2施工资料管理制度.docx
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2施工资料管理制度
《施工资料管理制度》
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目录
1、工程施工资料的行成……………………………3
2、工程施工资料的管理……………………………3
3、工程施工资料的总体要求………………………4
4、工程施工资料的分类与归类整理………………6
5、工程施工资料的目录编制………………………8
6、主要工程技术资料填写要求及责任人………………13
7、工程技术资料填写统一用语…………………………16
8、对内资料发放部门……………………………………17
9、外部文件的处理………………………………………18
10、其他注意事项………………………………………19
《施工资料管理制度》
为了提高工程质量和管理水平，加强工程资料规范化管理，真实、准确地反映工程施工情况和工程质量情况以提高本单位工程管理水平。
特制订本规定。
各项目资料员需严格按照此规程执行。
一、工程施工资料的形成
施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定，这是资料形成的基本要求。
施工资料可采用纸质载体和光盘载这两种载体形式体。
施工资料的整理与汇集应逐步实行计算机管理，以最终实现施工资料的数字化管理，这是时代发展的必然方向。
然而，为了明确资料中所反映的各责任人，计算机形成的施工资料尚应采用“内容打印，手工签名”的方式。
施工资料的照片部分及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
二、工程施工资料的管理
（一）施工资料的管理应实行各级负责制，单位应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作，建立和健全施工资料的管理制度，并按有关规定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理，明确必要的技术人员从事该项管理工作。
各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的岗位责任制。
施工资料的管理应实行技术负责人负责制，施工现场必须指定专人负责管理施工资料。
（二）施工总包单位应加强对分包单位施工资料的检查、指导，核查分包单位施工资料的真实性、及时性，并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。
各分包单位应负责分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，及时收集和整理提交总包单位。
（三）项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。
（四）分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。
分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。
分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理单位上报。
分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。
其原件的要求同前。
三、工程施工资料的总体要求
（一）现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
（二）施工资料应随工程的施工进度按工种、专业归类同步收集、整理，并保证及时、准确、真实、有效、完整、无未了事项，同时应做到内容填写完整真实、书写字迹端正清晰。
表格应统一采取规程可附表格，特殊要求需增加表格应依据规程统一归类。
对施工资料擅自涂改、伪造，随意抽换或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
（三）资料管理过程中要及时收集施工过程中发生的所有资料，汇总整理后资料要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。
（四）工程资料收发均应有文字记录，对建设、监理、总分包单位发送的有关通告及文件、项目经理阅批后及时归档。
（五）施工资料的编制应不少于四套，本单位保存一套，移交建设单位、监理单位及档案馆各一套。
（六）资料填报必须子项齐全，应填子项不得缺漏。
（七）检查验收资料应是在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有权单位审核签章后的方为有效资料。
（八）资料表中规定的责任制度，必须按规定要求该加盖公章的加盖公章，该本人签字的本人签字。
签字一律不准代签，否则为虚假材料、无效材料。
（九）国家标准，实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。
（十）工程开工前，须将“见证取样和送检计划”及“见证取样和送检见证备案书”送合肥市质量监督站和委托的实验室备案。
（十一）原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂证明或试验单。
合格证、试（检）验单或记录单的抄件（复印件），应注明原件编号及存放单位、抄件人（复印人）签字、抄件（复印）时间、抄件（复印）单位的签字和盖章。
未取得试验资质的单位（指原材料厂家或分包单位），其材料试（检）验工作，必须委托法定检测单位进行。
施工单位必须在原材料合格证和试验报告备注栏内，由该工程的技术负责人批注是否可以使用及允许使用范围，并如实填写材料进场的时间、进场的数量、使用的部位和使用的数量。
（十二）材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验，材料必须先试后用，违背此规定需对已用材料、已交（用）的工程实行重新检验，确定是否满足设计要求，否则应视为资料不符合要求。
见证取样送检项目的试验报告应有见证人姓名，必须与委托单上和见证取样和送检见证备案书的姓名一致。
（十三）专业标准或规范对某项试验提出的试验要求，其试验方法必须按专业标准或规范提出的试验方法进行，否则该项检（试）验应为无效检（试）验。
（十四）下列项目须进行见证取样和送检：
1、用于承重结构的混凝土试块；
2、用于承重墙体的砌筑砂浆试块；
3、用于承重结构的钢筋及连接接头试块；
4、用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；
5、用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；
6、用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂、外加剂；
7、地下、屋面、厕浴间使用的防水材料；
8、国家规定必须实行见证取样和送检的其它试块、试件和材料。
四、工程施工资料的分类与归类整理
（一）资料的分类
工程施工资料管理是一项系统性工作，内容庞大而复杂。
为了适应《工程施工质量验收统一标准》及相关系列标准的规定，同时也为了便于资料搜集、整理和管理，应对施工资料进行分类。
工程施工资料分为三大类：
质量控制资料（A册）、技术管理资料（B册）、质量验收资料（C册）。
（二）资料的归类整理
1、资料的归类整理应类别分明、合理，便于管理，便于检查，既要符合《工程施工质量验收统一标准》及相关系列标准的规定要求，又要适应合肥市质量监督站印发的《工程质量验收监督综合表》的要求。
2、由于土建与安装是两个不同的专业，所以土建与安装工程资料应分别归类整理。
3、土建工程的桩基资料、钢结构资料、幕墙资料由于其专业性较强，按照质量控制资料（A册）、技术管理资料（B册）、质量验收资料（C册）这三大类资料分别整理归档。
4、土建工程的地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面这四个分部工程（桩基资料、钢结构资料、幕墙资料除外）的质量控制资料（A册）、质量验收资料（C册）分别按分部工程整理归档，但技术管理资料（B册）按单位工程合并整理。
5、工程竣工后，再将桩基资料、钢结构资料、幕墙资料分别整体归并于地基与基础、主体结构、装饰装修这三个分部工程相应的资料中。
6、安装工程的给排水与采暖、电气、智能、通风与空调、电梯这五个分部工程的质量控制资料（A册）、质量验收资料（C册）分别按分部工程分类整理，但技术管理资料（B册）按单位工程合并整理。
五、工程施工资料的目录编制
（一）土建资料目录
1、质量控制资料（A册）
（1）砖出厂合格证、试验报告
（2）细骨料试验报告
（3）粗骨料试验报告
（4）外加剂、掺合料产品合格证、试验报告
（5）防水材料合格证、试验报告
（6）构件合格证、试验报告
（7）混凝土试块试验报告
（8）砂浆试块试验报告
（9）混凝土试配单
（10）砂浆试配单
（11）土壤试验
（12）隐蔽工程验收记录
（13）粘结力、拉拔试验
（14）质量事故及事故调查处理资料
（15）室内环境检测报告
2、技术管理资料（B册）
（1）现场质量管理制度
（2）质量责任制
（3）主要专业工种操作上岗证书
（4）分包方资质与分包单位的管理制度
（5）施工图审查情况
（6）地质勘察资料
（7）施工组织设计、施工方案及审批
（8）施工技术标准
（9）工程质量检验制度
（10）搅拌站及计量设置
（11）现场材料、设备存放与管理
（12）施工合同
（13）施工许可证、规划许可证
（14）工程开工及竣工报告
（15）图纸会审、设计变更、洽商记录
（16）技术交底
（17）工程定位记录、轴线标高复核记录
（18）见证取样备案表
（19）见证取样计划
（20）同条件养护试块留置计划
（21）检验批划分计划
（22）施工记录
（23）施工日记
（24）竣工图
3、质量验收资料（C册）
（1）桩基质量验收资料
（2）深基坑支护质量验收资料
（3）地基与基础质量验收资料
（4）主体结构质量验收资料
（5）装饰装修质量验收资料
（6）屋面质量验收资料
（7）工程质量验收监督综合表
（二）安装资料目录
1、质量控制资料（A-1册 给排水与采暖）
（1）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
（2）管道、设备强度试验、严密性试验记录
（3）系统清理、灌水、通水、通球试验记录
（4）隐蔽工程验收记录
2、质量控制资料（A-2册 电气）
（1）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
（2）设备调试记录
（3）接地、绝缘电阻测试记录
（4）隐蔽工程验收记录
3、质量控制资料（A-3册 通风与空调）
（1）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
（2）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
（3）制冷设备运行调试记录
（4）通风、空调系统调试记录
（5）隐蔽工程验收记录
4、质量控制资料（A-4册 智能）
（1）材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验报告
（2）系统功能测定及设备调试记录
（3）系统技术、操作和维护手册
（4）系统管理、操作人员培训记录
（5）系统检测报告
（6）隐蔽工程验收记录
5、质量控制资料（A-5册 电梯）
（1）设备出厂合格证书及开关箱检验记录
（2）接地、绝缘电阻测试记录
（3）负荷试验、安全装置检查记录
（4）隐蔽工程验收记录
6、技术管理资料（B册）
（1）现场质量管理制度
（2）质量责任制
（3）主要专业工种操作上岗证书
（4）分包方资质与分包单位的管理制度
（5）施工图审查情况
（6）地质勘察资料
（7）施工组织设计、施工方案及审批
（8）施工技术标准
（9）工程质量检验制度
（10）计量设置
（11）现场材料、设备存放与管理
（12）施工合同
（13）施工许可证、规划许可证
（14）工程开工及竣工报告
（15）图纸会审、设计变更、洽商记录
（16）技术交底
（17）检验批划分计划
（18）施工记录
（19）施工日记
（20）竣工图
7、质量验收资料（C册）
（1）给排水与采暖质量验收资料
（2）电气质量验收资料
（3）通风与空调质量验收资料
（4）智能质量验收资料
（5）电梯质量验收资料
六、主要工程技术资料填写要求及责任人
（一）工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
（二）质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
（三）各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
本交底一式四份，交项目资料员二份。
（四）工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
（五）材料合格证：
主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。
一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。
一式四份（含原件二份）。
（六）钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告），砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定（注：
实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检）。
钢筋焊接试验报告还必须加盖方章（注明焊接人员姓名及操作证号），由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
（七）钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、工艺性能试验（必须见证取样）,合格后才可用于工程上。
钢材力学、工艺性能试验报告,要求使用部位要填写清楚,按试验结果判定钢材等级,如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
（八）水泥物理性能检验报告:
水泥性能指标必须符合GB75—92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用,杜绝使用无试验和伪劣水泥,防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
（九）砼质量搅拌记录,由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
（十）施工日记：
必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:
天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。
工程完工交项目资料员存档。
项目的施工日志由项目总工填写。
（十一）各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写，向监理单位工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
（十二）图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。
（十三）资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。
（十四）资料员应督促项目经理做好工程施工进度分析、项目大事记及工程技术资料的填写，督促质检员做好工程物资质量保证文件的收集，工程物资的报验及分部分项工程施工报验，并督促专业工程师填写水、暖、通风、电气等专业工程资料、大事记，资料员及时进行归档，并形成电子文档。
（十五）工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与档案馆、建设单位、监理单位进行移交，办理移交手续。
（十六）施工资料原则上不得少于四套，其中移交档案馆、建设单位、监理单位各一套，自行保存一套，施工资料应为原件，如建设单位对施工资料的编制有特殊要求的按建设单位要求执行。
（十七）单位自存施工资料由资料员按单位有关资料管理规定进行组卷装订，在工程竣工验收后三个月内向资料室进行移交。
七、工程技术资料填写统一用语
（一）工程名称：
××××××××××
（二）设计单位：
×××××××设计研究院
（三）建设单位：
×××××房地产有限单位
（四）监理单位：
×××××建设监理有限单位
（五）施工单位：
×××××建设工程有限责任单位
（六）工程队别（或施工班组） ：
填写一线作业班组.如:
XXX班
（七）施工部位：
必须填写栋号、轴线、标高。
（八）单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如：
m2，m3，t，kg等。
（九）资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。
（十）施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线+层数+标高。
结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。
（十一）当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。
八、对内资料发放部门
（一）项目生产会议纪要：
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（二）分包协调会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（三）技术交底会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（四）设计图纸变更
劳务队、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室
（五）项目管理办法
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
（六）总进度计划、月计划、周计划
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
（七）发分包商函件
相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室
（八）发甲方文件
业主、监理、项目留底
九、外部文件的处理
（一）原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
（二）对外来所有文件均需办理收文处理单，并报项目领导审批后进行处理。
资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
（三）对材料报验及实验报告向监理单位的报验工作，由项目实验员依据监理单位要求进行报验工作。
项目质检组负责报验前的检查工作。
若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。
（四）对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理单位要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理单位进行报送。
（五）对分包文件的处理由项目资料员统一负责。
十、其它注意事项
（一）凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。
（二）凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。
（三）对项目发放的图纸、设计变更、图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要、生产计划等资料,各有关人员必须严格按照ISO9001要求,装订成册,妥善保管，直至工程完工。
（四）施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。
（五）所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。
若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
（六）项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
（七）各分包单位的资料一律按我司的资料要求收集整理，由总包汇总。
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