单证员实习报告.docx

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中南林业科技大学

进出口单证制作实习报告

学生姓名：

聂萼华学号：

20084041

学院：

经济学院

专业年级：

08级国贸一班

指导教师：

邓安球老师

2011年1月

进出口单证制作实习报告

（-）、实习目的

这次实习的根本目的是使我们将知识转化为技能，使之在具体的外经贸操作中，综合地灵活运用所学的知识，独立的完成对外贸易的实践。

为此，实习在内容与方法的设计上突出了知识转化为技能的特点，对重点内容进行强化练习。

通过设置条件和创造情景，使我们能运用所学知识独立进行一笔业务操作，在操作中获得经验，有助转化为技能。

（-）、实习时间和内容

（1）2011年1月4日——2011年1月8日校内进行进出口单证制作的模拟实训。

详细了解了各种单证的作用和制作过程。

（2）2011年1月15日——2011年1月30日校外进行进出口单证制作的岗位实习。

从2011年1月15日开始，我开始在虎门高雅进出口公司进行校外实习。

我主要是在单证部实习，在实习期间，我知道了一些基本的单证程序，有些原来在课本上或者实训课程上学的知识还是很实用的，让我感觉上手很快，在单据制作过程中，每个单位是有自己固定的模式，有些东西当然是课本上无法学会的。

还是很感谢单证部的老师和惠姐交给我们的一些单证这块需要注意的东西。

实习制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮制，签发，流转各种相关单证。

通过实习，我认为在制单时应做到以下几点:

一、 正确正确是单证工作的前提。

要符合以下两方面的要求：

一是要做到“四个一致”,即证同一致，单证一致，单单一致和单货一致；二是各种单证必须符合有关国际惯例和进出口双方所在国家的相关的法令和法规。

例如信用证应符合UCP500的要求•单证填制中的任何微小差错,都可能酿成经济的巨大损失.因此制单必须把正确放在首位。

二、 完整一方面，单证必须份数齐全，成套，其中，份数齐全指每一种单证的正本份数,副本份数须按规定的份数要求制作，不能随意减少;另一方面，每一单证的内容必须完整，即单证的制作在内容的描述，应列项目，文字拼写，语句或表达，签章或背书，时间等方面都要完整，不能遗漏。

三、 及时单证工作的时间性比较强，每一种单证的出单日期要及时，有序，合理，既要符合一般商业习惯和要求，又要在信用证或合同的有效期内。

例如保险单的出单日期不得迟于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运日期。

出单不及时，无序，不合理会造成单证不符，单单不符。

二是全套单据制作或取得完毕后，应及时到议付行交单议付（即到银行交单结汇）。

四、 简洁“简”指单证的内容在符合惯例的条件下，力求简明扼要，防止复杂烦琐，以利于减少差错，提高单证质量和工作效率。

“洁”指单证的表面要清洁，美观,大方，单证的内容要清晰易认。

这是对单证外观质量的要求。

实习的操作以学习专业基础知识为先导，密切联系业务实际，以现实问题为研究对象为重点对我们进行训练，促进我们对知识的理解，提高我们运用知识解决和处理实际问题的能力。

通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能，培养我们的创新精神及分析问题，解决问题的能力。

以下就实习过程中的几个重要单据的填制及分析作以下简单的介绍：

一、信用证的申请及审核信用证是目前国际结算领域最为重要的一种结算方式。

在信用证结算方式下，买方首先要根据买卖合同向银行申请开立信用证。

本次实习的目的就是为了掌握开证申请书的填写方法，并加深对国际结算中的基本概念、基本原理的理解，对信用证的业务流程有深刻的认识和理解，掌握进出口买卖合同的相关知识，对国际货物运输、保险业务了解的更透彻，熟悉商品品质、数量、价格的表示方法，以及各中贸易术语的运用。

信用证的申请及修改内容全部是英文，鉴于英语在当今国际贸易中发挥着日益重要的作用，我们必须把英语放在重要的位置。

在这次实验中我也认识到了自己很多方面的不足之处，尤其是英语水平的不足。

在今后的学习中，我一定会在努力学好专业知识的同时，努力的提高自己的英语水平，尽量掌握好自己专业方面的贸易术语。

在实验中，我也发现了一些问题，就是我对课本上的基础知识掌握的不是很牢固，有些问题还要查阅书本进行，耽误了不少的时间。

二、发票，提单和保险单的填制

在这几次实习中，我们依据合同及相关资料，制作了发票，提单和保险单。

制作这些单据，我认为最重要的就是要依据所提供的资料内容，进行详细的填写。

在实验中，老师已经给我们了相应的格式和样本，只需要我们进行内容的填写。

对一些不常见的项目，我依据书上的解释并结合资料内容，进行对比填写。

这三个单据有很多相似之处，比如说货物的描述，包装和目的港，价格等等，很多内容都是依据合同进行填写，所以如果做好了前一个单据，就方便下一个单据的缮制。

这就要求我们对知识融会贯通。

通过这次实习，还使得我懂得了课本基础知识的重要性，很多填写项目，书本上都有具体的解释，如果我能很好的掌握好基础知识，做这些单据就不会遇到那么多的问

题。

（三）、总结

通过这次实习，我认为一个国贸人才要具备以下几点素质：

（1）职业道德素质和政治思想：

要把“三个代表”重要思想落实到具体的单证业务工作中去，充分认识到单证工作的重要性，以高度的责任心自觉维护国家和企业的利益，同时，也要尊重与单证工作相关的单位和部门的合法利益，维护外贸产品的声誉和企业形象，确保正确，完整，简洁的制单和交单，安全收汇。

要从全局出发，正确协调和处理本企业与外贸业务相关单位和部门的关系，相互合作，相互支持，共同提高工作质量和工作效率。

（2）专业知识：

要熟练掌握外贸业务知识，财务，统计，经济法等方面的经济与法律知识。

要了解WTO,世界区域经济及我国外贸工作的有关方针，政策和法律，法规。

（3）工作能力：

要熟练掌握相关的外语即计算机应用能力；能正确理解外贸合同的各项条款，正确审核信用证的有关内容；能独立缮制外贸业务的各种单据，提供或获取份数齐全，内容完整，数据准确，表面整洁，单证一致，单单相符的外贸单证；能及时交单结汇，并对各种单证进行分类归档保管；要有统计，财务等方面的计算分析能力，迅速准确的进行价格，汇率及相关费用的计算。

通过此阶段的实习，我逐渐地认识到，灵活运用知识的本领才是学习中最急需，最有价值的资源。

我将更加合理的利用这有效的资源。

此次实习结束后，我不断地思考，发现自己有太多的不足和缺陷，同时也意识到只有不断地努力学习科学文化知识和专业技能，才能让自己摆脱知识瓶颈的束缚，从迷茫中走出来。

同时，我也希望老师在今后的学习中，能更多的给予我们类似的实习机会，以便我们更好的加深对课本知识的印象，达到学以致用的目。