T恤设计大赛活动策划书.doc
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T恤设计大赛活动策划书
一、活动目的：
为了展现机电学子的青春、活力与时尚的精神风貌,丰富大学生的校园生活,发挥学生们的创新与设计能力,为热爱设计的同学提供一个施展才华与表现自我的舞台,现我院举办一场以“我的T-shirt我来Show”为口号的T-shirt设计大赛.
二、活动时间：
2011年3月13号下午2:
00—6:
30
三、主办单位：
机电学院团总支、学生会
承办单位：
团总支宣传委、学生会宣传部
指导老师：
主要负责人:
四、活动对象：
五、活动形式：
（一）各班的作品展现形式
由宣传委宣传部提供展板，每两个班共用1块展板（每个班用一边），桌子，椅子（每个班有1张桌子，1张椅子）和事前划分好区域，在自己班的区域内，各个参赛班级可以向观众展示自己班的作品，还可以制作创意班级记录本，向观众展示更多关于T恤的创意设计，各班要有一个代表向评委解说自己班的作品（时间为5分钟内）。
（准备阶段期间，需要人员协作，可以与XXX联系。
）
（二）工作人员（负责人：
）
参与部门：
宣传委（全部成员），宣传部（全部成员），网络信息部（三个干事），公关部（两个礼仪，一个司仪），青协（六个干事），秘书委（三个干事），体育部（三个干事），
每个参赛班级分配1个干事，主要是协助每个班的琐碎工作；
2个网络信息部干事是负责为活动拍照同时也要维护好会场的秩序。
6个干事（由宣传部宣传委出）在取票投票处值班，负责派发票张和讲解活动，活动结束时负责统计最后的票数。
2个干事负责电脑音响设备区域。
2个礼仪分别在两个入口处，并在最后各班阐述作品的时候，引导领导嘉宾前去参观各班展览，司仪负责闭幕式和最后的结果宣布和颁奖仪式。
1个司仪负责主持稿的编写和最后闭幕式的主持工作
（三）对各个参赛班级的要求和活动的评分标准
要求：
要求各个参赛班级只能在自己班的区域内进行展示，资料，材料自备（其中桌子椅子，展板由我们提供），其中强调体现“以德为行，以学为上”的主题，每个班要有一个代表向评委解说作品，时间限定为5分钟内。
评分标准：
票数+评委分数x5=最后票数
（评委评分十分为满分，最后统计时一分当做五票）
（四）当天的情景：
中午十二点三十分，所有工作人员集合完毕，开始布置会场（包括将各个班的区域划分，布置主席台，摆放桌椅，挂横幅，音响摆放，投票箱的摆放，会场外的装点，嘉宾台摆设、嘉宾签到本，题词本，观众留言板等），各个参赛班级可以进场布置自己班的区域（主要是展板的布置）。
下午两点，活动准时开始，整个活动都会有背景音乐，在各个主要的入口处（3个）会有工作人员，每个工作人员负责派发票张，在其中的两个入口处设置留言板，并提供便利贴和笔，供同学们参观完留言。
每班要有一名主持人为观众讲解，同学们参观后，可以将自己的一票投到两个入口处的投票箱的任何一个里，投票截至下午4点，由司仪介绍评委团进场，各个参赛班级派代表向评委阐述自己班的作品，（一个评委团，各个班轮流来阐述），评委评分（评委一分等于五张选票），评委的票数加上观众的票数就是每个班的最后所得票数，现场唱票，领导题词。
最后，宣布得奖和颁发证书。
领导的评分是取平均分，并按一比五的比例换算成票数。
（五）最终要给同学们的感觉和效果
让同学们感觉这个活动的活力和具有一定的竞争性。
不仅是要展现各个班的作品创意，而且要在各个班的布置上下功夫，展示各个班魅力所在。
其中，要能表现出“以德为行，以学为上”的教育理念，主要表现在各班位置的布置，展示的作品，班代表的阐述等。
六、活动具体形式
1）提前4天粘贴海报。
2）在当天上午开始布置会场。
在大赛当天中午两点前将音响等设备搬到现场，确保能正常工作。
3）提前一个星期对每个班进行一次问卷调查，由班委发给每位学生调查问卷，再统一收回交给我们，通过问卷调查来宣传这次活动，了解大家对这次活动的看法，及时解决大家的疑问。
提前一天在校园内派发传单，增大活动的宣传效果。
4）比赛开始，放背景音乐，在主要进出口设立留言板和取票处，在各个主要入口处设置投票箱，参观同学可以取票进行参观，当即投票，之后可以在离开时写下留言。
时间从下午3点到4点。
5）作品展示直至下午4点30分，开始各个班向领导和嘉宾讲述自班的作品以及装饰的内涵，评委评分，宣布结果，颁发证书（跟主持人联系好由哪位嘉宾颁发哪些奖项），集体合照留影，最后全体工作人员收拾会场。
归还租借物品。
6）第二天宣传栏宣布评比成绩。
一等奖：
一名
二等奖：
三名
三等奖：
五名
7）第三天利用活动相片，做好成果海报，在第四天粘贴出来。
（提前做好准备到时弄好相片就可以张贴了）
六、活动流程
1、物品的准备:
足量的彩带、透明胶、双面胶、麻绳、包装绳、剪刀等较小的工具，3个投票箱。
（由宣传部宣传委部门干事在会展前一天准备好，确保第二天的活动顺利进行，由XXX负责）
2、另外的必要准备：
场地（室内羽毛球场）、30套桌椅、电脑音响一套、麦克风2个，坐麦1个，15个展板、9张证书。
（由XXX负责，在会展的前四天就要开始申请，并关注申请进度），其中的投票箱和票张（票张上需要有机电学院的盖章）由XXX负责，展板，横幅和奖状由XXX负责，保证在活动开展两天前完成，并及时汇报进度，在会展的前一天，向副书记汇报工作进度和完成情况。
）
3、提前一个星期做好设计大赛的宣传海报和成果报的一些准备工作，并且粘贴宣传海报。
（由XXX负责）
2月25日：
开会讨论布置T恤设计大赛的相关工作
会议参与人：
宣传委委员、助理委员，宣传部部长、副部长，宣传部宣传委全体干事
会议地点：
团学办公室
会议内容：
1）告知此次活动的意义以及设想的方案
2）要求每位干事于2月27日前每人交一份T恤设计大赛宣传海报方案
3）安排指定人员提前找好白色T恤衫的采购点
4）确定活动当天会场的桌椅安排方案
4、提前1个星期召开班长，团支书的会议，向各个班说明活动的意义和目的，以及这次活动的基本流程，还有评比的标准，并说明观众的票数不是决定性的，只是参考，最后会有一个环节是向评委阐述展示，两个部分的票数才是最后的成绩。
让每个班各自准做好准备，为当天的比赛取得好的成绩奠定坚实的基础。
并要他们每个班通过抽签来决定自己班的场地位置。
当他们需要帮助的时候，我们会及时提供帮助。
（与班级主要联系的人员：
XX）
5、制作宣传单（由XX负责，在活动的前三天完成并打印）
6、在活动的前三天，与网络部取好联系，至少要有3个技术人员，并在活动期间能够为活动进行拍照。
如果没有三个技术人员，我们要求能够借到两部相机，由宣传委宣传部干事对活动进行拍照。
音响和电脑，麦克风的借用，一定要跟进好。
（由XX负责，联系好要及时向副书记汇报）
7、活动前一个星期，决定好邀请的领导嘉宾名单，和评委团的名单，并与公关部取得联系，由公关部发邀请函并准备好嘉宾领导题词的卷轴。
（由XXX负责联系好要及时向副书记汇报）
8、活动前三天，与体育部取好联系，在会展结束后，能够得到其他部门的一些人员帮忙，收拾会场。
（由XXX，联系好要及时向副书记汇报）
9、活动前四天，制作好宣传单，活动前一天，派发传单。
（由XXX负责）
10、活动后，各个参赛班级要收拾好自己展示区域的卫生，所有工作人员要留下将全场收拾干净，将东西归还。
活动结束四天后进行一次工作总结，并写好工作总结上交给副书记。
活动可能发生的紧急情况：
1、评选没有准时到场或者是临时有事情没有到场。
解决方法：
活动之前部门应该根据事前准备的通讯录通知到位，如果评委没有到场或者是到场的评委较少，则让团总支副书记、委员、学生会主席和部长担任评委。
2、现场气氛过于吵闹。
解决方法：
安排好工作人员维持现场秩序。
七、经费预算（总计：
235元）
物品
数量
价格（单位：
元）
白色T恤
25件（初定）
200
饮用水
10支
15
便利贴
2本
5
打印选票
150张
5
打印宣传单
100张
10
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