汽车工程系迎新晚会策划.doc

汽车工程系迎新晚会策划.doc

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汽车工程系主题晚会策划书

一、本次活动宗旨

汽车工程系本着“欢迎新同学，融合师生情谊，促进新同学之间交流与沟通，丰富文化生活”的宗旨举办本次主题晚会，为大义新生提供舞台，彰显自我，促进新生更好的大学生活，融入我们新成立的“汽车工程系”。

丹桂飘香，春华秋实，迎来的是汽车工程系新生的力量，经系领导与团总支（学生会）研究决定举办“展青春风采，起航在华夏”汽车工程系2010年主题晚会。

二、活动主题：

展青春风采、起航在华夏

三、活动组织领导：

为做好2010汽车工程系迎新晚会，汽车工程系成立工作筹备小组，组成人员如下：

组长：

程书记

副组长：

张建勋宋力曾兆麟（晚会现场总指挥）

成员：

陈鹏龚龙郝佳脉李亚明刘嵩汪旭郭阳阳李鑫

四、活动时间

2010年10月24日19:

00-20:

30

五、活动地点

武汉理工大学华夏学院大学生活动中心（二食堂三楼）

六、活动对象

全体10级新生

七、活动安排

1.10月10日有领导小组相关部门做出晚会策划方案。

2.10月14日以后下发活动通知。

3.10月16日召集全体工作人员动员工作，并召开第一次会议（就晚会的具体要求以及节目流程等做出说明）。

4.10月21日晚19：

30在大学生活动中心进行第一次彩排。

5.10月22日晚召开第二次会议，研究并解决发生的问题及困难。

6.10月24日晚，19:

00晚会正式开始。

八、活动方式

1.以系为单位。

从每个班征集节目，从各社团各相关组织征集更具观赏价值的节目，节目体裁不限，要求内容健康向上，体现新生面貌。

鼓励节目内容多元化，而不单纯局限于唱歌及舞蹈，时间限制在7分钟以内。

2.集体性、个人表演节目不限。

3.节目征集可由相关负责人自荐，优秀节目由系相关领导及负责人挑选，大一节目控制在五个以内，大二以上的表演者节目在五个以上十个以下。

4.活动将选出第一名1名，第二名2名，第三名3名。

（主要从大一中挑选）

九、活动要求

1.要求高度重视，精心组织，广泛动员，调动全系参与的积极性，主动性。

2.各活动参加演出的节目要求严格按照筹备小组要求，确保活动的顺利发展。

3.筹备小组工作人员尽职尽责，以高度负责的态度开展本次活动。

4.参加晚会的同学遵守纪律，文明进场，有序退场。

十、筹备小组分工

1.办公室

负责计划的制定及下发，协调晚会各工作小组，以及嘉宾的邀请，礼仪队和桌布嘉宾牌、区域引导牌的落实，善后工作。

2.外联部

活动赞助商联系，确保活动经费。

3.组织部

负责当晚各部门的签到工作，并充当当晚工作人员并且舞台及清理，负责当晚剧务与节目调度组。

4.文艺部

负责中控室安排，协助院文艺部工作搞好灯光、音响，解决临时突发问题。

5.宣传部

负责活动前期的宣传，晚会的幕布制作以及晚会现场装饰布置，晚会的现场拍摄及相关新闻的报道，积极配合记者团做好网站宣传。

6.体育部、学习部：

做好后勤工作，负责嘉宾及工作人员饮用水的落实，以及活动用的纸笔。

7.其他部门

做好保卫工作，负责晚会现场秩序以及舞台秩序。

十一.活动前期宣传

1.横幅

2.下发节目通知，动员全系学生。

3.利用宣传板在一食堂与篮球场上摆放。

十二.外联部赞助事宜

十三.彩排安排

1.彩排时间：

10月21日19：

30

2.彩排地点：

大学生活动中心

3.参加对象：

所有演员，领导小组，节目组成员，舞台组成员，主持人。

4.彩排安排：

a.19：

30调音，灯光调试完毕。

b.制作好节目的背景音乐及相关视频。

c.制作出完整的节目单。

d.参加演出的演员以及主持人于19:

30在节目组处签到

e.19:

30彩排准时开始。

f.20:

30彩排结束，领导小组同节目组以及舞台组对彩排中存在的问题进行讨论，并敲定最后节目流程及方案，由节目组向各节目负责人反馈意见。

十四.彩排要求

1.本次彩排是同一按照正式演出要求。

2.各单位以及节目参演人员应高度重视本次彩排，如果有错过本次节目彩排时间的相关节目，经领导小组讨论，取消参演资格。

3.各参加演出节目希望能够对领导小组提出意见，认真考虑，并加以整改。

十五.赞助方受益点

1.海报宣传:

我们会提前一个星期为赞助方通过在寝室楼下及食堂前贴20张海报来进行宣传，这些都是人流密集区。

2.现场鸣谢:

晚会期间，若贵公司获得本次活动的赞助可以派代表到现场进行讲话，以此宣传贵公司。

3.礼品发放:

赞助方可以提供和自己公司文化或业务性质相关的小礼品，作为主题晚会上优秀团体及个人的奖品，并针对贵公司产品进行宣传。

4.横幅:

我系可以为贵公司在我校拉横幅宣传贵公司，我们将提前一个星期把贵公司的横幅拉在能力允许的人流量最多的主干道上，同时也会在晚会的现场和现场入口处拉横幅。

备注：

若公司还需要其他宣传活动，我方会在能力允许范围内鼎立协助。

十六.经费预算

舞台：

1.横幅200元

2.地板40元

宣传材料：

1.纸张40元

2.双面胶10元

3.挂横幅用绳10元

4.宣传板展板100元

5.宣传海报200元

5.评委用水50元

6.获奖礼品50元

服装：

300以内

合计：

1000元

十七.节目流程

十八.主持人

主持人串词

十九.节目后期宣传

1.节目评比

2.将活动成果上传网站

二十.研讨本次活动缺点，给予优秀团体提出表扬。

汽车工程系团总支（学生会）

二〇一〇年十月十一日