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点餐式培训系统

需求方案

2014年2月

1.建设背景

为提高安全管理人员整体素质,促进整个企业的效益和经济的发展。

目前企业相继开展了“创建学习型组织,争做知识型员工”活动。

员工素质已成为关系企业成败的根本,重视员工培训对于企业的发展已不再是一句空话,加快人才的培养,努力迎头赶上。

人才培养,则需要不断完善与创新的科学机制做保障,才能激励职工积极进取,努力提升自身素质,实现企业与员工的共同发展。

点餐式培训系统建设的提出正是为了提高油田公司安全干部、各二级厂处专家和干部的安全管理水平和知识。

2.任务概述

2.1建设目标

实施员工“点餐式”培训,主要以“员工想学什么,需要什么,就培训什么”为出发点,立足基层岗位和现有技术,以岗位为中心,以满足岗位操作为宗旨,因材施教,实施全员化培训。

通过培训使培训工作与团队的发展联系在一起,把提高员工素质和创新创效联系起来,以人为本,以岗位为中心,多层次、多方位、大力度地开展“点餐式”培训。

2.2建设原则

1)系统帮助公司使员工的培训管理更加合理化、规范化。

员工素质的提高,就意为着企业整体水平的提高,就会为企业带来丰富的利润,非常值得众多企业的投资。

2)系统在操作简洁,易于操作。

采用了WEB平台开发,其窗口、界面简洁易懂,易于操作。

2.3业务需求

2.3.1师资管理

管理油田公司级各类专业的教师信息。

2.3.2学员管理

申请培训人员要录入基本培训信息和对培训要求。

2.3.3课程管理

分类分级将培训课程管理起来。

2.3.4题库管理

根据培训内容设计考试题目或收集考试题目,对学员进行考核。

2.3.5作业管理

根据培训内容从题库随时抽取题目,做为练习作业学员可以进行练习和学习。

2.3.6统计分析

统计培训中产生相关信息,包括参加人数,培训的评估结果等。

2.3.7信息发布

公司级培训通知,与培训有关新闻通过系统及时发布。

2.4用户特点

熟悉油田公司安全业务,懂得网络基本操作。

主要用户是油田公司安全干部,二级厂处专家和干部。

3.总体需求

3.1组织结构

3.2业务流程

3.3数据流程

4.需求规定

4.1师资管理

4.1.1教师信息管理

对教师的信息进行管理(添加、修改、删除);

1)教师简历;

2)所获成就;

3)个人的基本信息(例如:

姓名、年龄、特长等进行添加、修改)。

4.1.2培训评价反馈

学员可以对教师的专业水平信息、上课情况、课后辅导进行评价,采用打分的方式进行;教师,学员、管理者都可以查看学员对教师的评价。

1)教师的专业水平评价;

2)教师的上课情况进行评价(好评、差评等);

3)教师的课后辅导时行评价。

4.2学员管理

4.2.1个人信息管理

学员个人信息管理可以对学员的个人信息进行添加,更新与删除;

4.2.2培训成绩管理

Ø根据学员的编号得到学员个人的具体成绩;

Ø根据专业编号得到该专业的总体成绩报告,也可以在其中查询某个学员的成绩情况,可以通过浏览来得到,也可以通过索引的方式输入学员的信息来查询学员的个人成绩信息;

Ø学员、教师、管理员根据权限的不同返回不同的信息页面信息;

4.3课程管理

4.3.1学员课程安排

学员可以通过登录该网站在网上进行查询自己的个人课表,每个人根据自己所报的专业不一样课程也即不一样,授课教师也不一样,学员上课的课表由课程管理人员经过查看学员专业的方向和教师的信息后安排学员课程。

Ø得到学员所报的专业方向(此处从数据库中学员信息表中取出学员报名时所选的专业方向),制定出学员的课程安排

Ø再根据教师的专业方向(同样从数据库中教师的信息表中得到教师的专业授课方向),制定出学员具体课程的上课教师名单

Ø进行整理得到的课程(包括上课地点时间的具体信息)安排存入数据库中课程表中

Ø学员选择查询信息后,系统根据学员选择的查询信息,到数据库中进行查询,返回自己上课的课表,具体课程的讲师、地点和时间安排。

4.3.2教师授课安排

教师通过登录本系统查看自己的上课安排,每们教师具有不同的上课安排,管理员根据教师的专业信息进行安排,并制作课表。

Ø得到学员所报的专业方向(此处从数据库中学员信息表中取出学员报名时所选的专业方向),制定出学员的课程安排

Ø再根据教师的专业方向(同样从数据库中教师的信息表中得到教师的专业授课方向),制定出学员具体课程的上课教师名单

Ø进行整理得到的课程(包括上课地点时间的具体信息)安排存入数据库中课程表中

Ø教师选择查看自己上课的时间段,查看自己什么时间在什么地方上什么课的授课信息安排。

4.4培训管理

4.4.1培训计划

培训计划可包括不同岗位、不同水平培者的培训计划的制定,安全知识宣传教育与计划。

主要内容包括培训内容(讲义、教程)、教师、培训地点、培训学员时间等。

图4.4-1培训计划

Ø培训对象

培训对象从用户提交的需求获取,针对培训对象创建计划。

Ø添加计划

计划包括培训课程、讲义、教师、地点、时间、培训人员等。

Ø计划列表

计划组成列表,其中有试题、难度和类型组成计划。

4.4.2培训申请提交及审批

在每次培训开始前都要提交培训申请供培训管理员审批。

各单位管理员根据培训申请的相关属性可以创建培训申请表,

图4.4-2培训申请表创建

培训申请表创建成功之后,各单位管理员将培训申请提交到培训管理员等待审批。

培训管理员可以对各单位提交上来的培训申请进行审核审批:

若审批不通过,反馈不合格因素令其修改并重新提交申请;若审批通过,则培训进行。

图4.4-3培训申请审核

4.4.3培训记录管理

登记参加培训对象、记录是否获得证书等、完成培训结果的记录(成绩单)、查询。

图4.3-2培训记录管理

Ø培训能力

经过培训后的能力或特性是否达到预定效果,如果有可以为这个人添加特性,使此人具备某种能力。

Ø培训记录管理

主要是对培训的记录的一种操作。

4.4.4培训需求管理

申请培训人员在录入信息时,同时可以提交培训需求。

在培训前向学员发布培训需求调查,由学员在前台填写或选择自己期望培训的内容,管理员在后台对学员上交的调查进行统计汇总后得出分析报表,此报表作为培训课程制定和培训计划制定的依据

主要功能有:

Ø发布培训需求调查报告

Ø设置参加调查人员范围

Ø学员前台参加培训调查

Ø统计分析学员上交调查报告结果

4.4题库管理

题库涵盖综合应急预案、专项应急预案、现场应急处置、危化品知识、放射性物质、装置生产操作、重大设备操作、岗位职责、应急程序和岗位应急处置方案等内容。

部分培训内容可自定义。

1)整理试题

试题来源,通常根据培训材料编辑试题;

2)编辑试题

Ø制定题目内容

n单选题

n多选题

n论述题

Ø制定试题的属性

n所属的目录(试题可以对应于某个目录)

n难易程度

n对应专业

n对应职务

n对应级别

Ø提供试题的标准答案

Ø试题的修改、删除

n试题发布后,可以进行修改或删除

图4.4-1题库管理界面

主要系统功能:

Ø题型管理:

系统对题型采用开放式管理,管理员可以根据实际需要增加自己需要的题型;

Ø题库分类管理:

对题库分类进行管理,管理员在建立题库前需要先建立好题库的分类结构。

每个题库集都可以指定专人进行管理,保证题库的安全性;

Ø题库备份还原:

管理员以题库集为单位对题库进行备份和还原

Ø题目Excel导入:

通过将题目录入到Excel文件后批量导入的方式快速建立题库;

Ø建立题目:

新建一道题目,入库题目属性有所属题库、题型、难度、知识点、题目内容、分数、难度、标准答案。

同时为题目提供数学公式编辑功能和格式编辑功能,以及为题目增加附件功能。

4.5作业管理

根据培训内容从题库随时抽取题目,做为练习作业学员可以进行练习和学习。

结合题库管理功能模块实现作业管理的增加、删除、修改、查询和提交功能。

4.6统计分析

4.6.1统计评估

对每培训效果评估以培训记录为基础,进行统计、分析,及时发现问题,以便改进、完善培训内容、改进培训方法。

图4.6-1统计评估

4.6.1统计报表

对培训过程中产生的数据进行统计分析。

主要功能:

Ø学员学时学分统计

Ø培训计划学员完成情况统计

Ø培训计划机构/部门完成情况统计

Ø学习班完成情况统计

Ø课程学习情况统计

Ø机构/部门学时统计

Ø查询学员的详细的培训和考试情况

4.7信息发布

图4-1主体页面

4.7.1培训录取信息

用户通过在线报名方式网上进行在线报名,填写报名信息,通过系统审核验收后,并由培训管理工作人员进行报名信息的筛选并进行审核,审核通过后系统通知学员是否被录取,并发放培训录取公告。

Ø学员输入真实姓名,学历,电话,邮箱,经历,选择报名方向,同意合同协议,提交数据,先进行输入验证(填写是否符合要求,是否规范),验证全部通过后系统将提交的数据保存入数据库中。

Ø培训管理人员查看学员的报名信息(取出数据库中的数据),经过审核后,确认是否录取。

Ø录取后将录取学员的信息保存进数据库中。

4.7.2发布培训课程

Ø发布培训课程,设置培训课程的学分,学时要求。

Ø为课程设定所包含的培训课件和课后练习

Ø为课程设定参培人员范围

Ø查看学习本课程的人员的学习状态

Ø查看学员对本课程的培训反馈表

Ø启用/停用本课程。

4.7.3资源信息管理

资源信息是用来分类存放大量非课程的培训资料的功能,存放的资料供学员公开查看学习,不纳入到培训学分的范畴,是一个类似电子图书馆的功能。

4.8系统配置

4.8.1用户管理、权限定义

Ø用户权限管理

n权限分为管理人员、编辑人员、学习用户

n用户根据职业分配学习权限

Ø用户登录和用户管理功能

n职业选择(或由管理员指定)

n学习历程记录

系统设系统管理员、培训管理员及各单位教育培训管理员,并且系统管理员管理各级培训管理员的用户名及密码,有添加、修改、删除用户名的功能;系统管理员还管理各单位人员信息,有添加、修改、删除人员信息的功能。

培训管理员具有审批各单位培训申请及下达上级培训课程;各单位培训管理员上报各自培训情况及反馈上级安排的培训,可以根据需要进行相应的查询、导出操作。

4.8.2目录分类、属性定义、权限定义

Ø管理员增加/删除目录分类。

Ø设定用户访问模式、访问权限。

Ø设定目录的权限。

Ø多级子目录。

Ø编辑修改目录属性。

5.运行环境

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