XX集团部门工作及岗位职责.docx

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XX集团部门工作及岗位职责

xx集团有限公司

部门工作及岗位职责

（试行）

XX集团按照精简、统一、效能的原则，设置董事会办公室、总经理办公室、发展计划部、财务部、经营部、证券部、人力资源部、审计部和信息中心等几个职能部门。

其工作的宗旨是：

求真务实、改革发展、和谐高效。

以投资决策、成本控制、财务管理为中心，建立现代企业制度，切实做到产权清晰、责权明确、运转灵活、科学管理、监控有力。

一、董事会办公室

是公司董事会常设的办事机构，负责董事会调研决策日常事务的职能部门。

主要职责：

1、负责办理公司董事会日常事务、董事会对外联络及联系公司监事会工作。

2、负责董事会文秘档案，制定董事会工作制度。

3、负责公司股权、股东代表管理，负责法律事务、信息披露工作。

4、负责筹备董事会会议，与董事沟通信息，为董事工作提供服务。

5、负责董事会各项决议和董事长指示的督办。

6、负责联系公司派出董事工作，指导全资、控股子公司董事会工作。

7、负责联系董事会下设各专业委员会的有关工作。

8、完成董事会和董事长交办的其他事务。

岗位职责：

人员配置4人（主任1人，副主任1人，职员2人）

主任：

主持本部门全面工作。

负责董事会各项决议和董事长指示的督办。

副主任：

协助主任工作。

负责法律事务、信息披露工作；负责董事会会议召开的各项工作和联系董事会下设各专业委员会的有关工作。

职员：

承担部门内务工作。

承办董事会文秘档案；承办公司股权、股东代表管理；联系公司派出董事。

二、总经理办公室

是公司总经理行政指挥的办事机构，负责公司生产、经营、管理、办公和接待正常运转的综合行政事务管理的职能部门。

主要职责：

1、负责综合协调。

负责制定公司基本管理制度，建立和完善经济运行规则，维护办公秩序；各部门、各企业间的综合协调；组织拟定公司年（季）度经营管理工作计划及工作总结。

2、负责工作督办。

负责公司经营层各项决议、决定、重要工作部署和总经理指示的落实督办工作。

3、负责文秘档案。

负责总经理办公会、专题办公会和集团工作会的筹备、记录、纪要；公文核稿；起草相关会议报告、内部简报、信息、工作总结等；公司公文、印章、档案归口管理及文印服务；信访工作。

4、负责调研参谋。

按照公司工作部署和总经理的指示，组织相关的调查研究和信息收集，提出建议方案。

5、负责后勤服务。

负责公司重要会议的会务、重要大型活动的组织工作，承办公司对外接待服务；负责公司物资采购和管理、车辆管理、安全保卫、医疗卫生、计划生育等后勤服务工作。

6、完成领导交办的其他工作。

岗位职责：

人员配置8人（主任1人，副主任2人，职员5人）

主任：

主持本部门全面工作。

负责重要文件、讲话、议案的起草、会商、报审、督办及综合协调等工作。

副主任：

协助主任工作。

负责文秘、档案、督办、信访、调研及领导交办事务等工作。

副主任：

协助主任工作。

负责后勤服务、公共关系、应急处置及领导交办事务等工作。

职员：

承办文件（公文、总结、报告）起草、简报编发；调研、会议记录的整理；来信来电的记录处理。

职员：

承办电子信息网络、电子政务、办公设备及设施的建设与管理；音像制作；承办公司医疗卫生、计划生育等；对外接待、会务办理。

职员：

承办文件打印、校对、编发、收发传真；办公设备、器材的保管；文件收发、交换、档案归口管理、保密机要。

司机及其他工作人员，根据公司工作需要调配。

三、法律事务部

是负责政策、法规研究及公司法律事务工作的职能部门。

主要职责：

1、正确执行国家法律、法规，为公司决策、经营、管理提供可靠的法律服务，维护公司的合法权益；负责政策、法规调研，为领导提供各种合理化建议。

2、负责起草、审核公司重要文件、规章制度等；负责审核、跟踪、管理公司合同，参加重大合同的谈判和起草经济合同文本。

3、负责审核公司及下属子公司重大事项决策的法律依据。

4、积极参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务。

5、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作。

6、负责公司普法工作，会同有关部门对员工进行法制宣传教育；提供与公司生产经营有关的法律咨询服务。

7、接受公司法定代表人或其授权委托人的委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。

8、办理各类授权委托书，并对其履行情况进行监督、检查。

9、负责为公司推荐律师或律师事务所，并对其工作进行监督和评价。

10、指导、管理公司所属子公司的法律事务工作。

11、完成领导交办的其他工作。

岗位职责：

人员配置3人（部长1人，副部长1人，职员1人）

部长：

主持本部门全面工作。

负责政策、法规研究；负责公司及所属子公司法律事务的审查、管理工作。

副部长：

协助部长工作。

负责公司及所属子公司法律事务的跟踪、督办、业务指导工作；负责法制宣传教育工作。

职员：

承办法律事务的具体工作，文案起草、资料收集汇总等；负责公司各种重要法律文书、经济合同档案的归集和管理工作。

四、发展计划部

是负责公司发展战略研究、综合年度计划编制、项目筛选和项目实施管理、统计归口管理的职能部门。

主要职责：

1、负责组织研究公司宏观战略规划和制定公司中长期发展规划。

2、负责制定公司年度发展计划和项目投资计划。

3、负责公司投资项目筛选和论证，为公司提供投资决策依据。

4、负责组织实施公司的投资项目并承担建设管理任务。

5、负责全资、控股子公司投资计划、投资项目的审查、报批。

6、负责公司各类统计报表的汇总分析，投资计划、基本建设项目的统计报表。

7、负责制定本部门管理制度，管理工程技术档案。

8、完成领导交办的其他工作。

岗位职责：

人员配置15人（部长1人，副部长2人，职员12人）

部长：

主持本部门全面工作，组织研究宏观战略规划和制定中长期发展规划。

副部长：

协助部长工作。

负责制定年度发展计划和项目投资计划；负责全资、控股子公司投资计划、投资项目的审查、报批；负责统计归口管理和工程技术档案管理工作。

副部长：

协助部长工作。

负责制定管理制度；投资项目筛选和论证；组织实施投资项目并承担建设管理任务。

职员：

承办年度发展计划和项目投资计划的编制；承办工程项目的审查、报批；承办工程技术档案管理、统计报表工作。

职员：

承办管理制度拟定；投资项目筛选和论证；承办项目建设管理任务。

五、财务部

是负责公司财务会计集团报表、会计核算（本部）、资金、财务及资产的管理、监督的职能部门。

主要职责：

1、负责公司资金筹措、管理。

2、负责公司及全资、控股子公司资金结算的管理、监督工作。

3、负责制定公司财务、资产管理制度和会计核算办法，建立财务管理体系、资产管理体系和会计核算体系并组织实施。

4、负责编制公司年度财务预算方案，查审全资、控股子公司的年度预算、利润分配方案和资本增减方案并监督执行情况。

5、负责全资子公司、控股子公司的财务管理、会计核算、投资项目的监督检查；负责参股公司财务资产管理的监督。

6、负责编报和分析公司及全资、控股子公司的会计合并报表；编制和分析公司本部财务管理、会计核算、会计报表。

7、负责公司授权范围内国有资产的管理，监督、考核、评价国有资产保值增值情况。

8、负责会计档案管理。

9、完成领导交办的其他工作。

岗位职责：

人员配置12人（部长1人，副部长2人，职员9人）

部长：

主持本部门全面工作。

负责公司资金、预算、财务核算、保值增值工作。

副部长：

协助部长工作。

负责会计核算、财务管理工作。

副部长：

协助部长工作。

负责授权范围内国有资产的管理；负责财务、资产和会计核算制度和体系的建立实施。

职员：

集团会计。

草拟全资、控股子公司和参股公司国有资产保值增值考核指标并监督、考核实施情况；承办集团合并会计报表的编制和分析工作。

职员：

基建会计。

承办公司基本建设会计、税务、财务档案及相关工作。

职员：

机关会计。

承办公司本部会计、税务、财务档案及相关工作。

职员：

出纳。

办理现金、银行存款收、付和帐务的核算、管理；库存现金保管和银行结算票据的管理。

职员：

财务预算管理。

承办公司财务预算汇总上报，承办公司本部财务预算管理的编报。

对财务预算指标进行检查，提出考核意见。

六、经营部

是负责公司生产技术、企业经营及合同管理，保证资产良性运营的职能部门。

主要职责：

1、负责编制公司生产、经营计划并组织实施；审核全资、控股子公司生产、经营计划并监督实施。

2、负责公司各类经济合同、协议的审查、管理并督查合同的执行情况。

3、负责公司企业改革、重组工作。

4、负责公司及全资、控股子公司年度经营业绩目标考核工作。

5、负责公司技术改造、新技术推广应用和标准化建设，制定公司经营管理和生产技术管理制度、标准、规程等。

6、负责公司建立质量保证体系和安全管理体系，主持参与重大安全质量事故的调查处理。

7、负责公司特有工种的职业技能培训考核工作，组织科学研究、技术开发、咨询服务、对外经济技术交流与合作。

8、负责公司生产、经营、合同档案管理，公司生产、经营统计报表、安全统计报表工作。

9、完成领导交办的其他工作。

岗位设置：

人员配置5人（部长1人，副部长2人，职员2人）

部长：

主持本部门全面工作。

负责企业改革、重组工作；负责经营管理相关协调工作。

副部长：

协助部长工作。

负责合同管理和经营管理工作。

副部长：

协助部长工作。

负责生产技术和安全管理工作。

职员：

承办企业经营和合同管理日常工作。

承办生产、经营统计报表工作；草拟生产、经营计划和组织、考核实施方案；承办公司一般经济合同、协议的拟定等工作，并监督检查合同的执行情况；参与经营管理制度、标准、规程等的拟定工作。

职员：

承办生产技术和安全管理工作。

承办安全统计工作，参加重大安全质量事故的调查处理；承办技术改造、新技术推广应用和标准化建设工作；承办特有工种的职业技能培训考核工作；参与生产技术管理制度、标准、规程等的拟定工作。

七、证券部

是负责公司证券事务的政策调研、信息收集、计划制订、组织实施、综合管理的职能部门。

主要职责：

1、负责牵头明晰公司在上市公司中的资产，管理公司所持有的上市公司股权或债权。

2、负责公司上市方案的规划和实施，牵头组建股份公司并运作股份公司上市工作。

3、负责管理公司证券业务及相关协调工作。

4、负责有关的政策调研、信息收集和分析。

5、负责组织公司内部证券知识的培训工作。

6、完成领导交办的其他工作。

岗位设置：

人员编制3人（部长1人，副部长1人，职员1人）

部长：

主持本部门全面工作。

负责证券事务的统筹、规划、组

织、实施、协调和风险控制。

副部长：

协助部长工作。

负责公司上市工作的调研、规划和运作；

负责分管的证券业务；负责组织公司内部证券知识的培训工作。

职员：

承办政策调研、信息收集和分析工作；承办相关文案的起草工作；承办本部门定期报告的编制和档案管理工作。

八、人力资源部

是负责公司人事、劳资、社会保障、员工考核、培训的职能部门。

主要职责：

1、负责公司人力资源政策研究和人事制度改革工作。

2、负责核定公司及全资、控股子公司的机构设置和人员编制，制定人力资源发展规划、用人计划和管理制度。

3、负责公司员工招聘、聘用、调配及考核、任免、奖惩；全资、控股子公司经营领导班子成员考察、考核及任免、奖惩工作。

4、负责公司员工薪酬、福利、社保等管理工作；全资、控股子公司经营层年薪及职工工资总额的审定工作。

5、负责员工培训，专业技术资格评审、专业技术职务聘任工作。

6、负责劳动技能鉴定、劳动关系建立、劳动监察的实施、劳动

争议的解决等方面的协调工作。

7、负责人事档案、技术档案管理，人事、劳资等统计报表工作。

8、完成领导交办的其他工作。

岗位职责：

人员配置6人（部长1人，副部长1人，职员4人）

部长：

主持本部门全面工作。

负责组织、人事、协调工作。

副部长：

协助部长工作。

负责劳资、社会保障、员工考核、培训等工作。

职员：

人事专员。

编制年度用人计划；承办干部员工考察、考核、任免及奖惩工作；承办员工的招聘、录用、调配、解聘等工作；承办人事档案、技术档案管理；草拟人事管理、绩效考核、员工招聘等方面的规章制度。

职员：

薪酬专员。

承办员工薪资、福利、保险等待遇的发放

及调资升级管理工作；承办员工培训、继续教育工作和职称评定工作；草拟薪酬、培训、考勤等方面的规章制度。

九、审计部

是负责公司各项财务收支及经济活动内部审计、监察的职能部门。

1、负责公司及全资、控股子公司经费预算、财务收支、资金、资产保值增资、经营状况、财经纪律执行情况进行审计、监督。

2、负责公司及全资、控股子公司企业领导人员和重要岗位相关人员实施经济责任审计和离任审计。

3、负责公司及全资、控股子公司基建工程项目（概预算、执行、建设成本、决算）及重大经营活动（投资、担保、抵押）进行审计、监督。

4、负责公司及全资子公司招投标项目监督管理，指导控股公司审计监察部门对该公司重大招投标项目监督管理。

5、负责制定公司审计监察管理制度，培训审计监察人员，管理审计监察档案。

6、负责公司及全资、控股子公司经营者及员工遵纪守法监督、监察；接待和受理对非党员领导干部及群众违纪、违规行为的检举、申诉；查处员工的违法违纪案件。

7、负责参股公司中集团资产、产权的处置和权益、利益的监察、监督。

8、负责联系公司派出监事工作，指导全资、控股子公司监事会工作。

9、完成领导交办的其他工作。

岗位职责：

人员配置4人（部长1人，副部长1人，职员2人）

部长：

主持本部门全面工作。

负责公司内部审计、监察及全资、控股公司负责人审计、监察；负责建立健全审计监察制度并监督执行。

副部长：

协助部长工作。

负责项目审计、监察；分管违纪违法案件的查处；负责培训审计监察人员培训、调研工作。

职员：

承办审计监察具体工作；草拟审计监察报告；参与审计监察规章制度的建立。

职员：

承办协调清产核资、资产评估和监事会相关工作。

承办审计监察档案管理。

十、信息中心

是公司信息化系统规划、建设、管理及信息采编、发布的职能部门。

主要职责：

1、负责公司管理信息化系统工程的规划、建设、维护、管理，提供高效、可靠的信息应用平台及充分的技术支持。

2、负责制定公司信息化建设管理制度。

3、负责公司网站的建设、维护、管理、内容更新。

4、负责公司及其所属企业信息采集，；建立信息数据库，为政府和社会提供准确及时的信息服务。

5、统一规划、组织和指导公司所属企业管理信息化系统的建设管理、运行维护以及信息资源的共享、开发和利用。

6、完成领导交办的其他工作。

岗位职责：

人员配置5人（主任1人，副主任1人，职员3人）

主任：

主持本部门全面工作。

负责公司管理信息化系统规划、建设、管理。

副主任：

协助主任工作。

负责公司及其所属企业信息采集和发布；负责公司年鉴、大事记、等信息资料的采编。

职员：

承办信息化建设相关工作。

管理信息化系统工程的规划、建设、维护、管理；指导公司所属企业管理信息化系统的建设管理、运行维护及信息资源的共享、开发和利用；参与公司网站和信息采编工作。

职员：

承办公司网站相关工作。

承办公司网站的建设、维护、管理、内容更新；参与信息化建设和信息采编工作。

本职责由人力资源部负责解释、修订和补充。