药店管理系统使用说明书.doc

药店管理系统使用说明书.doc

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使用说明书

药

店

管

理

系

统

使

用

说

明

书

目录

一、基础资料 3

1、员工资料 3

2、部门资料 4

3、供应商资料 6

4、药品资料 7

5、地区资料 7

6、仓库管理 8

7、基本设置 8

8、期初管理 9

二、库存管理 11

1、登记采购计划单 11

2、采购计划查询 14

3、审核采购计划单 15

4、采购入库验收单 16

5、采购入库单查询 19

6、采购退货单 20

7、采购退货单查询 21

8、盘点登记单 21

9、盘点单查询 23

10、库存明细查询 24

11、存货调价管理 24

12、库存上下限报警 25

13、库存近效期报警 26

14、库存调拨单 27

15、库存调拨单查询 28

三、销售管理 29

1、销售出库单 29

2、销售退货单 32

3、近效期提示单 33

4、销售库存报警 34

5、销售出库单查询 35

6、销售退货单查询 36

7、销售特批 37

四、常用工具 38

1、计算器 38

2、切换用户 38

3、交班管理 39

4、销售利润 40

五、系统管理 40

1、数据管理 40

2、修改密码 41

3、操作授权 41

4、打印机设置 41

一、基础资料

1、员工资料

双击对话框左侧的树形目录，该部门所有员工都出现在右侧的列表框中。

双击列表框中的任一条记录，页面跳转到员工资料对话框，如下图所示：

在此可以修改该员工的资料，如要增加新的员工信息，点击“保存”按钮后，点击左侧的树形目录，所在部门自动赋值到输入框中。

信息填写完整后点击保存即可！

如要删除该员工的信息只要点击删除按钮即可！

2、部门资料

增加：

点击图中红框中的第一个按钮，在输入框中填入部门编号、部门名称，双击对应仓库的输入框，弹出如下所示的仓库选择对话框，选择仓库后，该仓库名称自动输入到输入框中。

点击第二个按钮（保存）即可！

3、供应商资料

操作方法同“员工资料”!

4、药品资料

操作方法同“员工资料”!

5、地区资料

操作方法同“员工资料”!

6、仓库管理

操作方法同“员工资料”!

7、基本设置

操作方法同“员工资料”!

8、期初管理

增加：

在列表框上单击右键，出现一个菜单列表，分别是“编辑”、“添加”、“删除”、“取消”。

如下图所示：

点击“添加”按钮，弹出“库存初始”对话框，如下图所示：

双击“药品编号”的输入框，弹出“药品明细”对话框，如图所示：

双击选择药品，该药品的详细信息全部信息赋值到“库存初始”对话框的相关输入法框中。

填写“库存上下限”，选择“供应商”。

点击保存即可！

二、库存管理

1、登记采购计划单

点击“增加”按钮，自动生成单号（注：

不用自己填写和修改），在列表框的助记码输入框中填写助记码，按回车键，弹出药品明细对话框。

如：

输入“B”

则弹出的药品明细的助记码全是以“B”开头的，如图：

双击选择，该药口的详细信息，全都赋值到采购计划单的列表框中。

如图：

填写“拟采购数量”、“参考进价”、“销售单价”、“供应商名称”、“需货部门”，点击“保存”后，该按钮变灰！

注：

1、这几项必须要填，否则不能保存！

2、供应商不用填写，双击其单元格即可弹出比价窗口（采购该药品的供应商记录全在这）。

该种药品的供应商全在弹出的比价窗口列表中，双击选择，假如没有要选择的供应商，可以在上面提供的查询中再次查询供应商即可！

也可以通过药品编号查询该药品的所有供应商。

如图：

点击单据汇总可以查看所有的采购计划单。

进入该模块点击“查看”按钮即可！

如图所示。

点击“查找”弹出综合查询窗口。

如图：

用户可以在这里自己选择要查找记录的条件！

2、采购计划查询

点击“查看”按钮，所有的采购计划单全出现在列表框中。

双击其中一条记录，页面跳转到“单据明细”页面，该条采购计划的明细出现在下面的页面上。

如图：

3、审核采购计划单

进入该窗体后，点击“查看”按钮，采购计划单出现在该对话框中，可以在列表框中清楚的看到该单是否已经审核，双击没有审核的单据，进入审核页面，如图：

查看后，点击“审核”按钮即可，审核完成后，“审核”和“保存”按钮全部变成灰色。

如保存完成后，要对该单据进行修改，可点击“修改”按钮，修改后再点“保存”即可！

4、采购入库验收单

点击“增加”按钮，自动生成入库单号，双击“供应商”输入框，弹出供应商选择窗口，如图：

可输入助记码查找供应商。

小技巧：

在助记码中输入“%%”可以查找出所有的供应商。

不提倡使用该方法，如供应商太多，会导致系统缓慢！

选择完供应商后，点击“参照”按钮，

弹出“采购计划单”，点击“查看”，会在列表框中出现还没有入库的采购计划单。

如图：

双击该明细，跳转到单据明细页面，如图：

修改“实采购数量”、“采购完毕”和“单据完成”后，点“保存”，如图：

全部选择该行后，点“确定”按钮：

该窗口关闭，该条记录自动加到上一窗体中去。

如图：

注：

可以同时选择多行！

该行选中后，该行全部变成蓝色！

如下图红线所示！

再填写“采购入库验收单”，明细列表中的“批号”、“批次号”、“货位”、“验收人”填写后，点保存！

注：

验收人双击单元格选择即可！

5、采购入库单查询

使用同上面的查询页面！

6、采购退货单

使用同“采购入库验收单”！

7、采购退货单查询

使用同上面的查询页面！

8、盘点登记单

先选择“仓库/柜组”，然后点击“查看”按钮！

9、盘点单查询

使用同上面的查询页面！

10、库存明细查询

使用同上面的查询页面！

11、存货调价管理

点击“查看”按钮，在红线的销售价格处修改后点保存按钮即可！

12、库存上下限报警

点击“超过最大库存的药品”、“小于最小库存的药品”后点击“查询”按钮！

“高级查询”的使用同上述页面！

13、库存近效期报警

点击“近效期药品”、“失效期药品”后点击“查询”按钮！

“高级查询”的使用同上述页面！

14、库存调拨单

点击“增加”按钮，选择“调入仓库”、“调出仓库”，然后在列表框中输入助记码。

按回车，弹出窗口，如图：

双击选择即可！

填入销售数量，点击“保存”！

15、库存调拨单查询

使用同上面的查询页面！

三、销售管理

1、销售出库单

录入时先录入“柜组编号”，按回车，光标跳转“人员编号”输入框，按回车，自动跳转到“数量”，数量默认为1，修改数量后，按回车，光标自动跳转到“药品简拼码”，输入简拼码后，按回车，如果输入的简拼码只有一个药品相符，则该药品信息自动赋到左侧的列表框中，如果简拼码对应的药品不只一个，则弹出对话框，双击选择药品，药品信息自动赋到左侧的列表框中。

如图：

如图所示：

总金额将自动计算，如果客户使用的是“银联卡”或“医保”，点击选择一下，如不选择，默认是现金！

点击结帐，成功弹出对话框！

点"交班"按钮收银员可以查看今天自己的收银况!

注:

1、去除某条药品.双击该药品即可!

2、"特批"按钮，点特批按钮后弹出对话框。

如图

列表中所显示的是在特批模块由总经理特批的药品。

收银员双击选择后。

该药品的信息自动出在在销售模块左侧的列表框中。

重要的一点：

结帐时一定要选项中“特批”。

如图：

然后点击结帐即可！

2、销售退货单

输入销售单号（退货人员销售小票上的单号）后按回车键，如上图,修改后点击保存即可!

注:

去除某条药品.双击该药品即可!

3、近效期提示单

使用同上面的库存查询页面！

4、销售库存报警

使用同上面的库存查询页面！

5、销售出库单查询

使用同上面的查询页面！

6、销售退货单查询

使用同上面的查询页面！

7、销售特批

点击“新建”按钮，然后在列表框中选择仓库，在助记码的单元格中输入药品助记码按回车。

弹出药品明细对话框，双击选择药品后，该对话框自动关闭。

同时该药品信息自动加载到销售特批页面。

修改“特批价格”、“数量”后，系统自动计算出金额，点击“保存”。

四、常用工具

1、计算器

2、切换用户

重新输入用户密码登录即可！

3、交班管理

在下拉框中选择交班的收银员名称，点击查询，该收银员当天的所有情况出现在下面的列表框中。

4、销售利润

在下拉框中选择要统计利润的柜组名称或直接输入“%”，计算各柜组的利润！

在列表框中双击选择该柜组出现该柜组今天的销售明细！

五、系统管理

1、数据管理

2、修改密码

3、操作授权

4、打印机设置