统计信息管理与数据报送系统需求书.docx
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统计信息管理与数据报送系统需求书
×××经济贸易委员会
办公信息系统项目
统计信息管理与数据报送系统
研发需求说明书
版本：
02
二OO二年六月
第一章前言
统计信息管理与数据报送系统是×××经济贸易委员会办公信息系统中重要的组成部分。
本研发需求书由如下几个主要部分组成：
项目概述阐述我们对本项目的背景、目标和要求的总体理解。
需求规定从功能、用户权限、性能和输入输出等几个方面，具体阐述本项目研发内容和要求。
运行环境规定从硬件、软件两个方面规定系统的运行环境需求。
调研报告阐述调研过程中获得的经贸委各相关处室的实际需求。
忠心感谢××××经贸委给我们阐述该项目需求的机会，同时希望我们能够为××××经济贸易委员会的信息化建设做出贡献。
一.1.编写目的
软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
编写此《统计信息管理与数据报送系统研发需求书》，主要是为了初步界定统计信息管理与数据报送系统需要实现的功能，明确系统开发主要任务和目标。
对于经贸委相关人员来说，此《统计信息管理与数据报送系统研发需求书》可以帮助清晰项目需求，并可以作为项目阶段验收时主要依据之一。
对于××××××××数码科技有限公司技术人员来说，此《统计信息管理与数据报送系统研发需求书》是进一步进行需求分析和功能研发的基础，是内部测试和功能验收的主要依据。
一.2.背景
×××经济贸易委员会是×××人民政府主管全省经济工作的重要综合职能部门。
一直以来，省经贸委就非常重视信息化的建设，在充分利用计算机来提高内部管理的规范化和提高办事效率方面作了许多主动积极的探索，并取得了明显的应用效果。
目前，计算机在省经贸系统机关工作中的应用范围不断扩大，应用层次也取得了很大提高，已经从传统的文字处理和信息汇总向网上信息发布、信息采集和内部信息管理等应用过渡。
然而，随着政府机构改革的逐步深化，机关职能的不断调整和重组，办公楼的迁移等等，原有的信息系统已经逐渐暴露出其不适应、不能满足新的需求的一面。
为此，省经贸委决定对原有系统进行更新，在充分利用原有可用资源的基础上，建设一套新的办公信息系统，以对各类政务、事务工作全面实行计算机网络辅助处理、信息资源共享、逐步实现办公无纸化、决策科学化，进一步将机关工作人员从繁琐的事务性工作中解放出来，提高办事效率。
一.3.参考资料
Ø计算机软件产品开发文件编制指南（GB8567-88）
Ø[计算机软件质量保证计划规范]GBT12504-90
Ø[计算机软件配置管理计划规范]GBT12505-90
Ø国标GB50174-1993《电子计算机机房设计规范》
Ø国家保密标准BMZ1-2000,BMZ2-2001
第二章项目概述
经贸委的统计信息是一个很复杂的指标体系，从数据的来源看：
既有国家经贸委、国家统计局、省统计局、海关的数据，又有来自地市经贸委及企业等的上报数据；从数据的格式看，有doc、xls、dbf、txt、prn、jpg等多种数据格式，而且数据的结构也经常处于不稳定的状态。
为了加强经贸委统计信息管理的自动化，提高工作效率，实现统计信息资源在经贸委内部网络中共享，为委内用户提供统计信息服务，决定研发此“统计信息管理与数据报送系统”（暂定）。
统计信息管理与数据报送系统是经贸委办公信息系统中重要组成部分，在经贸委原有统计系统的基础上，与新的内外网站、信息发布系统以及办公OA系统保持信息接口。
从处理的信息内容来看，统计信息管理与数据报送系统主要涉及宏观经济及工业经济、工业分行业，大企业集团经济运行以及其它等方面的经济信息，其中：
●宏观经济及工业经济方面：
主要是把《××××工交商贸统计快报》、《××××工交商贸统计月报》的内容在经贸委内网上公开发布。
数据来源于××××统计局，信息中心人员从统计局获取有关统计数据后，进行加工整理，修改成不同于统计局的形式（数据不变、表格的形式变），再在经贸委内网上发布。
●工业分行业方面：
主要有《××××工业企业分行业（中分类）月报》、《××××经贸信息》、《我省九大产业主要经济情况通报》以及各行业处室上报行业协会的报表。
这类数据来源于国家统计局的光盘和××××统计局的软盘，再由信息中心人员整理后出版。
其特点是时间滞后（一个月以上），内容广泛，包涵行业（大分类、中分类）的产量、总量、效益等指标，供委领导和各处室分析我省主要产业的生产和在全国的地位等信息。
●大企业集团经济运行方面：
主要是《××××50户工业龙头企业经济运行月报》，数据来源于省各大集团，通过网上（）或传真的形式上报，信息中心人员对数据进行进一步加工、整理，形成报表，上报给省政府领导、经贸委领导和各处室。
该部份信息由于各大集团数据不齐全，时候滞后，该类信息目前无法在委内网上公开发布。
●其它方面：
主要包括《××××工业出口情况简报》、《××××债转股企业经济运行月报》、《省属授权经营企业主要经济指标》等，内容由各处室通过不同途径获得，再提供给信息中心。
二.1.目标与内容
统计信息管理与数据报送系统主要是指行业相关部门之间的统计数据传输和管理，数据的来源主要有：
国家经贸委、国家统计局、省统计局、海关、地市经贸委及企业等等。
统计信息系统的建设目的是建立统一的统计数据报送和统计数据管理平台，能够对不同格式和结构的数据文件进行有效的采集和整理，实现统计信息的共享。
在此基础上，作为办公信息系统的重要组成部分，统计信息管理与数据报送系统与办公信息系统紧密联接，部分统计信息通过外网进行数据的收集，进入统计信息管理与数据报送系统；同时，经过加工处理后的统计结果，通过信息发布系统，发布到内外网站中，从而实现统计信息发布；而统计信息管理与数据报送系统中也需要利用现有的经贸委邮件系统实现数据报送功能。
二.2.用户的特点
目前，省经贸委的工作人员中有85%的同志能够经常和熟练使用计算机进行如文字处理、表格处理、网页浏览和文件交流等基本应用。
针对统计信息管理与数据报送系统，约定的用户都具有熟练使用计算机进行如文字处理、表格处理、网页浏览和文件交流等基本应用的能力，需要经常进入统计信息管理与数据报送系统，进行统计方面工作。
具体的讲，在统计信息管理与数据报送系统中，涉及以下几种用户角色：
●统计信息采集员：
负责将各种原始数据利用一定的采集工具，收集到本统计报送系统中。
●统计报表员：
负责生成需要的统计信息报表，图表，提交统计信息审核员审核，并将通过审核的报表信息报送到相关部门、人员。
●统计信息审核员：
在数据发布之前，审核信息采集员加工处理的结果数据，并签发；
●用户权限管理员：
负责管理该系统中用户信息管理、系统角色的管理及角色、权限分配管理。
●数据库管理员：
负责数据备份、系统基础数据设定、查询条件、报表格式设置等基础工作；
●经贸委系统内用户：
经贸委系统内用户通过登录后，可以进行基本的统计数据查询和浏览等工作；
●其他授权用户：
授权用户通常指委领导等具有特殊权限的用户。
在数据统计报送系统中提供授权用户进行综合查询和历史数据查询等增强功能；
●统计/调研对象：
统计/调研对象是指相关企业用户和其他经贸委系统用户。
统计/调研对象可以通过经贸委对外公众网，直接报送数据、下载相关资料，查阅经贸委发布的通知公告信息。
二.3.项目要求
二.3.1.易用性
对于统计信息管理与数据报送系统，要求工作人员可以通过鼠标选择、拖拉等操作就能够完成大部分任务，系统使用不需要复杂的培训，即可使每个委内用户方便、灵活地使用，做到真正的办公自动化。
二.3.2.稳定性
保证系统的不间断运行和出现错误时能够及时恢复并没有数据丢失、系统崩溃等现象出现，避免因停电、操作失误、机器硬件错误等造成的数据丢失或系统崩溃现象。
二.3.3.安全保密性
省经贸委统计信息管理与数据报送系统几乎是涉及省乃至国家经济的重要机密的信息，因此，安全保密性是对新信息系统的最起码要求。
二.3.4.先进性与发展性
对于系统，最好采用当前最先进的Internet/Intranet技术，也充分考虑系统的可伸缩性、可扩展性和可继承性，让系统能够随所选择的平台不断升级而得到进一步的继承和发展。
二.3.5.标准化和开放性
对于系统公文资料参考国家公文标准和用户系统内公文标准进行设计。
开放性是指系统提供给本单位内部其他系统和外部其他相关单位对本统计信息管理与数据报送系统的访问。
当然，这些访问是有条件的，同时也有相当的安全和权限设置。
二.3.6.保护投资
系统要充分考虑省经贸委已有的软、硬件，对于已安装并成熟使用的系统，要规划并提供相应的接口来实现。
对于已有的硬件，将主要考虑用来做系统备份或进行专业处理。
考虑到现有的设备，最好采用Browse/Server结构。
第三章
需求规定
三.1.对功能的规定
三.1.1.概述
参见下图（图：
统计报送体系架构图），统计信息管理与数据报送系统可以划分为统计数据采集汇总子系统、统计数据报表与综合查询子系统和系统维护子系统三个子系统。
其中：
统计数据采集汇总子系统负责收集统计原始数据，包括手工录入数据、企业通过外网报送数据以及采集软盘、光盘中的.dbf文件和.xls文件等几种方式。
通过统计数据采集子系统将所有统计数据存放入系统大型关系数据库中。
统计数据报表与综合查询子系统是整个统计信息管理与数据报送系统中的核心子系统。
在此系统中，系统可以根据各种统计需求和查询条件，经过数据提取、加工等处理，形成报表数据或查询结果数据，并形成报表文件，在信息发布系统中发布，或通过一定方式（如邮件）报送经贸委相关部门使用。
系统维护子系统主要负责数据库管理、数据备份管理、数据格式变更、系统安全验证、系统参数设置、用户角色管理以及权限管理系统等辅助功能。
参见下图（统计报送体系架构图）：
统计报送体系架构图
三.1.2.业务流程描述
参见下图：
统计数据业务处理顺序图：
统计数据业务处理顺序图
如上图所示，首先统计数据采集员通过各种途径获得统计来源数据后，经过数据采集（录入或直接数据导入）将来源数据存放入统计数据库中；然后，统计报表员利用各种查询工具，生成统计报表（或图表），报统计报表审核员审核；统计报表审核员获得审核申请后，审核报表；最后，由统计报表员将经过审核的统计报表报送相关单位。
三.1.3.数据采集汇总子系统
统计数据采集汇总子系统负责收集统计原始数据，包括手工录入数据、企业通过外网报送数据以及采集软盘、光盘中的.dbf文件和.xls文件等几种方式。
通过统计数据采集子系统将所有统计数据存放入系统大型关系数据库中。
参见下图，数据采集汇总子系统包含以下功能：
●来源统计数据录入
●来源统计数据导入
●已有来源统计数据维护
●来源统计数据查询
●定制数据输入格式
三.1.3.1.来源统计数据录入
系统名称
数据采集汇总子系统
功能名称
来源统计数据录入
1、业务逻辑描述
来源统计数据录入功能适合于数据量较少的情况下，来源统计数据的录入情况。
当统计信息采集员获得新的统计数据的原始数据（如复印件、传真等）时，或者统计/调研对象需要通过外网报送统计数据时，将获得的统计数据手工输入到系统中。
1、业务处理逻辑描述图
2、输入与输出
输入：
来源统计数据
输出：
保存到相应数据库中的数据，并返回操作是否成功
3、参与角色与操作权限控制
只有有操作权限的指定数据源的统计信息采集员可在经贸委内部系统中进行采集录入
只有有权限的统计/调研对象可利用外网报送相关数据
三.1.3.2.来源统计数据转换导入
系统名称
数据采集汇总子系统
功能名称
来源统计数据转换导入
1、业务逻辑描述
当统计信息采集员获得新的统计数据的原始数据（如.dbf文件、EXCEL格式文件等）时，通过简单的操作，将数据导入到系统数据库中。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
其他格式的统计原始数据
输出：
保存到相应数据库中的数据，并返回操作是否成功
4、参与角色与操作权限控制
只有有操作权限的指定数据源的统计信息采集员可在经贸委内部系统中进行采集录入
三.1.3.3.来源统计数据查询
系统名称
数据采集汇总子系统
功能名称
来源统计数据查询
1、业务逻辑描述
统计信息采集员或统计/调研对象查看自己操作的统计数据。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
查询条件，如输入时间，报表关键字等
输出：
完整的统计原始数据，显示样式正确
4、参与角色与操作权限控制
统计信息采集员或统计/调研对象只能查看自己操作的统计数据。
三.1.3.4.已有来源统计数据维护
系统名称
数据采集汇总子系统
功能名称
已有来源统计数据修改
1、业务逻辑描述
统计信息采集员或统计/调研对象在一定期间内修改已经录入的统计数据的原始数据。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
修改的数据
输出：
保存修改后数据
4、参与角色与操作权限控制
统计信息采集员或统计/调研对象只能在一定期间内修改自己操作的统计数据。
期间范围由在系统维护子系统中设置。
系统名称
数据采集汇总子系统
功能名称
定制数据输入格式
1、业务逻辑描述
统计信息采集员可以根据来源数据格式的变化，定制新的数据输入（或导入）界面。
对应系统应自动生成保存数据的数据表文件。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
新的输入格式及相关描述信息
输出：
生成新的输入录入（导入）界面及保存数据的数据库
4、参与角色与操作权限控制
统计信息采集员
三.1.4.统计报表及综合查询子系统
统计数据报表与综合查询子系统是整个统计信息管理与数据报送系统中的核心子系统。
在此系统中，系统可以根据各种统计需求和查询条件，经过数据提取、加工等处理，形成报表数据或查询结果数据，并形成报表文件，在信息发布系统中发布，或通过一定方式（如邮件）报送经贸委相关部门使用。
统计报表与综合查询子系统中主要有以下几种参与角色：
统计信息报表员、统计信息审核员、经贸委系统内用户、其他授权用户、用户权限管理员、数据库管理员。
统计数据报表与综合查询子系统主要包括以下功能：
⏹统计报表分类查找
⏹统计报表下载
⏹统计数据综合查询
⏹定制个人查询条件
⏹生成统计报表
⏹生成统计图表
⏹报表审核
⏹定制审核条件
⏹定制个人报表输出样式
⏹定制个人报送任务（计划）
⏹定制个人报表访问权限
⏹统计结果数据报送（批量报送）
下面分别描述各功能需求。
三.1.4.1.统计报表分类查找
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
统计报表分类查找
1、业务逻辑描述
进入统计数据报表与综合查询子系统中的用户，根据统计报表类别，查看不同各个处室在委内共享的最新的统计数据。
统计报表分类查找为不熟悉该系统的操作者提供了快速查找统计数据的方式。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
报表类别、查看期间等条件
输出：
报表文件
4、参与角色与操作权限控制
任何有权限进入统计数据报表与综合查询子系统的委内用户都可以进行统计报表分类查找操作。
三.1.4.2.统计报表信息下载
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
统计报表信息下载
1、业务逻辑描述
任何有权限进入统计数据报表与综合查询子系统的委内用户都可以下载自己感兴趣的统计报表信息，并将报表文件下载到自己本地。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
选择的具体报表
输出：
下载到本地的报表文件，并提示下载是否成功
4、参与角色与操作权限控制
任何有权限进入统计数据报表与综合查询子系统的委内用户可进行此操作。
三.1.4.3.统计数据综合查询
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
统计数据综合查询
1、业务逻辑描述
经贸委系统内用户进入统计数据报表与综合查询子系统后，可以自定义查询条件，查询统计报送系统数据库中所有非涉密信息，分类、排序、对比、组合、形成查询结果，并保存查询条件和查询结果，形成自定义报表输出文件。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
查询条件，操作指令
输出：
查询结果，根据用户指令，保存查询条件，保存查询文件
4、参与角色与操作权限控制
通过身份验证后的委内用户
三.1.4.4.定制个人查询条件
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
定制个人查询条件
1、业务逻辑描述
经贸委系统内用户进入统计数据报表与综合查询子系统后，可以自定义查询条件，查询统计报送系统数据库中所有非涉密信息，分类、排序、对比、组合、形成查询结果，并保存查询条件和查询结果，形成自定义报表输出文件。
2、业务逻辑描述图
参见统计数据综合查询业务逻辑描述图。
3、输入与输出
输入：
查询条件
输出：
保存到数据库中的查询条件及其描述信息
4、参与角色与操作权限控制
通过身份验证后的委内用户
三.1.4.5.生成统计报表
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
生成统计报表
1、业务逻辑描述
统计报表员根据系统已经设定的查询条件，生成新的固定格式的统计数据报表。
同时，委内用户登录后，可以根据个人已定义的查询条件和统计报表输出样式，自动生成需要统计数据报表。
固定格式的统计报表，参见附件：
统计报表附表—报表
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
报表类型、报表期间
输出：
按照一定显示格式显示报表数据，可以保存为报表文件。
4、参与角色与操作权限控制
统计报表员或登录后委内用户
三.1.4.6.生成统计图表
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
生成统计图表
1、业务逻辑描述
统计报表员根据系统已经设定的查询条件，生成新的固定格式的统计数据图表。
同时，委内用户登录后，可以根据个人已定义的查询条件和统计报表输出样式，自动生成需要统计数据图表。
图表格式为：
圆饼图、连线图、柱状图
固定格式的统计图表，参见附件：
统计报表附表---图表
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
图表类型、图表描述信息
输出：
按照一定显示格式显示图表数据，可以保存为图表文件。
4、参与角色与操作权限控制
统计报表员或登录后委内用户
三.1.4.7.报表审核
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
报表审核
1、业务逻辑描述
报表审核是报表审核员审核统计数据报表员生成的统计报表和图表的功能。
报表审核主要提供两种审核手段，第一：
人工审核，即根据经验进行审核，并说明审核原因。
第二是审核员可以定义特定报表或图表的审核条件，审核由系统自动完成，对超出条件的数据进行提示。
这里，报表审核将两种审核方式相结合进行。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
指定需审核的报表或图表
输出：
审核意见，审核预警提示
4、参与角色与操作权限控制
通过身份验证后的委内用户
三.1.4.8.定制审核条件
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
定制审核条件
1、业务逻辑描述
报表审核员可以预先设置特定统计报表的审核条件，如根据经验，设置两项数据的比例范围等，设定预警时，数据如何处理，如以红色显示，或者删除不合理数据等等。
定制审核条件功能同样可以被统计报表员使用，用来自己检测统计数据的合理性，并相应的处理方式等。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
指定需审核的报表、审核条件、处理方式等信息
输出：
保存到数据库中
4、参与角色与操作权限控制
报表审核员或统计报表员
三.1.4.9.定制个人报表输出样式
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
定制个人报表输出样式
1、业务逻辑描述
根据个人工作需要，对于已经存在的数据源，统计报表员可以自己定义报表输出格式。
一般情况下，统计报表员通过选择统计数据源，设置EXCEL格式的报表输出格式等步骤，实现个人报表输出样式的自定义。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
报表样式
输出：
以后可以重新使用的，自动生成报表样式的、保存在数据库中的输出样式定义
4、参与角色与操作权限控制
报表审核员或统计报表员
三.1.4.10.定制个人报送任务（计划）
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
定制个人报送任务
1、业务逻辑描述
统计报表员预先定制指定报表的个人报送。
以后可以重复使用。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
选择的报送邮箱
输出：
以后可以重新使用的，自动发送的报送计划信息
4、参与角色与操作权限控制
统计报表员以及有权进行综合查询的所有委内用户
三.1.4.11.定制个人报表访问权限
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
定制个人报表访问权限
1、业务逻辑描述
对于个人定制的报表，个人可以通过设置访问权限，实现报表信息部分共享。
访问权限至少包括：
查看、修改、删除等功能，报表拥有者自动获得所有权限。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
选择共享人，和使用权限
输出：
保存在数据库中访问权限信息
4、参与角色与操作权限控制
有权进行综合查询的所有委内用户
三.1.4.12.统计结果数据报送（批量报送）
系统名称
统计数据报表与综合查询子系统
功能名称
定制个人报表访问权限
1、业务逻辑描述
统计报表员将新的统计报表，根据发送任务，报送或批量发送。
2、业务逻辑描述图
3、输入与输出
输入：
选择报送报表
输出：
发送是否成功
4、参与角色与操作权限控制
统计报表员
三.1.5.系统维护子系统
系统维护子系统主要负责数据备份、系统参数设置、用户角色管理以及日志管理等辅助功能。
系统维护子系统为数据库管理员和用户权限管理员两种角色服务。
Ø数据备份管理包括：
数据定期备份、备份数据恢复、备份历史记录查询、历史备份数据删除等功能，其中数据备份包括对数据库中数据定期系统备份和人工不定期备份，同时包括对报表文件的备份处理等；
Ø日志管理：
除用户浏览操作外，系统自动保存所有用户的操作，并提供按时间、按操作类型、按操作人不同条件的日志查询功能；对于历史日志信息，系统管理员可以定期手工删除。
Ø用户角色管理：
管理用户信息，设定角色名称，及权限等功能；
Ø系统参数设置为系统配置服务，设置需要的参数，如数据保存年限，数据自动备份时间间隔以及地区代码、报表分类基本信息维护等等。
三.2.对用户角色的规定
在经贸委统计报送系统共包含统计/调查对象、委内用户、委内授权用户、统计信息采集员、统计报表员、统计信息审核员、用户权限管理员和数据库管理员等几种角色。
下面分别阐述统计信息采集汇总子系统、统计报表与综合查询子系统以及系统维护子系统中各种角色及其功能需求。
三.2.1.统计信息采集汇总子系统
在统计信息采集汇总系统中，共涉及统计/调查对象、统计信息采集员等几种角色。
下面描述各自的功能需求。
三.2.1.1.统计/调查对象
统计/调查对象是指利用经贸委对外公众网，通过严格的身份验证后，可以进行本单位统计数据报送的企业用户或经贸委系统内用户。
统计/调查对象的身份和权
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