浅论秘书学的研究领域.docx

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浅论秘书学的研究领域

浅论秘书学的研究领域

　　浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象在秘书学的研究与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界定,和秘书学与相关学科的重复现象而困惑。

如何解除这一困惑呢?

笔者曾作过较长时刻的思索,现将其结果整理成文,以就教于行家。

　　一、重复现象岂容轻忽

　　在秘书学的建设中,重复研究的现象较为普遍,且迄今未能引发秘书学界的重视。

若是此种现象继续存在与蔓延下去,不仅会阻碍秘书学的进展和成熟,而且也无益于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。

　　秘书学研究的重复现象,是指秘书学与文书学、公函写作、档案学和行政治理学等相关学科在研究上显现的某些相同或相似的地方。

其具体表现如下:

　　其一,秘书学与文书学重复。

现有的劝书学着作（教材）,几乎无一例外地都有文书学的内容,但大多是照搬文书学的研究功效,如文书的一样知识,文书工作的任务和原那么,文书处置的程序和要求,乃至文书立卷业务,等等。

笔者案头的一部秘书学着作,以全书近六分之一的篇幅,详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。

①

　　其二,秘书学与公函写作重复。

多数秘书学着作（教材）,都把公函写作的部份内容作研究对象,而且多从微观操作上进行研究。

其中有各类通用公函的写作,也有机关应用文的写作,还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作,乃至学术论文的写作。

如笔者所藏的一部企业秘书着作,有近一半的篇幅是论述企业公函的写

　　作。

②还有一部秘书学着作,那么以超过三分之二的篇幅论述各类应用文体的写作,酷似一部应用写作教科书。

③

　　其三,秘书学与档案学重复。

　　有相当多的秘书学着作（教材）,均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作,主若是机关档案工作,其内容与档案学的的某些部份并无二致。

如笔者备用的一部秘书学着作,系统地论述了档案工作的性质,档案工作的原那么和档案工作的作用,和档案的搜集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识,另外还介绍了档案室的类型、任务和制度。

“这些内容,显然与档案学专门是档案治理学的有关部份一模一样。

由笔者主编的一部秘书教材,亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。

⑤

　　其四,秘书学与行政治理学重复。

　　有一部份秘书学着作（教材）,或多或少地撷取了属于行政治理学的内容。

如笔者手头的一部秘书着作,在“行政与行政治理”的题目下,分六节论述了行政治理与行政原理,行政领导与行政决策,行政组织与行政机关,行政法与行政方式,人事行政与财务行政,行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。

“还有一部秘书学着作,那么以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。

⑦

　　不难看出,秘书学研究的重复现象是普遍的,也是严峻的。

难怪有人疑心秘书学可否成为一门科学,也难怪有人以为秘书学只是是多学科的拼凑,尽管观点失之偏颇,但问题确实存在,其症结安在呢?

以笔者之见,大体有以下几种缘故:

　　第一,由于秘书学进展迅猛,致使许多研究者轻忽了对秘书学自身理论的研究,如秘书学的学科对象、学科分类、研究内容、研究领域、知识体系和相关学科等。

从必然意义上讲,秘书学的兴起是在理论预备不足的背景下开始的,带有某些先天不足的成份。

　　第二,由于秘书工作与文书工作、文字工作和档案工作密不可分,而且秘书工作迄今包括文书工作和文字工作,因此秘书学与文书学、公函写作和档案学的交叉或重复,有着历史的必然性。

加上秘书学的研究没有处置好借鉴与制造的关系,又助长了重复现象的发生。

　　第三,由于秘书学评论掉队于秘书学研究,学术上的是非缺乏必要的争鸣与批评,象秘书学研究领域如此重大的理论课题,迄今未能开展认真的讨论。

因此,使显现了秘书学着作尽管纷纷问世,而重复现象却仍然如故的态势。

　　二、研究领域可否划定

　　任何一门科学及其分支学科,因受学科对象的规定,都有其特定的研究领域。

那么,如何给秘书学的领域划分界限呢?

笔者以为,这需要明确以下三个问题:

　　第一,是熟悉问题。

在划分研究界限的熟悉上,必需坚持两点论:

一方面要承认,给秘书学划定研究领域,到头来可能只是一种姿态罢了,乃至有失败的危险。

这是因为,不同的研究者有着不同的研究爱好、研究重点、研究层次、研究视角和研究方式。

再说,任何一种划分,哪怕是最权威的划分,也缺乏约束的力量。

另一方面也要承认,若是不大体上划分其研究领域,那就会显现两种后果:

一是漫无边际地研究,致使秘书学无所不包;二是研究领域过窄,致使秘书学的研究难以拓展。

不论是哪一种后果,都有碍于秘书学的建设与进展。

正确的熟悉,应象美国社学家亚历克斯·英克尔斯所言:

“那些界限应当象一件能勾画出形体的宽大的斗篷,而不该当象一套僵硬的盔甲,盔甲固然能防御别的学科的人对同一领地提出要求,但它毕竟太约束人⑧

　　第二,是观点问题。

秘书学作为一门科学,即便研究内容再庞大,研究领域再普遍,也老是要有个界限的。

要给秘书学划分研究领域,第一必需坚持进展的观点,即从秘书学自身进展演变的进程,去划分其研究领域。

秘书学原先的研究领域是十分普遍的,如清朝的幕学着作,就包括刑名、钱谷、挂号、书启、征比等知识。

民国时期,由于政治制度的变革,秘书工作开始偏重于文稿撰拟、文书处置和档案治理等业务,因此研究文书与档案的着作接踵问世。

在五六十年代,档案工作慢慢独立,档案自成体系;文书工作日趋完善,文书学开始兴起。

自八十年代以来,写作学另立门户,行政学走向成熟。

这确实是说,用进展的观点来看,有很多研究内容不断从秘书学中分化出去,再也不属于秘书学的研究领域。

诚然,也有些研究内容不断进入秘书学的研究领域,如秘书人材学、秘书教育学、秘书心理学和秘书美学等边缘学科。

若是将已经分化出去的研究内容继续留在秘书学当中,或将已经进入秘书学当中的研究内容继续拒之门外,都无益于科学地划分秘书学的研究领域。

　　再次,是途径问题。

要给秘书学划分研究领域,还必需解决途径问题。

笔者借鉴社会学的研究功效,以为有三条途径可供采纳:

一是历史的途径,即通过对初期秘书学着作的研究,寻觅开辟者们最为关切和感爱好的是什么内容。

从八十年代初期问世的几部秘书学着作来看,那时秘书学研究者一起关切和感爱好的内容是秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员。

其中的秘书实务,就包括了公函处置、公函写作和档案工作等相关学科的研究内容。

“受其阻碍,在其后的秘书学着作中,大多沿袭了上述研究内容,且成一种传统。

不难发觉,历史的途径可使秘书学的研究领域维持相对的稳固,保证秘书学进展的持续性。

但它也有僵化的危险,因为传统具有保守的本性。

二是现实的途径,即通过对近期秘书学着作的研究,探讨研究者们最关切的是什

　　么问题,以确信秘书学的研究领域。

从九十年代初期间世的十余部秘书学着作来看,除继续保留秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员等传统领域外,又新增加了辅助决策、沟通信息、催促检查、公共关系和办公自动化等内容。

⑩这种转变,不是研究者心血来潮,而是社会经济和科学技术进展的必然产物。

可是,秘书学研究的重复现象仍然存在,且有不断扩大之势,除沿袭公函处置、公函写作和档案治理等内容外,行政治理学的某些知识成为秘书学的研究领域之一。

显然,这是某种程度上的倒退。

三是比较的途径,即通过对秘书学与相关学科的对照分析,从整体上区分各自的研究范围,将不属于秘书学的内容归还给相关学科。

　　三、秘书学领地知多少

　　划分秘书学的研究领域,应本着宜宽不宜窄的原那么,从而勾画出一件形体宽大的“斗篷”来。

笔者依照现有的秘书学着作（教材）,拟将秘书学的研究领域界定为四个区域、25项内容:

（一）秘书史

　　秘书史要紧研究秘书活动起源、形成和进展演变的进程,其任务有三:

一是描述秘书活动的演进进程;二是总结秘书活动的历史体会;三是探讨秘书活动的进展规律。

秘书史的研究应包括以下内容:

（1）中国秘书史,即综合研究中国秘书活动起源、形成和进展演变的进程;

（2）外国秘书史,即综合研究外国秘书活动起源、形成和进展演变的进程;（3）国别秘书史,即研究某一国家或地域秘书活动进展演变的进程;（4）断代秘书史,即研究某一朝代或某一历史时期秘书活动进展演变的进程;（5）专题秘书史,即专门研究某项秘书活动进展演变的进程;（6）秘书思想史,即研究历史上不同阶级、阶级和人物关于秘书活动的理论和主张。

（二）秘书理论

　　秘书理论是泛指关于秘书现象、秘书活动和秘书学自身的理性熟悉功效。

其大体职能有三:

一是描述;二是预言;三是说明。

①秘书理论研究应包括如下内容:

（1）基础秘书理论,即研究秘书学自身的理论,如秘书学的学科对象、逻辑起点、知识体系、相关学科、学科性质、研究方式和历史演进等。

（2）应用秘书理论,即研究秘书活动及其组成要素的理论,如秘书活动的性质和特点,秘书活动的职能和效率,和秘书活动的主体、秘书活动的对象、秘书活动的空间和秘书活动的媒介等。

另外,还有行业或部门的秘书活动。

（3）交叉秘书理论,即研究秘书学与其他学科彼此渗透而形成的边缘学科的理论。

　　（三）秘书业务

　　秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作,由于秘书工作的范围较为普遍,且有扩大之势,秘书业务也随之不断增加。

其要紧内容有:

（1）文字工作,即文稿的撰拟和审核工作;

（2）文书工作,即文书的制发、传递、办理和保管工作;（3）信息工作,即信息的搜集、加工、提供、存贮和检索工作;（4）和谐工作,即组织之间、工作之间和人与人之间关系的调整与改善工作;（5）督查工作,即对重大决策、中心工作、重要行

　　动和领导交办事项的催促检查工作;（6）信访工作,即人民群众的来信处置和来访接待工作;

　　（7）提案工作,即对人大、政协、职代会等所提意见、建议、批评、提案和议案的办理工作;（8）会

　　议工作,即对会议和会谈的预备、组织和善后工作;（9）接待工作,即对客人的迎送、招待和效劳工作;（10）值班工作,即在值班室固定或连番担任工作;（11）保密工作,即保守和爱惜秘密,使之不泄露的工作;（12）其他工作,即领导临时交办或突发性工作。

　　（四）秘书技术

　　秘书技术是指秘书人员用于处置事务的方式、手腕和技术。

它与秘书业务相较,具有更强的实践性和动态性,其功能主若是培育秘书的操作能力。

秘书技术应包括如下内容:

（1）秘书工作方式,即秘书人员或秘书部门处置事务工作所运用的方式、程序、途径和技术;

（2）秘书办公场所,即秘书人员依照必然的制度,并借助于必然的手腕处置公事的处所5（3）秘书办公手腕,即秘书人员为达到某种办公目的而采纳的办公设备,操作技术和操作程序等;（4）公关艺术,即秘书人员为达到“内求团结,外求进展”而采纳的一系列的公关方法、方式和技术。

　　以上四个区域、25项内容,是就秘书学目前的要紧研究领域而言。

能够预言,随着秘书学研究的深切及相关学科的进展,秘书学的研究领域还会不断发生转变。

　　注释:

　　①王熙梅、王景清主编:

《现代秘书学通论》,海洋出版社,1993年版,第90至167页。

②钱祺喻,刘开文:

《企业秘书学》,四川民族出版社,1987年版,第1,99至381页。

　　②张金安、常崇宜编着:

《秘书学概论》,云南人民出版社,1984年版,第89至305页。

　　④张希林、吴长有主编:

《文秘学》,辽宁大学出版社,1989年版,第185至203页。

　　⑤董继超主编:

《秘书学教程》,中央广播电视大学出版社,1993年版,第184至202页。

　　⑥袁维国编着:

《秘书学》,广东高等教育出版社,1987年版,第111至142页。

　　⑦搂宇生编着:

《通用秘书学》,同济大学出版社,1991年版,第257至278页。

　　⑧[美]亚历克斯·英克尔斯着:

《社会学是什么?

》,中国社会科学出版社,l981年版,第l页。

　　⑨八十年代初期问世的秘书学着作有翁世荣等编着的《秘书学概论》（1984年9月）、王千弓等编着的《秘书学与秘书工作》（1984年10月）、张金安和常崇宜编着的《秘书学概论》（1984年10月）、孙云洁和王慎先编着的《有效秘书学》（1985年9月）。

　　⑩九十年代初期问世的秘书学着作有钟辉编着的《现代秘书学概论》（1990年7月）、袁维国主编的《秘书学》（1990年9月）、楼宇生编着的《通用秘书学》（1991年2月）、程明华等编着的《秘书学教程》（1991年5月）、饶士奇、曾斌主编的《秘书学概论》（1991年5月）、娄山关等着的《秘书学教程》（1991年10月）、任群主编

　　的《秘书理论与实践》（1991年12月）、吕发成和方国雄编着的《秘书学大体原理》（1992年8月）、王熙梅和王景清主编的《现代秘书学通论》（1993年1月）、董继超主编的《秘书学教程》（1993年2月）、张岫莹主编的《今世秘书学》（1993年9月）、黄桐华和陆宏辉主编的《新编秘书学》（1994年2月）,等等。

　　⑩[美]乔·A,比彻姆着:

《课程理论》,人民教育出版社,1989年版,第29页。

　　作者:

董继超