OA系统用户手册.docx

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OA系统用户手册

OA系统

用户手册

天津科技有限公司

1引言

1.1项目背景

OA系统是一套基于云技术的办公套件，针对现在多数企业中在办公信息化中遇到的各种问题，提取其中有代表性的需求点，设计和开发的一套办公自动化解决方案。

OA系统包括新闻公告、待办事项、通讯录、会议安排和员工考勤五大功能模块，可以满足企事业单位日常办公基本需求，支持Web网页访问和手机端APP接入，并实现不同平台之间的信息互通，覆盖了用户日常工作的不同应用场景。

OA系统依托华为云技术，所有程序和用户数据都在云端存储，用户只需要通过浏览器或手机连接服务即可快速使用办公自动化平台，节省了用户投资和部署时间，同时也提高了数据的安全性和保密性。

1.2编写目的

本文档是配合OA系统编写的一套操作指导，可以为平台管理员、普通用户等提供软件使用过程中的帮助信息。

用户可以将本文档做为操作入门手册，在第一次使用系统时逐步了解系统的主要功能和操作步骤，也可以在出现问题后通过目录索引查找具体的解决方案。

1.3术语和缩写

办公自动化：

（OfficeAutomation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

云技术：

云技术是指在广域网或局域网内将硬件、软件、网络等系列资源统一起来，实现数据的计算、储存、处理和共享的一种托管技术。

2软件概述

2.1软件用途

现代企业的发展和经营管理离不开信息化，而办公自动化系统是企业信息化的基础管理软件，是面向企业大多数人的应用软件，企业实施办公自动化系统的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求，对于企业事业单位的领导来说办公自动化系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。

办公自动化系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

2.2软件结构

OA系统有采用云计算技术和多层架构的设计方案，解耦系统各模块之间的依赖关系，实现灵活的扩展应用。

企业用户通过互联网操作部署在云端的应用系统，用户只需要具备网络访问能力即可使用OA办公平台。

同时OA平台以还预留了接口对接其他企业级应用系统。

OA系统通过互联网将用户与系统核心逻辑与数据进行隔离，有效的达到保障用户数据安全的目的。

用户通过PC端浏览器访问OA系统Web层界面，使用在线的方式对各类业务数据进行操作，而手机端用户则可以绕过Web应用层，直接访问OA系统对接服务接口，来达到直接操作业务逻辑的目的，各业不同手机端共享同一组逻辑处理接口，最大限度实现程序的复用。

如果企业已经有其他信息化系统，则可以通过OA系统后端处理逻辑轻松的与办公自动化办公平台对接，实现数据的共享和业务流程对接，有效的保护了用户的前期投资。

系统架构的最下方是数据持久化层，采用了业界先进的MySQL数据库管理系统记录用户的业务信息。

办公自动化系统还可以随着用户数据量的增加，实现无感知扩容操作，保障用户业务流程不被中被。

3功能模块

3.1登录系统

操作方法：

（1）打开浏览器，在地址栏中，输入OA系统的网址。

（2）在登录页面中输入用户名和密码。

（3）可以选择“记住密码”选择，让系统记住当前登录人的身份验证信息。

（4）单击“登录”按扭，即可进入OA系统主操作界面。

如图4-1所示：

图4-1

3.2操作功能区

菜单功能区

【菜单功能区】菜单功能区为软件主界面，在功能导航界面可快速进入日常办公、沟通交流、人事管理、退出系统等功能子模块。

下面将对各功能子模块作一一介绍；主页面区见下图4-2：

图4-2

3.3待办清单功能

【代办清单】模块页面完成代办事项内容，类别、创建时间、截止时间、优先级、完成状态等信息的显示，具有查询，添加、编辑、删除代办事项等相关操作，查询功能可以实现精确查询和模糊查询，单个查询条件查询和多个条件查询。

查询待办清单

1）按代办事项单个条件模糊查询

举例：

在代办事项一栏中输入：

成果演示-点击查找按钮如图4-3，结果显示如图4-4：

图4-3

图4-4

2）按类别条件查询结果显示

举例：

在类别一栏选择：

人事考勤-点击查找按钮如图4-5，结果显示如图4-6：

图4-5

图4-6

3）按多个条件精确查询

举例：

在代办事项中输入：

项目进行交割，类别中选择：

人事考勤，显示如下图4-7：

图4-7

新增待办事项

单击右上角的”新增“按钮，可以添加待办内容。

如图4-8所示：

图4-8

修改查看待办事项

单击待办事项列表中“操作列”的“查看”和“编辑”图标，能够展示和编辑待办详细内容。

如下图4-9所示：

图4-9

点击编辑按钮

可以对代办事项进行编辑，如图4-10所示：

图4-10

点击操作列的查看按钮

，查看代办信息的详情，如图4-11所示：

图4-11

删除待办事项

点击操作列的删除按钮

，可以删除代办事项，如图4-12所示：

图4-12

3.4会议安排功能

图4-13

【会议安排】模块页面主要显示会议名称、会议主题、参会人、部门及会议时间等信息。

具有查询，添加、编辑、删除会议等相关操作，查询功能可以实现精确查询和模糊查询，单个查询条件查询和多个条件查询。

会议安排显示列表如图4-13所示：

查询会议安排

1）按会议名称单个条件模糊查询

举例：

在会议名称一栏中输入：

例会—>点击查找按钮如图4-14，结果显示如图4-15：

图4-14

图4-15

2）按会议主题查询结果显示

举例：

在会议主题一栏中输入：

周期汇报—>点击查找按钮如图4-16，结果显示如图4-17：

图4-16

图4-17

3）按多个条件精确查询

图4-18

图4-19

新增会议安排

单击右上角的“添加会议”按钮，可以添加会议内容。

如图4-20，4-21所示：

图4-20

图4-21

举例：

会议名称：

部署云服务的问题讨论

会议主题：

部署云服务

参会人：

张三、李四、王五

部门：

研发部

会议时间：

2020-06-0810:

00:

00

会议纪要：

关于前后台项目部署到云服务上遇到的问题进行讨论，并给出解决方案。

点击确认按钮如图4-22：

图4-22

修改会议安排

单击会议安排列表中“操作”列的“查看”和“编辑”图标，能够展示和编辑会议安排详细内容。

如下图4-23所示：

图4-23

点击编辑按钮

可以对会议内容进行编辑，如图4-24所示：

图4-24

点击操作列的查看按钮

，查看会议信息的详情，如图4-25所示：

图4-25

删除会议安排

点击操作列的删除按钮

，可以删除会议内容，如图4-26所示：

图4-26

3.5新闻公告功能

【新闻公告】模块页面主要显示公告主题、创建时间、是否主页显示、部门等信息。

具有查询，添加、编辑、删除会议等相关操作，查询功能可以实现精确查询和模糊查询，单个查询条件查询和多个条件查询。

新闻公告显示列表如图4-27所示：

图4-27

查询新闻公告

1）按公告主题单个条件模糊查询

举例：

在公告主题一栏中输入：

工作岗位—>点击查找按钮如图4-28，结果显示如图4-29：

图4-28

图4-29

2）按部门查询结果显示

举例：

在部门一栏中选择：

研发部—>点击查找按钮如图4-30，可以查找到关于研发部的所有公告内容，结果显示如图4-31。

图4-30

图4-31

新增新闻公告

单击右上角的“新增”按钮，可以添加新闻公告。

如图4-32，4-33所示：

图4-32

图4-33

举例：

公告主题：

关于劳动节放假日期的公告

主页显示：

是

部门：

人事部

公告内容：

劳动节放假时间为2020年5月1日至4日

点击确认按钮，保存至展示列表中，如图4-34：

图4-34

修改新闻公告

单击新闻公告列表中“操作”列的“查看”和“编辑”图标，能够展示和编辑会议安排详细内容。

如下图4-35所示：

图4-35

点击编辑按钮

可以对公告新闻进行编辑，如图4-36所示：

图4-36

举例：

将公告主题修改为：

关于劳动节放假日期的公告222---点击确认：

图4-37

点击操作列的查看按钮

，查看会议信息的详情，如图4-38所示：

图4-38

删除新闻公告

点击操作列的删除按钮

，可以删除会议内容，如图4-39所示：

图4-39

3.6通讯录功能

【通讯录】模块页面主要员工姓名、电话、邮箱、部门等信息。

具有查询，新增、查看、编辑、删除通讯录等相关操作，查询功能可以实现精确查询和模糊查询，单个查询条件查询和多个条件查询。

通讯录模块显示列表如图4-40所示：

图4-40

查询联系人

1）按联系人姓名单个条件模糊查询

举例：

在姓名一栏中输入：

梁鹏飞--点击查找按钮结果显示如图4-41：

图4-41

2）按部门查询结果显示

举例：

在部门一栏中选择：

财务部—>点击查找按钮，可以查找到关于财务部的所有联系人信息，结果显示如图4-42。

图4-42

3）按多个条件精确查询

举例：

在姓名中输入：

孙**

在部门中选择：

研发部

点击查找按钮，查询结果如图4-43所示：

图4-43

新增联系人

单击右上角的“新增”按钮，可以添加联系人信息。

如图4-44，4-45所示：

图4-44

图4-45

举例：

姓名：

李四

电话：

1383321666

邮箱：

xiadeng@

部门：

人事部

点击确认按钮如图4-46：

图4-46

点击确认按钮，将添加联系人信息显示在通讯录显示列表页面，如图4-47：

图4-47

修改联系人

单击通讯录列表中“操作”列的“查看”和“编辑”图标，能够展示和编辑联系人的详细内容。

如下图4-48所示：

图4-48

点击编辑按钮

可以对联系人进行编辑，如图4-49所示：

图4-49

举例：

将姓名修改为：

王五---点击确认：

如图4-50

图4-50

点击操作列的查看按钮

，查看会议信息的详情，如图4-51所示：

图4-51

删除联系人

点击操作列的删除按钮

，可以删除联系人信息，如图4-52所示：

图4-52

3.7员工考勤功能

【员工考勤】模块页面主要显示所有员工的姓名、部门、职位等信息。

具有查询，查看员工考勤、添加员工考勤等相关操作，查询功能可以实现精确查询和模糊查询，单个查询条件查询和多个条件查询。

员工考勤模块显示列表如图4-53所示：

图4-53

查询考勤数据

1）按员工姓名单个条件模糊查询

举例：

在姓名一栏中输入：

梁--点击查找按钮结果显示如图4-54：

图4-54

4）按部门查询结果显示

举例：

在部门一栏中选择：

研发部—>点击查找按钮，可以查找到关于研发部的所有员工信息，结果显示如图4-55。

图4-55

5）按多个条件精确查询

举例：

在姓名中输入：

王*

在部门中选择：

研发部

点击查找按钮，查询结果如图4-56所示：

图4-56

查看考勤数据

点击操作列的查看按钮

，查看当前员工的考勤详情，选择员工考勤月份，可以查看员工一个月内的所有缺勤记录，正常出勤默认不显示。

如图4-57所示：

图4-57

增加考勤数据

单击操作列表的“添加”按钮，可以添加当前员工的考勤记录。

如图4-58所示：

图4-58

举例：

选择考勤时间：

2020-06-08

考勤类型：

事假

如图4-59：

图4-59

点击确认按钮，添加当前员工的考勤信息，添加完成数据可以通过查看按钮进行查询。

如图4-60：

图4-60

3.8退出系统

点击左侧功能栏的退出系统，即可退出系统，如图4-61所示：

图4-61