网上流程操作及公文格式.docx
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网上流程操作及公文格式
项目、各经理部、总部各部门的请示、报告、申请等尽快得到领导解决的事情便可以采用签报流程,签报流程操作如下:
1、在我的桌面点击网上办公→公文应用→签报管理
2、在我的草稿箱点击“签报拟稿”
3、将标题写清楚后选择“安装-签报模板”,点击确定
4、进入编辑界面后点击“起草正文”,可以进行正文起草,如有附件可以点击“添加附件”,进行附件的上传,如正文是PDF版,可直接进行添加附件操作
5、正文起草完毕后可点击“发送”键发送,然后点击“收件人”进行人员选择(如下图数字标识顺序操作)
6、选中要发送的人员,点击“确定”进行流程发送
内部红头文件的发文流程操作步骤如下:
1、公文应用——发文管理—我的草稿箱——发文拟稿
2、输入标题名称——安装—分公司发文模板——确定——文种选择(根据文种选择通知、决定、请示、通报等文种)——主办部门(发起文件部门)——主送
双击“主送”空白处,点击“选择”,选择“西北安装领导班子”,点击“确定”。
3、起草正文——打开文件——选择发起文件(请注意文件的doc与docx拓展名,如发起文件拓展名与系统文件不符,则不会显示该文件,请选择与系统相同的拓展名,之后点击“打开”,文件可自动导入平台系统中。
)——保存并关闭
4、点击“发送”,选择“主办部门负责人”,以后流程由经理部办公室进行流转。
但在“校正”环节中请发起人仔细核对文件内容。
如:
发文编号、发文日期、页码是否正确,有无错别字等。
5、公文格式:
详见附件。