

应用了某种版式后，此幻灯片中的对象就会自动进行相应排版

四．PPT视图：

普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图

1.普通视图：

大纲模式、幻灯片模式

✧大纲模式：

以分层排列的方式列出了每张幻灯片的标题及文字数据，可直接修改文字以及其颜色、大小等格式

✧幻灯片模式：

显示每张幻灯片的缩略图，可以在该视图中复制、添加或删除幻灯片，还可以快速地调整幻灯片的顺序。

2.幻灯片浏览视图：

多张幻灯片同时显示在演示文稿中，无法修改幻灯片的内容，但可以查看整个演示文稿的全貌，调整演示文稿的整体显示效果。

3.幻灯片放映视图：

可放映各个幻灯片效果，从中可以体验到演示文稿中的动画和声音效果。

F5、Shift+F5

4.备注页视图：

提供演示文稿的备注说明（视图——备注页）

五．演示文稿的创建：

主要有“”空演示文稿“”根据设计模板“根据内容提示向导”三种建立新文稿的方式

1.创建空白演示文稿：

任务窗格、文件——新建、新建按钮

2.使用设计模板：

利用系统提供的设计模板快速创建演示文稿。

【幻灯片设计】任务窗格。

模板是一个演示文稿的整体格式，它包括演示文稿中幻灯片种类、每张幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号，幻灯片背景及多种特殊效果。

使用模板可以大大简化幻灯片编辑的复杂成都，使大量具有相同设置或相同内容的幻灯片能够快速地编辑，并且能够统一幻灯片的设计风格。

（可自己设计模板：

另存为）

3.使用【内容提示】向导创建演示文稿

4.根据现有演示文稿

六．演示文稿的保存

1.直接保存

2.保存为Web格式文件：

系统自动以默认的浏览器打开幻灯片内容

第二单元创建只包含文字的演示文稿

演示文稿是一个由幻灯片、备注页、讲义和文稿大纲4部分组成。

输入文字的占位符。

幻灯片编号、页眉页脚；修饰文字；幻灯片移动、复制、删除；填加幻灯片备注和批注。

一、幻灯片的编辑（复制、插入、移动、删除、切换）

1.添加

（1）在当前幻灯片后添加：

选中幻灯片使其为当前幻灯片——将光标置于幻灯片标题之后或仅选中幻灯片——（按钮、插入——新幻灯片、Ctrl+M、Enter、快捷菜单、幻灯片浏览视图——快捷菜单）

（2）在当前幻灯片前添加：

选中幻灯片使其为当前幻灯片——将光标置于幻灯片标题之前——（按钮、插入——新幻灯片、Ctrl+M、Enter、快捷菜单、幻灯片浏览视图——快捷菜单、大纲视图——置于

之后Enter键）

2.移动

（1）在同一演示文稿中移动：

大纲、幻灯片、幻灯片浏览——鼠标拖动

（2）在不同演示文稿中移动：

选中幻灯片——拖动——移动到另一个演示文稿的窗口按钮——移动到相应的位置（仅移动幻灯片的内容，其模板并为一起移动）

（3）剪切——粘贴

3.复制

（1）大纲、浏览：

Ctrl

（2）大纲、幻灯片视图、浏览：

复制——粘贴

4.删除

二、幻灯片各种对象的处理

每张幻灯片都由对象组成，这些对象包括文本、图片、声音、电影片段、表格、Word、等，幻灯片可以由一个对象组成，也可以由多个对象组成。

占位符就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的。

它在幻灯片上表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。

当我们要创建自己的模板时，占位符就显得非常重要，它能起到规划幻灯片结构的作用。

在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它与其他占位符有一定的区别，与之类似的还有添加过文字的自选图形，表格。

我们在这里通俗地把它们都叫做文本框，而把其他的包括没有添加过文字的自选图形和表格叫做占位符。

占位符是一种带有虚线或者阴影线边缘的框，用于放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。

各种对象的插入

（1）对象的概念及其作用

插入对象后使幻灯片更加生动，使幻灯片效果更具渲染力和感染力。

（2）插入文本对象

1在占位符中输入

有三种文本占位符，分别为标题占位符（单击此处添加标题）、副标题占位符（单击此处添加副标题）、项目占位符（单击此处添加文本）

2利用文本框输入（按钮、插入——文本框）

如果幻灯片中的占位符不能满足文本输入的要求，可以自己插入一个文本框，然后在插入的文本框中输入内容，文本框的宽度会随着文本的增多而自动增大。

在大纲视图中，单击某个文本目录的右侧，光标变成插入点，在按下Enter，生成与该文本目录同一级别的新文本目录。

若是最高级的文本目录，就会添加一张新的幻灯片。

视图——工具栏——大纲

点击某个文本目录，光标变成插入点，按Tab或大纲工具栏文本目录就会降低一级。

3利用大纲输入

第三单元制作带表格、图表、组织结构图及图示的幻灯片

在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它与其他占位符有一定的区别，与之类似的还有添加过文字的自选图形，表格。

我们在这里通俗地把它们都叫做文本框，而把其他的包括没有添加过文字的自选图形和表格叫做占位符。

占位符是一种带有虚线或者阴影线边缘的框，用于放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。

幻灯片不仅提供了组织结构图这种能说明公司组织结构关系的图示，而且还提供了其他一些图示来表达各种类型的组织关系、层次结构。

通过图示库对话框，提供了6种图示类型，不同的图示类型表达不同的关系或概念。

插入组织结构图（循环图、目标图、射线图、维恩图、棱锥图）（按钮、插入——图示、自动套用格式、添加组织结构图）

插入表格（插入——表格、格式工具栏按钮）

第四单元美化演示文稿

1、应用设计模板：

已经预设好了文字的字体和大小、项目符号的格式、占位符的大小和位置、背景颜色、配色方案等。

在“幻灯片设计”任务窗格中，可以看到。

2、使用配色方案：

“幻灯片设计”任务窗格----作配色方案

3、改变幻灯片背景：

格式----背景

4、使用幻灯片母版设计演示文稿：

母版用于设置每张幻灯片的预设格式，包括每张幻灯片中都要出现的文本或图形、占位符的大小和位置、背景和配色方案等。

5、创建模板

一、修饰幻灯片背景：

格式——背景

二、配色方案：

幻灯片设计——配色方案

是指可用于演示文稿中的多种协调颜色的组合。

用于演示文稿中主要对象的颜色，如图表、表格、文本或图片重新着色。

三、母版的使用：

视图——幻灯片母版、Shift+

【母版】是用来存储模板信息的，如字形、占位符的大小、位置、背景设计和配色方案等。

使用母版可以方便用户进行全局修改，并使更改后的样式应用到演示文稿所有的幻灯片中。

模板也是通过母版的编辑制作而得到的。

【母版】是指一张已经设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及在所有幻灯片中出现的对象而设置的。

如修改了幻灯片母版的样式，将会影响所有基于该模板演示文稿的样式。

当使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中所有幻灯片都采用该母版的特性，使演示文稿的风格更加统一。

（1）母版类型（幻灯片母版——标题母版和幻灯片母版、讲义母版、备注母版）：

幻灯片视图对应幻灯片母版；幻灯片浏览视图对应讲义母版；备注页视图对应备注母版。

1幻灯片母版：

含有标题及版面配置区，它会影响幻灯片中文字的格式设定

2讲义母版：

在一页中显示若干个幻灯片的版面配置区。

3备注母版：

含有幻灯片的缩略图以及一个专属参考资料的本文版面配置区。

（2）制作母版背景：

插入——图片——来自文件

（3）设置标题样式

（4）设置文本样式

（5）设置项目符号样式：

可设置不同级别标题的项目符号或编号

（6）设置母版中的日期、时间等。

在幻灯片视图中不能对母版中的剪贴画进行修改。

第五单元制作有声有色的多媒体演示文稿

1、在幻灯片中制作艺术字

2、在幻灯片中绘制图形

3、在幻灯片中插入图片

4、在幻灯片中插入动画或电影片断：

插入---影片和声音

5、在幻灯片中插入背景音乐：

插入---影片和声音---文件中的声音

6、在幻灯片中录制旁白：

幻灯片放映----录制旁白

一、插入图片对象

a）插入剪贴画

b）插入文件中的图片

二、插入声音对象（剪辑管理器中的声音、文件中的声音、播放CD乐曲、录制声音）和插入电影对象（剪辑管理器中的影片、文件中影片）：

插入——影片和声音

三、插入Excel对象

c）插入表格（插入——表格、按钮）

d）将Excel中的内容链接到演示文稿中

复制表格——选择性粘贴——选择粘贴链接

四、插入Word对象（插入——对象——新建、MicrosoftWord文档）

第六单元设置幻灯片的切换和动画效果

1、幻灯片放映---动画方案、自定义动画、幻灯片切换

2、为幻灯片设置超链接

一、翻页动画设置：

幻灯片切换效果

1.为单张幻灯片设置翻页动画：

幻灯片放映——幻灯片切换

2.为多张幻灯片设置翻页动画：

浏览视图

二、项目动画设置：

对幻灯片中所包含的对象的动画设置，一般需要设置的有【进入】【退出】【强调】

1.进入：

选中对象——幻灯片放映——自定义动画——进入、讲组织结构图（效果选项——图示动画）

2.强调（突出表现对象）：

选中对象——幻灯片放映——自定义动画——强调

3.退出：

选中对象——幻灯片放映——自定义动画——退出

4.动画效果的修改

三、路径动画设置：

可以让对象按照指定的路径进行移动。

1.应用预设路径设置路径动画效果：

选中对象——幻灯片放映——自定义动画——动作路径

2.自定义路径动画效果：

选中对象——幻灯片放映——自定义动画——绘制自定义路径、快捷菜单——编辑顶点（出现控制点）、在控制点上快捷菜单——对路径进行编辑

四、动画效果的播放

1.设置动画效果的播放顺序

2.动画效果的定时播放与连续播放：

可设置为单击开始播放或每隔一定时间自动播放下一张幻灯片，也可以设置为幻灯片连续自动放映。

五、超链接快捷菜单——超链接命令、插入——超链接、Ctrl+K

第七单元设置发布打印演示文稿

幻灯片放映----设置放映方式

打印演示文稿

打包演示文稿：

一．手动放映

1.观看放映（F5）

2.从当前幻灯片开始放映（SHIFT+F5）

二．自动放映：

不用手动处理，自动切换到下一张进行放映

步骤一：

设置排练计时：

幻灯片放映——排练计时，

工具条：

下一项（切换到下一张幻灯片）、暂停（暂时不计时）、当前幻灯片设置的放映时间、对当前幻灯片重新设置放映时间、前面所有幻灯片的总时间

步骤二：

应用排练计时：

幻灯片放映——设置放映方式

三．自定义放映

步骤一：

设置自定义放映：

幻灯片放映——自定义放映——新建（在进行放映时，没有被设置为自定义放映的幻灯片将不会被放映）

步骤二：

方法一：

应用自定义放映：

幻灯片放映——设置放映方式——自定义放映

方法二：

幻灯片放映视图——快捷菜单——自定义放映

四．交互式放映：

利用事先设置好的动作按钮或超链接，实现在放映时自动跳转到指定幻灯片继续放映的一种放映方式。

1.利用动作按钮实现交互式放映：

幻灯片放映——动作按钮

2.利用图片或文字超链接实现交互式放映：

快捷菜单——超链接命令、插入——超链接、Ctrl+K

五．放映方式：

1.放映类别：

演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）

2.放映选项

3.放映幻灯片

4.换片方式

六．放映时的其他控制

1.绘图笔的使用：

指针选项——圆珠笔、毡尖笔、荧光笔、墨迹颜色、橡皮擦、擦除幻灯片上的所有墨迹

2.黑屏和白屏的使用：

临时添加一些补充说明、快捷菜单

七．页面设置

八．页眉页脚的设置：

视图——页眉页脚——幻灯片选项卡、备注和讲义选项卡

九．打印预览及打印

1.打印预览

2.打印设置

一十．演示文稿的输出

1.利用打包向导对演示文稿进行打包

文件——打包成CD——选项按钮——

（1）选中PPT播放器（在没有安装PPT的电脑上也能播放）——选中链接文件（可同时打包与当前PPT相链接的文档）——选中嵌入字体（可以将使用的字体嵌入到文档中）——确定

（2）复制到文件夹

（3）复制到CD（有刻录机）

2.放映打包后的演示文稿：

play.exe