建筑企业年终总结会策划方案.doc

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2016年度年终总结会策划方案

一、年会主题

四川鑫圆建设集团有限公司2016年度年终总结会

二、年会时间

12月24日：

整天为报到时间。

12月25日：

会议时间：

9:

00--12:

00，14:

00--16:

30；午餐时间：

12:

30--14:

00；晚宴时间：

17:

00--20:

00。

三、年会地点

12月24日：

报到地点：

公司总部；中、晚餐地点：

公司总部员工食堂。

12月25日：

会议地点：

公司总部1701二楼大会议室；中、晚餐地点：

三公尚品酒楼（成都市金牛区蜀西路77号）。

四、年会参会人员

公司总部全体员工及下派人员，分公司（办事处）总负责人及财务负责人，公司特邀嘉宾。

五、年会议程安排

8:

50--9:

00全体参会人员提前到达会议地点，签到，领取会议纪念品、鑫圆特供礼品及公司宣传册，按指定排座就位，等待员工大会开始。

9:

00--9:

10会议主持人邓总宣布会议开始。

9:

10--10:

10大会进行第一项，公司常务副总代替总经理作《2016年度年终总结会总经理报告》。

10:

10--10:

20休息十分钟。

10:

20--12:

00大会进行第二项，公司重点工作部门负责人和特邀嘉宾讲话。

1、工程部米主任讲工程项目过程管理及风险控制（结合案例分析）。

（20分钟）

2、财务部毋主任讲建筑业“营改增”后工程项目发票开具、增值税及附加税金缴纳、成本票据收取的流程和要求。

（20分钟）

3、公司合作律师彭律师从法律层面讲解如何尽量避免及妥善处理工程纠纷。

（1小时）

12:

00上午会议结束，参会人员散会休息，进入指定地点用餐。

14:

00全体参会人员提前到达会议地点，按指定排座就位，主持宣布会议开始。

14:

00--16:

00大会继续进行第二项，公司重点工作部门负责人和特邀嘉宾讲话。

4、公司信息化建设团队新中大——四川鑫圆项目组工程师推广信息化，并讲公司信息化进展及应用。

16:

00--16:

30大会进行第三项，董事长邹总宣读表彰文件及颁奖。

1、邹总宣读《关于表彰2016年度优秀团体和优秀个人的决定》。

2、优秀团体上台领奖，邹总为其颁发奖牌及奖金，与邹总合影留念。

3、优秀个人上台领奖，邹总为其颁发荣誉证书及奖金，与邹总合影留念。

16:

30--17:

00大会进行第四项，优秀团体代表讲话，主要介绍团体先进经验。

青海分公司、重庆分公司、遂宁办事处负责人讲话，每人约10分钟。

17:

00--17:

05大会进行第五项，邹董事长做总结性发言。

17:

10大会结束，员工散会休息，进入指定晚宴地点。

六、年会要求

1、各分公司（办事处）编写2016年工作总结（成绩与经验、教训与不足）及下年度工作计划（发展规划），以及对公司发展的建议，要求内容全面，数据真实，并在12月24日前交公司总部综合办。

2、大会所有的讲话稿，必须在12月16日前交邹董事长审核后方可定稿。

3、对于不参加年会或者迟到（早退）的分公司（办事处），公司视为其主动放弃分公司（办事处）经营权。

二○一六年十一月九日

年会准备及相关注意事项

1、年会的通知与宣传：

公司综合办于11月15日前向公司总部各部门及分公司（办事处）发出书面的《关于2016年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，各司其职。

2、会议准备工作，由综合办统一安排，可借调其他部门人员，主要包括：

（1）投影制作：

将“四川鑫圆建设集团有限公司2016年度年终总结会”制作成幻灯片。

（2）宣传册制作：

按照要求校稿修改后，印刷1000册。

（3）手提纸袋制作：

定制印有公司名称地址的手提纸袋500个。

（4）年会纪念品制作：

制作文化衫100件，样式要求春秋款，简单大方。

（5）桌牌制作：

按照分公司（办事处）名称分别制作，同时制作公司高层领导桌牌。

（6）茶杯订购：

准备足量的参会人员用茶杯。

（7）会议纸笔订购：

订购80本黑色封皮的笔记本和80支黑色中性笔。

（8）表彰文件及奖牌（证书）、奖金准备：

优秀团体：

重庆分公司、青海分公司、遂宁办事处、南充办事处，奖金2000元/个；优秀个人：

空白证书10本，人员待定，奖金1000元/个。

3、会务服务工作，由综合办统一安排成立会议服务组，具体如下：

（1）统计参会人员，安排用餐及住宿，通知优秀团体准备讲话稿，由综合办负责。

（2）工作餐烹制及会议现场茶水，由综合办厨师负责。

（3）会场清理，包括工作餐具收拾及会议桌椅摆放等，由综合办负责，工程部派人员协助。

（4）现场音响及电子设备：

由工程部提前安排人员调试好音响设备及投影仪等，负责大会现场的音响管理和投影放映。

（5）现场拍照：

由公司工程部提前安排好相关人员，携带数码相机，做好大会现场拍照工作。