国富集团年会策划案.doc

国富集团年会策划案.doc

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2010年国富集团年终会议策划方案

第一部分：

活动概况

一、活动主题

国富家园共乐

副主题

二、活动时间：

2010年12月31日15：

00-19：

00

三、活动地点：

名门大饭店

长春香格里拉大饭店是具有历史丰韵的吉林省内唯一的国际五星级豪华酒店，中式宴会厅金碧辉煌，高贵典雅。

四、活动目的：

Ø庆祝企业成立十五周年，总结过去，展望未来；

Ø宣布企业21世纪发展战略；

Ø突破以往会议模式，以双向互动形式，增进企业与员工、与客户之间的沟通与交流；

Ø专设答谢晚宴，感谢新老客户的鼎立支持，感谢全体员工的竭诚努力；

Ø以丰富多彩的宴会环节，让来宾深切感受到企业的深厚文化，让员工认识到企业的动力并融入到文化中来。

Ø对企业形象做一次全面展示，让所有赴宴者感受到国富集团的实力，进一步促成合作。

第二部分：

会场布置

一、酒店外围场地布置及相关安排：

l酒店入口处，设置红色升空气球（带竖标），营造喜庆气氛。

l酒店入口两边搭建灯布欢迎广告板：

一边为主题展板，一边为欢迎展板，突出活动主题。

l门口设立花门和迎宾小姐。

二、酒店内部场地布置及相关安排：

l酒店入口到多功能宴会厅的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域。

l从正门处辅设红地毯至玻璃签名板，玻璃板设计为国富集团LOGO及“庆生之日感恩之夜”八个字，嘉宾在玻璃板上签到并合影留念。

l设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，礼仪人员进行现场接待及宣传册分发等服务，同时指引来宾进入会场。

l签到处同时设置抽号箱。

来宾将抽到的号码券保留，待晚宴时进行抽奖活动。

l酒店大堂展示区设立国富产品的平面宣传展。

l主舞台设立主背景板，内容为主题；在LED屏两侧置2块副背景板，为藏头诗平面展板。

国泰民安海晏河清

富邦兴业纵横驰骋

集思广益英才汇聚

团结精诚昂首攀登

十五春秋华诞共庆

年高德劭美名远扬

庆吉有余恭贺四方

典仪辉煌百年荣光

尊出无右服务至真

贵在知心情意长存

客宾满座和气如云

户告人晓实力见证

答效恩惠意诚心诚

谢以杯水浅薄惭愧

宴邀四方以示感恩

会心一笑意重情深

第三部分

内容为王

形式敲定之后，内容则成了重中之重。

活动内容将被一一落实，力求有欢快、互动、感动、友好的气氛，同时传达出国富集团的有效信息。

具体安排如下：

1、工作人员进入会场，进行场地布置。

2、礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后准备工作工作。

3、现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。

清洁工人最后清扫活动现场。

4、陆续有嘉宾到来，酒店门口的工作人员负责引导至玻璃背板签到，该区域礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场等待。

主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。

5、重要领导和来宾到来，邀请领导和来宾在签到板上签名、留言

并合影留念。

6、宾客落座完毕，会场所有灯光熄灭，舞台上LED播放国富集团

宣传片，让客户集中注意力，了解企业发展，情绪进入晚宴氛围。

7、主持人走上主席台，宣布15周年庆典暨本年度客户答谢会正式开始，并逐一介绍到场的重要领导及来宾。

8、董事长致辞。

9、合作企业代表、客户代表致辞。

10、优秀员工表彰并颁奖。

11、“庆典活动启动仪式”（仪式形式：

切蛋糕和浇灌杯塔）。

12、现场活动结束，来宾参加庆祝晚宴。

13、庆祝晚宴开始，主持人串词。

14、来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围。

15、精彩节目表演（专业）开始，穿插员工（业余）表演。

17、高潮的抽奖环节。

18、互动环节开始，邀请公司领导和客户代表同台表演，借此拉近公司与客户距离。

19、晚宴在歌舞曲中结束，来宾陆续离开，工作人员收拾会场。

细节描述：

切蛋糕过程描述：

主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上庆祝15周年的生日蛋糕，企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。

在企业领导切开蛋糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，舞台前礼花喷放，伴奏乐激情澎湃，将气氛点燃，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。

浇灌香槟杯塔描述：

现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。

与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，舞台前礼花喷放，乐队奏出高亢乐音，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。

幸运抽奖活动描述：

现场来宾入场签名时各分发一块号码牌（正面为国富集团LOGO，反面为号码），同时礼仪小姐提醒来宾注意保留此牌。

活动现场利用号码牌举行抽奖仪式，中将者赠送精美纪念品一份。

第四部分

其他相关项目安排

一、活动氛围：

活动是否能达到预期效果，是否能让宾客印象深刻，现场气氛的拿捏十分关键，于此，要做好以下几个方面的功课。

v礼仪人员:

礼仪方面由公司公关部和酒店方面共同负责，酒店方面负责前台接待，公司公关部负责会场接待。

要求礼仪人员统一着装，彬彬有礼。

v背景音乐：

在酒店入口和通道处，播放来宾欢迎曲；在报告厅，播发激情澎湃的音乐，点燃现场气氛；在会宴厅，播放轻松的音乐。

v主持人的掌控水平：

本次活动的主持人要提前做好串词等准备工作。

现场总指挥要和主持人做好配合，避免细节错误。

v其它辅助道具：

灯光，音响，彩带等相关辅助道具，现场总指挥做好安排。

二、菜品质量：

v简单、美味即可，最重要的是有特色，给宾客回味无穷之感。

v交待酒店相关部门严把食物安全关。

三、场地布置：

v特别是色调的掌握，错落有致，给宾客留下深刻印象。

两个背景板的情况在前文已经提到过了，其它要注意的是鲜花的摆放，宣传画板的摆放，都必须十分讲究。

四、纪念品发放：

会宴散场后，由礼仪人员在宴会厅出口处给宾客发放纪念品。

集团企划部

2010年11月3日