太重煤机办公用品招标文件.doc
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投标须知·2·
太重煤机
办公用品采太购项目
招标书
招标编号：
TZMJ2013-158
二O一三年九月十二日
招标书总目录
招标邀请书
标书内容：
第一部分：
投标须知
第二部分：
办公用品明细
第三部分：
投标报价表
第四部分：
附件——投标文件格式
太重煤机有限公司投标须知
（一）投标须知
一、总则
1、本次集团公司办公用品项目招标方为太重煤机。
2、本次集团公司办公用品项目标的主要内容：
名称
规格
要求
办公用品
见明细
见明细
3、合格的投标方
（1）投标方投标前，须向招标方购买招标文件，并应详细阅读招标文件的全部内容。
必须承认和履行招标文件中各项规定。
必须按招标文件中所规定的格式和提纲内容提供完整的投标文件，否则可能导致投标无效。
（2）凡具有法人资格、并具备与标的物相适应的组织、生产、完成能力的单位均可参加投标。
投标方可以投全部标的或自己认为适宜的部分标的。
（3）投标方应具有良好的经营信誉和与标的物相关的资质和经营业绩。
（4）投标方应具有圆满地履行合同的能力，包括实施所投标项目的财务和资金实力、技术能力、组织经验和质量保证能力。
招标方将依据投标方按照招标文件要求所提供的证明资料以及招标方认为必要的和合适的其它文件资料进行评价和比较。
（5）若投标方代表不是法定代表人，须持《法定代表人授权书》。
4、投标费用
无论投标过程中的做法和结果如何，投标方应承担所有准备与递交投标文件以及参加评标过程的所有费用。
招标方在任何情况下都不负担这些费用。
二、招标文件
1、招标文件包括总目录中所列出的部分、及所有按本投标须知发出的补充通知。
2、投标方对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与招标方进行技术交流时，可用书面、传真形式通知招标方，但通知不得迟于开标日期前一天，招标方收到通知后，以书面、传真做出答复或邀请投标方来招标方面对面沟通。
如有必要，招标方将所提问题和解答内容分发给所有购买标书者。
如果超出此规定的期限，招标方不予解答。
3、在投标截止时间前，招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
对招标文件的修改，以书面、传真形式通知已购买招标文件的每一投标方。
补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方均有约束力。
如有必要，招标方可以提出推迟招标的截止日期。
三、投标书的编制
1、组成投标书的文件
投标方编写的投标书应而且必须包括下列内容：
（1）投标书；
（2）法定代表人授权书；
（3）报价明细表：
A、报价必须按投标报价表的格式填报；
（4）相关业绩资料；
（5）资质证明资料：
营业执照副本（最新）、税务登记证副本（最新）、组织机构代码证副本（最新）、银行开户许可证副本、及其他相关证件的复印件；
（6）投标方情况表（单位情况，见样表）；
注：
凡不符合上述要求的投标书，将视为投标无效。
2、投标价格
（1）所有投标均以人民币报价。
（2）投标方的报价，由法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章或合同章。
（3）报价均为含税价（17%）其中应包括运费、包装费.公开开标后，投标报价偏离招标方目标价较大的将视为无效。
3、凡与招标文件规定不符的投标书，招标方均可不予受理，并视为无效。
4、投标方应仔细阅读招标文件中实施项目的范围、要求和附带的有关文件，如果有对实施项目要求提出合理建议或要求作少量更改时，应在投标文件的答疑中注明；如对合同一般条款有增加、删减或更改，也应在投标文件中清楚注明；
5、投标方在投标书中，要明确标的物交货时间、付款方式等；
6、投标文件要求一式三份，正本一份，副本二份，正、副本都应用A4纸计算机打印或不退色墨水书写，正副本之间有差异时，以正本为准。
7、投标文件必须有投标方的法定代表人或授权代表人亲自签署，并加盖本单位公章或合同章，授权代表的授权书应附在投标文件中。
8、允许投标方在开标20分钟之前对其已经提交的投标文件作书面修改，投标方应在修改处签字并加盖公章或合同章，超过规定时间不允许对已递交的招标文件作任何更改。
四、投标书的递交
1、投标文件为机密件。
封面注明“太重煤机有限公司办公用品项目投标书。
招标编号为“TZMJ2013-158”，并标明投标单位的名称、地址、邮编、传真和电话。
封口处加盖投标单位骑缝章，同时注明“开标时启封”字样。
2、投标书应在招标文件规定投标截止日期和时间前派专人送至招标方指定的投标地点。
3、投标方在开标前要求修改或撤回投标书，必须以书面/传真形式通知招标方，随后必须补充有法定代表或授权代表签署的要求修改或撤回投标书的正式文件，并按规定密封。
招标方对不可抗力因素所引起的投标文件的损坏或遗失不承担责任。
4、投标书一经投递，招标方将不予退还。
五、开标与评标
1、开标
（1）在有投标方合法代表在场的情况下，招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。
参加开标的投标方的法人代表或授权代表应签名报到，以证明其出席。
（2）开标时查验投标文件密封情况，确认无误后开封唱标。
招标方将做唱标记录。
（3）开标时，招标方将按投标报价表的内容进行唱标。
（4）属于下列情况之一者作为废标：
①投标方法人代表或授权代表未参加开标；
②投标文件未密封；
③投标文件未经法人代表或授权代表签字，未盖公章或合同章；
2、投标书的审查、答疑与评价
（1）招标方根据招标特点组织评委，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
评标委员会由招标方、技术、经济专家和其它有关方面的代表组成。
评标小组对定标享有决定权。
（2）开标后，直到发出中标通知签订合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料和有关签订合同的信息，都不应向与该过程无关的其他人泄露，否则，将被取消中标资格。
（3）招标方在投标书的审查、澄清、评价和比较以及签订合同的过程中，对招标方施加任何行为与影响的投标方将导致被取消中标资格。
（4）招标方有权就投标中有关事项向投标方提出询问或澄清要求，投标方应进行答疑和澄清。
必要时招标方要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标方法人代表或授权代表的签字，并将作为投标内容的部分。
投标方对投标文件的澄清不得改变实质内容。
（5）与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝，重大偏离系指所报标的物的规格、性能、质地等明显不能满足招标文件的要求，这些偏离不允许在开标后修正，但招标方将允许投标中不构成重大偏离微小的、不一致或不规则的地方进行修正。
（6）对招标文件做出了实质性的响应的投标方，按照招标文件的有关规定，如果投标方被确定为无资格和能力履行合同者，其投标书也将被拒绝。
（7）在评标时，招标方将按修正后的报价，确定每个投标书的评标价格。
招标方对适用于合同执行期间的价格调整，在评标时不予考虑。
（8）招标方保留接受或拒绝任何变化、偏离的权力；
（9）各投标方之间串通作弊、哄抬标价，招标方有权宣布投标无效.
3、中标单位的评定原则：
（1）公开、公平、公正，满足招标方要求低价中标（指性价比最优），但不承诺最低价格中标；
（2）依据招标文件规定的技术和商务条件以及投标书所提供的交货时间、质量状况、质保期、付款条件、企业信誉等因素，评议并确定中标单位。
（3）但在所提供标的物，质量、满足招标书的前提下，价格优惠、合理的投标方优先。
（4）在价格、质量、等同的情况下，付款条件优惠的投标方优先。
（5）在各种条件相同的情况下，投标资料完整包括企业的各种资质齐全、单位信誉度高，长期合作，有债权的，相关业绩突出的投标方优先。
（6）如果所有投标方的价格为招标方不能接受或投标方数量少于3家时，招标方有权重新以招标方认为可行的方式重新组织招标或选取如下办法：
①按原计划，从中选择预中标单位；
②改用议标决定中标单位；
六、招标方授标
1、按评标原则，招标方选出投标书实质上响应了招标文件的要求，并被鉴定为具有履行合同能力和信誉；同时投标报价被评为合理报价的投标方。
2、评标小组不对最低投标报价作为中标的保证。
3、对未中标单位，招标方将不做任何解释。
七、中标通知书
1、招标方要向中标单位发出中标通知书。
通知也可以电话/传真的形式，但需要随后以书面确认。
2、招标文件、中标单位的投标文件及评标过程中有关澄清文件均为签订经济合同的前提条件。
必要的将作为合同附件，具有法律效力。
八、中标服务费
1、中标单位按中标金额向招标方交纳一定比例的中标服务费。
2、中标服务费只能以现金形式交纳。
3、中标服务费统一交太重煤机财务资产部。
九、其他
1、开标后无论投标方中标与否，投标书一律不予退还。
5
··
太重煤机有限公司合同一般条款
（二）办公用品采购明细
名称
单位
普通中性笔GP-828
支
手提袋（小）
个
手提袋（大）
个
名片（普通）
盒
条幅
米
拱门10米
米
双强力夹
只
绿天章A4打印纸
箱
A4档案盒
只
皮面记事本
本
一次性纸杯
包
CanonLBP2900打印机硒鼓
个
（三）投标报价表
招标项目名称：
招标编号：
序号
名称
单位
报价（元）
1
普通中性笔GP-828
支
2
手提袋（小）
个
3
手提袋（大）
个
4
名片（普通）
盒
5
条幅
米
6
拱门10米
米
7
双强力夹
只
8
绿天章A4打印纸
箱
9
A4档案盒
只
10
皮面记事本
本
11
一次性纸杯
包
12
CanonLBP2900打印机硒鼓
个
投标单位全称（盖章）：
全权代表（签字）：
年月日
·5·
（四）附件--投标文件格式
投标书格式
投标书
太重煤机有限公司：
（投标单位全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（招标编号）、）招标项目名称）招标的有关活动，并进行投标。
为此：
1、提供投标须知规定的全部投标文件：
a、投标书正本1份，副本2份；
b、资格证明文件各3份；
2、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
3、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。
4、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
5、与本投标有关的一切往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
电子邮箱：
投标单位（盖章）：
全权代表（签字）：
年月日
授权书格式
授权书
太重煤机有限公司：
（投标单位全称）法定代表人授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的（招标项目全称）项目（招标编号：
）招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。
法定代表人签字（或盖法人章）
投标单位全称（公章）：
年月日
附：
全权代表签名：
身份证号（附身份证复印件）：
职务：
详细通讯地址：
邮政编码：
传真：
电话：
电子邮箱：
投标单位需具备以下资质证书
组织机构代码副本（最新）
营业执照副本（最新）
税务登记证副本（最新）
开户许可证
其它相关资质证书
（复印件加盖本单位公章）
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