公司年会流程方案.doc
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2015年公司年会流程方案
一、年会的主题
善美先行，与我共赢（善美荣盛，同心共赢）
二、年会的目的
1、对2014年公司的工作进行总结，并制定2015年公司的总体发展规划，明确新年度的方向和目标；
2、增强企业的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识，提升公司的综合竟争能力；
3、通过慈善公益活动和媒体宣传，树立公司正面形象，扩大公司社会影响力，关注民生，回馈社会，实现“创造财富、培育人才、服务社会、报效国家”的企业宗旨。
三、年会内容安排
1、时间：
2015年12月1号15：
00———21：
30
入场时间：
14：
00——14：
55
开场表演：
15：
00---15：
10
总结会时间：
15：
10——16：
00
文艺表演时间：
16：
00——17：
30
慈善公益活动时间：
18：
00——18：
50
互动游戏时间：
18:
50--19:
30
晚宴时间：
19：
30——21：
00
2、地点：
xxxxxxxxx（待定）
3、参加人员：
某某公司所有股东及员工
邀请嘉宾：
xxxxxxxx
4、晚会设置奖项：
最佳团队表演奖一份、最佳表现团队一份
参加游戏活动嘉宾均有礼品一份
5、晚会节目安排：
部门
节目分配
策划者
组织者
*部
N个（1、2、、）
**
**
**部
N个（1、2、、）
**
**
***部
N个（1、2、、）
**
**
****部
N个（1、2、、）
**
**
四、年会流程：
CASE1开场表演+总结（表彰）+文艺节目表演+慈善公益+互动游戏+晚宴
1、开场表演：
方案一：
开场片形式选择：
1、对即将过去的一年的生活和工作美好画面的回顾；
2、企业宣传片；
3、翻唱MV：
歌词改成与公司发展有关的，并配以动画画面制作的视频（激励加搞笑让人印象深刻）；
方案二：
开场舞形式选择：
1、能贴近公司企业文化的舞蹈；（场面盛大）
2、自导自演的搞笑类舞蹈；（光环效应--晚会一开始就吸引注意力，激起参加人员的极大兴趣，给人们留下好印象。
）
3、高难度创新舞蹈；
2、总结（表彰）
董事长或其他代表领导讲话，对2014年公司的工作进行总结（表彰），并制定2015年公司的总体发展规划，明确新年度的方向和目标；
3、文艺节目表演（节目形式丰富：
相声、小品、唱歌、跳舞、互动小游戏、乐器、舞台剧、感恩节目等穿插配合）
节目一、
节目二、
节目三、
.........................................
节目二十:
全体手语《感恩的心》感恩父母、领导、客户、朋友......
优秀节目评选：
奖项设置：
一等奖：
价值6888元的双人港澳游VIP卡一张。
（可换）
二等奖：
价值3000元的苹果IPadmini一台。
（可换）
三等奖：
价值2000元的数码相机一台。
（可换）
评委：
员工代表一名，嘉宾代表一名，领导代表一名（评委可定3-5人）
演出中由评委投票决定选手分数，打分为10分制，精确到小数点后一位，例如：
打分为9.9分、5.1分等。
（防止过多重复）由主持宣读最后结果。
成绩录入表
节目
节目一
节目二
节目三
节目四
节目五
节目六
节目七
节目八
节目九
节目十
分数
节目
节目十一
节目十二
节目十三
节目十四
节目十五
节目十六
节目十七
节目十八
节目十九
节目二十
分数
4、慈善公益
方案一、廊坊慈善大病救助基金（现场捐款、变魔术拍卖）
与廊坊慈善大病救助基金建立长期合作关系，每年向基金捐款
方案二：
与红十字会可以联系，一对一亲情资助（灾区）孤儿，
前期捐款、后期赞助培养
（每个孩子都有幸福快乐的权利，小小年纪就失去父母，得不到父母的关爱，从他们幼小的的心灵就埋下了伤痛的种子，随着年龄的增长，他们越感到孤独与无助......）
方案三：
为高等教育提供奖学金或助学金，受助者也不会单纯地接受资助。
“现在正在考虑激励受助人去参加活动或是做志愿者，通过自己劳动得到帮助，并将爱一直传递下去。
5、互动游戏
方案一：
游戏名称：
我比你猜
部门间或分公司之间竞赛，每部门或分公司派出一组代表参赛。
游戏规则：
游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人为表演动策划,一人为猜测者）,然后由主持人会把要表演的成语或词语展示在屏幕上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.（注意：
动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）每组限定两分钟，在规定时间内，答对最多者获胜。
奖品设置：
第一名：
最新款ipadmini两部（6000元）
第二名：
华为手机两部（4000元）
第三名：
小米平板2个（3500元）
方案二：
“谁是最可爱（有魅力）的美女（帅哥）”
游戏规则：
1）、主持人请1名选手上台，请其面墙站立。
2）、主持人讲解游戏规则，告知选手通过回答一连串二择一的问题，选出今天职场上最可爱的美女。
3）、主持人请全体女（男）同事起立，待选手回答问题后，不符合条件的坐下。
4）、主持人：
“你心目中最可爱（有魅力）的美女（帅哥）身高超过1.62米，还是低于1.62米？
”
5）、主持人：
“你心目中最可爱的美女是长头发，还是短头发？
”
6）、主持人：
“你心目中最可爱的美女是单眼皮，还是双眼皮？
”
7）、主持人：
“你心目中最可爱的美女是穿浅颜色衣服，还是穿深颜色衣服？
”
8）、当只剩下最后一位女士时，主持人停止提问，请选手转过来，欣赏自己选出来的最可爱（有魅力）美女（帅哥）。
9）、主持人请美女（帅哥）上台，与选手并肩面对观众而立，给予祝福，颁发纪念品。
10）、注意事项：
主持人结合现场具体情况，不断提问，直至剩下一位女士（男士）为止。
6、晚宴
五、年会安排
1、会前安排：
（一）各单位节目责任人、组织者负责节目的排练、落实、通知彩排及演出时间，并将节目内容、表演者、人数于2014年11月10日前报某办公室。
（二）各项节目由各部门组织者做为领队，带领演员于2014年11月30日下午彩排。
各部门领对负责本部门演员的演出音乐，及时与音响控制室负责人某某联系。
（三）2014年11月30日演出场地、晚宴由xx负责。
晚宴地点：
某大酒店（待定）
晚宴时间：
19:
30
1、所有节目光盘的收集、现场的音响、灯光的布置由某某负责。
服装道具由某负责。
烟雾机、泡泡机、聚光灯、彩灯、气球、彩带布置由办公室负责。
2、节目串联词的编写及主持人的排练由甲、乙负责，于（具体时间）演出前一天完成。
3、节目表编排与确定由某某负责。
于2013年11月15日前完成。
4、会场布置：
联欢会会场主席台搭建、花卉布置、舞台背景、彩虹门、彩旗、入场券、荣誉证书及横幅的设计制作由某某负责。
11月20日前完成并印刷成品。
横幅：
第一条《热烈祝贺荣盛公司“善美先行，与我共赢”主题年会圆满成功》挂在场内横
（1）、场外竖
（2）。
4、演出化妆室、更衣室的选定安排在某部，由xx负责。
2、会议当天安排
1、 上午9:
00音响、灯光、投影调试，现场所需物品、席卡、彩虹
门、彩旗、横幅安置11:
30完毕。
2、 下午14:
20走廊灯光打开，轻音乐播放，下午14：
30入场，15:
00
准时开始。
年终总结会结束时，撤主席台桌椅安排落实到人，xx、xx、xx、xx、xx。
其中xx负责用梯子把投影幕放到背景墙前面落下。
3、 现场摄影聘请xx拍摄。
4、 现场所需物品（席卡、水果）、宴席酒水搬运、舞台服务等由办
公室xx负责，并落实到人，xx、xx、xx、xx。
5、 现场奖品、礼品发放以及抽奖箱的准备工作由办公室xx负责。
6、互动游戏所需词语的搜集、整理与确定由xx负责。
7、演出当天所邀请的领导与嘉宾及员工的晚宴参加人数统计和安排由办公室负责。
六、年会实施
企业年会的具体实施可以从以下方面着手：
1、年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。
一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
总体来说，年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目，令人兴奋。
2、聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。
酒水则考虑具体的人数即可。
菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。
比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后，须组织采排，对所有节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
4、领导与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。
至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。
邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。
5、主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。
一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。
主持人选择的标准：
端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。
男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。
主持人确定后，指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。
台词写好后，交相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。
最后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
6、年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：
1）年会方案总策划与监制； 2）年会总执行； 3）年会项目实施小组：
A 迎宾接待礼仪组； B 物品采购配送组； C 表彰组； D 聚餐组； E 晚会组； F 宣传报道组。
项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。
7、参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。
让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
七、注意事项
1、会前：
场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况；
规划时，注意防火通道；
参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、及当时天气等）；
建议设立应急小组；
2、会中及会后：
保证会场及用餐的安全；
活动预警提示；
物品保管提示；
人身安全提示；
八、费用预算
年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。
总体原则：
经济实惠、效果良好，让大家满意。
要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。
1、舞台及舞美设计制作
2、LED、彩幕
3、灯光、音响、灯架
电脑摇头灯60个
电脑光束灯30个
LED帕灯120个
JBL线阵远程主音箱12个
JBL重低音4个
话筒12个
其他灯光、音响全套
立亚架300方（未定）
4、场地环境布置，氛围烘托
5、节目及编导费
6、礼仪10人
7、劳务费
9、视频制作说明：
片头、VCR定帧画面制作、配音
10、其他后勤及奖品采购
11、视频录制2机位全程录制
12、撰稿费颁奖词、串联词、VCR解说词等
13、服装、道具定制费：
九、年会总结
年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。
除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。
另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。
同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。
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