泗水县电子商务协会成立大会活动流程方案.doc
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泗水县电子商务协会成立大会活动流程方案
一、活动概况
时间：
2016年（待定）
地点：
山东泗水欧力机械有限公司一楼会议室（待定）
参会人员：
拟邀请泗水县政府领导、泗水县商务局、泗水县民政局、泗水县电商办、柘沟镇政府、泗水县电商协会有关企业及会员、新闻媒体记者
二、会场布置（提前一天布置会场）
1、条幅一个；
内容
条幅：
泗水县电子商务协会成立大会
2、主楼中庭入口处设置签到处（胸花1箱、签到本1本）；
3、主楼大门口设置迎宾导视牌（1块）；
4、主持台、音响设备1套；
5、礼仪小姐4人。
6、会长及其他会员的任聘证书和牌匾。
7、礼品纪念品（鼠标垫、杯子等）
三、活动流程
序号
时间
项目
内容
备注
1
09:
30
活动开始
2
09:
30-09:
35
主持人致词
介绍出席活动的领导、嘉宾
3
09:
35-09:
45
宣读批复文件
4
09:
45-09:
50
审议通过《泗水县电子商务协会章程》
5
09:
50-09:
55
审议通过第一届泗水县电子商务协会选举办法
6
09:
55-10:
00
介绍常务理事会候选人基本情况并举手表决
7
10:
00-10:
05
宣布当选的第一届会长、副会长、常务理事、秘书长、副秘书长名单
8
10:
05-10:
10
宣布经第一届理事会决定聘请的顾问、名誉会长、名誉副会长名单
9
10:
10-10:
15
当选的第一届泗水县电子商务协会会长讲话
讲述泗水县电子商务协会成立初衷、目标、信心等
10
10:
15-10:
20
请县领导作重要讲话
肯定泗水县电子商务协会的成立与发展前景的祝愿
11
10:
20-10:
25
颁发聘书
①请县领导为当选的县电子商务协会会长颁发聘书；
②请县电子商务协会会长为第一届理事会聘请的顾问、名誉主席、名誉副主席颁发聘书；
③请县电子商务协协会会长为第一届理事会聘请的副主席、秘书长、副秘书长颁发聘书。
/
12
10:
25
闭幕
合影
/
13
10:
30
礼品发放
四、前期准备及工作安排
1、联系落实出席活动领导、企业的人员名单及时间安排等接洽工作；
（负责：
协会秘书处）
2、迎宾环节：
安排礼仪小姐迎接领导、嘉宾，并为出席仪式的领导、
嘉宾佩戴胸花；（负责：
礼仪小姐、接待部）
3、会场布置：
提前一天布置会场，包括背景墙、红地毯、音响、台花、
台签、礼炮等，整体现场布置要求新颖大气、视觉效果好；
（负责：
协会秘书处）
4、材料起草：
主持词、领导讲话稿等（协会秘书处）；
5、宣传报道：
相关媒体等（负责：
协会秘书处）
附件：
工作安排表
序号
地点
内容
人员安排
负责
1
主楼大门口
指引来宾进入活动现场
礼仪2人
接待2人
2
签到处
引导来宾签到、佩戴胸花
礼仪2人
接待2人
3
活动现场
音响控制
1人（李志）
领导讲话引导
礼仪1人
媒体接待，活动期间摄影、录像机新闻报道
（李珂）
现场秩序维持
2人
现场总体流程控制、宣传布置
3人
闭幕合影放礼炮
机动人员
电子商务部4人
4
活动结束
礼品发放
客服2人
客服部
五、活动预算
序号
项目
事项说明
数量
单价/来源
费用（元）
1
胸花
嘉宾、迎宾胸花
1
仓库取
/
2
签到本、签到笔
嘉宾签到
1
/
3
红地毯
活动现场铺设
1
/
4
主持台
/
1
8045主楼中庭音响设备
/
5
音响
包括主频音响、话筒等
1
/
6
礼炮
活动结束
2
7
台花
主持台
1
8
礼仪
迎宾、仪式现场
4
9
矿泉水
活动现场
8
仓库取
/
10
礼品
参会领导、会员等
150
11
章程制作
会员
100
12
聘书，会员证
颁发
100
合计
（具体以实际支出为准）
5
升级会员 