行政人事部第四季度工作计划.xls

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2015年行政人事部第四季度工作计划部门：

行政人事部序号计划内容具体措施问题描述协同部门所需支持备注9月10月11月12月1招聘改善目前招聘渠道、流程，增加招聘投入（参加现场招聘、网络招聘、q群推介等途径），适应人才需求。

目前行政人事部人员配置不够，会导致相关的作业流程不顺、遗漏重要事项，比如：

劳动合同、档案管理、培训跟踪等各部门1、因本部门人员不够，生产单位需协调人员配合行政人事部外出摆地摊针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式。

总经办2、本部门需总经办批准填补一名招聘专员兼职培训专员在绩效考核的基础上实现内部培养与晋升，提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工内部晋升机制不完善，用人单位部分领导对下属欠缺培养，需建立健全晋升管理作业流程3、公司应建立健全晋升机制满足岗位需求，保证人才储备，实现梯队建设。

各部门长缺乏人才培养意识，公司也不重视技能型人才的梯队建设与培养，相关的薪酬与福利也无法满足技能性人才的需求4、需公司支持建立人才梯队培养建设机制，对人才储备与培养要对各单位负责人下达目标或用激励政策让部门长愿意为公司长远的发展进行人才储备与培养2培训1、内训：

每15天对班组长进行一次现场管理知识培训目前公司的大部门长对下属的培训非常缺乏主动性甚或直接推给其他没有资历的下属来做，这样的培训只是走形式，未能起到真正的效果总经办下达目标给各部门长，行政对其培训计划表进行跟踪，对未达标者给予乐捐2、外训：

每季度一次对中层管理人员进行一次外部关于员工关系管理的培训公司上半年对外训不重视，一谈到费用就伤感情，这是不对的思维方式，我们的思维不接受来自外部的知识，无法改变现有的管理现状对外训应下达明确的培训指标与费用管控指标3薪酬与福利1、对公司薪酬进行评估与研讨，建立以提升效率为主的激励薪酬体系，对考核指标与考核数据进行调研，修正相关作业流程与数据，由稽核数据进行绩效考核目前各单位的执行力不高，相关工作做得怎样也没有人进行跟进，导致人员懒散、工作无热情、工作效率低下总经办建立稽核组，对会议决议、作业流程、控制卡进行稽核检查2、福利：

对员工发放生日礼品，完善年资奖、每季度一次部门优秀员工评比（以平时稽核数据为重要依据）大半年过去了，优秀员工的评比未能实施，导致员工责任感与归属感、成就感缺失，从而降低了公司的凝聚力与向心力各单位每季度最后一个工作周奖励完成优秀员工4员工关系管理1、投诉处理各部门2、困难帮助3、情感疏通新员工沟通会/离职沟通会工作在8月份在启动，前期公司认为花了这个钱不值，没谈个什么东东出来，未重视员工情绪的疏导，导致人员流失率增高后期需要长期持续坚持下去，以便让新员工发现问题及时提出也让离职员说出心声，以利于公司在某些决策上进行改善5企业文化的打造1、文化活动：

文娱活动、文体活动组织相关活动是缔造团队的核心，公司对此未能足够重视团队建设，也不想投入经费，高层也不重视，好不容易组织了活动，最终都因有这事或那事不参与，这就导致与各单位或部属上下级关系不好，缺少必要的互动沟通，无法凝聚人心创造更大价值总经办活动的组织需要进行综合评估其可实施性，如果一旦经确认，总经办应及时批复，行政单位可做组织者，相关费用可让采购或其他部门进行管控。

2、月优秀员工评比：

表扬先进、激励先进目前季度都未能实施，一家企业未树立标杆人物，可想而知其理想思维、价值取向、奉献付出、品质效率了各部门总经办应明确执行部门或授权相关部门负责进行督导与执行，各部门必须参与3、创建企业季报，建立建全公司网站，便于及时发布公司新闻、重要信息如制度学习、表彰先进、丰富员工文化生活公司网站建设不能滞后，现在都是信息时代，公司网站是一个外出发布公司产品信息、企业文化、招聘动态、重要活动等的一个最简单也最直接的窗口，目前公司网站建设不尽人意啊总经办这个公司网站应摆在公司首要的问题来进行处理，其他啥钱都可省，这个钱省就可能失去更多了4、学习文化：

以提高人的学习实践能力为核心，创建学习型企业，鼓励员工学习或去外部机构培训，金额达到一定数额时，向公司签订“培训协议书”。

公司相应支付相关费用，这样一来可以增强员工对企业的信任感和荣誉感，当然也可以经常组织野外拓展训练。

总经办5、质量文化：

质量是企业的生命。

“以质为本”，注重工作质量的保证，做任何事追求完美、高效。

质量文化影响的对象是“二品”人品和产品。

质量文化的作用在于对影响产品质量和事施加影响，通过提升人的品质来提高产品质量。

1、将质量价值观融入到公司的经营活动和全员的行为准则中；2、培育和提高员工的质量意识、敬业精神，养成良好的职业行为和习惯（分散作业尤其重要）；3、创造良好的内部环境，调动员工的积极性、主动性和创造力，充分参与实现企业目标的活动。

总经办投入宣传费用，张贴品质政策与方针6、安全文化：

树立大安全观，除人身安全、生产安全、维护设施设备安全、交通安全、消防安全外、防恐安保、综合治理工作。

安全工作不仅在员工八小时上班时间内予以落实，而且还要延伸到八小时外对员工的关注，关注员工的生存、生活安全。

各部门4员工关系管理各部门7、创新文化：

管理创新、体制创新和科技创新结合起来，强化激励力度，挖掘全体员工创造力，开展合理化建议活动和全面质量管理及QCC活动。

不断增强问题意识、改进意识，不断开展“改进型”活动，采取技术措施，提高机械化作业效率，使公司形成用创新的方法达到有挑战目标的管理氛围，用新的思维方式、新的工作方法追求高效高成果。

创新无处不在，唯有创新之心，必有创新之举。

各部门8、沟通文化：

坚持“以人为本”的原则，加强员工之间的交流和沟通，尤其是管理层和被管理的沟通，培养企业良好的人际关系。

以制度形式明确沟通渠道（合理化建议、新人会、揭短会，拜好会、意见箱，员工接待日等），形成“精诚合作，上下共识，积极沟通，相互谦让”的良好氛围。

另外，相关方的沟通交流机制正常运行。

各部门9、合作（协同）文化：

抱成团才能的战斗力。

共事是一种缘份。

取长补短、相互帮助是工作之需，也是做人之需（行善积德）。

与人方便与己方便。

“以信为本”，诚信待人，心胸坦荡。

（企业是一个家庭，和睦相处，形成合力，方能达到更佳的效果。

）10、服务文化：

以客户为焦点，全心全意为客户服务，从追求客户服务满意“以信为本”的经营观转变，主动为客户排忧解难，把困难留给自己，把方便让给顾客，追求“产品零缺陷，服务零距离”的工作境界。

内部服务重点提倡，上道工序为下道工序服务，上级为下级服务，相互服务，创造满意员工。

各部门6建立稽核稽核本为企业公平、公正、工作务实、执行率的提升而生执行率低下从而带动工作效率低下、士气不振，不能主动担责，相互推诿总经办7食堂改善1、组织架构调整，人员精减。

2、权力下放：

责任到人，建立班组管理制度。

3、考核建立。

4、食品卫生与安全。

8办公费用以旧换新，很少用到的采用公共用品方式各部门长对平时工作中遇到节能问题意识不足，比如：

下班关灯、关电脑、佩戴厂证、出早操等未对下属发出指令或者告知，甚或本人均不起到模范带头作用。

均需要行政部门来给予督导或者来执行，给行政单位带来很大的工作量各单位部门长要对下属进行培训并督导执行到位，行政只对结果进行检查，不符合项将对部门长进行问责乐捐，不然不能引起重视。

9制度梳理公司管理规定等管理规定有些标准未能统一，有的规定已不符合公司目前发展所需或与目前状态不符，执行起来很是纠结。

10建立5S标准并推动执行1、标准的培训。

2、标准的考核考试。

3、现场检查的评比与奖励。

4、总结案例分析持续改善（以上包含宿舍、厂区、车间）5s活动是全员参与的过程，要让全员明白理解5s的标准、目的、含义，就需要培训，班组长自身综合素质低下，不能自我约束，缺失相关的管理知识培训，做只能是一个表像各单位部门长各单位自我检讨、培训、执行，行政负责对结果检查对公司或相邻部门的建议对公司建议：

1、在6月份确定最新的组织架构，但无架构内下明确责任人，无法实施沟通协调。

2、组织制定相关的稽核方针与稽核手法，帮助各部门纠正不良习性，提升公司整体执行率，共同为实现公司年度经营目标管理而共同努力。

3、裁减合同工，开发合格的合作伙伴协助生产（强化外发品质管理,对品质不良造成后果承担责任）合同工不能超过现行法律规定10%。

不论什么季节都不能停止招聘，因为目前形式而言招聘需要一个时间段的过程，这个过程需进行人力资源替补的储备。