数字档案馆情况工作报告docWord下载.docx

数字档案馆情况工作报告docWord下载.docx

《数字档案馆情况工作报告docWord下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数字档案馆情况工作报告docWord下载.docx（8页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

　　①保管条件：

现有铁柜354套，计算机2台，复印机1台，去湿机4台，空调机10台，扫描仪1台，专用声像柜1套。

②做好馆藏中不规范案卷的整理工作。

整理不规范档案依然是我馆XX年中一项重中之重的工作。

到年底，已整理不规范案卷2689卷

　　③加强档案现代化管理手段。

我馆购置了珠海泰坦软件公司开发的DARMS文档管理软件，并运用这套软件加强计算机在档案管理中的应用，新增目录10000多条，使档案馆档案管理朝着现代化方向发展。

　　2、做好档案接收工作。

　　为进一步丰富馆藏，我馆按照《关于做好档案移交工作的通知》（始府办[XX]15号），要求各乡镇、单位依法将1996年以前属永久、长期保管的合格档案移交县档案馆。

到年底，共接收各单位各类档案2919卷进馆，新增专门档案一种，大大地丰富了我馆馆藏。

　　4、积极开展编研工作。

去年，我馆把档案编研工作摆上了重要位置，组织人员编制了《×

县政协会议文件汇编》。

　　5、做好档案利用工作。

全年共接待来馆查阅档案者412人次，提供档案468卷。

　　6、做好现行文件阅览服务。

将25份现行文件接收进馆，本年度现行文件利用达95人次。

　　二、自评意见：

　　综观我馆一年来的工作状况，我们自评为合格等次。

县档案馆

篇二：

XX年档案工作情况汇报

　　岳阳楼区XX年度档案工作情况汇报

　　尊敬的市局领导：

　　XX年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务

，强化措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。

现将XX年工作情况汇报如下：

　　一、领导重视

　　区委、区政府领导高度重视档案工作。

一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核，进一步明确了档案工作的重要性。

二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过问档案工作。

档案工作经费纳入财政预算,安排档案经费共8.1万元。

三是档案馆建设纳入四大家搬迁计划。

四是部门单位档案工作投入增加。

近两年来全区各部门、单位对档案工作十分重视。

共计投入经费80多万元。

全区81个机关档案室都配备了专室或专柜。

21个单位配备了密集架。

五是基层档案工作基础进一步夯实。

全区有16个乡、街道办事处，65个区直单位，15个村，107个社区。

81个机关档案室全部建档，建档率100%,122个社区（村）

　　全部建档，建档率100%；

乡街道办事处、区直单位都成立了档案工作领导小组，15个单位有专职档案员，66个单位有兼职档案员；

档案实行了集中统一管理，有省特级档案室1个，省1级档案室1个，省二级档案室3个，其中包含1个民企档案室。

　　二、法制宣传工作

　　一是制定了档案系统“六五”普法规划，并严格按照规划开展工作；

二是认真组织全区81个单位300多人参加国家档案局档案法律知识竞赛活动；

三是开展了《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》的学习活动，将《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》内容在档案员培训活动中进行了学习。

四是在9月5日《档案法》颁布周年纪念日之际，组织相关单位进行档案法制知识宣传咨询，悬挂档案法制宣传横幅。

　　三、档案馆业务建设

　　1、加大档案征集接收力度，积极主动与各单位联系协调，收集保存10年以上各类档案XX卷。

2、抓专业档案的整理。

专业档案是早期从基层接收而来，多达几百余卷。

由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。

在档案馆分管领导带头下，着手对这批档案的重新整理工作，人人动手，不怕脏，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到保护。

3、抓检索工具的完善补充。

继续狠抓档案馆检索工具编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录一百多卷；

4、

　　根据市档案局目标管理要求，下发文件到各单位，按照谁行成文件谁录入的方式进行条目录入，录入条目7000多条。

5、抓现行文件服务中心工作。

一方面继续做好相关文件资料收集整理工作，另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。

6、建全规章制度，实行了岗位责任制，制订本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;

整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。

建立起馆藏重点全宗档案机检系统;

采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。

建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。

在设备管理方面，安装防盗设施，添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。

　　四、档案业务工作

　　1、抓业务指导。

档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处，区直单位，垂直管理部门及二级机构，社区（村），民企进行档案业务指导。

4-6月以乡，街道办事处和社区（村）业务指导为重点，指出了机关档案室建设中存在的问题，对业务问题进行了现场辅导，在我局业务人员的具体指导下，乡街档案室建设迈上一个新的台阶，社区档案室也一并得到加强。

各乡街道办事处都建立了1-2个社区档案工作样板点。

7-10月份，重点对区直单位进行了业务指导，就档案员更换频繁及经费投入等问题和

　　单位分管领导进行了交流，提出相关意见和建议，档案工作意识进一步增强。

就指导过程中发现的问题，业务指导人员进行了专门的分类和总结，并根据实际情况分别组织16个乡、街道办事处，相关区直单位档案员共计80余人进行了业务培训。

由于内容针对性强，培训效果十分理想。

　　2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。

按照区重大实事责任分解情况，各责任单位及时全面收集档案材料，加强部门协调与沟通，继续推行重大实事档案工作合同制管理，提高建档质量，严格验收。

　　3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。

社区是各项社会工作的落脚点。

目前社区台账现状是条块分割，各自为政；

有底子但不够全面，有资料但不够规范；

不能及时更新、快捷利用。

区史志档案局在进行调研的基础上，设制“一户一档”样本，会同吕仙亭办事处三角线社区制定工作方案，首先在老城区三角线社区试点。

向区委、区政府有关领导作了专题汇报，得到领导高度重视，亦将在新城区选点。

　　4、抓临时工作任务完成。

我局领导十分重视做好上级部门布置临时工作任务。

并将此项工作纳入本局年初工作目标考核内容。

①2月中旬，接到岳组发[XX]2号文件，局领导十分重视。

为切实做好农村党员干部现代远程教育基础设施建设项目验收工作，我局主动与区委组织部远教办多次联系，并与远教办领导下各乡、接到办事处、村、社区进行业务指导。

3月上旬，市档

　　案局来我区郭镇乡检查远程教育档案整理归档工作，对该项工作提出了指导性意见，并对工作给予高度评价。

②今年8月接到岳档发[XX]11号文件。

我局领导高度重视，两次召开党组会研究。

并就如何落实好该项工作作了详细安排。

工作中我局与宣传部、文明办、新闻中心、乡街道办事处、粮食局等区直相关单位进行了宣传、了解。

并督促这些单位将有关雷锋式人物或集体的活动照片、文件、奖杯、奖章、简介等有关资料收集整理好。

8月9日我局按照文件精神报送市档案局法制科。

③10月中旬，我局接到市局通知11月份来我区水利农机局检查全国第一次水利普查档案工作。

接到通知后，我局安排分管领导及时与区水利农机局分管领导联系，并派专人上门进行业务指导。

使该项工作得到落实。

11月27日市档案局领导来我区水利农机局检查档案工作时对该项工作提出了建设性意见。

并对工作给予充分肯定。

④在参加全国档案法律知识竞赛活动中，我局组织相关单位进行学习，下发试卷300余份按时进行收集、报送。

近年来，我局在完成上级布置的临时工作任务、能够做到了件件有着落，事事有回音。

　　五、自身建设加强，机关团队面貌得到展现

　　作为区档案主管部门，XX年区史志档案局十分重视机关自身建设，主要从四个方面着手：

　　1、加强班子建设。

班子成员通过相关交心通气，召开民主生活会开展批评与自我批评方式加强了团结，班子各成员按分工

篇三：

档案工作情况汇报

　　XX年档案管理工作情况汇报

　　市国土资源局

　　XX年11月日

　　尊敬的各位领导：

　　首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢！

XX年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和

　　市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实《档案法》，加强基础业务建设，在规范中发展，在发展中提高，不断完善制度，改进工作方法，着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。

现将我局XX年档案管理工作情况汇报如下：

　　一、加强组织领导，建立档案管理责任体系

　　为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局调整了领导小组成员，确保力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。

成立了由局党组书记、局长***为组长，局党组成员、副局长***，局党组成员、总经济师***，局党组成员、总工程师***为副组长，

　　各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办

　　公室，由局工会主席***任办公室主任。

局领导高度重视档

　　案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究

　　解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人

　　力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基

　　础。

年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管

　　理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作

　　任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、

　　同检查、同考核、同奖惩。

　　二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

　　为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局

　　采取多种方式，加强档案知识培训学习。

一是集中起来学。

　　在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理

　　知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，

　　统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。

二是

　　走出去学。

积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举

　　办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业

　　务水平；

组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，

　　进一步提高档案管理水平。

三是请进来教。

在机关档案归档

　　整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面

　　提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指

　　导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。

　　三、健全规章制度，确保档案管理规范高效

　　为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从国土资源管理工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《档案资料整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅制度》、《档案统计制度》、《档案工作分管领导职责》、《档案工作人员岗位职责》、《邵阳市国土资源局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等，做到有章可循。

并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；

使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；

使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

　　四、加大投入力度，完善档案管理基础建设

　　基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。

一年来，我局在档案硬件设施上投入资金10万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。

一是及时开展档案整理归档工作。

每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门

　　别类立卷归档。

今年，我局骋请3人，将历年来的纸质档案目录进行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。

在市档案局服务中心的指导下，今年共整理出地籍档案1286卷。

二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。

及时添置、更新档案室部分设备，如空调、温湿度计、灭火器、DPC型防磁安全柜、档案文件电子消毒柜等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。

三是加快档案工作现代化步伐。

我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。

　　五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

　　为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。

一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的效率。

XX年内，共提供档案查阅365例，其速度之快、效率之高得到了档案利用者的好评。

二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，

　　进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；

三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；

四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。

五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。

我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利。

　　XX年，我局在档案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。

但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加以改进和提高。

主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不能及时归档；

档案利用编研成果有待进一步提高。

　　当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作服务，为经济社会发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。

为此，我局国土资源档案管理工作在新的一