公司年会(晚宴)筹备流程设计表格推荐下载.xlsx

公司年会(晚宴)筹备流程设计表格推荐下载.xlsx

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1、活动前5天再次电话确认已发邀请函嘉宾及参会人确定行程。

2、特殊嘉宾会前2-3天再次确定行程。

1、确定化妆提供单位，并签定服务合同。

2、约定试妆及妆容要求。

洽谈拍摄要求，并确定合同。

内场、外场、发布会及年会；

服装租借。

最终确定活动前一周所有流程交审批确定。

（包括晚会整体现场流程、节目及颁奖顺序）主题名设计、主画面纸质、电子邀请函入口、签到区、主会场规划布局设计附所有需设计广宣品名称明细（包含数量、材质、安装使用说明及位置）现场布置物料准备（广宣品类企划负责、其他物料行政部负责）人员安排现场工程安装完工验收征集、确定、彩排、活动现场安排。

公司本部、直营门店、客户经销商）。

外围及外区客户必须录制节目视频参加初审，本部及成都市区到公司本部实地表演。

确定补审通过节目数量及各节目表现形式，与演艺公司对接专业节目补充。

2次！

活动开始前10天，活动前1天带装彩排。

（可根据实际情况调整）道具、服装确定并安排租借。

1、收集所有节目配乐，个性节目场景设计确定。

2、与演艺公司对接每个节目的配乐及节目场景选择，（可提前1周让演艺公司提供相关素采选择）。

同时确定节目的出场顺序，（流程再次确认）按节目顺序召集演出人员，出场提醒。

表演节目化妆跟进。

公公司司年年会会（颁颁奖奖晚晚会会）等等活活动动流流程程设设定定前前期期筹筹备备组组2、视觉形象策划案、物料、流程、主持人串词等各个细节确认（流程活动前2天双方确认完毕）3、邀请嘉宾与领导、现场专人负责接待。

4、协调场地供应方提供会场用电、用水、用餐、场地布置特殊要求协调等5、协调场地供应方负责现场保洁及物资运输方便。

6、策划公司相关物料交接管理（一人对接）安排人员对所有演出服装道具进行清理，并统一进行归还。

奖项确定、各奖项获奖者数量、顺序流程、颁奖嘉宾，各奖项礼品、每个奖项的寓意。

礼仪安排。

由总经理最终确定颁奖大会产生的奖项名称。

获奖者提名由各业务部门提报。

分本部、直营、经销商。

统一提报至行政部门，由行政部交总经理确定。

最终获奖名单确定。

总经理确定后统一交行政部对项目组公布。

行政部提交礼品清单交总经理审批，总经理最终确定礼品类型，行政部负责采卖准备。

总经理需提前5天确定各奖项的颁奖嘉宾名单，以及确定相关嘉宾介绍资料。

项目组连同整体流程一起，活动前5天提交总经理审批。

提前2天与策划公司确定各环节流程，舞台搭建完成后与策划公司过所有环节流程（开始时间、开场形式、各风格发布形式，音乐、播放视频提前试机、灯光与照像现场调试，结尾安排）音响、灯光现场调整确定1、负责根据物料清单，进行核对，同时运送至会场现场交给会场负责人。

根据会场情况，合理利用空间，搭建T台。

灯光、追光灯、音响、音乐、幻灯、字幕等设备调试，对讲机调试。

选定不同类型的参会人员进行采访，并设计准备不同的问题。

视频、音频转内场提前调试。

机动协助、物料保障、接待流程管理礼仪、签到、外场、内场指引、迎宾接送、特殊嘉宾接待安排。

活动前2天确定所有嘉宾的行程时间，罗列需接机的嘉宾名单及时间点，合理安排车辆。

与酒店协调入住手续办理，并短信通知嘉宾入住酒店信息。

1、非活动现场用餐，安排专人负责，饭点准时到用餐饭店待命，同时在用餐饭店放置竹松杨接待用餐指示牌，以免客户到店后无法确认地点。

2、活动现场用餐：

活动前5天确定各位嘉宾的用餐桌位号（排坐位号前向领导征寻嘉宾的坐次安排注意事项）并交领导审核。

3、公司食堂用餐，与食堂协调用餐时间，专人到现场服务。

（提供纸巾、打饭等）公司签到：

前台签到、酒店签到。

安排专人负责。

（签到本提前一天交给签到人员）酒店签到：

（签到本、嘉宾证等物资，提前1天交工作人员）经销商、直营、嘉宾需单独安排人员负责。

签到墙：

安排2名礼仪指引和提供签字笔。

行政部确定礼仪人员名单。

（）礼仪服装、妆容1、礼仪站位：

到各自的站位处。

（总负责），大厅两位，签到处设置3名，其余在会场门口引位。

2、礼仪指引：

3、客户接待引位、中场休息客户嘉宾陪同，指引：

（总负责礼仪）1、颁奖环节，抽奖环节。

1、颁奖物资保管、分类准备。

（奖品和礼品）协助人：

2、抽奖环节礼品准备协助人：

3、颁奖奖金准备（?

）。

现场待命1、8号彩排，模特、节目演出人员，用餐及点心、水。

2、9号上午模特、节目演出人员，糕点、饮用水，9号午餐准备。

根据每次活动的要求安排。

数码机、录影准备，留出摄影通道。

选取不同方位放录像机，大机与手提录像机试镜。

紧急购物，餐饮，安全，应急人力补足。