同学聚会活动策划书-090927.doc
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湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会活动策划
一、【活动时间】：
2009年10月3日---10月4日
二、【活动地点】：
十堰世纪百强大酒店
三、【活动主题】：
与你有约相聚十堰
四、【主办】：
8553班毕业20周年同学聚会筹备组
五、【承办】：
湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心
六、【活动准备】：
活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品（白酒、饮料、水果、瓜子、月饼等）
七、【活动安排】：
1、百强厅会场布置：
①由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘
②灯光、音响、投影仪、手提电脑
2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到，领取活动日程安排表及同学通讯录。
（住宿的同学领取房卡）
礼仪公司摄影、摄像提前到场，开始跟拍相见一刻
喷绘背景前集体合影
（5点以前餐桌上先摆放水果拼盘、月饼、瓜子、糖果等，在同学自我汇报期间内，把握节奏，陆续上菜，先凉后热）
3、晚上6点聚会仪式开始
①灯光变暗，音乐响起，礼仪公司主持人宣布仪式开始，大屏幕电子相册滚动播放
②主持人吴红立、范杰开场宣言；（追光）
③总会长祝云耀讲话、分会长（王锐、李征）发言；
④同学们按学号顺序上台自我汇报（站在主持台，追光）（大屏幕幻灯片播映相关内容）；中间穿插手机连线未能参加聚会的同学（李耕老师、曾力、冉卫东夫妇、姜云虎夫妇等）。
⑤文艺节目（礼仪公司提供的文艺节目与同学的才艺表演穿插进行），最后全体同学一起上台合唱《真心英雄》，结束晚会。
⑥宴会结束，分小组自由活动
4、10月4日上午10：
00在汽院正门前集合，由陈家润带队参观母校（观宿舍、进教室、爬山亭……），介绍校园变化。
（摄影、摄像到场开始跟拍）
集体合影（校园门口、教学楼前等）
参观完后游览车城新貌（路线：
红卫转盘-镜谭路-总装厂-北京路-参观博物馆及体育中心，视时间而定）。
5、中午12：
30农家乐就餐，就餐结束，下午自由活动。
6、下午6：
00准时到邦辉大酒店就餐（话别晚宴）
7、10月5日返程。
（如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队）
八、【活动经费管理】：
1、本次活动预算费用控制在5万元以内。
主要项目：
住宿费、活动期间餐饮、娱乐、礼仪公司费用（包括主持、文艺节目、灯光、音响、摄影摄像及制作DVD数码摄影底片光盘、背景喷绘）、纪念册等。
（预算项目明细详见附件）
2、本次活动筹资方式主要是以自愿捐款为主，希望高管与事业有成者积极参与。
活动经费由专人管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，最后按实际支出做收支明细表，便于同学审核；费用不足部分由总会长提名协商解决；经费余额将作为同学会基金。
3、经费运作方式
设立收款专用银行帐号，打款的同学发短信告知（手机号：
）
活动支出款项审核；（筹备组二人同意方可支出）
活动结束后，将收支明细通过邮件公布相关人员；
九、【温馨提示】
1、活动需要携带的个人用品请自备（身份证、有携带方便的相机、摄像机、U盘的带上，精彩片断不容错过）
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目
相信有你，我们的聚会更精彩！
8553班毕业20周年同学聚会筹备组
2009年9月27日
聚会前需要落实的事情
1、百强厅现场背景喷绘方案
主题：
与你有约相聚十堰
副标题：
湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会（1989-2009年2009年10月3日）
主要元素：
大学毕业合影照、大学期间同学照（要大家提供电子版的-旧照扫描，9月22日前提供给礼仪公司）
礼仪公司出具方案，筹备组审核通过方可喷绘
2、王智、欧阳负责审核礼仪公司提供的文艺节目，与礼仪公司签订服务协议；
3、王智、欧阳提前点菜、陈吉寒负责落实农家乐位置
4、陈家润负责提供8553班同学学号，并确定母校参观路线，准备校园变化介绍
5、欧阳负责咨询博物馆、体育中心参观事宜，开介绍信
6、欧阳负责PPT制作（主要是整理同学提供的全家福和个人简历）
7、欧阳负责明确参加人数，预定宾馆房间。
落实外地同学们乘用交通工具、火车车次、到站时间、返程时间安排等
8、李洛平负责落实白酒、红酒，按规定时间送达指定位置，并负责将剩余物品搬运到宾馆
9、王智、姜云虎、罗洪斌、陈吉寒、赖伟随时听从筹备组安排，到火车站接站（直接到百强酒店）
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