固定资产管理办法.docx
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固定资产管理办法
武港集司财（2003）9号
关于印发《武汉港集装箱有限公司固定资产
管理办法》的通知
公司属各部门：
为了加强公司固定资产的管理，根据现行会计制度的有关规定，结合公司实际情况，制定《武汉港集装箱有限公司固定资产管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
附件：
武汉港集装箱有限公司固定资产管理办法
武汉港集装箱有限公司（筹）
二○○三年六月十九日
主题词：
财务固定资产管理通知
抄送：
公司领导。
武汉港集装箱有限公司总经理办公室2003年6月19日印发
打字：
陈娟校对：
李辉共印：
10份
附件：
武汉港集装箱有限公司固定资产管理办法
第一章总则
第一条为加强公司固定资产管理，及时了解固定资产的现状和动态，充分发挥固定资产在生产经营上的能力和作用，根据中华人民共和国财政部制定的《企业会计制度》（2001）的有关要求，结合本公司的实际情况，制定本办法。
第二条 公司工程技术部为生产用固定资产的主管部门,总经理办公室为非生产用固定资产的主管部门,营运操作部为生产用固定资产的主要使用部门,财务计划部为固定资产的核算部门，总经理办公室同时为所有固定资产的技术档案的保管部门。
各部室应严格遵守本办法的有关规定，相互协调，共同搞好固定资产管理工作。
第二章固定资产的定义
第三条固定资产，是指公司使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2,000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。
第三章固定资产分类、使用年限
第四条固定资产的分类
根据公司行业特点，将公司固定资产分为九大类
1、港务设施；
2、库场设施；
3、房屋及建筑物；
4、装卸机械；
5、机器设备；
6、计算机；
7、通讯设备；
8、车辆；
9、其他固定资产。
第五条 固定资产的使用年限
1、港务设施使用年限规定为27年；
2、库场设施使用年限规定为27年；
3、房屋使用年限规定为30年；
4、建筑物使用年限规定为20年；
5、装卸机械分为大型装卸机械和非大型装卸机械
1）大型装卸机械使用年限规定为15年；
2）非大型装卸机械使用年限规定为8年；
6、机器设备使用年限规定为12年；
7、计算机使用年限规定为5年；
8、通讯设备使用年限规定为8年；
9、车辆使用年限规定为10年；
10、其他固定资产使用年限规定为5年；
11、投资者投入的各类固定资产，根据评估公司所确定的成新率，按上述各类固定资产年限使用规定，折算为可使用年限；
12、购入非全新固定资产，根据评估公司或购、卖双方公允的成新率，按上述各类固定资产年限使用规定，折算为可使用年限。
第四章固定资产的折旧方法和残值
第六条 公司所有固定资产均按直线法（平均年限法）计提折旧，固定资产增加的当月不提折旧，固定资产减少的当月照提折旧。
固定资产月折旧额的计算公式：
（固定资产原值－固定资产残值）/固定资产使用年限/12
第七条公司所有固定资产残值均按原值的4％计算。
第五章固定资产主管部门责任
第八条工程技术部和总经理办公室同为固定资产的主管部门，负责固定资产采购、报废的申请手续；负责固定资产购置全过程（包括建造的固定资产）；负责固定资产因报废需清理的全过程；负责固定资产的日常修理及大修理；负责各固定资产编号制作及粘贴；负责固定资产各类需统计的工作。
（总经理办公室负责小车、计算机、打印机、复印机、传真机、空调、电视机、办公用家具等和生产无直接关系的固定资产；除上述固定资产以外，全由工程技术部负责）。
第六章固定资产使用部门责任
第九条营运操作部为固定资产的主要使用部门。
各固定资产使用部门对固定资产的使用必须珍惜、爱护，并对使用的固定资产进行必要的日常维护，使用过程中如发现异常情况，应及时向固定资产主管部门汇报；大型装卸机械不得带有故障进行操作，必须严格遵守安全生产的有关规定。
第七章固定资产核算部门责任
第十条财务计划部为固定资产的核算部门，财务计划部应按武汉港集装箱有限公司会计制度的有关规定，对固定资产的原值、累计折旧等进行正确核算，并对各类固定资产的卡片逐一进行登记，做好固定资产的动态跟踪工作。
第八章固定资产技术档案管理部门责任
第十一条总经理办公室为固定资产技术档案的管理部门，总经理办公室必须按档案管理的有关规定，做好固定资产技术档案保存管理工作，保证固定资产技术档案的完整无缺，以备查阅。
第九章固定资产添置、调动、报废的手续
第十二条固定资产添置时应先进行立项，即先由使用部门提出申请理由，再由资产主管部门签署意见，然后由财务计划部签署意见，最后由总经理、副总经理签字同意；上述手续完毕并无异议，方能进行采购行为。
资产主管部门进行采购时，对大型机械设备应进行招标，非大型机械设备应货比三家，选择质量好、价位低、售后服务佳的供应商。
从使用部门立项起，至资产主管部门同意采购，使用部门和资产主管部门应填写同一张“固定资产（或工程）立项采购（或建造）申请表”（见样本一）。
固定资产采购完毕，验收交接后应填写“固定资产动态通知单”（见样本表二），经有关人员签字后，交财务计划部据以进行账户处理。
技术资料交总经理办公室进行档案保管。
第十三条工程项目前期手续同固定资产添置，大型工程项目必须进行招标；工程技术部委托其他单位建造工程项目时，应先签订合同，合同中必须标明造价、交货日期等有关内容，工程完毕后，应组织有关部室对建造完毕的工程项目进行验收（包括自行建造的工程项目），验收通过后，应填写“设备、设施验收交接单”（见样本表三），经有关人员签字后，交财务计划部据以进行账户处理。
技术资料交总经理办公室进行档案保管。
第十四条公司固定资产因生产、经营管理的需要，进行内部调动时，工程技术部和总经理办公室应填写“固定资产内部调动通知单”（见样本表四）,经有关部室签字确认后，交财务计划部有关会计据以进行账户处理和固定资产的卡片处理。
第十五条公司固定资产因使用期限等原因，致使固定资产陈旧、老化、损毁严重而无法使用需要报废时，工程技术部和总经理办公室应填写“固定资产报废申请表”（见样本表五），经有关部室签字确认及公司正、副总经理签字同意后，交财务计划部据以进行账户处理。
第十章公司总经理权限
第一十六条公司因生产、经营管理的需要，添置计划外必须的固
定资产（包括工程项目），凡固定资产的单价在50万元以下（包括50万元），公司正、副总经理有权审批，但事后必须报告董事会；单价超过50万元的固定资产，须报请董事会批准。
第十一章附则
第十七条本办法解释权属财务计划部。
第十八条本办法自颁发之日起实施。
固定资产（或工程）立项采购（或建造）申请单
表一
资产（或工程）名称
规格型号
合同编号
数量
单价
总价
供应厂商（或）建造单位
采购日期（或）建造开工日期
预计完成日期
购置原因（或）建造原因
签名：
年月日
资产主管
部室意见
签名：
年月日
财务计划部
意见
签名：
年月日
公司总经理
审批意见
签名：
年月日
固定资产动态通知单
（代固定资产收入通知单）
表二
资产
编号
资产名称
规格
单位
数量
动态生效期
本动态入年月份帐
资产主管部门
资产使用部门
财务部门
经理:
经理:
经理:
说明:
此单由工程技术部或总经理办公室填写。
填单日期：
年月日
固定资产内部调动通知单
表四
资产
编号
资产名称
规格
单位
数量
动态生效期
本动态入年月份帐
资产主管部门
资产使用部门
财务部门
调出部门经理签字
经理:
调入部门经理签字
经理:
说明:
此单由工程技术部或总经理办公室填写。
填单日期：
年月日
设备、设施验收交接单
表三
资产名称
型号规格
合同编号
数量
单价
总价
制造（施
工）单位
产品编号
制造年月
资金来源
使用年限
估计残值
附属设备
主要附件
（工程内容）
附技术
文件
图纸
张
说明书
本
验
收
意
见
验收人：
年月日
拨
交
施
工
单
位
拨交人员:
档
案
主
管
部
门
接收人员:
资
产
主
管
部
门
验收人员:
使
用
部
门
经办人:
财
务
部
门
经办人:
经理:
经理:
经理:
经理:
经理:
固定资产报废申请表
表五
资产
编号
资产
名称
资产
原值
规格
已提
折旧
数量
规定使
用年限
净
值
用月使年
已用
年限
估计
残值
报
废
原
因
及
鉴
定
意
见
鉴定人：
资产主管部门
资产使用部门
财务部门
主管：
主管：
主管：
公司
经理
审批
意见
经理：
申请日期:
年月日
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