数字档案馆情况工作报告.docx
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数字档案馆情况工作报告
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数字档案馆情况工作报告
篇一：
档案工作情况汇报
20XX年档案管理工作情况汇报
市国土资源局
20XX年11月日
尊敬的各位领导：
首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢！
20XX年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和
市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实《档案法》，加强基础业务建设，在规范中发展，在发展中提高，不断完善制度，改进工作方法，着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。
现将我局20XX年档案管理工作情况汇报如下：
一、加强组织领导，建立档案管理责任体系
为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局调整了领导小组成员，确保力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。
成立了由局党组书记、局长***为组长，局党组成员、副局长***，局
党组成员、总经济师***，局党组成员、总工程师***为副组长，
各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办
公室，由局工会主席***任办公室主任。
局领导高度重视档
案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究
解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人
力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基
础。
年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管
理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作
任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、
同检查、同考核、同奖惩。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局
采取多种方式，加强档案知识培训学习。
一是集中起来学。
在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理
知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，
统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。
二是
走出去学。
积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举
办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业
务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，
进一步提高档案管理水平。
三是请进来教。
在机关档案归档
整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面
提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指
导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从国土资源管理工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《档案资料整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅制度》、《档案统计制度》、《档案工作分管领导职责》、《档案工作人员岗位职责》、《邵阳市国土资源局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等，做到有章可循。
并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础建设
基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。
一年来，我局在档案硬件设施上投入资金10万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。
一是及时开展档案整理归档工作。
每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门
别类立卷归档。
今年，我局骋请3人，将历年来的纸质档案目录进行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。
在市档案局服务中心的指导下，今年共整理出地籍档案1286卷。
二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。
及时添置、更新档案室部分设备，如空调、温湿度计、灭火器、Dpc型防磁安全柜、档案文件电子消毒柜等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。
三是加快档案工作现代化步伐。
我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。
一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的效率。
20XX年内，共提供档案查阅365例，其速度之快、效率之高得到了档案利用者的好评。
二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，
进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。
五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。
我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利。
20XX年，我局在档案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。
但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加以改进和提高。
主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不能及时归档；档案利用编研成果有待进一步提高。
当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作服务，为经济社会发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。
为此，我局国土资源档案管理工作在新的一
篇二：
档案工作情况调研报告
档案工作情况调研报告
档案工作情况调研报告
为加快推进我区档案管理工作，充分发挥档案工作在推动经济社会发展中的作用，根据区人大常委会年初工作安排，区人大教科文卫工委在区人大常委会xxxx副主任的带领下，就我区档案工作情况进行了调研。
此次调研实地走访了区档案馆库房、地税城区分局、区法院、澄江街道办事处档案室等相关单位，听取了区档案局有关情况汇报，并召开了座谈会，广泛听取了各方面的情况介绍和建议、意见。
现将有关调研情况汇报如下：
一、基本情况
1、建立档案管理机构和工作网络。
区档案局于1989年挂牌成立，能够认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《浙江省实施办法》，切实履行档案事业行政管理和档案管理利用两种职能。
不断加强档案队伍网络建设，全区机关、乡镇（街道）全部完成了文件材料归档范围和文书档案保管期限的编制审查，并成立了相应的档案管理领导小组，明确了分管领导和档案室负责人，使档案管理工作达到了有制度、有人管、有库房、有实体的四有标准。
2、档案管理工作逐步规范。
一是建立了各项制度。
区、乡镇（街道）及职能部门都相应建立了有关档案保管、利用、归档、保密等一系列工作制度，进一步明确了档案管理的基本工作要求，确保了档案管理的规范化和制度化。
二是规范档案管理职责。
重新修订了《黄岩区档案馆收集档案范围》，调整接收档案单位名册，确保馆藏档案资源建设科学合理。
全区各相关单位都制定了相应的档案人员岗位责任制度，各档案馆室的档案人员基本都能认真做好档案的日常收集、整理、管理工作，大多数建档单位能做好档案借阅和利用情况的登记。
三是加强考核创建。
区档案馆1999年11月即通过省二级档案馆验收；xxxx2年，被台州市档案局评为社会主义新农村建设档案工作市级示范县；澄江街道被评为社会主义新农村建设档案工作省级示范乡镇，其综合档案室通过省一级目标认定，其余18个乡镇（街道）机关综合档案室全部通过省二级验收。
组织开展档案目标管理认定和重点建设项目档案验收，“十二五”以来，区司法局、公积金管理中心等23家单位通过省级标准认定，7个重点建设项目通过档案专项验收。
3、档案利用工作有所推进。
一是档案利用率有所提高。
全区民生部门建档率达100%，信访局、公积金管理中心、就业处等14个涉民单位达到省级以上档案目标管理水平。
建立了婚姻、移民等多种民生专业档案的全文数据库和60多个涉民部门的档案目录数据库，实施市、县（区）两级联动，开展“异地查档、跨馆服务”。
近三年来，累计接待群众查档3570人次，调阅档案资料4500多卷（册），复印档案资料8000多张，档案联动服务360多人次。
二是信息化建设不断推进。
区档案馆以开展档案登记备份工作为载体，整合馆藏资源，加快馆藏档案数字化进程，建成了馆藏档案目录数据库和全文数
据库，文件级目录数据达91多万条，馆藏档案全文扫描170多万页。
加快了数字档案室建设，特别对涉及民生档案的职能部门信息化工作走在前列，全区共有6个单位建成了省示范数字档案室，36个综合档案室建成了规范化数字档案室，如：
城区地税务分局、区法院等单位，进一步开发了档案信息资源，提高了档案的社会利用率，较好地服务了群众。
同时还创建了农村档案信息共享平台，实现涉农档案一键共享。
二、存在问题
1、档案管理意识不够强。
一是部分领导干部对档案管理工作缺乏应有的重视和关注。
对本职范围内档案工作职责不明确，较少过问档案工作，对有关档案的法律法规和业务知识了解不深，导致许多单位的档案管理问题得不到解决，人、财、物保障不足。
二是部分单位之间档案管理工作不平衡。
目前，我区的各类档案管理工作主要是根据业务线上的台帐要求来开展，各级各部门的档案管理标准不统一，档案管理水平高低不均，差距较大。
三是档案工作宣传方法较少。
由于宣传的活动和载体不多，档案的相关知识和新闻很少出现在各类媒体、简报上，宣传力度不强、氛围不浓。
机关干部欠缺档案概念，自觉管理、依法收集的意识比较淡薄，全员参与和支持档案管理的良好氛围尚未形成。
2、档案管理体系不够完善。
一是档案管理组织网络不够健全。
据了解，部分单位的档案管理网络没有建立到具体科室和工作岗位，部分村（社区）还未落实兼职档案管理人员，组织网络未能到底到边。
二是档案管理队伍缺乏应有的专业知识和精力，档案员队伍不稳定，变动频繁，有些单位一两年一换；档案员兼职过多，精力不足；档案员的业务素质和专业化水平总体不高，档案业务知识培训较少，近几年来特别是针对基层村（社）档案管理人员的培训指导几乎没有。
3、档案管理硬件建设还难以适应工作需要。
随着档案库存量的急剧增加，馆室紧张、建设简陋的问题在全区各个职能部门都普遍存在，这已经成为影响和制约全区档案管理工作发展的突出问题，具体表现在：
一是库房容量不足。
目前区档案馆库存档案已经饱和，收集工作受到影响，全区共有222个进馆单位，尚有86个单位档案未接收进馆；绝大部分机关单位仅接收到八十年代初；半数以上乡镇（街道）六十年代以来的档案至今未接收进馆；据不完全统计，我区到期未接收进馆档案共有40多万卷、近30万件。
二是档案馆室建设不规范。
有些单位因办公条件限制，无法落实专用档案库室，有些部门档案分散在各职能科室，不符合档案管理要求。
三是村（社区）档案室建设滞后。
绝大多数行政村和社区的资料保管，多半是凭着村（社区）领导或者会计的个人判断，或者是遇到实际问题后才注意收集，基本未实现集中、规范化管理，档案分散、不健全，没有专门的管理人员和库室，有些重要资料甚至是由村书记自己保管的，或是分散在各个岗位或工作人员手中。
4、信息化档案管理工作相对滞后。
全区绝大部分单位的业务档案数字化工作尚未开展，信息化工作缺乏足够的技术人员支撑，涉及到的硬件、软件及安全维护，需要大量资金，目前我区财政对档案信息化工作投入远不能满足信息化业务开展和信息安全保障。
三、几点建议
1、进一步提高对档案管理工作的重视和关注程度。
一是要切实加强对档案工作的领导，
从人、财、物方面给予保障。
二是要切实转变档案管理工作观念。
牢固树立档案管理法制观念，加大依法治档力度，从法律层面提高领导干部对档案管理工作的重视和关注程度。
三是要切实加强对档案工作的宣传。
充分利用新闻媒体、橱窗、展板、传单、手册、教育基地、学术交流、法律宣传活动等载体和形式，多形式、多载体、多层面地开展档案工作宣传，着力提高全民档案意识。
2、进一步完善档案管理体系。
一要完善档案管理组织网络。
区档案局要加强自身建设，密切与基层单位的联系，切实承担起监督指导的重要职能；将网络延伸到基层村（社区），明确各村（社区）的兼职档案管理人员，将他们纳入全区档案管理网络体系中，定期组织培训教育，提高基层档案管理水平；完善各乡镇（街道）和职能部门内部组织网络，档案收集管理职能要明确到具体科室、具体个人，为档案工作全员参与营造氛围，打好基础。
二要进一步完善档案工作机制，力争将档案工作纳入区国民经济和社会发展规划，将智慧档案建设列入《智慧黄岩建设与发展规划（xxxx－2020）》，促进全区档案事业协调可持续发展。
三要加快硬件建设步伐。
结合各单位办公场所的调整、重建，超前谋划、提前介入，切实做好各类新建档案库室的规划建设工作；改善设备、整合资源，有效缓解现存库室紧张、保管条件差的突出矛盾，对明显不符合档案管理标准的库室，要及时调整修缮，确保档案安全；高度重视基层村、社区档案库室的建设，力争做到全区所有村、社区档案库室全覆盖。
四要切实加强档案管理队伍建设。
要加大对全区档案干部队伍的教育培训力度，坚持以人为本，定期开展业务培训和工作交流，提高档案工作者的专业素养和能力水平。
3、进一步推动档案信息化建设。
根据实际发展需要，将档案信息化建设纳入政府规划，配备和更新必要的信息化建设。
加快各部门各单位存量档案的数字化和增量档案电子化步伐，实现区和乡镇（街道）以及村（社区）档案信息化管理系统互通，资源共享，提升档案信息共享水平。
进一步提高档案库房和各种类型档案的智能化、规范化管理程度，特别要加强对电子类、数码影像类等新型档案载体保存规范的研究探索，保障新型档案保存的长久性和安全性。
4、切实加快档案馆新馆建设。
要切实按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》和档案馆“两个基地、三个中心”的功能要求，加快档案馆新馆建设，使新馆设施设备符合档案“八防”和现代化管理，档案安全装备装具现代化和智能化。
同时要切实按照面积达标、设施完善、功能齐全、节能环保的要求，尽可能将全区机关单位的一部分档案接收，以缓解各单位档案库房压力。
篇三：
20XX档案工作自查报告
20XX档案工作自查报告
第1篇：
乡镇档案工作自查报告
市档案局：
xxxx镇位于xxxx市东北部，地处xxxx、xxxx、xxxx三县（市）交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。
近年来，xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。
20XX年组织完成4个省级生态村创建工作，20XX年组织6个行政村申报市级生态村。
建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。
档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。
一、加强领导，规范档案管理
为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。
把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。
今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。
同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。
二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设
一是修订完善了各项制度。
结合xxxx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。
二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。
三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。
镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。
档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。
三、加大资金投入，加强基础设施建设
镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和
遮光窗帘。
并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐
xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。
五、注重开发利用，提供优质服务
如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。
为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。
每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着"对历史负责、为现实服务、替未来着想"的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。
第2篇：
档案工作自查报告
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。
在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：
档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全
管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。
这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。
档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。
我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。
xx年至xx年的档案已全部整理上柜。
档案的分类、排列符合要求。
同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、强化职责，认真归档
通过立卷归档，截止xx年文书档案8681件，其中：
文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。
六、存在的问题
（一）档案意识淡薄，思想不到位。
尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
（二）基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。
由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
（三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。
镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。
但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提
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