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KPI绩效考核制度

 

一、总则

1、考核目的:

员工考核的目的是通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提升自身工作水平,从而有效提升公司整体绩效;

2、考核原则

1)以提高员工绩效为导向;

2)定性与定量考核相结合;

3)公平、公正;

4)多角度考核;

3、考核用途

1)薪酬调整;

2)职务升降;

3)岗位调动;

4)员工培训;

二、考核职责划分

1、由总经理、分管领导、综管部组成考核小组,承担以下职责:

1)最终考核结果的审批;

2)中层管理人员考核等级的综合评定;

3)员工考核申诉的最终处理;

2、综管部职责,作为考核工作具体组织执行部门,主要负责:

1)对各部门进行各项考核工作的培训与指导;

2)对各部门考核过程进行监督与检查;

3)汇总统计考核评分结果;

4)协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;

5)对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;

6)为每位员工建立考核档案,作为薪资调整、职务升降、岗位调动等的依据;

3、各部门主管的职责

1)负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;

2)负责处理本部门关于考核工作的申诉;

3)负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚;

4)负责帮助本部门员工制定工作计划和考核标准进行把关;

5)负责所属员工的考核评分;

6)负责本部门员工考核等级的综合评定;

7)负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划;

三、绩效考核体系

1.考核层级:

由直接主管考核下属

 

考核人总经理分管领导部门主管

被考核人

 

分管领导

 

 

部门主管

 

 

部门员工

 

 

2.考核周期

1)考核周期分为月度和年度;

2)对部门主管的绩效考核分为月度考核和年度考核;

3)对部门经理以下岗位的绩效考核分为月度考核,年度考核以月度考核成绩的总和取平均值为准;

4)月考核为每月2日进行组织绩效考核上一月度的工作绩效(遇节假日延后),考核完后提交综管部;年度考核为每年的1月份;

3.考核指标

1)考核指标构成:

关键业绩指标(KPI)70%,能力指标20%,态度指标10%

2)KPI指标:

代表岗位的核心责任和当期重点工作,是基于公司经营目标的层层分解,是兼顾公司的长期目标和短期利益、公司内部运营、成果和执行动因等因素之间的动态有机结合。

从以下三个方面考

核:

任务绩效:

体现本职工作任务完成的结果。

每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标。

具体参见《考核指标表格》。

周边绩效:

体现对相关部门服务的结果。

管理绩效:

体现管理人员对部门工作管理的结果。

包括定量指标和定性指标;

定量指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过定量指标信息的直接提取或指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考核指标;

定性指标是由考核人对被考核人业绩做主观的分析,直接给评价对象进行打分或做出模糊评判的业绩考核指标,定性指标评价完全是利用考核人的知识和经验做出判断和评价。

3)能力指标:

根据考核对象表现的工作能力,参照能力考核标准,对考核对象的能力水平做出评定。

4)态度指标:

选取对工作业绩能够产生较大影响的考核内容,如完成任务认真程度、积极主动性等

4.考核指标评分标准

1)KPI指标评分标准:

对于定量指标,设定“底限值”、“基准值”两个目标值,

底限值通常是勉强能够接受的绩效最差情况;

基准值通常是需要经过一些努力才能实现的目标;

未达到底限目标值,考核得分为

0;介于底限目标值和基准目标值之间,考核得分为

6~8分;达到

基准目标值,考核得分为8~10分;

对于定性指标,通过详细描述被考核岗位该项指标分别为“优秀、良好、一般、需改进”时被考核人相应的工作表现,在考核时将被考核人归入相应的类别即可。

评价标准:

优秀,

9~10分;良好,

8~9分;一般

6~8分;需改进,

6分以下。

2)能力态度指标评分标准:

采取和定性

KPI

相同的四级评价标准,优秀,9~10分;良好,8~9分;一般

6~

8分;需改进,6分以下。

3)考核得分=KPI指标得分×70%+能力指标得分×20%+态度指标×10%

4)考核系数

 

考核分数Y>98

 

考核系数1

 

5)说明:

月度考评分数连续在半年以上为优秀或者良好者,奖励岗位工资免试提升一级;

月度考评分数连续在三个月为需改进者,通告批评一次,并处罚岗位工资降一级;连续半年以上为需改进者,公司给予劝退。

四、考核程序

各考核人对被考核人进行考核评分;

人力资源部统计汇总所有人的的评分,人资部30日前将所有综合评定结果报考核管理委员会审批;审批后反馈到部门,由部门主管将最终考核结果反馈给被考核人;

五、申诉及其处理

1、被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申诉;一般申诉由人力资源部负责协调、处理。

2、申诉书内容包括:

申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。

4、申诉受理

人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。

对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。

受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工所在部门主管进行协调、沟通。

不能协调的,人力资源部上报考核管理委员会处理;

申诉处理答复:

人力资源部应在五个工作日内明确答复申诉人;

人力资源部不能解决的申诉,

应及时

上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申诉人;

考核管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人;

详细流程见附件五《申诉流程图》。

六、附则

1、考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到个人,不予公布。

2、本制度由人力资源部制定并负责解释。

3、本制度实施后,原有类似规章制度自行终止,与本办法有抵触的规定一律以本办法为准。

4、本办法自颁布之日起实施。

 

附件一月度考核流程图

 

每月25日

启动考核

 

考核人给下级和同级做测评;28

日前提交给人事部

 

人力资源部组织汇总统计相关评

分,得到综合评分

附件二考核评分表及填表说明

 

员工月度绩效考核评分表

 

部门名称________________

部门经理姓名________________

KPI考核指标

权重

指标计算得分

指标得分

(W1)

(Y1)

(Y1×W1)

1、

2、

3、

4、

5、

能力考核指标

权重

指标计算得分

指标得分

(W2)

(Y2)

(Y2×W2)

1、

2、

3、

4、

态度考核指标

权重

指标计算得分

指标得分

(W3)

(Y3)

(Y3×W3)

1、

2、

3、

 

评分依据简述

 

评分依据简述

 

评分依据简述

 

考核得分=∑(Y1×W1)70%+∑(Y2×W2)20%+∑(Y3×W3)10%=_________

 

考核人签名:

 

考核时间:

 

表2-1中高层管理人员能力考核评分表

 

姓名

 

能力

30%

 

考核

考核期间:

月至

部门

岗位

月度

指标

要素

分数

建立关系

人际交往能力

团队合作

解决矛盾

敏感性

团队发展

影响力

说服力

应变能力

影响能力

评估

反馈和训练

授权

领导能力

激励

建立期望

责任管理

20%

口头沟通

沟通能力

倾听

书面沟通

战略思考

创新能力

判断和决策能力

解决问题能力

推断评估能力

决策能力

准确性

计划和执行能力

效率

计划和组织

专业知识技能10%

签字:

 

 

备注:

此表由被考核人的直接上级填写。

 

被考

核人

姓名

 

能力

30%

 

考核

表2-2一般人员能力考核评分表

 

考核期间:

年月至年月

 

部门

岗位

年度

指标/权重

要素

分数

建立关系

人际交往能力

团队合作

敏感性

影响力

说服力

影响能力

口头沟通

倾听

沟通能力

书面沟通

创新能力

20%

解决问题能力

判断和决策能力

推断评估能力

准确性

计划和执行能力

效率

计划和组织

专业知识及技能

10%

签字:

 

备注:

此表由被考核人的直接上级填写。

 

附件三考核指标评定表

 

积极性

 

协作性

 

责任心

 

纪律性

表3-1一般人员态度考核指标评定表

 

优秀

良好

一般

需改进

Y>9

8

6

Y≤6

长期坚持学习业务

主动学习业务知

偶尔主动学习业务

基本上不主动学习

知识;对于额外任

识;主动承担一般

知识;有时主动完

业务知识;很少主

务能主动请求并且

的额外任务;工作

成一般额外任务;

动请求承担额外任

能高质量完成;工

中有时能够提出新

能提出个别的新思

务;不能提出新思

作中善于发现问

的思路和建议

路和建议

路和建议

题,并经常提出新

思路和建议。

Y>9

8

6

Y≤6

主动协助同事出色

能够与同事保持良

根据同事的请求能

不能积极响应同事

的完成工作

好的合作关系,协

够提供一般协助

的请求或者协作任

助完成工作

务的完成质量较差

Y>9

8

6

Y≤6

工作有强烈的责任

工作有较强的责任

工作有一定的责任

工作责任心不强

Y>9

8

6

Y≤6

能够长期严格遵守

能够遵守工作的规

基本能够遵守工作

不能遵守工作规定

工作规定与标准,

定和标准,有较强

规定和标准,基本

和标准,经常发生

有非常强的自觉性

的自觉性和纪律性

能够遵守纪律,但

违规情况,自觉性

和纪律性

有时出现自我要求

和纪律性差

不严的情况

 

人际交往能力

 

关系建立

 

团队合作

 

解决矛盾

 

敏感性

 

影响力

 

团队发展

 

说服力

表3-2员工素质能力考核指标评定表

 

优秀良好一般需改进

 

Y>9

8

6

Y≤6

容易与他人建立可

能够与他人建立可

较为自我,不易与

刚愎自用不易与他

信赖的积极发展的

信赖的长期关系

他人建立长期关系

人相处,自我封闭

长期关系

Y>9

8

6

Y≤6

善于与他人合作共

能够与他人合作共

团队合作精神不

不能与他人很好合

事,相互支持,充

事,相互支持,保

强,对工作有影响

作,独断专行

分发挥各自的优

证团队任务的完成

势,保持良好的团

队工作氛围

Y>9

8

6

Y≤6

巧妙地和建设性地

能够解决已发生的

解决矛盾手法生

遇到矛盾不知如何

解决不同矛盾

矛盾,不致对工作

硬,影响工作顺利

解决

产生大的负面影响

进行

Y>9

8

6

Y≤6

对他人较关心,容

能关心他人,体谅

有时能关心他人,

不太关心他人,对

易感知别人的想

他人,领会他人的

体会人的苦衷

他人的需求毫无感

法,体谅他人,善

请求,有时帮助想

于领会他人的请

办法解决

求,并付之于适当

的言行

 

Y>9

8

6

Y≤6

易于与他人沟通,

能够根据公司要求

尚能与人合作,但

无法与人协调

积极促进团队协

努力促进团队的协

协调不善,影响工

作,在团队中是自

作和沟通,使工作

然的核心人物,并

顺利开展

能引导团队达到组

织目标

Y>9

8

6

Y≤6

能够表述自己的主

能说服下级、同事、

说服别人比较困难

无法说服别人,或

张、论点及理由,

上级接受某一看法

咄咄逼人,或逃避

比较容易的说服别

与意见

退让

人接受某一看法与

意见

应变能力

Y>9

8

待人处世很灵活,

待人处世较灵活,

善于审时度势,很

能够根据公司要

容易适应岗位、职

求,认可公司变化

位或管理的变化所

所带来的冲击,并

带来的冲击,并能

能顺利的完成转变

顺应其变化很快适

应环境,取得主动

影响能力

Y>9

8

能积极影响他人的

能以自己积极的言

思维方式和发展方

行带领大家努力工

领导能力

评估

Y>9

8

能合理评价他人的

能较为合理的评价

技能和绩效,使下

他人的技能和绩

属心服口服,并能

效,指出其不足

使下属明确努力方

反馈和培训

Y>9

8

善于了解下属需能够根据实际情

要,通过一对一的

况,通过培训和反

反馈和培训以帮助

馈帮助他人成长和

他人成长和发展

发展

授权

Y>9

8

善于分配工作与权

能够顺利分配工作

力,并能积极传授

与权力,有效传授

工作知识,引导部

工作知识,完成任

属完成任务

激励

A

B

了解他人的需求,

有制度,能够利用

善于引导下级积极

奖励和表彰等方式

主动地工作,用奖

提高员工积极性

励和表彰等方式提

高积极性,并使员

工积极努力地工作

6

对公司的变化或角待人处世刻板,适色的转变不太适应性差

应,工作开展有困

 

6

有时能影响他人对他人几乎无影响

 

6

能够按公司要求对无法正确评估他人他人作评估

 

6

不能很好的利用反对下属的工作无反

馈和培训的手段馈和培训

 

6

欠缺分配工作、权不善分配工作与权

力及指导部属之方力,缺乏指导员工

法,任务进行偶有的方法,内部时有

困难不服怨言

CD

有一定的制度,但工作主要靠命令与

不能充分发挥作指示

用,无改进措施,

员工积极性不高

建立期望Y>9

善于与员工沟通,

给下属订立明确合

理的工作目标和标

准并建立合理的期

责任管理Y>9

能够充分与下属沟

通,督导员工的工

作进展及时反馈和

培训,让下属对自

己的工作担负责任

沟通能力

口头沟通Y>9

简明扼要,具有出

色的谈话技巧,易

于理解

倾听Y>9

能够很好的倾听别

人的倾述,很快明

白倾述人的想法和

要求

书面沟通(计划总Y>9

结)表达清晰、简洁,

易于理解,无可挑

判断和决策能力

战略思考Y>9

能透过现象看本

质,把握组织面临

的挑战和机会,兼

顾短期和长远目标

创新能力Y>9

工作中能不断提出

新想法、新措施,

善于学习,注意规

避风险,锐意求新,

在工作中有较大创

8

 

能够与员工沟通,能够给下属订立工无法给员工建立期

给下属订立明确的作标准和分配任务望

期望目标和标准

 

8

能够与下属沟通,虽能与员工沟通但放任自流

注重过程管理,指缺乏对员工的指导

导和协助员工完成和协助

任务

 

8

抓住要点,表达意语言欠清晰,但尚含糊其词,意图不

图,陈述意见,不能表达意图,有时明

太需要重复说明需反复解释

8

能够注意倾听,力能够倾听,有时一不注意倾听,常常

求明白知半解不知对方所云

 

8

几乎不需修改补文章不够通顺,但文理不通,意图不

充,比较准确的表尚能表达清楚主要清,需作大修改

达意见意图

 

8

6

Y≤6

能够根据现状,了

主要忙于事务性工

对公司的将来不太

解组织面临的挑战

作,有时也会注意

关心,也不注意工

和机会

公司的前景和对策

作上可能出现的机

等问题

会和挑战

8

6

Y≤6

工作中能够努力学

按步就班,很少提

因循守旧,墨守成

习,提出新想法、

出新想法、新措施

新措施与新的工作

与新的工作方法

方法并有风险意识

解决问题的能力

Y>9

8

6

Y≤6

能迅速理解并把握

问题发生后,能够

发生问题,能够去

遇到问题,束手无

复杂的事物,发现

分辨关键问题,找

想解决办法,但有

明确关键问题、、找

到解决办法,并设

时抓不注关键

到解决办法

法解决

 

推断评估能力

Y>9

8

6

Y≤6

对所做决策有良好

大致能作出正确的

对事物有大概的判

对日常工作经常判

的权衡和判断评估

判断和评估

断和评估,缺乏方

断失误,耽误工作

法和手段,结果不

进程

能十分可信

决策能力

Y>9

8

6

Y≤6

善于确定决策时

善于确定决策时

能够确定决策时

遇事优柔寡断,缺

机,提出可行方案,

机,提出可行方案,

机,但很少提出可

乏主见

合理权衡,优化选

但在权衡、选择时

行方案,常求助于

择,对困难的事处

偶有适当,大多数

幕僚

理果断得当

日常事务处理果断

得当

计划和执行能力

准确性

Y>9

8

6

Y≤6

能够按照计划严格

能按照计划执行,

能大致按计划执

工作无计划,随意,

执行,并确保在每

比较注意细节,偶

行,不太注意细节,

常出差错

个细节上减少差错

有差错发生并能迅

偶有差错发生

速改正

效率

Y>9

8

6

Y≤6

时间和资源的利用

工作效率尚可,能

工作效率较低,需

工作不分主次、效

达到最佳,工作效

分清主次,能够按

要别人帮助才能完

率低,经常完不成

率高,完成任务速

时完成工作,基本

成任务

任务

度快,质量高,效

保证质量

益好

计划和组织

Y>9

8

6

Y≤6

具有极强的制定计

能根据公司的要

制定计划和组织实

做事无计划,缺乏

划的能力,能自如

求,制定相应程序

施有难度,需要别

组织能力

的指挥调度下属,

和计划,在权限范

人帮助方能进行

通过有效的计划提

围内配置资源,明

高工作效率,以最

确目标和方针,以

佳的结果为目的

及确保供应的保障

表3-3管理人员周边绩效评定表

 

优秀

良好

一般

需改进

主动性

Y>9

8

6

Y≤6

经常主动去其他部

有时去其他部门询

几乎不去其他部门

从来不去其他部门

门询问,是否有工

问,是否有工作协

询问,是否有工作

询问,是否有工作

作协作需要

作需要

协作需要

协作需要

响应时间

Y>9

8

6

Y≤6

其它部门/人员提其它部门/

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