中文Word 实践教程2.docx
《中文Word 实践教程2.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文Word 实践教程2.docx（30页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
中文Word实践教程2
目录
绪言：
OfficeXP新特性2
实战一6
练习一：
文本格式设置8
练习二：
10
练习三10
实战二页面设置及目录的生成12
练习一13
练习二：
自动目录的生成15
实战三Word2002表格操作15
练习一：
18
实战四：
图文混排19
练习一：
插入图片，用文本框输入文字，做相应的处理使其成为如下样子。
19
实战五．综合练习22
练习一：
完成以下图形与文字制作。
22
练习二：
输入下面的文字，插入图片后排版成下面效果。
23
练习三：
输入表格和图片，将其处理成以下的效果。
23
练习四：
23
练习五：
24
练习六：
25
练习七：
25
练习八：
25
实战六．其它操作26
绪言：
OfficeXP新特性
OfficeXP在易用性实用性和协同工作等方面作了诸多的改进下面简要介绍其主要的新特性
1、安装和界面的改进
智能化的安装方式智能化的安装方式智能化的安装方式智能化的安装方式OfficeXP的安装界面更加漂亮OfficeXP的安装过程更加智能化给用户更大的自由度和灵活性软件的可定制能力明显增强其自定义安装向导允许用户在安装过程中将Office组件删除为不同的Office应用程序设定安全级别同时OfficeXP安装的速度非常快且OfficeXP具有良好的安全性崩溃的执行文件会由应用程序本身自动修复因此用户不需要把应用程序卸载后再重新安装流线型的界面
OfficeXP在界面上给人以清凉舒适的感觉首先是水色的风格设计这种精心设计的界面带给操作者以身临大自然般的宁静与随意从心理上令人感到轻松无形中为使用者减轻了工作带来的压力其次是缺省模式隐藏Office助手视觉上的改进还表现在字距背景色和前景色等方面
安装步骤：
在选择安装路径时选择自定义安装，注意以下这些选择项：
1）不选择安装FRONTPAGE。
2）选择安装OFFICE工具中的快捷工具栏。
3）选择安装公式编辑器。
4）选择安装EXECL中的
2、实用性的改进
智能标记：
在整个OfficeXP的环境中随处可见智能标记这是一组跨越各种应用软件的共享信息按钮当用户移动鼠标使光标放在带有智能标记的字词之上时智能标记按钮就会自动弹出来工作方式与大家熟悉的屏幕词典相似比如在Word中粘贴了一段文字之后插入的段落后会出现一个粘贴按钮的图标将鼠标在选项卡上停留一会则可以通过下拉菜单的三角标记进行保留源格式匹配目标格式仅保留文本和应用样式或格式的操作此外用户还可以开发自己的智能标记例如让文档中所有的产品名称都伴随有产品的性能价格和销售信息甚至通过为每个销售人员配备不同的智能标记让同一份文件显示出对每位成员有不同参考价值的信息任务窗格；
任务窗格：
是OfficeXP中新增加的一个功能特性它是在主程序界面右侧的一个可折叠窗口集中了一些用户平时经常用得到的操作利用这个窗口可以方便地打开或者新建Office文档直接在本机或者通过互联网实现模板管理功能甚至不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可以查找文件而且使用的组件不同新建文档窗口中的内容也不尽相同一个任务窗格可以包含一个或多个页面每个页面可以分成若干个区OfficeXP允许开发人员通过编程来操作任务窗格让它完成特定的功能例如显示窗格折叠和打开窗格也可以在窗格中加入一些客户化的信息任务窗格的设计使原来许多不为用户所知或者不易调用的命令使用起来更加方便了因为许多常用的命令可以放在这里改进的剪贴板；
改进的剪贴板：
OfficeXP的剪贴板最多可以记忆24次复制的内容使用户在撰写文档的时候能够同时复制更多的内容再者所有复制下来的信息的内容文字的扼要图片的缩略图等都会在窗口右边的区域中按次序排列显示因此看起来很清楚也可以根据自己的实际需要有选择的粘贴或者删除新的新的新的新的帮助手段
OfficeXP在菜单栏的右侧增加了一个供用户提出问题的输入框在里面输入有关Office程序的问题时可以查看选项列表阅读帮助主题它在很大程度上代替了Office助手功能
语音操作
在OfficeXP中集成了语音操作的方式经过短暂的机器语音培训之后用户就可以直接通过声音来输入文档的内容或者是实现对段落格式设置字体更改的操作更能够控制OfficeXP中的菜单工具栏和对话框项让语音帮助用户打印文档保存文件手写输入
手写板：
OfficeXP还允许用户通过手写板书写文稿并且可以把手写文稿直接输入到Office应用程序用户既可以让Office应用程序将手写文稿识别为印刷体的电子稿并保存为Office文件也可以将其仍以手写体保存OfficeXP目前支持中文日文韩文的手写识别1.4.2使用手写板
微软拼音输入法新增了一项功能：
即可以进行手写输入如果语言栏中没有显示输入板选项此时要调出手写输入板使用方法是：
选择语言栏中选项按钮的下拉菜单中的手写板选项，使手写板选项显示在语言栏中，再单击该手写板图标
弹出下拉菜单，选择框式输入打开框式输入对话框此时可以在该对话框中用鼠标或电子笔进行手写输入；该对话框右边提供了一些选项按钮如打开查找按钮，然后在左框架中用鼠标写出一个字，如写字在其右边的检索框中用户可以看到该字已列出到其中，将鼠标放置到该字的上方，还可以知道该字的拼音，以方便用户在下次需要输入该字时直接拼音输入，如打开对话框右边的手写体按钮，还可以输入手写体的文字在文档中用选中手写体文字单击鼠标右键Word便可以对手写体文字进行识别。
文件和应用程序的恢复功能：
文件和应用程序的恢复功能是针对应用程序崩溃或者系统死机而设计的。
通常遇到这种情况后用户在先前所做的一部分工作将不复存在，为了改变这种情况OfficeXP中的WordExcelAccess和PowerPoint都提供了文件恢复功能，以便用户在应用程序发生错误时对当前的文件存盘，这样就不会因为丢失文件而必须花时间重新做一遍了。
为保证文件恢复功能确实能够发挥作用，OfficeXP还提供了应用程序恢复功能，如果某个Office应用程序不再响应，那么用户可以在微软Office工具中调用程序恢复功能以便关闭或重新启动，不再响应的程序，这样当文件恢复功能无法自行启动时利用应用程序恢复功能用户可以手动实现该功能文件的修复功能文件的修复功能文件的修复功能文件的修复功能与文件的恢复功能不同的是文件修复是针对不能打开或出现错误的崩溃文档进行修复用户可以在打开文件对话框中选择打开并修复来启动该功能
中文Word2003实践教程
一、Word2003基本操作
1．Word的启动与退出（启动OfficeXP程序与启动其他应用程序的方法基本相同）
启动：
（1）双击桌面上的启动Word2003快捷方式图标；
（2）单击桌面上的“开始”按钮，在弹出的开始菜单中，选择“程序”项，在弹出的级联菜单中，单击“MicrosoftWord”项；
（3）打开磁盘上已存在的Word文档，启动Word.;
（4）在桌面上或进入“我的电脑”里的任一磁盘（或子目录），单击鼠标右键，选择“新建”项，在子菜单中选择“MicrosoftWord”文档项。
（5）Office快捷工具栏的方法是选择开始菜单——>程序子菜单——>Microsoft
Office工具子菜单——>MicrosoftOffice快捷工具栏命令打开的快捷菜单可
以显示在Windows桌面的顶端下端两边或悬浮在屏幕上的任意位置
（6）手写体输入：
在输入法中选择“微软拼音3.0”，选择“绘图板”输入。
退出：
（1）单击“文件”菜单中的“退出”命令；
（2）用鼠标单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。
（3）按快捷键“ALT+F4”
当出现提示时，选择“是”或“否”都可以退出Word。
2．基本操作：
包括录入文字、输入法的使用、手写笔的输入、编辑、查找和替换、格式设置、工具使用等。
实战一
建立新文档，选择一种汉字输入法，按要求录入以下内容。
破解e时代情结
我们所处的这个时代还不是e时代，但绝对是一个梦想的e时代。
e时代似乎寄托了我们太多的梦想，并且成了我们面朝新世纪的大海，感觉春暖花开的图腾。
我们没有理由嘲笑那些赞美甚至顶礼膜拜e时代的人，因为e时代确实给我们每个人都创造了前所未有的机遇，并点燃人类从石器时代就不曾熄灭过的渴望。
我们所处的这个世纪没有任何理由怀疑，包含在未来整体框架中的e时代也必将创造更无法预料的奇迹。
作者：
（使用手写体中的绘图板输入自己的姓名）
要求：
（1）标题为宋体，3号，粗体，居中；正文为楷体，小4。
（2）复制第一自然段并放在第二自然段和第三自然段之间。
（3）将第个段落的行间距设置为15.6磅。
（4）统计文档的字数。
（5）存盘，放在“d:
\学生自己的姓名”文件夹中文件名为“破解e时代情结.doc”。
操作提示：
（1）启动Word后，选择汉字输入法，正确录入文字。
（2）文本的选定：
将鼠标移至欲选定的文本前，按下鼠标左键不放手并拖动至选定的文本之未，放开鼠标，文本即被选定。
（3）
选定标题，定义字体字号；选定正文，定义字体字号；（如果格式工具栏不显示，可以从“视图”菜单的“工具栏”中点击“格式”让其显示。
如下图：
（4）选定第一自然段，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，将光标移到第三自然段之前，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮后，第一自然段即可复制到指定位置。
（5）选定全部文本，可用“编辑”菜单中的“全选”项或按CTRL+A键；选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开段落对话框，在对话框的“间距”框中的“行距”中选择“固定值”，并在“设置值”框中输入15.6磅，单击确定，将行距设为题目要求的值。
（6）字数统计，选择“工具”菜单中的“字数统计”命令项，经过统计，可出现字数统计信息对话框，显示出字数统计信息。
（7）保存文件，单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在文件名框图中输入要保存的文件名“破解e时代情结”，在文件类型选择框中选择需保存的文件类型（一般采用默认的“Word文档”）
练习一：
文本格式设置
创建文档，文件名为：
Letter.doc，内容如下：
小红：
你好！
近来可好？
学习紧张吗？
是否有新的进步？
正在学习什么新的软件吧？
这些时间以来我一直忙于接待新生的工作，专业课也开始上课了，新的课程要花去我很多时间，经过一段时间才稳定下来，这才有时间、有心情给你写信。
最近读了一篇小说《第一次亲密接触》，写得很好，真想与你交流交流看法。
我现在的通讯地址是：
邮编：
530227
地址：
广西南宁明阳广西职业技术学院132信箱
电话：
（0771）4219078
传呼：
96909-12345678
祝
学安！
平平
2000.10.15
要求：
（1）在电话、传呼、地址下加下划线。
操作提示：
选定文本，单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“下划线”列表框右侧的箭头，选择一种合适的线型，单击“确定”，完成添加下划
图1
线的操作。
你还可以加上文字效果，请试一试给文字加上不同的效果。
如下图：
（2）将全文设置为楷体、四号字
练习二：
打开文件名为：
exam1.doc的文档，按下面要求完成内容：
操作要求：
按照小标题的顺序，将文本的段落重新排列好.
将主标题设定为黑体3号字，居中。
小标题设定为黑体5号字，位置不变。
将“网上”替换为“INTERNET网”。
并将所有的网址做成超链接；
复制“破解e时代情结.doc”文档中的第一段与第三段到本文成为最后一段。
操作提示：
使用鼠标+CTRL键可以实现选择不连续文本的功能，使用ALT+鼠标可以实现选择垂直的文字块。
练习三
创建文档，按以下样文录入文字并排版，文件名为：
exam2.DOC。
操作提示：
输入特殊符号应使用“插入”菜单中的“符号”命令，输入公式时单击“插入”菜单中“对象”项，选“Microsoft公式3.0”然后选取工具栏上的符号并输入相应的数字和变量，就可以创建任意复杂的数学公式或方程式。
标题字号比正文字号大一号；标题居中；特黑的字使用加粗；斜的部分使用斜体。
计算机系统
计算机系统由两大部分组成，即计算机的硬件和软件。
硬件（HARDWARE）是指组成计算机的所有看得风、摸得着的装置。
如键盘、CPU芯片、硬盘驱动器、软盘驱动器、显示器、打印机等。
硬件是计算机系统的物质基础。
没有硬件谈不上应用计算机，但是光有硬件而没有合适的软件，计算机也只是毫无用处的摆设。
软件（SOFTWARE）是相对硬件而言的，它是程序、命令和数据的组合。
按软件的应用范围大致可分为三类：
系统软件：
与硬件紧密结合实现系统管理。
程序设计语言：
供开发人员进行各种系统开发和应用开发。
应用软件：
供一般用户使用，解决各种具体的应用问题。
硬件和软件是相辅相成的，它们只有配合起来才能满足人们的要求。
计算机的数据表示方法
电子数字计算机是一个自动化的信息加工厂，其指令和参加运算的数据都用二进制数表示。
二进制与十进制数类似，不过它只有两个基数：
0和1。
当数数到“一”后，再数“二”时必须往左进位，形成10（即两位），即“逢二进一”。
其数值可用一代数表达式表示：
B=（bnbn-1bn-2…b2b1b0）2
下面练习输入公式：
【3-5B】
Doctorstellusnottosmoke;butalotofpeoplesmoketobacceeveryday.Longago,nooneinEuropesmoke;thetobacceplantwasunknownthere.ItgrewinAmerica,andChristopherColumbusfounditthere.Later,hereturntoEuropeandtoldeverygoneabouttobacce.
Onewayofsmokingwasthis.TheAmericanIndiansthrewsometobacceleavesonafire.Thenthenputlongtubesintheirmouths.Theotherendsofthetubeswereoverthefire;sotheywereabletodrawthesmokeintotheirmouths.
Abouttheyear1560aFrenchman,JeanNicot,waslivinginLisbon,Portugal.HeisveryinterestedinallAmericanplants;someofthemwereverydifferentfromtheofthetobaccoplanttocurepain.Perhapssamanhadabadpaininalegoranarm.Nicotputtobaccoleavesonthepainfulyplace,containsnicotine.Thewordnicotinecomesfromthisman'sname.
要求：
1）、对【3-5B】这段英文进行错误修正，并统计整个文档的数字。
2）、给文档的第一段加上底纹灰色25%，边框为淡紫色。
3）给exam2.DOC第三段后的五段文字段落前加入符号
二、Word2002的显示与打印设置
实战二页面设置及目录的生成
1．打开前面练习二的文档exam1.doc，分别选择普通、WEB版式、页面、大纲视图，注意观察文档版面的显示效果。
2．插入如下图所示的页眉和页脚。
操作提示：
选择“视图”中的“页眉和页脚”项，进入页眉页脚区，输入页眉，按页眉页脚工具栏中的“页眉页脚区的切换”按钮进入页脚区；按页眉页脚工具栏的“页码”按钮；关闭即可退出页眉页脚区。
3．按下面的图示进行页面设置。
操作提示：
单击“文件”菜单，选择“页面设置”项
就可以进行相应设置。
用打印预览单页、多页显示功能查看当前文档的打印效果。
练习一
1）打开EXAM2.DOC文档,设置分栏将文本分为“两栏”，设置自已的页眉页脚，在页眉上写上文档+同学姓名，页脚写上页码。
用鼠标拖拉的方法，把文档的左边距设置为1.5厘米，右边距设置为2厘米，上、下边距设置为1.5厘米。
使用打印设置，分别打印单页、多页、人武部文档内容。
（请把文档打印到一个名为“DEMO.PRN”的文件中，注意勾选“打印到文件”项。
）如下图所示：
图0-1
补充快速便捷使用WORD法：
1、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
2、格式刷的使用
设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。
3、三招去掉页眉那条横线
1）、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2）、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）
3）、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了：
会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：
替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了。
4、快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
练习二：
自动目录的生成
1、打开文档exam5.doc，在文档的后面给该文档加上目录，要求有超链接。
操作提示：
在建立目录前先将视图转换到大纲视图，然后将每个小标题提升为标题3，再点插入——>引用——>索引和目录——>目录
2、给文中图表加上标题
操作提示：
使用——》插入题注；
3、引用图或表的编号：
操作提示：
使用交叉引用功能
实战三Word2002表格操作
1．创建表格，编辑表格内容
建立如下所示的某公司6月销售报告表格（见表0-1销售报告表）
表0-1销售报告表
编号
产品类别
产品名称
型号
单价
数量
销售收入
1
家电
电视机
TCL29
4998
85
2
家具
办公桌
ST210
980
16
3
家电
冰箱
XTE45
3560
58
4
服装
西装（套）
PRKD1
2500
3
5
文化用品
钢笔
HLX22
88
120
操作提示：
先输入标题，将光标移至需插入表格处，选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，打开表格“对话框”，选择列数、行数，然后“确定”，即可生成空表。
然后输入表格内容，输入时用光标移动键来切换不同的单元格。
请练习者在操作时练习插入单元格、行、列等操作，练习删除单元格、行、列等操作，再练习单元格的合并与拆分。
创建表格的方式还有：
将鼠标移到“常用”工具栏的“插入表格”按钮上，单击鼠标左键，弹出表格列表框，按住鼠标左键并拖动到所需表格的行和列数，松开鼠标左键，生成空表格。
利用表格工具栏创建表格。
单击“常用”工具栏上的“自由表格”工具栏按钮，或选择“表格”菜单中的“自由表格”工具栏命令，打开“自由表格”工具栏，单击“自由表格”工具栏上的“创建表格”按钮，鼠标指针变为一支笔的形状。
将“笔”移到需插入表格的位置，按下鼠标左键并拖动鼠标，便可在窗口内画出一个表格框，当表格框大小合适后，放开鼠标左键，此时在窗口中画出了一空表。
再用“笔”在空表内画横线添加行，画竖线添加列。
用“橡皮擦”可以擦去不需要的线。
利用表格自动套用格式创建表格。
选画出一个空表，将光标放在表格上，单击“表格”菜单上的“表格自动套用格式”按钮弹出“表格自动套用格式”对话框，从中选择一种需要的格式创建表格。
请练习者分别用上面几种格式创建表格，以比较各种方法创建表格的特点。
2．对表格内的有关内容进行公式计算、排序操作
首先，对表6.1计算销售收入。
操作提示：
将光标移至需计算数值的单元格（如第二行第七列），单击“表格”菜单中的“公式”命令，弹出“公式”对话框，如下图：
编辑框内自动提供公式“SUM（LEFT）”，即求出该单元格左边的所有本行单元格数值之和。
如需用其他公式，用户可手工输入公式，输入公式时必须以“=”开头。
本例要计算的是“单价*数量”，所以在公式中输入：
=E2*F2，在数字格式中选择人民币格式。
根据上述操作，计算表格6.1中其他单元格的值，最后结果如表6.2所示。
表6.3用公式计算销售收入后的表格
编号
产品类别
产品名称
型号
单价
数量
销售收入
1
家电
电视机
TCL29
4998
85
2
家具
办公桌
ST210
980
16
3
家电
冰箱
XTE45
3560
58
4
服装
西装（套）
PRKD1
2500
3
5
文化用品
钢笔
HLX22
88
120
其次，对表格进行排序操作。
在表格中可以对表格中的各行进行排序，它可以按数学、字母顺序排序，也可以按日期进行排序，针对汉字的特殊性，还可按汉字的笔划或汉语拼音的顺序排序。
下面我们按“产品名称”排序。
操作提示：
将光标移到表格中的任一单元格，单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，按下图所示操作，“确定”后即可完成。
3．对表格设置对齐方式，进行加边框、底纹等操作
设置对齐方式是为了使表格中的数据整齐美观。
操作提示：
选择要对齐的数据，右击鼠标，选择单元格的对齐方式即可，请自行练习。
对表格进行加边框、底纹等修饰的方法有以下三种：
先将光标移到时表格的某一单元格，
单击“表格”菜单中的“表格属性”，再单击“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，从中选择边框的线型与颜色。
单击“底纹”选项卡，从中选择底纹类型、背景色、前景色等参数，单击“确定”完成设置。
单击“表格工具栏”，在边框工具栏中点击小三角，选择合适的边框；点击底纹工具栏中的小三角，从中选择各种底纹。
用“表格”菜单中的“自动套用格式”完成添加底纹。
请练习者用以上三种方法给表6.1加上不同的边框和底纹。
练习一：
创建以下表格，已知四月份四种家电销售量比二月份增长10%，使用公式计算四月份的销售量；最快的方法计算每种家电的总销售量和四种家电总销售量；表头要求水平和垂直居中；除了“商品/月份/销售量”单元格外，所有单元格进行水平和垂直居中；给表格加上2.25磅的粗框。
一月
二月
三月
四月
总销售量
电视机
120
140
200
电冰箱
100
90
120
洗衣机
200
210
240
VCD
300
400
500
四种家电总销售额
升级会员 