迎新方案新.docx
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迎新方案新
度假区衡水实验中学2017-2018学年度迎新工作方案
度假区衡水实验中学2017级新生将于2017年8月20日报到，为切实做好新生接待、开学典礼、入学教育等工作，确保2017迎新工作圆满完成，特制定本《工作方案》：
一、组织机构
为确保度假区衡水实验中学迎新工作的顺利完成，成立度假区衡水实验中学2017-2018学年度迎新工作领导小组，负责统筹协调、安排今年迎新工作。
组长：
韩利永
成员：
王振虎、王学双、张志强及各年级部室
二、主要工作内容
（一）新生报到注册工作。
做好新生学籍注册、交费、宿舍安排、收交相关材料等工作。
（二）新生开学典礼工作。
组织新生开学典礼，做好典礼议程、会场布置、领导及嘉宾邀请等工作。
（三）新生入学教育工作。
根据学校要求和学院安排分主题组织开展新生入学教育工作。
（四）新生家长会工作。
新生报到期间，组织召开新生家长会，向前来学校的家长进行宣传，有效沟通学校教育与家庭教育。
（五）新生入学事宜。
组织新生购买教材、接种疫苗和参与相关活动。
三、学院迎新工作安排（总指挥：
副总指挥：
）
（一）报到时间及地点
1.新生报到时间：
2017年8月20日8：
00—18：
00。
2.新生接待地点：
3.报到地点：
4.报到程序：
（二）工作安排
为保证迎新工作顺利完成，成立相应工作小组，各组分工负责、协同工作。
分组和相关工作安排如下：
1、校领导（负责指挥协调点）
2、宣传组
（1）组长：
成员：
（2）工作要求
A、负责校区新生报到点的宣传氛围营造，主要包括联系订制布标、彩虹门、布标、彩旗等；
B、设计订制迎新展板和学校现场报到点的指示牌（绿色通道、财务处、保卫处、咨询处、“一卡通”办理处、家长休息区等）；
C、订制迎新工作证；
D、负责与校团委对接，抽调、培训和组织安排学生干部和志愿者参与接待新生工作，协助并支持中华职业学院组织迎新活动；
E、负责校园宣传橱窗的设计布置；
F、负责现场报到的摄影、摄像、新闻稿撰写和广播等工作；
G、负责校园广播站的正常运作，要求提前选聘和培养播音员，录制新生报到时的专题节目；
H、负责组织新生报到后的各种活动；
I、按学校要求完成相关工作。
3、现场报到接待组
（1）组长：
成员：
各班主任和青年志愿者
（2）工作要求
A、制定学校迎新工作方案（含入学教育方案、报到程序表、现场报到点示意图等），印制成工作手册（30册）和报到程序表（500份）；
B、负责与校学生处、财务处、现代教育技术中心等部门对接，落实绿色通道、收费办理和新生报到系统安装调试及网络对接等工作；
C、负责提前做好学生公寓房间分配方案给各班主任，各班主任具体分配学生入住方案上报后勤服务中心备案；
D、现场各报到点布置：
包括帐篷布置（顶），桌子（张）、凳子（把）、展板、指示牌摆放等；
E、负责在现场报到设立新生家长休息区，准备必要物品：
包括凳子、纸杯、饮水机、水等；
F、负责对辅导员、现场服务青年志愿者的培训与工作安排；
G、现场报到接待，按《新生报到程序表》办理相关手续；
H、负责现场各报到点工作的协调；
I、现场突发事件处理与上报；
J、学校领导安排的其他工作。
4、现场咨询与家长会组
（1）组长：
成员：
（2）工作要求
A、负责与学校教务处对接，提供学院新生名册，统计上报新生报到人数，办理未报到学生保留入学资格工作和晚报到学生的集中报到注册工作；
B、负责配合学校教务处完成新生报到注册系统的安装、调试工作；
C、负责报到现场咨询点的接待工作，负责现场答疑解惑，协调和帮助学生、家长解决在报到过程中遇到的困难和问题；
D、负责联系学校教材供应站按时到校售发教材；
E、院领导安排的其他工作。
5、后勤保卫组
（1）组长：
成员：
（2）工作职责
A、负责校园内所有区域的卫生清洁和绿化美化工作，保持校园环境卫生、整洁；
B、做好新生入住公寓的管理和服务工作，按男女生学生公寓的分割方案组织施工，保证新生报到前将所有公寓及室内的设施准备到位；
C、负责行李发放；
D、负责现场各接待点所需网络、电脑、用电的安装、布线、测试工作，保证网络和水电畅通，做好停电应急预案；协助宣传组、现场组等做好布标悬挂、帐篷安装、接待点摆放等工作；
E、负责各部门在报到接待时所需的物资供应，保证10月8日工作人员的盒饭供应（每天两餐）和桶装饮用水、纸杯的供应；保证食堂全天供应，并且可用现金，保证新生及家长方便就餐。
F、做好学院“一卡通”收费系统的调试和对接工作，负责学院“一卡通”的现场制作、开通和充值工作；
G、负责院内交通引导，外来车辆管理。
合理设计行车路线，保证院内交通畅通。
与当地交警部门联系，允许利用学院周边的道路临时停车，合理安排停车场所，保证外来车辆安全有序停放；
H、院内安全保卫工作。
加强24小时值班制，确保报到点电脑等财物的安全以及院内各报到点的秩序和安全；重点把好大门关，防止不法分子进入校园作案，严禁外来人员进校进行各种推销活动；
I、按照开学典礼和入学教育具体安排，保障教室、教师休息室、报告厅等场馆场地的调度使用；
J、做好下雨应急预案，备用现场报到接待的使用；
K、负责晚到家长和不能返程家长的住宿接待安排；
L、学院领导交办的其他工作。
6、各班主任职责
（1）为更好的服务学生和家长，新生报到前，班主任提前联系所带专业班级学生，询问其报到相关事宜的准备情况，并解答相关问题；
（2）在新生报到前，提前预约部分提前到校的新生参与接待工作，每班两人左右；带领学生投入到报到前的准备工作中，服从学院学生工作与服务中心、团委等的工作安排；
（3）在报到前合理安排本专业学生住宿；
（4）报到当天，负责查验新生身份证、录取通知书、新生照片信息核实、登记接待、学籍确认以及新生报到人数的统计与上报工作。
（5）接收党（团）组织关系、纸质档案、照片等；
（6）发放相关材料，交代开学典礼、入学教育等工作安排；
（7）组织学生参加开学典礼、入学教育等活动；
（8）学校领导交办的其他工作。
附件1：
云南财经大学中华职业学院2011级新生报到现场示意图北
家长休息区、乘车处
正大门
附件2云南财经大学中华职业学院2011级新生报到程序表
专业：
班级：
姓名：
学号：
报到顺序
内容
经办单位
办理地点
经办人签名
一、学院各专业接待
1、查验身份证、交验录取通知书、登记接待
2、安排宿舍、领钥匙
3、交接党（团）组织关系
4、交接纸质档案
5、交照片
6、发放报到程序表、有关材料
学院各专业
炎培楼
后广场
二、学籍确认
持第二代身份证确认学籍
学院各专业
炎培楼一楼
三、交费（按所列金额到农行网点存款，再到报到点办理相关手续）
1、学费：
7000元/生·年，银行批量代扣
2、住宿费：
800元/生·年，银行批量代扣
校财务处
炎培楼一楼
四、户籍手续
1、办理户口迁移手续
2、转户口
校保卫处
炎培楼一楼
五、学院一卡通办理
1、领取和开通“一卡通”
2、“一卡通”充值
学习资源与后勤中心
炎培楼一楼
六、疫苗接种
按校医院另行通知时间办理
校医院
校医院
经济上有困难，请走绿色通道（炎培楼一楼）
注：
1、若有困难和疑问请向咨询处或各专业接待处反映；
2、上述报道手续办完后，请将程序单交辅导员保存；
3、各种收费收据请学生本人妥善保存，便于以后查用；
4、未按时报到者，请持录取通知书到学院教学与课程管理中心统一办理手续；
5、经学院初步了解，少数确有经济困难的学生，由本人提出书面申请，学院领导签署意见报学校学生处审核批准后，可先办理入学手续，然后根据各学院、学生处调查核实后的实际情况，分别采取助学贷款、奖学金、勤工俭学、特殊困难补助等措施予以资助，帮助其顺利完成学业；
6、除“两课”教材按教育部规定价格销售，“三生”教育教材按定价的90%销售，其他教材按定价的75%销售，以现金方式交款后取书。
云南财经大学中华职业学院
二〇一一年十月
附件3:
云南财经大学中华职业学院2011级新生开学典礼、入学教育安排
按班级分组：
A组班级：
会计1-2班、工程管理1-2班、市场营销1-2班、财务管理1-2班、英语1-2班、会展管理1-3班、电子商务1-2班、计算机1-2班、汉语言1班、导游1班，共19个班；
B组班级：
会计3-4班、工程管理3-4班、市场营销3-4班、财务管理3-4班、英语3-4班、餐饮管理1-3班、电子商务3班、计算机3班、汉语言2-3班、导游2班，共18个班。
按专业分组：
1组专业：
会计学、工程管理、市场营销、会展经济与管理、汉语言；
2组专业：
计算机、财务管理、旅游管理（导游）、旅游管理（餐饮管理）、英语、电子商务。
日期
时间
内容
参加人员
地点
主持人（负责部门）
备注
10月8日
（星期六）
8:
00—18:
00
报到注册
全体工作组人员
呈贡校区广场
院领导、各部门领导
按新生报到接待方案和报到注册程序表办理
晚上：
20:
00—21:
30
专业班会：
师生见面会，统计核对报到学生，交待后续安排和注意事项等
各专业班级学生
各班教室
辅导员、专业团队
晚10：
00左右
到宿舍看望学生
院领导、辅导员等
敏行公寓
学服中心、团委
10月9日
（星期日）
上午：
10:
00-11：
00
开学典礼
校领导、院领导及教职工、全体新生
炎培楼广场
开学典礼各工作小组
新生9:
30自带凳子入场，按划定区域就座
上午：
11：
30—14:
00
购领教材
各专业班级学生
图书馆一楼
辅导员、教学与课程管理中心
各班统一收费购领教材
下午：
14:
30-18:
00
组建班委
各班学生
各班教室
辅导员、专业团队
晚上：
19:
30—21:
30
主题班会：
校纪校规教育
A组班级学生
各班教室
辅导员、专业团队
详见《新生导航》
晚上：
19:
30—21:
30
讲座：
学院改革与发展
B组班级学生
行知楼501
主讲：
李秋平
教学与课程管理中心组织
日期
时间
内容
参加人员
地点
主持人（负责部门）
备注
10月10日
（星期一）
晚上：
19:
30—21:
30
主题班会：
校纪校规教育
B组班级学生
各班教室
辅导员、专业团队
详见《新生导航》
晚上：
19:
30—21:
30
讲座：
学院改革与发展
A组班级学生
行知楼501
主讲：
李秋平
教学与课程管理中心组织
10月11日
（星期二）
晚上：
19:
30—21:
30
主题班会：
组织学习学校管理制度
A组班级学生
各班教室
辅导员、专业团队
详见《新生导航》
晚上：
19:
30—21:
30
讲座：
学习与成功
B组班级学生
行知楼501
主讲：
兰靖
学服中心组织
10月12日
（星期三）
晚上：
19:
30—21:
30
主题班会：
组织学习学校管理制度
B组班级学生
各班教室
辅导员、专业团队
详见《新生导航》
晚上：
19:
30—21:
30
讲座：
学习与成功
A组班级学生
行知楼501
主讲：
兰靖
学服中心组织
10月13日
（星期四）
晚上：
19:
30—20:
30
讲座：
党团教育
A组班级学生
行知楼501
主讲：
牛定柱
院团委组织
晚上：
19:
30—20:
30
主题班会：
安全教育
B组班级学生
各班教室
辅导员、专业团队
晚上：
20：
50—21:
50
讲座：
党团教育
B组班级学生
行知楼501
主讲：
牛定柱
院团委组织
晚上：
20：
50—21:
50
主题班会：
安全教育
A组班级学生
各班教室
辅导员、专业团队
10月14日
（星期五）
晚上：
19:
30—21:
30
迎新晚会：
暗恋桃花源
1组专业学生
炎培楼501
院团委
新生19:
15分入场
晚上：
19:
30—21:
30
自行安排内容
2组专业学生
各班教室
辅导员
10月15日
（星期六）
白天
组建学生会、社团及招新
全体新生
炎培楼广场
院团委
晚上：
19:
30—21:
30
迎新晚会：
暗恋桃花源
2组专业学生
炎培楼501
院团委
新生19:
15分入场
晚上：
19:
30—21:
30
自行安排内容
1组专业学生
各班教室
辅导员
10月16日
（星期日）
晚上：
19:
30—21:
30
班会：
点名，其他事项
各专业学生
各班教室
辅导员、专业团队
注：
若遇下雨，则10月9日上午的开学典礼按专业分组分两场进行，地点：
行知楼501
升级会员 