公司员工晋升管理实施方案.doc

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公司员工晋升管理实施方案.doc

某公司员工晋升管理办法(草案)

第一章总则

一、目的

为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。

二、范围

适用于公司所有员工。

三、基本原则

3.1德能和业绩并重的原则。

晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。

3.2逐级晋升与越级晋升相结合的原则。

员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。

3.3纵向晋升与横向晋升相结合的原则。

员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。

3.4能升能降的原则。

根据绩效考核结果,员工职位可升可降。

3.5职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。

四、晋升需具备的条件:

4.1具备较高等级的技能;

4.2相关工作经验和资历;

4.3在职工作表现及操行;

4.4完成职位所需的有关训练课程;

4.5具有较好的适应性和潜力。

五、晋升核定权限:

5.1高层由董事长提议,经董事会核定;

5.2副部长以上由董事长核定;

5.3各部门主管或助理,由分管副总提议,由董事长核定;

5.4各部门主管以下各级人员,由各部门负责人提议,由分管副总审核,呈董

事长核定。

六、管理职责划分

人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。

各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。

第二章员工职业发展通道

一、纵向发展

部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—总监—副总—董事会—股东

二、横向发展

有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程到销售,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是公司内各子公司之间各岗位的调整。

第三章员工职业发展管理

根据公司的实际情况,对于具有大本以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。

职业发展管理模式:

3.1人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。

各部门负责人为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。

3.2实行新员工与部门经理谈话制度。

新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。

由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。

3.3进行个人特长及技能评估。

人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一),包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每半年填写一次,新员工转正后一个月内填写。

3.4人力资源部每半年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。

人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。

3.5人力资源部每半年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。

3.6各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。

3.7员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。

3.8职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。

第四章员工晋升管理

一、员工晋升的基本条件

序号

职等类别

职务名称

学历要求

工作经验

1

普通员工

职能部门普通员工

本科以上

二年以上相关工作经验

销售部门普通员工

技术部门普通员工

2

主管或助理

职能部门主管或助理

四年以上相关工作经验

销售部门主管或助理

技术部门主管或助理

3

部门负责人

职能部门经理或副经理

六年以上相关工作经验

销售部门经理或副经理

技术部门经理或副经理

4

管理层

总监

八年以上相关工作经验

副总

十年以上相关工作经验

二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:

2.1在部门内担任同一职务满一年,或在公司内不同部门担任同一职务满两年;

2.2历年来的年度考核成绩:

平均85分以上,且无受过处罚;

2.3具备拟任岗位任职条件:

自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;

2.4具备拟任岗位所需能力:

经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在85分以上。

三、员工晋升的办理

3.1晋升时机:

3.1.1根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每年组织一次员工晋升。

3.1.2职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。

3.2晋升办理程序

3.2.1确定拟提升职位:

人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。

3.2.2推荐合适人选:

3.2.2.1推荐:

由员工任职部门推荐,部门负责人初步审查后交人力资源部;

3.2.2.2自荐:

由员工自荐,经部门负责人、分管领导核查后交人力资源部。

3.2.2.3晋升考核:

人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。

3.2.3决定人选:

人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由董事长签发任命通知。

三、其他相关规定

3.1经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。

3.2晋升条件不足时可设职务代理:

3.2.1各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。

3.2.2主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。

第五章职位轮换

一、职位轮换的对象:

1.1在同一职位超过五年的管理人员;

1.2大学本科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工。

二、办理程序:

2.1每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。

2.2职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。

第六章储备领导者管理

定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。

一、储备领导者的条件:

工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。

二、工作流程:

2.1确定关键职位。

人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。

2.2接班人的来源。

由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。

2.3对初选的接班人的考核。

按其计划要接替职位的要求进行考核。

2.4储备领导者的任用。

公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。

第七章领导者优化体系

系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。

一、优化流程:

找出不合格的领导者。

满足下列条件之一的应视为不合格领导者:

1.1连续2年度考核成绩低于70分的;

二、对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。

对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。

三、决定处理策略

领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准。

3.1降级使用:

对于能力不够的领导者予以降级。

3.2轮换:

对于能力不适合现职的给予职位轮换。

3.3留职察看(转入观察期):

对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。

当无明显改进时,采取其他措施处理。

3.4解雇:

解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。

第八章附则

本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。

附件:

1.管理职务晋升推荐表

2.员工晋升申请表

管理职务晋升推荐表

(主管及以上人员适用)

姓名

性别

年龄

户口所在地

籍贯

学历

专业

政治面貌

毕业学校

个人爱好及特长

计算机水平

参加工作时间

工作年限

在本公司工作年限

现任职

部门

职务

入职时间

拟晋升职位

推荐:

□晋升

拟晋升部门

□后备领导者

拟晋升职务

推荐理由及

晋升原因

员工自评(优劣势)

部门负责人意见

分管领导意见

人力资源部任职资格审查

职缺状况

○是○否

○后备人才○其它

考核成绩

历年考核成绩达规定的标准是:

审核意见

○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升:

○尚有不足,建议先代理职务或延期办理;

○同意推荐为储备领导者:

____

○建议其他部门____________职务________

签名:

日期:

董事长意见:

签名:

日期:

说明:

“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司(部门)负责人填写并签名。

员工晋升申请表

申请日期:

年月日

部门

姓名

原任公司/部门

原职位

新任公司/部门

新职位

个人资料

年龄:

年月日生,岁

学历:

专业:

毕业学校:

外部年限:

年,内部年限:

年,合计:

公司经历

入职日:

年月日

公司部年,职务:

公司部年,职务:

晋升说明

部门负责人审核

分管领导审核

人力资源部复核

董事长签批

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