广东省2010年文秘高职院校协作委员年会会议筹备方案.doc
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广东省2010年文秘高职院校协作委员年会会议筹备方案
为了更好地交流文秘专业建设与办学的经验,探讨文秘专业的发展道路,增进各高职院校之间的交流与合作,我们将召开广东省2010年文秘高职院校协作委员会年会。
为了确保此次年会的顺利完成,现将会议筹备的有关事项如下:
会议主题:
打造优秀的人才,为明天而奋斗
会议时间:
2010年xx月xx日-——xx月xx日两天
会议地点:
广东省xxx学院
会议规模:
约70人(包括文秘协作委员会代表、各高职院校的代表)
机构分工:
a)秘书组:
黄秘书(组长)、钟秘书、刘秘书、周秘书
秘书组负责协调人员安排调度,做好会议纪录,印发会议文件、简报,管理会议文件、档案等。
b)总务组:
XXX(组长)、XXX、XXX、XXX、XXX等
总务组负责会场布置、会议接待、食宿安排、交通工具、卫生保健等,同时还要负起设备保障、及经费预算等。
c)宣传组:
XXX(组长)、XXX、XXX、XXX、XXX等
宣传组负责组织落实会议宣传工作,提供会议新闻稿,录制会议音像资料等。
d)保卫组:
XXX(组长)、XXX、XXX、XXX、XXX
保卫组负责维护会场秩序,保障与会人者人身安全与财务安全工作。
日程安排:
日期
时间
内容
地点
负责人
参加人员
xx月xx日下午——xx月xx日上午
21日15:
30分——22日11:
00分
报到
学术报告厅
黄秘书
全体人员
11:
30分——12:
30分
午餐
Xx餐厅
钟秘书
全休人员
14:
30分——17:
00分
1.会议开始,致欢迎词(由校长致辞,约10分钟)
学术报名厅
刘秘书 周秘书
全体人员
2.委员会领导讲话(秘书长刘合群教授,约10分钟)
3.总结(回顾文秘专业的发展历程.由杨文丰来总结,约25分钟)
4.就文秘办学经验做报告(由xxx学院xx老师做报告,约20分钟)
5.讨论交流(如何来发展高职类文秘专业,建设特色文秘专业,约45分钟)
6.会议提出了下一年的工作目标,工作要求(秘书长刘合群,约25分钟)
7.全体人员合影留念(约20分钟)
18:
00分——19:
00分(17:
30分全体人员到东门集合,统一由学校的车送到翔丰酒店)
晚餐
翔丰酒店
19:
30分——22:
00分
联欢
XXX歌舞厅
xx月xx日
8:
00分——12:
00分(8:
00分准时从学校东门出发,由学校统一包车)
体验当地文化
Xx景点
周秘书
12:
30分——13:
30分
午餐
酒店
15:
00分
返程
黄秘书
食宿安排:
统一由承办单位安排,统一住在xxx宾馆。
会场布置:
形式:
礼堂式
座位安排:
主席台中有六位,其中有秘书长刘合群教授、杨文丰、刘安华等。
代表人员的座位,将按姓氏笔画排列后按代表所属的地区安排。
会议预算:
项目
金额(元)
项目
金额(元)
收入
费用支出
与会者交费
21000
宣传费用
300
主办方赞助
10000
会务组办公开销
1500
购置设备费:
1、电脑
3500
2、投影仪等
3000
餐饮费
4200
住宿费
9800
交通运输费
500
会议用品(卡片、席位牌等)制作费
300
会议资料印制费
200
会期娱乐活动费
2100
茶水饮料费
450
花卉费
500
横幅费等
250
收入合计
31000
支出合计
26600
i.与会人员每人缴纳会务费300元;
ii.食宿费由大会统一安排,费用自理。
餐饮标准30元/人/天,住宿费80元/人/天,旅游费40元/人;
其它事项:
(一)与会人员请事先将抵达本市的车次及具体时间通知会务秘书处,以便接站(时间为报到时间,如不是,在火车站、新城汽车站、老城汽车站可以乘坐xx路,xx路公车,直接到达xxx学院下车。
也可以打车过来)
(二)会务组秘书处联系人:
黄秘书,电话:
138XXXXXXX
a)钟秘书,电话:
159XXXXXXX
b)刘秘书,电话:
151XXXXXXX
c)周秘书,电话:
159XXXXXXX
d)杨秘书,电话:
158XXXXXXX
e)办公室电话:
0762——XXXXXXX
(四)会议组通讯地址:
广东省xxxx学院
a)邮编;xxxxxx
b)办公室电话:
0762——XXXXXXX
xxx
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