第六届公益活动周活动策划书.doc
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重庆邮电大学学生社团联合会
第六届“益暖”公益活动周
策
划
书
主办单位：
重庆邮电大学校团委
承办单位：
重庆邮电大学社团联合会
及下属社团
2011年XX月XX日
目录
一、活动概况
二、活动宣传
三、活动流程
四、物资筹备、资金预算
五、附录（一至十一）
一、活动概况：
1、活动主题：
“益暖”
2、活动口号：
迷雾连成绵云，益暖聚成奇迹。
相逢重邮皆友侣，益暖在心莫放飞。
凝聚爱心水滴，益暖聚成奇迹。
与公益携手同行，让温暖一路花开。
3、活动背景：
每当我们走进那扇飞扬的大门时，都会扬起会心的微笑。
2010，也许对于很多人来说不过是一个普普通通的年份，而对于我们的母校，却是那么的不同。
在重邮年满六十岁这个极为特殊的年份里，我们每一个人都希望用自己的方式为母校送上生日的祝福。
而此时，公益服务周正悄然来到，它将每个人心中的热情点燃，像一片熊熊的火海让整个校园绚丽而热烈。
在这个日渐寒冷的秋日，我们将扬着公益的大旗，为整个校园注入一股温暖的血液，也为母校的六十华诞送上一份温暖的厚礼。
益暖校园，我们需要做的只是一点点，我们怀揣着迎来送往的激动心情，也饱含着对母校六十年华诞的殷切祝愿，用我们的实际行动，为我们的校园添上一抹暖色；益暖社会，我们需要做的只是一点点，让我们每个人心中满满的爱，给即将到来的这个寒冬带来一阵温润的风。
渗透进社会各个角落的暖意，将为整个城市烘托起最完美的荧彩；益暖人心，我们需要做的只是一点点，用点点的希望照亮我们身边的每一个人，让每一颗心都感觉到温暖而安宁，享受这份平和的心境。
益暖，我们能做的还有很多…
4、活动目的：
1、通过这个活动让更多的人了解公益活动，投入到公益活动中，用自己的爱心帮助他人，温暖他人，奉献社会，同时在奉献中感受温暖，在温暖中感受快乐。
2、推动大学生开展公益实践，以弘扬公益精神、宣传文明公德、倡导公益文化、让公益文化深入人心。
3、树立当代大学生的文明观念，帮助大家培养公益服务意识。
4、为了加强和改进大学生思想政治教育与公益精神，丰富校园文化
5、活动地点：
详见附录中各个活动的地点安排
6、活动时间：
XX月XX—XX月XX日
7、主办单位：
重庆邮电大学校团委
承办单位：
重庆邮电大学社团联合会及下属社团
8、活动对象：
在校师生，各界社会人士
9、赞助单位：
二、活动宣传
1、活动前期宣传：
（1）平面宣传：
①制作公益活动周整体宣传海报共9张；
②印制公益活动周整体宣传单500份，干事在中心食堂和兴业苑食堂发放；
③制作2块大展板、3块小展板；
④制作“重庆邮电大学公益活动周”横幅1条，挂于旧校门
（2）网络宣传：
在重邮官方网站，红岩网校，百度重邮贴吧，人人网、重邮online、BT当铺等网络平台上做出相应的宣传，社联和社团的人员修改自己的QQ签名、在Q群发信息宣传本次活动。
（3）外媒宣传：
邀请学校新闻中心记者和重庆各大媒体（《大学生》、《课堂内外》、“腾讯．大渝网”）进行跟踪报道。
（4）广播宣传：
在“阳光校广”中宣传活动。
（5）问卷宣传：
活动开始前5天利用问卷调查表做间接宣传
（详见附录十一）
2、活动中期宣传：
（1）公益活动周期间，在太极社联办公室楼下设立咨询点
（2）具体活动开展时，分发相应活动的宣传单
3、活动后期宣传
（1）XX月XX日，白天在雨红莲操场举行本次公益活动周的成果展示，加深宣传相关知识。
（2）活动过后写活动总结及评价
（3）公益活动周完后当天在网站上公布活动相关视频、照片，及时跟踪报道
三、活动流程：
1.XX月XX日第六届“益暖”公益活动周开幕式（详见附录一）；
爱心社造血干细胞捐献活动启动仪式（详见附录二）
公益电脑咨询活动、少年图书馆体验行志愿者选拔活动（详见附录三）
2.XX月XX日爱心社造血干细胞捐献活动（详见附录二）
3.XX月XX日爱心义卖活动（详见附录四）；
4.XX月XX日公益电脑咨询活动（详见附录五）；
5.XX月XX日公益海报设计大赛（详见附录六）；
6.XX月XX日少年图书馆体验行（详见附录七）；
环保社低碳达人秀（详见附录八）；
7.XX月XX日公益活动周成果展（详见附录九）；
第六届“益暖”公益活动周闭幕式（详见附录十）；
四、物资筹备、资金预算
物资
单价
数量
总价
备注
蜡烛
10
2包（2*10）
20
矿泉水
1
10
10
气球
7
3包
21
邀请函
8
1
8
传单
0.1
900
90
0.5
10
5
喷绘
100
1
100
血液中心提供
横幅
80
1
80
血液中心提供
工作餐
45
200
血液中心提供
爱心娃娃装
50
2
100
葡萄糖
3
10
绳子
5
1
5
中性笔
1
10
10
发电机
1天（租）
200
租
插线板
30
300
横幅
50
1
50
冲印相片
0.8
10
8
打印图片
0.5
190
95
宣纸
1
5
5
登记表
0.1
5
0.5
红绳
0.1
100
10
报名表
0.1
6
0.6
车费
4
14
56
双面胶
1
12
12
透明胶
1
1
1
碳素笔
1.5
10
15
彩笔
2
4
8
作品简介
1
5
5
宣传单
0.05
500
25
投票便利贴
5
2
10
会场装饰
35
统计表
0.1
15
1.5
彩色卡纸
0.5
10
5
海报
30
1
30
颜料
50
2
100
画笔
35
2
70
回形针
2
3
6
塑料绳
3
3
90
选手报名单
10
0.1
1
纸杯
50
5
铅笔
30
0.5
15
奖状
0.5
6
3
奖品（一等奖）
7
6
42
奖品（二等奖）
4
10
40
奖品（三等奖）
1.8
23
41.4
柴油
200
总计
1765
五、附录
附录一
一、活动名称：
重庆邮电大学社团联合会“益暖”公益活动周之第六届“公益活动周”开幕式
二、活动概况：
1、活动时间：
10月25日19:
00
2、活动地点：
学生活动中心
三、活动宣传：
（一）前期宣传：
1、10月17日，网络宣传正式开始，在各QQ群、BT当铺、BBS等进行大规模的宣传。
2、10月18日，将宣传的展板、海报展出，校内挂出横幅
展板2张（公益活动周宣传大板）（中心食堂、太极）
海报6张（太极社联宣传栏、1、5、6、15栋寝室楼、二教）
横幅1条（老校门）
3、10月20日起，请校广播站对整个公益活动周的具体活动做宣传
4、10月23日之前，社联各部门在干事例会上完成宣传，各部门积极配合，鼓励干事参加；干部干事在各自的班集体进行宣传。
（二）中期宣传
1、10月24日，在中心食堂举行活动的启动仪式，并从这日起，在人流集中地设置报名咨询点；
2、活动当天，请校广播站进行现场采访。
且在学校内摆放指路牌，引导大家参加活动；
3、活动当天，把一块大展板置于活动中心楼下。
（三）后期宣传
1、10月26日晚，举行活动的总结晚会，加深宣传相关知识。
2、活动过后写活动总结及评价
3、活动完后当天在网站上公布活动相关视频、照片，及时跟踪报道
四、活动流程：
（一）前期准备：
宣传部：
1、10月18日之前出好2张大展板（一张写公益活动周的具体活动流程，置于中心食堂；一张只写公益活动周的标题，置于太极楼下）6张海报（太极社联宣传栏、1、5、6、15栋寝室楼、二教）
2、10月25日布置活动中心会场
策划部：
1、10月23日之前落实场地布置方案及设备
2、10月25日布置活动中心会场
办公室：
1、10月18日之前准备好邀请函
2、10月23日之前落实场地申请
外联部：
1、10月20日邀请嘉宾并发送邀请函
2、10月23日之前确定礼仪
文体、理论：
10月23日邀请各协会会长
公益服务部：
1、10月20日协助外联邀请嘉宾
2、10月22日之前确定主持人及主持人串词
3、10月23日邀请公益类协会会长
4、10月23日之前落实暖场音乐
5、10月23日之前准备好开幕式的PPT
（二）活动具体流程：
1、活动开始前10分钟放暖场音乐
2、开场歌曲《让世界充满爱》（灯光灭）（1分30秒）
2、主持人串词并邀请爱心大使点燃希望之烛（30秒）
3、爱心大使点燃希望之烛公益服务周正式开幕（配诗朗诵）
（5分钟）
4、邀请活动主办方代表讲述活动概况（30秒）
5、主办单位代表发言（社联主席）（2分钟）
6、邀请合作单位代表发言（30秒）
7、合作单位代表发言（2分钟）
8、主持人串词往年公益活动周回顾（6分钟）
9、邀请校团委老师发言（30秒）
10、校团委老师发言、总结、寄语（2分钟）
11、主持人串词并宣布开幕式结束（30秒）
12、合唱《让世界充满爱》（4分钟）
共25分钟
五、职责分配：
灯光控制
1
公益服务部
PPT放映
1
公益服务部
声音控制
1
公益服务部
机动人员
2
公益服务部
现场维持组
2
公益服务部
节目催场
2
公益服务部
主持人
1
公益服务部
礼仪
1
外联部
六、物资筹划、资金预算：
物资名称
数量（规格）
单价
总价
备注
蜡烛
25
10
矿泉水
10
1
10
话筒
3
活动中心提供
话筒架
2
活动中心提供
椅子
120
活动中心提供
气球
100
7
邀请函
5
1
5
电脑
2
自带
附录二
一、活动名称：
重庆邮电大学社团联合会“益暖”公益活动周之爱心社造血干细胞捐献活动
二、活动概况：
1、活动目的：
通过此次活动，向校内广大学生普及无偿献血以及造血干细胞捐献的必要知识，使更多的同学加入到这个志愿者行列中；并借此次活动从我社性质出发以特有的形式来庆祝我校六十年华诞；动员大家积极的参与爱心活动，为身处疾病煎熬的白血病患者做些力所能及的事，望他们能重拾生活的美好，健康而快乐。
2、活动时间:
10月26日8:
30—18:
30
3、活动地点：
活动中心、太极体育场外
4、承办单位：
重庆邮电大学社团联合会
重庆邮电大学爱心社
协办单位：
重庆市红十字会
重庆市血液中心
三．活动宣传：
（一）前期宣传
1、10月16日，动员大会上进行宣传，各部门积极配合，鼓励会员参加。
干部干事在各自的班集体进行宣传；
2、10月18日，将宣传的海报、展板展出，校内挂出横幅
海报4张（校园各处宣传栏）
喷绘1张（中心食堂、太极、兴业苑）
横幅1条（中心食堂）；
3、10月17日，网络宣传正式开始，在各QQ群、爱心社网页、BT当铺、BBS等进行大规模的宣传；
4、10月20日起，请校广播站对造血干细胞及无偿献血的相关知识进行普及并为活动做宣传。
（二）中期宣传
1、10月24日，在中心食堂举行活动的启动仪式，并从这日起，在人流集中地设置报名咨询点；
2、10月26日，活动当天，请校广播站进行现场采访。
且在学校内摆放指路牌，引导大家参加活动。
（三）后期宣传
1、10月26日晚，举行活动的总结晚会，加深宣传相关知识；
2、活动过后写活动总结及评价；
3、活动完后当天在网站上公布活动相关视频、照片，及时跟踪报道。
四．活动流程
（一）启动仪式
1、具体流程
（1）在中午之前，实践部布置好中心食堂，兴业苑以及大学城的咨询点，并各自分派两个人守点；
（2）由宣传部布置好启动仪式的场地；
（3）在启动仪式正式开始之前，由办公室确定所需物资及人员到场情况，并将物资及人员分成三组，告之各小组具体的任务。
环校跑路线：
A、中心食堂——雨红莲——2教——5栋——中心食堂
B、中心食堂——6栋——19栋——太极——中心食堂
C、中心食堂——旧操场——中心食堂
（4）各组人员穿好准备的红十字队队服，背面张贴好宣传单后，每人手持一个红色气球，在预定的时间起跑。
（5）环跑过程中，由各小组负责人在队伍前领队根据设定的路线进行环校跑，并在行进的途中大声呐喊活动的口号，与此同时，从各组中抽取两人分别在三个咨询点分发传单。
（6）10分钟后，各队伍回到中心食堂门口集合。
（7）由会长宣布启动仪式正式开始，并组织大家有秩序的在红十字队队旗上按手印。
代之后活动的相关事宜后宣布解散。
2、活动时间10月25日中午11：
50
3、活动地点中心食堂门口
（二）捐献活动
1、活动流程
（1）前期准备
（a）在献血车和太极活动中心门口之间设置咨询点、填写表格处，排队点、礼物领取休息点，各有两人负责，并在每个设置点张贴指示牌。
（b）礼物领取休息点备置一台饮水机、若干一次性杯子以及休闲读物，其中一人负责确保物品不丢失，另外一人根据献血证有秩序的分发赠品。
（c）由爱心娃娃协助献血车附近现场秩序的维护。
（d）活动中心门口设三人负责为愿意抽取血样的同学介绍整个流程。
（e）整个活动中心设置两组提取血样点，每一组有４个设置点，依次为：
学生基本信息点，审核条件点，试管与证书的拿取点，医护人员抽取血样点。
每个设置点分别有两人负责，
（f）在活动中心设置休息点，并备置一台饮水机、若干一次性杯子，由3至5人负责现场秩序的维护。
（g）活动开始前完成音响的调试工作，活动过程中播放感恩的心。
（2）活动具体流程
（a）无偿献血：
前往咨询点——填写表格处——排队点——献血车——赠品领取点——休息处
（b）造血干细胞的血样提取：
经咨询后愿意提取造血干细胞血样的同学前往楼上的活动中心。
依次的步骤是：
咨询点——填写学生基本信息——审核抽取血样必须的条件——试管与证书的拿取——医护人员抽取血样——休息点。
（3）活动结束
（a）医护人员在五点左右停止活动,离开学校.
（b）办公室负责整理好所有物资后由实践部归还桌椅、雨篷、饮水机等物资。
（c）网编部负责整理音箱设施.
（d）红十字队与宣传部去除指示牌，整理文档资料、书刊并交给办公室
２、活动时间10月26日8：
30——18：
30
３、活动地点太极活动中心楼下
（三）总结晚会
1、具体流程
（a）各个部门的负责人确定好自己安排的任务及所需的资料后，全体干部干事开始分工协作，准备好PPT的放映、教室的布置、物资的分配、音响话筒等前期准备工作。
（b）与会的嘉宾及其他人员依次入座。
（c）PPT放映此次活动的相关视频。
（d）视频放映完，由会长上台担任主持宣布本次大会正式开始，并发表此次活动的感言。
（e）由红十字队的负责人上台发言
（f）由社联的代表上台发言。
（g）PPT播放有关造血干细胞志愿者视频及有关知识。
（h）会长上台做简短的活动总结陈词
（i）与会人员齐唱感恩的心结束晚会
２）活动时间10月26日
３）活动地点活动中心
五．职责分配
（一）社团联合会
1、办公室
10月19日，申请捐献活动当天的场地、总结晚会的场地。
（二）爱心社
1、实践部
（1）10月18日，确保展板海报已经展示张贴。
（2）10月24日，负责活动启动仪式当天的桌椅搬运。
（3）10月26日，协助宣传部布置活动中心场地，并在捐献活动结束后指导各部门的人进行桌椅等物资的归还工作。
2、办公室
（1）10月19日，租借爱心娃娃服装
（2）10月19日，及时通知各部门人员以及会员。
（3）10月22日，通知各人员启动仪式的时间地点。
（4）10月23日，整理各会员及干事文档资料，安排咨询点的人员及时间表。
（5）10月24日，负责捐献活动当天物资的具体分配。
3、宣传部
（1）10月17日，完成所有的海报、展板、传单以及指示牌的设计工作。
（2）10月20日，负责捐献活动当天具体的场地设计。
（3）10月26日，负责指导实践部一起布置当天活动场地。
（4）10月26日，负责活动的宣传稿
（5）10月26日，负责总结晚会的场地布置。
4、网编部
（1）10月19日，负责前期的网络宣传。
（2）10月26日，将捐献活动的宣传稿上传，并时时更近活动的开展。
（3）10月26日，负责活动当天的音响设置，以及咨询点的搭建工作。
（4）10月26日，完成总结晚会需要的PPT。
5、红十字队
（1）10月16日，联系市红十字队及献血中心，确定献血车、旗帜、小册子等必要物资。
（2）10月20日，协助办公室联系校广播站
（3）10月24日，与办公室一同负责清点活动需要的所有物资。
（4）10月26日，负责活动当天的咨询点工作。
六．物资筹备、资金预算：
名称
数量
经费
备注
传单
1000（小）
20
10（彩）
10
海报
5
——
宣传部
展板（喷绘）
1
100
血液中心
横幅
1
80
血液中心
工作餐
45
200
血液中心
饮水机
1
——
爱心娃娃服装
2
100
租借
葡萄糖
3
10
雨篷
2
——
绳子
1
5
中性笔
10
10
红十字队旗
1
——
颜料
3
——
扩音器
1
——
桌子
4
——
椅子
8
——
七．活动注意事项
1、献血车停在活动中心楼下，人员众多，所以那条车出行道在活动期间要禁止车辆通行。
2、26日的工作餐
用餐时间：
10月26日中午11：
20
用餐人数：
医护人员25人
工作人员20人
预计经费：
200（血液中心报销）
附录三
一、活动名称：
重庆邮电大学社团联合会“益暖”公益活动周之少年图书馆体验行、公益电脑咨询会志愿者选拔活动
二、活动概况：
1、活动时间：
10月25日16:
00—18:
30
2、活动地点：
太极社联团联合会办公室
三、活动宣传：
（一）前期宣传
1、平面宣传：
a.公益服务周活动时间大宣传板；
b.10月20日时将“少年图书馆体验行宣传小板”置于中心食堂外公益服务周宣传板旁（注明面试的时间和地点，活动的时间和地点），于周一上午将宣传板移至社联办公室楼下。
2、网络宣传：
a.重庆邮电大学内网宣传；
b.QQ，QQ空间，QQ群，人人网宣传；
c.重庆市少年儿童图书馆官网宣传。
3、外媒宣传：
（可由少图联系）
a.重庆电视台“天天630”栏目组报道。
b.腾讯·大渝网教育频道报道。
4、其他宣传：
请重庆市少年儿童图书馆做活动的相关宣传。
（二）中期宣传
面试当天在太极社联办公室下设立一个咨询台，并派部分干事在周围分发传单100份（缩印）
（三）后期宣传
1、“益暖”公益活动周成果展
2、重庆邮电大学内网后期宣传。
3、重庆市少年儿童图书馆官网后期宣传。
4、活动总结。
四、活动流程：
（一）前期准备：
1、在办公室设立面试台
2、整理志愿者选拔活动的面试题目（详见附录3.1）
3、找好有相关志愿者经验的面试官2名
（二）具体活动流程：
1、16:
00正式开始面试
2、18:
30结束面试
五、职责分配：
公益服务部：
全权负责本次面试选拔活动
六、附录：
附录3.1志愿者面试问题
1、你的兴趣爱好？
2、你觉得自己在哪方面比较擅长？
3、谈谈你对图书馆的认识。
4、为什么要来报名这次的活动？
5、你对公益的看法怎样？
6、你对青少年读书的看法？
7、你自认为与人交流的能力如何？
8、你以前是否有过志愿者方面的经历?
附录四
一、活动名称：
重庆邮电大学社团联合会“益暖”公益活动周之爱心义卖
二、活动概况：
1、活动时间：
10月27日11：
30——14：
00
2、活动地点：
雨红莲篮球场（如遇突发情况迁至太假楼下）
3、承办单位：
重庆邮电大学社团联合会
重庆邮电大学爱心社
重庆邮电大学书画协会
重庆邮电大学摄影协会
重庆邮电大学中国结民族文化协会
三、活动宣传：
（一）前期宣传：
1、10月17日，网络宣传正式开始，在各QQ群、BT当铺、BBS等进行大规模的宣传。
2、10月18日，将宣传的展板、海报展出，校内挂出横幅
展板2张（公益活动周宣传大板）（中心食堂、太极）
海报2张（二教、八教）
横幅1条（老校门）
（二）中期宣传:
活动当天，把一块大展板置于雨红莲操场
（三）后期宣传：
1、“益暖”公益活动周成果展
2、重庆邮电大学内网后期宣传。
3、活动总结。
四、活动流程：
（一）场地示意图
（二）前期准备：
爱心社：
1、10月23-25日12:
00-13:
30面向全校征集义卖物资（手工制品、旧杂志等）；
2、10月28日19:
00整理义卖物资
书画协会：
1、10月25日前完成4副书画作品；
2、协助社联负责活动当天的书画作品展示、义卖；
3、活动当天负责书画展演（1-2个老师。
3-4个学生）；
摄影协会：
1、1
升级会员 