关于推进公司信息化建设的意见.doc

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XXX〔2011〕11号

关于推进公司信息化建设的意见

为有效推进公司信息化建设，提高各信息化系统软件模块应用水平，优化业务流程，促进运营管理体系建立。

经公司研究决定，成立信息化建设领导委员会。

特提出如下意见：

一、XXXX信息化建设宗旨

全员参与，集中决策。

以信息化建设为动力，推动公司运营管理体系、制度和业务流程建设不断完善。

二、XXXX信息化成果目标

第一阶段：

提高企业员工工作和运营管理效率；

第二阶段：

规范管理、优化流程，运营管理体系建立；

第三阶段：

数据智能分析，辅助决策。

三、领导委员会成员

（一）领导委员会组长：

总经理

（二）委员：

总经理、财务总监、人力资源部、办公室、计财部及营销中心负责人、信息化部所有成员

四、保障措施

信息化建设例会制度：

定期召开关于各业务应用模块推进进度和提高应用水平的沟通例会。

（一）业务模块使用工作例会

时间：

每月中旬（10日—15日，具体时间另行通知）

形式：

信息部和各业务模块部门逐个召开

召集部门：

信息部

参会人员：

信息部全体人员、业务部门全体人员

主持人：

业务部门负责人

议程：

业务部门汇报上月目标达成情况和使用过程中遇到的问题。

信息部给出具体解决方案，并协助解决。

信息部与业务部门一起挖掘系统使用功能，优化业务流程，完善业务流程体系建设，根据计划部署下月目标。

（二）信息化建设管理委员会月度例会

时间：

每月中旬（16日—18日，具体时间另行通知）

形式：

信息部综合各业务模块信息化开展工作情况向总经理汇报

召集部门：

信息部

参会人员：

总经理、信息化领导委员会成员、各业务模块关键用户

主持人：

信息部

议程：

信息部收集汇总各业务部门信息化工作进度并向总经理汇报，总经理听取汇报后提出意见和建议。

（三）信息部与各业务模块关键用户沟通例会

时间：

每月下旬（25日—30日，具体时间另行通知）

形式：

信息部和各业务模块部门关键用户统一沟通

召集部门：

信息部

参会人员：

信息部全体、各业务模块关键用户

主持人：

信息部

议程：

信息化专员和各关键用户沟通各业务模块信息化使用过程中遇到的问题，各关键用户提出深入使用信息化业务的意见，信息部给出解决问题的办法。

五、现阶段业务模块管理

（一）OA、企业门户网站组

组长：

办公室主任

组员：

行政专员、车辆管理员

关键用户：

档案/印章专员

（二）财务组

组长：

计财部负责人

组员：

台谊会计、物业会计、置业出纳、会计管理岗、出纳、资金管理岗

关键用户：

内控管理岗

（三）HR组：

组长：

人力资源部负责人

组员：

培训专员、招聘专员、物业人力专员

关键用户：

薪资专员；

（四）CRM组与民生会网站：

组长：

营销部负责人

组员：

营销部职员

关键用户：

销售主管

（五）运营管理组（待建）：

组长：

（待定）

组员：

工程部、造价部、设计部、开发部负责人及主管

关键用户：

（待定）

办公室

二〇一一年七月二十七日

主题词：

推进信息化建设意见

抄送：

公司各部门

XXXX有限公司办公室2011年7月27日印发