第一次会员大会暨第一届第一次理事会Word下载.docx
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该规划对中部地区崛起做出八大战略部署，其中以重点产业最为凸显，而武汉城市圈和长株潭城市群则无疑是这些重点产业中最瞩目的焦点。
武汉城市圈作为九省通衢之地，总面积占湖北的31.1%，人口占湖北的51.2%，是湖北经济发展的核心区域，也是长江中游最重要的城市群，同时还是中西部发展最具潜力的重要区域。
值此良机，武汉市丽水商会理事会成立。
它旨在以武汉作为中部发展战略的核心，逐步实现将丽水市建设为功能型城市和个性化城市宏伟蓝图，逐步将整个中部地区的经济繁荣融入到世界经济发展的格局当中。
因此，武汉丽水商会的成立无疑为这一战略的实现起到了非常重要的作用：
1、发挥桥梁纽带作用。
武汉丽水商会的成立不仅有利于加强会员之间、企业与政府有关部门之间的沟通和联系，而且会带动更多的丽水人到武汉创业创富，还能吸引更多的武汉客商到丽水投资。
2、充分发挥其服务功能。
武汉丽水商会以为会员服务，为社会服务为服务准则，将帮助更多的丽水民营企业家立足武汉市场、捕捉商机、扩大经营、促进发展。
3、发挥武汉的团体优势。
武汉丽水商会将团结会员企业积极创新创业，为武汉、丽水两地的经济发展和对外合作交流作出贡献，最终实现两地间的优势互补。
二、会议简介
武汉丽水商会是由丽水在汉企业和在汉丽水籍人士自发倡议并在丽水市人民政府驻武汉联络处牵头组织、指导下建立的社会民间团体，2008年底开始筹建，经过一年时间的努力，2009年12月28日，武汉市丽水商会第一届理事会成立大会将在在武汉香格里拉大饭店隆重举行。
此次武汉丽水商第一届理事会成立大会上将确定理事以上会员人，其中常务副会长人，副会长人，常务理事人。
武汉丽水商会的成功建立，是丽水和武汉乃至整个武汉城市圈经济合作交流过程中的一件大事、喜事，必将在教育、引导广大会员自觉遵守国家法律、法规和社会公德；
增进会员之间沟通、交流、合作，加快共同发展；
积极维护社会和谐稳定，维护会员合法权益，提高丽水在汉企业的知名度和美誉度；
努力促进丽水、武汉两地进一步密切经济联系与合作等方面做出巨大贡献。
三、会议宗旨
抢滩中部立足武汉以商营商共进共赢
荆楚风起云涌，潇湘战鼓频催，赣鄱红旗猎猎，中原厉兵秣马，三晋龙腾虎跃。
中部，共和国的腹地，满眼生机，孕育崛起的消息。
自中部崛起的纲领性文件—《中共中央、国务院关于促进中部地区崛起的若干意见》2006年出台到2009年《促进中部地区崛起规划》的发布，历时五年的中部崛起计划将进入一个崭新的历史时期。
值此契机，武汉丽水理事会的成立将本着“抢滩中部，立足武汉，以商营商，共进共赢”的宗旨，积极开展各项活动，引导企业应对金融危机影响；
完善商会各项服务；
营造会员之家的温馨氛围；
加强商会自身建设；
不断提升商会的凝聚力和影响力，使2009年成为武汉商会工作的奠基之年。
四、活动目的
（1）展示丽水商会历史，打造丽水商会形象；
（2）提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展
五、活动内容
1、内容
（1）新闻发布会
（2）武汉市丽水商会第一次会员大会
（3）武汉市丽水商会第一届理事会第一次会议
（4）武汉市丽水商会成立大会及授匾仪式
（5）宴会/演出
2、风格定位：
（1）宣传性的突出：
A、通过新闻发布会的形式达到媒体宣传的强势传播。
B、不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造武汉市丽水商会形象。
（2）隆重大气：
隆重大气是本次活动的创意着眼点。
（3）完美精细：
细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
六、执行思路
（1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；
（2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估：
（1）在活动当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。
（2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
七、活动预期
1、通过前期新闻发布会的媒体宣传攻势使此次会议相关情况为广大商界和社会人士熟知。
2、会议执行过程中创意性活动以及细致周到的细节处理保证丽水商会成立大会在隆重的氛围中进行。
3、独到风格的演出设计烘托会议的热烈与圆满。
4、会议后期评估报告总结活动成果。
会议程序
一、会议时间：
2009年12月28日
二、会议地点：
武汉香格里拉大饭店汉口厅
三、参会人员：
武汉市丽水商会全体会员、省市特邀领导、嘉宾等
四、主办单位：
武汉市丽水商会
五、承办单位：
武汉江车恒达文化传播有限责任公司
六、在邀出席领导（拟）
湖北省政府领导：
×
武汉市政府领导：
武汉市工商局领导：
武汉市民政厅领导：
武汉市公平交易局领导：
丽水市政府领导：
丽水市工商领导：
丽水市民政局领导：
……（具体邀请名单由丽水商会提供）
七、支持媒体
具体邀请名单由丽水商会提供
八、组委会秘书处
秘书长：
副秘书长：
组委会委员：
电话：
传真：
邮箱：
网址：
九、场地布置
导视系统：
位于一楼至二楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌，并设引导员。
展示系统：
位于二楼会场外厅及会场内设置展示项目/企业形象的易拉宝及展架
签到系统：
位于会场外厅设置签到背景墙，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合
会场系统：
设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
武汉市丽水商会第一次会员大会暨第一届理事会第一次会议议程
日期
时间
地点
内容
议程
待定
香格里拉大饭店
新闻发布会（具体实施方案见附件一）
12月28日
8：
00—14：
00
香格里拉大饭店一楼大厅
参会人员签到
13：
香格里拉大饭店二楼汉口厅
与会人员在签到墙上签到留念、检证入场（现场播放代表性企业的宣传片和迎宾曲）
14：
30
武汉市香格里拉大饭店二楼汉口厅
第一次会员大会
1、武汉市丽水商会筹备组负责人作《武汉市丽水商会筹备工作报告》
2、通过《武汉市丽水商会章程》
3、通过《武汉市丽水商会第一次会员大会选举办法》
4、通过《武汉市丽水商会会费收取和支出管理暂行办法》
5、选举第一届理事会
30—15：
第一届第一次理事会议程
1、通过《武汉市丽水商会第一届第一次理事会选举办法》
2、选举会长、常务副会长、副会长、秘书长
15：
30—17：
武汉市丽水商会成立大会
1、介绍出席大会的领导及嘉宾
2、宣布大会开幕，奏《国歌》
3、宣读武汉市丽水商会成立批文
4、宣布武汉市丽水商会第一届理事会理事、秘书长、副会长、常务副会长、会长名单
5、武汉市、丽水市领导为武汉市丽水商会授牌
6、宣布武汉市丽水商会首席顾问、名誉会长名单、颁发聘书
7、签订银商合作协议
8、兄弟商会致辞
9、武汉市丽水商会会员代表发言
10、新当选会长讲话
11、武汉市领导讲话
12、丽水市领导讲话
13、宣布大会闭幕
17：
30—18：
自由活动
参会人员自由活动，领导可前往贵宾厅休息，会务组安排点心、茶水供参与者休息时食用
18：
00—20：
武汉市香格里拉大饭店二楼武昌厅
武汉市丽水商会答谢晚宴
1、主持人宣布答谢晚宴开始，领导致祝酒辞
2、18：
30表演、领导启动触摸球、互动、演唱
3、20：
30主持人致欢送词
12月29日
活动评估
武汉市丽水商会第一次会员大会暨第一届理事会第一次会议
答谢宴会实施方案
一、活动时间：
2009年12月28日18：
二、活动地点：
武汉香格里拉大饭店武昌厅
三、项目实施：
1、第一阶段（晚宴开始前）
30：
所有现场布置到位，工作人员和保安进行最后一遍检查，音响师调试音；
00：
与会人员入场，由礼仪人员引进会场指定区域（席位）就坐（现场播放宣传片及音乐），将重要领导及嘉宾带往贵宾休息室休息。
2、第二阶段（晚宴开始）
00——：
背景音乐停，主持人（男女各一名）宣布答谢晚宴开始，并请领导致祝酒辞（领导事先确定好）
（注：
领导致辞完，现场燃放电子礼花活跃气氛）
38：
开场节目:
凤舞九天（节目一）
节目要求有气势。
有震撼力、有地方特色）
38—18：
48：
主持人宣布晚会正式开始（介绍到场领导以及新闻媒体单位，并对整个晚会情况做整体概括，对互动和抽奖的规则作简单的介绍。
）
48—19：
政府和企业代表致辞（致词主要针对祝贺武汉市丽江商会成立）
19：
00—19：
10：
主持人邀请重要领导宣布武汉市丽江商会成立，同时邀请相关领导上台启动触摸球。
致辞结束后，主持人宣布仪式开始，在现场音乐的伴奏下，礼仪小姐引领领导走上主席台，站在典礼台中央。
伴随着现场主持人的激情解说，领导们共同触碰摆放在舞台中央的触摸球，当领导一齐手触触摸球后，触摸球发出道道金光并显示出武汉市丽江商会成立字样，与此同时，现场灯光、音效配合手持礼花，气氛达到高潮。
10—19：
领导从抽奖箱里抽出一张与会人员的名片，定为三等奖，并为获奖者颁奖
工作人员事先将与会人员的名片放入抽奖箱，抽奖领导事先定好）
15—19：
25：
节目表演:
民乐组合（八人）上台，演奏中国民族名曲。
（节目二）
25—19：
互动时间（由电脑在临场来宾中随机选择,被选中的来宾照片定格在大屏幕上,此时由主持人提问，主要涉及丽水商会和武汉商界相关情况，嘉宾作答，答对者获得纪念品，答不对就继续选择嘉宾）
30—19：
40：
著名电提琴三人组登台，用火爆热烈的音乐气氛推向高潮（节目三）
45：
领导从抽奖箱中抽出二等奖的获奖者，并为其颁奖（注：
抽奖领导事先定好）
45—19：
50：
互动时间（形式与第一次互动相同）
50—20：
编钟表演《楚风汉韵》（节目四）
20：
05：
领导从抽奖箱中抽出一等奖的获奖者，并为其颁奖（注：
现场燃放冷烟花以活跃气氛）
05—20：
互动时间（形式与前两次互动一样）
10—20：
压轴节目表演:
小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐（节目六）
30——：
主持人宣布本次会议及答谢晚宴圆满结束
互动和抽奖形式仅供参考，具体形式根据主办方的要求而定）
四、现场分工及物资筹备
1、人员安排
（1）布置策划：
（2）指挥协调：
（3）灯光音响：
（4）舞台搭建：
（5）车辆运输：
（6）现场调度：
（7）舞台设计：
（8）礼仪、演员、主持人管理：
2、物资准备
（1）话筒：
支架话筒6个，无线话筒4个
（2）灯光（若干）
（3）电子礼花（若干）
（4）盆花：
60盆
（5）五彩缤纷机：
2套
3、现场布置
（1）舞台布置：
主舞台铺放红色地毯，舞台的四周以同色系包围，使整体更加协调、美观；
（2）音响：
会场准备专业的音响设备，以保证会议和晚宴的效果；
（3）现场摄影、摄像：
摄影、摄像各2人。
现场摄像之后刻成光盘作为资料留存；
（4）灯光：
专业的演出灯光
五、注意事项
1、电源总线要套管，注意用电安全。
2、要安排保安人员协助负责人维持现场秩序。
3、领导讲话及演出过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试）。
4、负责演员管理的人员要根据晚宴流程安排好演员的表演，避免出现混乱。
六．演出方案说明
因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场古典与现代、民族与世界的视觉与听觉盛宴，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。
新闻发布会方案
一、会议时间：
待定（会前10—20天）
二、会议地址：
武汉香格里拉大饭店
三、人员规模：
政府代表；
武汉市丽水商会会员；
媒体记者
四、媒体名单
1.电视媒体:
湖北卫视、丽水电视台、武汉电视台
2.网络媒体：
新浪、搜狐、网易、腾讯
3.平面媒体：
武汉晚报、楚天都市报、湖北日报、长江商报、武汉晨报、楚天金报、中国经营报、中国联合商报、中国工商时报、南方都市报
4.广播媒体：
湖北人民广播电台交通频道、湖北人民广播电台经济频道、湖北人民广播电台新闻综合频道、楚天交通体育广播电台、楚天新闻广播电台、武汉人民广播电台交通台、楚天卫星广播电台
五、会议议程
9:
30—10:
00贵宾接待，媒体签到
10:
00—10:
10主持人宣布会议开始
10—10:
30政府代表/重要企业代表致辞
30—11:
10答记者问
11:
10—11:
30招商（赞助）洽谈会
30主持人致结束语
六、招商洽谈会
1．新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行招商（赞助）洽谈会（提供饮品）
2．由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件
3．由主持人向企业代表介绍注意事项
（企业代表手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）
4．主办方领导要求各企业代表提出疑问并回答
5．由负责人说清填写内容及方式，并说明：
签字或盖章生效
6．由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份
7．由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到主办方规定地点进行洽谈工作
8.招商（赞助）洽谈会合同签署
①本着公平、公正、合法、真实的原则；
②负责人审核企业所填写的协议及合同；
③由主办方洽谈人员核实无误；
④由主办方签字盖章；
⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；
9.由主持人或负责人宣布此次招商（赞助）洽谈会圆满结束
初步拟订用时25分钟,机动时间（20分钟—30分钟）
七、会场物料监控
1、新闻发布会前一天下午:
（1）背景板,鲜花,签到台,签到用品,礼品,胸花。
（负责人：
）
（2）会议资料,新闻稿及相关软盘,讲话稿,摄影摄像,录像机,投影仪,笔记本、麦克风等（负责人：
（3）调试各种设备,确定会议人数（负责人：
2、新闻发布会当天上午9:
00-9:
30:
检查相关资料,技术支持,投影仪,笔记本电脑,屏幕等的到位情况
3、新闻发布会当天上午9:
30-10:
签到开始,礼仪,签到用品,礼品，领导胸花,新闻稿及相关软盘,讲话稿
4、新闻发布会当天上午10:
00会议开始:
（讲话稿,摄影摄像,麦克风到位）
八、会场人员安排
1.媒体签到:
负责媒体签到及发放新闻发布会资料发送2位
2.引导,迎宾:
负责会议过程中引领贵宾上台发言,2位
3.摄影摄像:
负责会议重要议程的摄像工作和会议全过程的录像工作
各1-2位
4.助教:
欢送贵宾即席在会中和会后退席的贵宾做出妥善的安排和馈送礼物2位
5.整体协调小组:
监督,协调会议现场工作小组之间相互配合,保证会议顺利,防止出现任何危机事件,保证会议圆满结束;
2位
九、项目进程控制
1.方案确定：
前完成.
2.场地确定：
日完成
3.媒体邀请:
日前发邀请信，日电话确定
4.领导邀请：
日发邀请信
5.企业邀请：
6.背景版设计:
日设计完成
7.新闻稿件撰写:
日前完成
8.照相及摄影设备的准备号准备,日送到会场
9.礼仪小姐及所有工作人员:
会议当天到场
十、突发事件处理
1、现场秩序：
由保安人员协助负责人协调工作。
2、在领导讲话过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒
（由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试）
3、如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
4、其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
十一、费用预算（拟）
项目
预算
资料费
新闻稿
演讲稿
招商宣传单
负责人名片
空白便签
记者费
电视媒体记者
其他媒体记者
政府人员费用
物料费用
背景板、易拉宝
鲜花、签到台、签到用品、礼品、胸花
摄影摄像、录像机、笔记本电脑、麦克风
投影仪
场地费用
其他
总计
备注：
部分项目可以由赞助商赞助，新闻发布会的场地随会议用的场地一起订，价格也有一定的优惠。
赞助方案
一、一级独家冠名赞助（限一名）
（一）资格
1、形象良好的大、中型企业单位。
2、赞助资金在20万元人民币以上（可提供30%的产品或服务价值）。
（二）权益
1、享有本次会议的独家冠名权，并在组委会对外广告宣传中突出企业名称；
2、享有参会证背面广告发布权；
3、会议期间，主持人特别鸣谢赞助商，并安排赞助商企业代表致辞；
4、提供4名礼仪小姐身披企业迎宾彩带，为企业派发资料；
5.、如有相关产品将作为本次会议指定产品；
6、赞助商享有礼品袋（单面）广告权；
7、会议现场提供赞助商易拉宝广告1幅；
8、会议期间，在现场间歇性的循环播放赞助商企业宣传片；
9、赞助单位根据需要可以向现场工作人员、礼仪、嘉宾等提供印有企业名称的标识服饰及礼品。
10、对赞助单位围绕本次会议所组织的其他宣传活动，组委会将在允许的范围内，予以积极支持与协助。
二、二级赞助（限二名）
1、形象良好的大、中型企业。
2、赞助资金在10万元人民币以上（可提供30%的产品或服务价值）。
1、在组委会对外广告宣传中突出企业名称；
4、提供2名礼仪小姐身披企业迎宾彩带，为企业派发资料；
8、对赞助单位围绕本次会议所组织的其他宣传活动，组委会将在允许的范围内，予以积极支持与协助。
三、三级赞助（名额不限）
1、形象良好的大、中、小型企业。
2、赞助资金在6万元人民币以上（可提供30%的产品或服务价值）。
1、在组委会对外广告宣传中突出企业名称；
4、如有相关产品将作为本次会议指定产品；
5、赞助商享有礼品袋（单面）广告权；
6、会议现场提供赞助商易拉宝广告1幅；
7、对赞助单位围绕本次会议所组织的其他宣传活动，组委会将在允许的范围内，予以积极支持与协助。
武汉市丽水商会第一次会员大会暨第一届第一次理事会
具体执行方案
总指挥：
职责：
全程总指挥，包括会议前期物料准备，会场布置，报到接待，会议当天现场控制和会议后工作
权利：
会议期间所有人员必须服从总指挥的安排
常务副总指挥：
职责：
负责各个岗位工作人员的安排和协调，并就相关问题和总指挥联系
权利：
除非总指挥有工作安排，否则所有人员必须听从常务副总指挥的安排
副总指挥：
负责安排协调自己负责范围内的人员安排和工作安排，并就相关问题与总指挥联系
在其他工作人员没有相关安排的时候，有权调配全体
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