机械工程系迎接2014级学生工作方.doc

机械工程系迎接2014级学生工作方.doc

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机械工程系迎接2014级学生工作方案

为切实做好我校2014年新生入学报到接待工作，积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到接待工作做好，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，展现我系学生良好的精神风貌，特制定本方案。

一、师生总动员，投入到接新生工作中

召开教师动员大会、召开学生动员会，对老生进行遵纪守法和文明礼貌教育，要求全系师生投入到迎接新生工作中去。

二、迎接新生工作领导小组

组长：

刘玉华

副组长：

韩学贵

组员：

张明秋、董世成、池春姬、刘立新、王殿军、王迪、卢婧、许秀岩、于文忠、杨爽

三、迎接新生组织机构及工作任务

（一）新生报到接待组

组长：

韩学贵

副组长：

王迪、于文忠、杨爽

组员：

学生干部

主要工作任务：

1、规定时间把迎新生报到用的桌子、椅子（4张桌子、20把椅子），按U型摆放到指定位置；

2、负责入学新生咨询与解答等。

3、安排学生专门负责接收新生入学通知书，为新生发放报到须知、报到卡和家长联系卡，同时填写学生家庭信息表。

4、动员学生交保险；

5、发放入学教育教材《大学生活导航》;

6、安排学生干部引导学生报到、缴费、领取备品、安排寝室；

7、收取新生交费凭证（以此作为新生领取校服、教学书籍、办理学生证的凭证）；

8、核实未报到新生汇款情况（不能按时报到的新生，要求将学费汇到学校账户上，以示确认报到）。

9月4日—9月6日正式报到，在西校区阳光大厅接待新生。

接待组按时到位，工作时间为早5:

50—22:

00（9月7日以后另行通知）。

9月3日以前报到的新生先由系院直接安排到公寓入住，正式报到期间再办理各项手续。

夜间来校的新生先入住，再办理其他手续。

（二）公寓接待组

组长：

于文忠

副组长：

许秀岩

组员：

学生会舍务部成员

主要工作任务：

1、负责新生住宿的流程和房间安排，做好房间和床位登记，发放钥匙，组织学生签订寝室备品保护协议书；

2、负责寝室学生备品发放；

3、负责为新生家长在校内住宿的安排（免费提供床位到公寓管理中心办理）；

（三）、宣传组

组长：

卢靖

组员：

学生6人

主要工作任务：

1、规定时间内制作好机械工程系宣传板摆放到指定地点；

2、制做各类接待人员胸牌、家长联系卡；

3、写宣传稿件、迎新生快讯；

4、负责解答出国留学方面的问题。

（四）、接待新生家长座谈组

组长：

董世成

副组长：

池春姬、刘立新、王殿军、杨爽

组员：

机械专业、建筑专业、数学专业共五名教师

主要工作任务：

1、接待新生家长，召开座谈会（拟于9月6日下午15：

00-17:

30在系会议室，摆放瓶水、地产沙果、菇娘，液晶显示屏打欢迎词，准备学校宣传片，事先准备主持词，熟悉学校系部情况，介绍学校、系部情况，专业情况，熟悉学校、系部情况；

2、负责指定学业导师，并安排与新生见面。

根据专业情况，结合新生文化基础比较薄弱的特点，给新生在网上或者书店指定一些学习内容和可阅读书目，让单招新生提前进入学习状态，提前接受学习指导和辅导（每名导师指导新生数量为20-30名）。

3、学业导师和新生要互留联系方式（电话、qq、微信等），以便更好的沟通和相互交流。

4、安排专人迎接新生入系、入班，引领学生参观校园、参观机械工程系实验楼;

四、接待工作要求

1、接待工作中，要严格执行“首问负责”制，做到接待工作热情、周到、细致、微笑服务。

2、各工作组团结协作，认真负责。

3、严格履行报到程序，及时向学校上服各种信息。

4、参加接待新生的工作人员，必须衣着整齐。

五、新生报到流程图

由机械工程系组织专人指导报到→招生处报到→机械工程系报到、登记个人信息→缴费、领取备品→安排寝室→参观系部、校园、熟悉生活服务小区→召开新生家长座谈会→军训→召开新生教育大会

六、新生校园内参观路线：

参观路线：

西校区教学楼前→联合体→阳光大厅→步行穿过地下通道→东校区→体育馆→安全保卫中心→教学主楼西门版画长廊→穿过东校区教学主楼→教学主楼东门剪纸长廊→八、九公寓→体育场→就业能力超市→学生一、二、三食堂→校篮球场→第一实验楼地上实验室（安全系）→第二实验楼（机械工程系）→第三实验楼（电信系）→办公楼。

（杨爽负责，事先准备好导游词，麦克，导游词到宣传部吴蓓蓓找）

五、工作要求

（一）加强组织领导，明确责任分工。

迎新工作是直接影响学校声誉和全局的重要工作，个工作组要制定工作方案、明确工作流程。

要严格执行“首问负责”制，按照职责分工，积极思考，周密计划。

既要明确分工，明确责任，使人员、任务、责任都落到实处，又要齐心协力，相互配合。

（二）坚持以人为本，增强服务意识。

要在迎新工作的每个环节上体现精细化、亲情化的服务思想；每个工作人员都要着装整齐（教师要着正装，学生统一着校服），佩戴迎新证件；要热情服务、细心周到、耐心认真，以优质的迎新工作让新生和家长满意。

（三）严格履行报到程序，及时上报各种信息。

要深入新生及家长中，开展谈心活动。

各工作组每天要向领导小组组长汇报有关迎新情况，做到信息畅达。

（四）系部要安排、培训好迎新接待的工作人员。

各接待工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排，明确接待工作流程，严格按照要求完成迎新接待工作。

机械工程系迎接新生报到工作组

2014年8月31日