生活部部门管理思路.doc

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为了进一步加强学生会生活部管理的规范化、制度化，提高本部门的工作效率，更好的发挥本部门的综合协调能力，确保本部门各项工作的有序高效运转，特制定该管理思路。

在生活部工作和学习的一年中，我从老部长那儿学到了许多管理部门的办法和思路，可以分为两大类来概述，即日常工作的管理和人员的管理。

第一项：

日常工作的管理

一、月例会制度

每个月定期召开部门例会，各成员汇报自己的工作开展情况，总结本月在制度执行方面中存在的问题和不足，特别是时效性落实不到位的地方，明确下一步工作重点和采取的措施和打算。

会议对触犯学生会规章制度的人和事作出归总和通报。

二、定期活动交流制度

加强与外外院学生会和本院其他部门之间的联谊活动，促进相互了解和学习。

三、培训制度

本部门不定期举行培训，分如下几个阶段：

1、入会培训：

进入学生会后的第一周做部门见面会的同时对部门的工作职责做一个简单扼要的介绍，使干事对部门工作有一个基本的把握。

2、制度培训：

部门内部学习学生会的制度以及部门规章制度，并且将各项规章制度渗透到日常工作当中，注意礼仪、业务能力等方面的培训。

3、学业培训：

针对第一学期之后的干事心态做一次培训，主要强调部门内部的建设与干事如何能够朝着自己既定的方向发展。

4、针对性培训：

此次的培训主要针对的是候选接班人的培训，干事们自愿参加，只要针对的是部门管理与人员调度方面的能力培养，同时也包括考察他们的创新能力，在此基础上培养他们的合作意识、创新意识等。

四、请销假制度

若日常工作或例会有特殊事由不能按时到场参加的，应及时向部长说明原因，并尽量避免找他人稍假。

五、制度执行和处罚制度：

规章制度定期在结合：

主席团以及各部门的意见，在大家都能够接受的程度范围内，及时修改完善。

制度执行要不折不扣，杜绝拖延和敷衍塞责，对于执行过程中出现的特别状况一定要及时的研讨解决，确保不能有特例存在，保证对大家的公平和公正性。

六、学生会综合测评制度

1、阶段评优：

每个月做一次部门内部的评优，评优根据的是干事当月工作业绩结以及辅导老师、主席团再综合各部门之间的互评意见最终确定的评选成果；

2、学期终评优：

每学期终都要对干事做一个盘点，基于大家一段时间的表现以及综合其他人对个人的评价来做一个综合的总结与汇报；

3、学年评优：

学年评优主要针对一学年之后的所有干事的评优分统计工作，对于此次的评优工作我们将本着公平公正的原则来做，最终的结果要经过各干事审查获得统一的认证。

七、其他管理方法:

1、工作总结

每个月部长做一次总结上交，做一个工作汇报给下属干事公开。

同时每一个干事都要讲自己在一个月之内的感受与收获写出来，同时干事总结里面还将包括的是：

工作总结、发现问题、解决途径、创新思路等几个方面。

2、问题总结

问题总结包括的是部门内部的问题总结、参与活动发现问题总结、同学意见总结等几个方面，及时总结及时发现解决问题。

3、工作责任到人制

每一项工作都要分工到位，同时要按照不同的人根据各人的特点来有序划分，达到人员的有效配置，同时每个人都要强调的是责任到人，不得有任何拖沓与不端正的作风，如有类似情况，一经发现立即处罚。

第二项：

人员工作分工的管理

除以上管理制度外，应加大对部长和干事工作的监管力度，明确其工作职责，下面是我对生活部部长和干事职责的总结。

一、部长的工作职责：

1、参加每周机电学院学生会的部长会议，及时将学校的活动精神传达给干事的同学，做好学院与学生在生活部工作上的桥梁作用。

2、每周抽时间召开生活部例会，传达学院、主席团近期的活动排情况，安排本周的工作任务。

在月底，收取各干事该月工作总结，部长对本月部门所搞的活动作小结，提出可取之处及不足之处，做好记录，便于日后工作的有效进行。

3、部门的活动要落实到人，分工明确，前期策划要写好，并接受上级的审批通过，活动结束后要认真的写好活动总结，发现存在的问题和获得的经验，并向上级反映，及时纠正。

4、组织本部门干事和其他部门的交流。

不定期进行聚餐和出游。

（出游期间主要由部长负责各成员的安全）

5、做好干事工作考核和优秀干事评选工作的公平公开。

6、每月底（每月最后一周周二前）收集每位干事手中收据发票登记后向办公室报账。

二、干事的工作职责：

1、准时参加每周举行的生活部例会，做好自己的工作规划和小结，对部门建设有合理建议的应及时提出，做好相应的记录，并与部长保持及时的沟通。

若有特殊原因不能到场的应提前向部长说明原因请假。

2、认真、按时完成生活部的常务工作——检查寝室卫生和采购。

卫生检查完毕后应及时向部长汇报检查结果，以便制表上报；采购后应收好收据。

3、努力学习，保证良好学习成绩的同时按时完成部门工作。

4、对于每次大型活动，配合好部长做好各项前期策划，中间参与以及后期的总结工作，完成相应的规划、宣传和总结工作。

5、工作时学佩戴学生会的证件