中建五局信息化系统财务实施方案.doc
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中国建筑第五工程局有限公司
信息化集成系统
财务实施方案
编制人：
黄琼
审批人：
建立日期：
2009-05-20
修改日期：
2009-06-03
确认日期：
控制编号：
用友软件股份有限公司
目录
1. 总体概述 4
2. 项目需求 5
2.1. 问题汇总 5
2.2. 需求综述 5
3. 项目目标 6
4. 集中财务管理解决方案 7
4.1. 总体规划 7
4.1.1. IT部署 7
4.1.2. 整体规划流程及说明 7
4.1.3. 财务系统实施规划 8
4.1.4. 第一期实施步骤 9
4.2. 基础档案集中规划 12
4.2.1. 核算单位体系 12
4.2.2. 会计科目体系 13
4.2.3. 权限管理体系 14
4.2.4. 管理参数集中控制 15
4.2.5. 会计期间 17
4.2.6. 凭证类别 17
4.2.7. 常用摘要 17
4.2.8. 部门档案 17
4.2.9. 人员类别 18
4.2.10. 人员档案 18
4.2.11. 客商档案管理 19
4.2.12. 项目档案管理 19
4.2.13. 存货档案管理 19
4.2.14. 现金流量项目 20
4.2.15. 上机日志 21
4.3. 集中财务核算管理 21
4.3.1. 集中财务管理总体流程 22
4.3.2. 核算单位期初设置 24
4.3.3. 会计凭证日常管理流程 24
4.3.4. 月末转账、结账业务 26
4.3.5. 账表查询 28
4.3.6. 账簿打印 29
4.3.7. 应用价值 29
4.4. 集团对账 29
4.4.1. 协同凭证 30
4.4.2. 协同业务设置 30
4.4.3. 调用协同 30
4.4.4. 应用价值 30
4.5. 资产管理 31
4.5.1. 资产管理总体流程 31
4.5.2. 资产信息规划 32
4.5.3. 固定资产增加流程 35
4.5.4. 固定资产减少流程 36
4.5.5. 固定资产变动 36
4.5.6. 卡片实物图片上传 37
4.5.7. 固定资产业务生成凭证 38
4.5.8. 资产账表查询 39
4.5.9. 应用价值 40
4.6. 应收应付 40
4.6.1. 应收管理 40
4.6.2. 应付管理 41
4.6.3. 应收应付管理总体流程 41
4.6.4. 往来单位管理 41
4.6.5. 业务单据管理 41
4.6.6. 单据核销处理 42
4.6.7. 统计分析 42
4.6.8. 应用价值 42
5. 签字（盖章）确认 43
1.总体概述
中国建筑第五工程局有限公司（以下简称中建五局）是世界500强企业、中国建筑企业的排头兵、中国最具国际竞争力的建筑地产集团——中国建筑工程总公司的成员企业。
下属二级单位20个。
具有房屋建筑工程施工总承包特级、公路工程施工总承包一级、市政公用工程施工总承包一级、机电安装工程施工总承包一级、地基与基础工程专业承包一级、建筑装修装饰工程专业承包一级、隧道工程专业承包一级、公路路基工程专业承包一级、建筑工程设计乙级、建筑工程监理乙级、房地产开发二级等资质，年生产能力200亿元以上，位居中国建筑总承包商50强、湖南省百强企业前10名，先后获“全国守合同重信用企业”、“湖南省优秀企业、“全国五一劳动奖状”、“中国最具成长性企业”、“全国优秀施工企业”等称。
目前应国家建设部特级资质要求，中建五局正全面部署信息化建设工程，集团各子（分）公司因自身的核算或管理需要，也选用了中建总局NC3.1的财务应用系统，或单独使用了用友U8财务系统，实现了局部的系统应用，这些分割的系统在当时的环境下起到了减轻工作负荷，提高工作效率的作用。
这此系统由于没有统一规划，各业务系统没有实现信息化集成，导致这些系统不能很好地满足整个集团集中管理的需要。
根据中建五局工作安排，由局资金财务部、局信息中心和用友软件股份有限公司组成的调研小组从02月17日到03月10日对中建五局本部及下属六家公司进行了的财务管理信息化需求调研，调研范围主要涉及各单位当前的业务管理、财务管理现状和未来规划、项目需求。
我们对本次调研情况进行了整理、分析，归纳出中建五局财务信息化的需求，并结合我们在建筑行业的财务信息化的理解和经验，提出我们针对中建五局的应用规划建议，形成了本调研报告。
调研报告分为两个部分：
需求分析和应用方案。
由于调研时间原因，可能对贵公司的理解存在错误或偏差，请予以批评指正。
在公司财务管理部的安排与协调下，得到了公司及分公司各部门的大力配合，为此次财务管理信息化调研的顺利进行给予了巨大的支持，在此我们调研小组致以衷心的感谢！
2.项目需求
2.1.问题汇总
通过调研分析，我们从财务信息化的角度来看，存在两个方面问题。
²现有的财务系统将不能支持当前公司信息化系统的集成，财务核算体系和加强财务监管的要求。
缺乏一个公司统一财务信息监管信息平台相关管理措施的贯彻情况不能够做到及时有效的信息反馈，财务监管手段匮乏，存在较大管理漏洞。
²公司信息化规划和战略尚不清晰，公司及分公司信息系统建设可以理解为“齐头并进、纵横交错”，而且集成度低，各系统数据不能共享，信息孤岛现象严重。
2.2.需求综述
综合分析调研成果，我们总结出中建五局财务管理信息化需求如下：
²在统一系统平台、统一财务制度规范、统一基础数据、统一核算口径的基础上，建立集会计核算、资金结算、网络报表的财务集中管控平台；
²通过财务与业务系统（人力资源、项目管理、办公自动化）的有效集成，满足公司各层面对经营活动财务信息的真实性、准确性、及时性的要求；
²通过资金集中监控、资金计划控制，财务在线审批等应用的实施，实现财务管理对经营业务活动的事前预测计划、事中审批控制与事后核算分析；
²通过建立统一、规范的会计报告体系，搭建从孙子公司—子公司—集团的多级报表管理体系，实现内部往来款项的自动核对、抵消，支持报表的逐级合并，规范报表体系。
²通过对财务信息的深度数据分析挖掘，满足公司对财务决策、资产管理等方面的信息要求。
3.项目目标
根据中国建筑第五工程局有限公司的集中财务管理需求，集中财务管理系统的主要应用目标如下：
1.集团建立统一的会计制度。
通过系统参数的设置，做到各子（分）公司会计核算口径一致，核算标准及方法一致，以保障集团统一的会计制度得到贯彻执行。
2.建立统一的会计科目体系。
集团制定标准的会计科目方案，集团控制会计科目到末级，下级单位不能增加明细科目，严格由集团控制。
3.建立统一的会计核算流程。
各子（分）公司必须按照集团统一的会计核算制度进行账务处理，同一环节的会计处理不允许存在差异，以保障会计信息的可比性。
4.应用信息化系统集成的解决方案，总账与固定资产、存货、应收应付报账中心、项目管理和人力资源等系统集成使用，大部分凭证可以通过业务系统自动生成凭证。
5.设置内部对账规则、启用协同凭证，由系统提高协同往来，往来的发起方发生业务时可及时通知接受方确认，避免由于内部交易双方主体核算的时间差，人为错误等原因而导致月末内部交易账务不平、往来不符，确保内部交易双方准确及时处理，快速对账。
6.报表管理主要是内部报表，尽量做到统一报表格式、表间公式、报送时间，集团集中设置填报范围和填报主体，做到集团统一的会计报告制度贯彻执行。
7.通过对内部交易、投资等业务的抵消、自动生成抵消分录，快速编制整个集团的合并会计报表。
8.建立应收应预警平台，对应收款项进行报警提示，督促及时催款，对在付款项进行报警提示，及时付款。
建立应收款项账龄分析、欠款客户分析等机制。
9.建立各子（分）公司全面、详细的固定资产卡片及台账。
规范对固定资产的新增、减少、调拨、划转等日常核算。
准确实施对固定资产折旧、残值的价值核算。
建立固定资产评估、减值准备计提等完备的管理体系。
4.集中财务管理解决方案
4.1.总体规划
4.1.1.IT部署
集中财务管理信息化系统是多级组织财务管理的发展趋势，在集中式管理方式下，不但可以实现实时的录入、查询和控制，而且由于客户端无需安装应用软件及数据库，因而大大减低了实施、服务、升级的时间和成本，即其能够以最低的成本、最小的维护量来满足更高的管理要求。
针对中建五局的集中管理要求，IT部署如下图所示：
【说明】
1．集团信息中心设置多台服务器，作为总部的中心数据服务器集群和应用服务器集群，组成双机热备，可以保证系统的稳定和数据的安全，并配置磁盘机进行数据备份；同时在应用服务器通过防火墙与互联网隔离，确保应用服务器的安全。
2．各级操作人员都通过互联网登录到集团应用服务器进行相关处理，各级单位不需要做任何的系统配置工作。
4.1.2.整体规划流程及说明
【流程说明】
1.在客户化平台中由集团统一设定好统一的业务处理流程、参数设置、统一基础档案的分类编码规则，客商档案、存货档案、项目信息档案集中在集团层面统一维护，并分配到下级各单位，属各模块共用档案资源。
2.应收应付模块通过处理相关的业务单据，自动生成相应记账凭证传递到总账系统中。
3.网络报表系统从系统中抽取数据，生成相应报表，同时通过报表能够联查到余额表、明细表、凭证。
4.合并报表从网络报表系统中取汇总数，并根据合并要求生成抵销凭证，最终生成合并报表。
5.固定资产管理完成日常业务处理后，自动生成相应记账凭证传递到总账系统中。
6.通过在集团对账模块设置内部交易协同规则，在交易双方自动生成协同凭证。
4.1.3.财务系统实施规划
从公司的当前状况分析，由于是强强合并，公司的内部管理的整合重组还需要一段时间去调整、优化，各部门的相关管理制度政策基本处于完善和发布中，各项业务的流程还有未定型，因此从行业经验来看，当前公司合并重组前总部及各分公司应用较为成功的信息系统将会继续应用一段时间，保障原有科学的管理能够持续，待时间成熟的阶段才进行系统平台统一建设。
因此从财务信息化角度看，首先要解决的在较短时间内为公司建立一个统一的财务信息平台，建立有效的财务集中监管体系，建立与主要业务管理信息系统的系统对接，达到数据及时共享，建立数据分析与决策支持系统，为公司领导的进一步完善和优化管理提供科学的依据。
因此快速实施财务信息化可以在深化合并重组过程中为公司领导经营决策的提供及时、真实、有效的信息。
我们从较短的时间内快速实现公司级财务信息化，满足公司管理决策需要角度考虑建议实施阶段可以采用如下方式：
第一阶段：
²建立统一财务集中管控平台；
²实现会计集中核算，建立财务集中监控体系；
²实现公司财务报表的自动采集与生成；
应用功能：
总账、现金银行、固定资产、报表。
第二阶段：
²优化和完善财务核算及监控体系；
²建设公司资金管理系统；
²实施资金集中监控；
²实现主要经营活动的财务审核过程控制；
应用功能：
应收管理、应付管理、报账管理、资金管理、银企互联。
第三阶段：
²实现与主要业务管理系统的集成应用；
²实现应收应付管理、网上报销管理；
²建设基于数据仓库的财务分析体系；
应用系统功能：
网上报销、应收管理、应付管理、成本管理。
说明：
1、财务与业务集成应用的实施需要根据公司业务管理系统建设情况来规划在第二阶段还是第三阶段实施，成本管理需实现与业务系统集成后才可以实施。
2、项目管理、资产设备管理、合同管理等定制和实施根据需求待定。
4.1.4.第一期实施步骤
根据中建五局集团的要求，要在六月开始启用核算系统，同时停止使用NC3.1系统，与U8系统并行数据一个季度。
新系统要根据特级资质的要求，满足财务核算的需求，可及时快捷的出具各种报表。
为实现这一目标我们将一阶段的实施工作安排如下:
1.基础数据的整理
按调研模版收集基本档案的数据，严格按照模版要求进行数据整理。
2.确立集团的组织架构，即在系统中建立的账套体系，最好是按照报表编制的结构来设置，如下图所示：
3.会计科目体系设置，目前中建五局集团已经设置好了集团级的科目体系，公司级科目需要进行分配，科目级次由集团控制到末级，辅助项可以由各成员单位可根据自己的实际情况进行设置。
4.基础数据的导入，财务核算需要使用到的基础数据如：
部门档案，地区档案，客商档案，项目档案等，可以将整理完成的档案导入用友NC系统，如果数据导出准确规范，一周之内可以完成数据的导入。
5.固定资产数据的导入
1）资产类别的确定，按照下表的内容整理好集团统一的资产类别：
类别编码
类别名称
使用年限
净残值率％
单位
计提属性
折旧方法
01
运输设备
5
10
正常计提
平均年限法
（一）
02
办公设备
5
10
正常计提
平均年限法
（一）
03
机器设备
5
10
正常计提
平均年限法
（一）
04
检测设备
10
10
正常计提
平均年限法
（一）
05
其他设备
5
10
正常计提
平均年限法
（一）
2）定资产卡片整理，将固定资产卡片从原财务系统中导出，按我们提供的固定资产导入的EXCEL模板（如下图）进行整理，然后导入到用友NC系统。
如果数据整理准确规范可在一周之内完成数据导入。
资产编码
类别名称
资产名称
规格型号
存放地点
使用状况
增加方式
折旧方法
管理部门
使用部门
开始使用日期
使用月限
已计提月份
原币原值
本币原值
累计折旧
减值准备
净值
3）固定资产启用时间均为2009年01月，原始卡片数据是截止到2008年12月31日。
6.期初余额录入按照中建五局集团的要求，全局执行新会计准则，有四家试点单位五局机关财务部、安装公司核算部、装饰公司长沙项目部和三公司中环混凝土公司从2008年12月开账，其余账套从2009年01月开始启用总账。
原NC3.1的财务数据，将升级到NC5.5系统，但由于辅助项发生变化，各公司财务人员需要重新修改与核对。
7.原NC3.1的凭证数据，将升级导入到NC5.5系统，但由于辅助核算变化，各公司财务人员需要仔细核对每张凭证。
8.期初余额及凭证核对完成后，即可开展7月份的业务操作，在新系统中录入凭证，生成报表。
4.2.基础档案集中规划
4.2.1.核算单位体系
本次纳入到中建五局集团集中财务管理信息化系统的核算单位，包括中建五局母公司下直属公司、三公司、土木公司、地产公司及资产管理管理等150多家子（分）公司。
公司组织结构如下图所示：
中建五局集团的组织架构分为一级公司、二级公司、三级公司。
在软件中建立多个数据账套供分子公司存放数据，在数据账里分别为每级的各个公司建日常业务核算账，各个公司日常核算数据集中存放，日常核算遵守上级公司制定的核算制度。
账套设置原则：
单位编码规则：
根据现阶段各单位的产权关系，将各单位系统编码级次分三级，编码规则由局信息中心统一编码。
单位体系结构如下图所示：
4.2.2.会计科目体系
中建五局集团公司根据集中中建总局财务核算的要求，需建立了一套比较完善的会计科目体系，同时要适应新会计准则的要求。
为了进一步规范各级单位账务核算，相关模板的设置以及报表的统一设置、汇总，集团对所有单位的会计科目进行统一规划，建立所有单位适用的标准科目体系。
将建立的科目下发给各单位使用，各单位在接受集团下发的会计科目后，经过设置是不允许增加明细科目。
1.辅助核算设置：
对于部分科目可由集团统一设置二级或三级明细科目和辅助核算，主要辅助项设置：
²各公司的可能合并多个项目的数据，则需要将涉及到项目数据的科目均设置“工程项目辅助核算”
²“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”科目,考虑到财务核算管理及合并报表要求，对这些科目明细科目并相应设置“客商辅助核算”、“工程项目辅助”；
²对“库存现金”、“银行存款”及明细科目，基于财务核算需求和现金流量表的要求，设置“现金流量项目”、“银行档案”辅助核算。
²对于“营业费用”和“管理费用”及其明细科目由于需要核算到具体部门，故将这些科目设置“部门辅助核算”。
²其他集团没有要求的科目，下级单位可以根据自己的需要设置相应的辅助核算。
2.科目权限控制:
根据集中财务管理要求,会计核算统一采用企业新会计制度，为了统一与规范出版系统的集中核算，同时考虑到系统的扩展性，将科目设置为八级科目核算体系，即：
4-2-2-2-2-2-2-2；
当上级单位分配科目后下级单位即可使用，无需重复设置，这样可以保证集团会计科目的一致性。
由于下级单位需要对集团下发的科目体系中部分科目进行个性化业务要求的修改,故对集团统一的科目进行末级科目控制，如下图：
4.2.3.权限管理体系
在基于B/S架构的集中财务管理系统中，由于支持在任意有网络的地方进行财务处理，使得数据可以集中存放，集中管理，大大降低系统的维护成本与效率。
同时由于数据的大集中，必然需要严密的权限管理体系来支撑。
现结合中建五局集团的权限管理需要，同时考虑到人员角色的变动，对中建五局集团的权限管理体系采用按角色进行规划，即统一只对角色进行权限设置，在角色权限设置好以后,把具有此角色的操作员加入到此角色中。
实现权限管理既安全，又灵活地配置，具体角色规划如下：
1、集团领导：
用于集团领导查询所有单位相关数据，方便领导查询相关财务管理数据和资料，即开通相关的查询权限与审批权限，具体的详细权限经双方讨论后再统一设置；
2、总会计师：
用于集团管理人员查询所有单位相关数据；
3、系统管理员：
用于集团维护员维护NC系统，主要包括建立账套、设置账套主管、NC服务器端维护，还包括集团参数设置、用户管理、权限设置、用户解锁、系统监视、任务管理等；
4、审核：
用于各单位凭证的审核；
5、制单：
用于各单位会计处理凭证，进行日常的账务处理；
6、出纳：
用于各级单位的出纳，录入银行对账单，进行日常的银行对账处理等。
7、对于项目管理权限需要启用资源管理权限，针对单账套多项目权限进行控制，详见权限管理方案；
4.2.4.管理参数集中控制
NC系统中管理参数按其控制范围及管理权限，可分两级：
集团级、公司级。
通过对集团级和公司级管理参数的相应设置，实现对各单位系统的全局控制。
具体的参数设置情况，请参见如下设置：
1、基础设置：
集中控制参数代码
集中控制参数名称
取值
BD001
人员类别是否允许下级单位增加
否
BD002
客商档案是否允许下级单位增加
否
（后续根据实际情况考虑做维护点调整）
BD004
项目类型是否允许下级单位增加
否
BD005
项目档案是否允许下级单位增加
否
BD009
会计科目是否集团控制
是
BD102
集团会计科目编码级次
4/2/2/2/2/2/2/2
BD103
资产类别编码级次
2/2/
BD021
增减方式是否允许下级单位增加
否
BD022
使用状况是否允许下级单位增加
否
BD804
资产类别控制级次
末级
KHH2004
用户密码最低位数
6
2、总账系统参数：
参数代码
总账系统参数名称
集团统一设置
GL001
是否需要出纳签字
是
GL002
是否只能本人删改凭证
是
GL084
年末结账时是否允许有未生成凭证的实时凭证
否
GL082
凭证打印是否检查断号
是
GL066
上月未结账本月是否能记账
是
GL003
凭证审核后才能记账
是
GL009
是否允许反记账
是
GL030
是否允许反结账
是
GL033
结账检查凭证断号
是
GL034
结账检查其它系统结账状态
是
GL035
辅助项是否可空
否
GL036
制单后是否立即打印
否
3、固定资产参数：
参数代码
参数名称
取值
BD020
资产类别是否允许下级单位增加
否
BD022
使用状况是否允许下级单位增加
否
BD023
折旧方法是否允许下级单位增加
否
BD103
资产类别编码级次
10位
BD803
资产调拨时，资产原值入账价值为调出资产的那种项目
原值
BD804
资产类别集团控制到几级
末级
4、报表系统参数：
报表系统参数
取值
账务系统单位编码对应单位结构名称
单位编码
汇总结果是否允许手工修改
否
报表数据未上报是否允许对账与合并
是
合并结果是否按任务保存
否
录入时，可录入的单元格的背景色
使用默认颜色
数据为0时是否显示
否
超级用户是否可以修改上报过的数据
否
审核不通过时，是否允许上报
否
4.2.5.会计期间
1.会计核算期间：
根据中建五局统一规划要求,会计期间按照自然月设置。
2.功能模块启用时间规划：
考虑到新老系统账务数据的衔接及静态数据录入的工作量，将各模块的启用期间统一设置为2009年01月01日，除四家试点单位为2008年12月01日启用。
会计年度
会计期间个数
季度
年度开始日期
年度结束日期
2009
12
4
2009-01-01
2009-12-31
2010
12
4
2010-01-01
2010-12-31
4.2.6.凭证类别
集团统一设定凭证类别为：
记账凭证；各公司可以直接调用，有项管理的公司可以设置各项目的凭证类别，以区分各项目的账务。
类别简称
凭证类别名称
默认币种
记账
记账凭证
人民币
A项目
A项目记账凭证
人民币（公司级）
B项目
B项目记账凭证
人民币（公司级）
…
…
…
4.2.7.常用摘要
在日常填制凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同，将这些常用摘要在系统初始化时就提前预置好，在填制会计凭证时可随时调用，从而提高业务处理的效率。
在此次软件实施中我们可以给各单位统一设置常用摘要信息，也可以由各单位自行添加。
4.2.8.部门档案
部门档案是单位建立全面的部门信息的基础，为科目按部门做辅助核算提供基本的数据信息。
并为薪资管理系统提供共享数据，以减少基本信息的录入量。
部门档案主要为以部门做辅助核算的会计科目提供部门信息，部门档案由下级单位自行增加。
编码规划：
考虑到统一的集中管理要求和单位部门以后的扩展和调整，必须进行合理的编码规划，具体编码规则为：
2/2/2，即每级二位流水号。
并规定各单位统一设置一个公用部门，编码
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