Trados导入术语库详细图文教程.docx
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Trados导入术语库详细图文教程
Trados导入术语（shùyǔ）库详细图文教程
Trados导入术语（shùyǔ）库详细图文教程
利用SDLMultitermConvert转换（zhuǎnhuàn）Excel文件
我们以一个典型excel为例，将excel文件中的内容和结构转换成SDLMultiterm库的形式。
在这之前（zhīqián），您需要了解下准备用于转换的Excel文件，看看什么样的excel文件可以用于转换。
首先（shǒuxiān）SDLMultiTerm直接（zhíjiē）支持MicrosoftExcel2003/2007,其次（qícì）要符合以下三个条件：
i.所有数据都必须位于工作簿的第一个工作表上。
ii.文件中的第一行或第一列必须包含来自各列标题字段的信息。
iii.包含数据的列之间不应该出现空列。
如果文件中包含数据的列之间有空列，转换过程将在空列停止。
在运行转换之前请务必删除此类空列。
我们拿一个关于国家名称的Excel为例，见下图，此文件满足以上3个条件。
1.开始菜单->所有程序->SDL->SDLMultiterm2009->SDLMultiterm2009Convert,打开（dǎkāi）工具SDLMultitermConvert
2.在欢迎（huānyíng）界面点击下一步。
3.在“转换（zhuǎnhuàn）会话”对话框，选中“新建转换（zhuǎnhuàn）会话”。
如果您要将本次转换会话的过程（guòchéng）保存，请选中“保存转换（zhuǎnhuàn）会话”，并浏览（liúlǎn）文件夹，保存此“*.xcd”文件。
如果在以后的工作中用到相同类型的Excel文件进行转换，我们可以载入这次的转换会话过程以重复利用。
完成后点击“下一步”
4.在“转换（zhuǎnhuàn）选项”对话框中选择（xuǎnzé）“MicrosoftExcel”格式（géshi），并点击“下一步（yībù）”。
5.指定文件页是向导的第四页。
您可以在此选择（xuǎnzé）要转换的文件。
选择了要转换的文件后，将为您自动生成输出（shūchū）文件的名称和位置。
您也可以根据需要更改输出文件的详情。
指定了输入文件和输出文件的位置之后（zhīhòu），单击下一步进入向导的下一个页面。
请记住输出文件的位置，因为转换完成后我们需要（xūyào）使用输出文件*.xdt和*.xml。
6.在“指定（zhǐdìng）列标题”对话框中，该Excel文件的首行4列文字（wénzì）被作为标题字段的信息，并出现在“可用标题（biāotí）字段”中。
关于语言信息，我们将它们设置（shèzhì）成索引字段，另两个字段设置成说明性字段，如下图：
将ENG,CHS,CHT设置成索引字段：
点击（diǎnjī）ENG，在右侧的“索引字段”中设置成“English（UnitedStates）”,对于CHS,CHT字段，则设置成“Chinese（PRC）”和“Chinese（Taiwan）”
对于（duìyú）剩下的两个字段“地理位置（dìlǐwèizhì）”和“人口数量”，则将之设置（shèzhì）成说明性字段：
点击“地理位置（dìlǐwèizhì）”，右侧（yòucè）选中“说明性字段”，类型为“Text”;对于人口数量的字段类型，则设置成“数字”。
点击“下一步”。
7.在“创建（chuàngjiàn）条目结构”中，将两个（liǎnɡɡè）说明性字段“地理位置（dìlǐwèizhì）”和“人口（rénkǒu）位置”添加至条目结构中，您可以添加在术语层或者（huòzhě）条目层。
我们暂且将其放置在英文字段的术语层中，如下图。
这样我们就将术语库的结构创建完成了。
点击“下一步”
8.在“转换（zhuǎnhuàn）汇总”对话框中，检查此次转化会话（huìhuà）中的一些信息，如果确认无误，则点击“下一步（yībù）”，SDLConvert就将进行会话的转换。
如果（rúguǒ）发现有地方需要修改，则点击“上一步（yībù）”至某处进行修改。
转换完成后点击“完成”关闭对话框。
9．在输出文件目录中，我们可以找到xdt文件和xml文件。
接下来我们需要（xūyào）在SDLMultiterm2009中载入xdt文件建立一个空术语库，并将xml中的数据导入该空术语库。
开始菜单->所有程序（chéngxù）->SDL->SDLMultiterm2009->SDLMultiterm2009，打开SDLMultiterm2009.
10.在菜单栏里，术语（shùyǔ）库->创建术语库，弹出“保存（bǎocún）新术语库”对话框。
为术语库选择命名并保存某个路径（lùjìng），例如：
C:
\DocumentsandSettings\\Desktop\NewMultiterm.为术语库命名SampleMT并保存在该路径。
11.在弹出的术语库向导对话框中点击“下一步”。
12．在术语（shùyǔ）库向导–步骤（bùzhòu）1/5中，选中“载入现有术语（shùyǔ）库定义文件”，将之前生成的xdt文件（wénjiàn）选中。
并点击“下一步（yībù）”。
13．在用户友好（yǒuhǎo）名称框中输入术语（shùyǔ）库名称。
例如（lìrú）输入“CountriesName_MT”。
如果您要添加（tiānjiā）术语库说明，请在说明（shuōmíng）框中输入说明。
点击下一步至“索引字段”页面。
14．由于xdt文件中已经定义了术语库的结构，包括索引字段和说明性字段以及它们的位置（wèizhi），因此不需要做任何修改，点击“下一步（yībù）”直至完成。
此时（cǐshí）SDLMultiterm2009自动打开术语库“CountriesName_MT”，但其中没有任何（rènhé）术语，原因是数据文件“xml文件（wénjiàn）”还未被导入。
15.点击（diǎnjī）左侧的“目录（mùlù）”视图，在目录（mùlù）列表中选中“import”，并右击右侧（yòucè）的“Defaultimportdefinition”.
16.点击（diǎnjī）“处理”，跳出导入向导对话框。
在导入文件中选择之前SDLMultitermConvert转换生成的xml文件。
并点击“下一步”。
17.在“验证（yànzhèng）设置”对话框中生成排除（páichú）文件。
点击“浏览（liúlǎn）”并新建一个排除文件（wénjiàn）（*.xcl），该文件的作用是在文件导入过程中创建的排除文件。
未能通过验证（yànzhèng）检查的术语库条目将添加到排除文件中。
点击“下一步”
18.在“导入定义（dìngyì）汇总”中，查看导入定义的一些设置（shèzhì），确认请按“下一步（yībù）”。
工具就将XML文件中的数据（shùjù）导入至该术语库
19.导入完成（wánchéng）后点击“下一步（yībù）”及“完成（wánchéng）”关闭（guānbì）对话框。
20.该术语库建立完毕，而且（érqiě）Excel中的数据也被导入至该术语库中，如下图：
在本节中我们用实例讲解了如何重新新建一个术语库以及（yǐjí）利用SDLMultitermConvert将已有的数据格式文件转换成SDLMultiterm2009的过程。
内容总结
（1）Trados导入术语库详细图文教程
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