销售部组织架构及岗位职责(办).doc

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销售部组织架构及岗位职责

一、组织架构

二、部门职能

1、策划

1）掌握市场动态，收集市场信息，做好市场预测；

2）根据公司的发展战略制订项目推广策划方案；

3）负责房地产广告的制作及实际操作；

4）根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实施工作；

5）收集、整理各项与房地产销售有关的法规及相关信息，并及时向公司传递市场动向、市场信息。

2、销售

1）做好销售服务工作，树立良好的企业和楼盘形象，提高企业知名度；

1）根据市场预测和销售趋势，编制季度、年度销售计划；

2）拟定房地产销售方案，提交公司领导及相关部门讨论通过后予以执行；

3）拟定各种销售合同、协议及相关文本，负责公司销售合同的会签；

4）组织、完成各类物业的销售、租赁、招商工作；

5）实施销售管理，对销售情况及时进行汇总分析。

3、办理手续

1）负责办理各种销售（预售）手续；

2）协助客户办理银行按揭手续；

3）协助客户办理产权证书；

4）协助办理交房入住手续。

4、行政管理

1）负责销售现场的日常管理；

2）负责各项销售用品、销售道具的维护管理；

3）建立客户档案，收集整理客户信息，并及时反馈给上级领导。

三、岗位职责

1、销售总监的岗位职责

直属上级：

总经理

直属下级：

策划经理、销售经理

1）服务宗旨

①　负责楼盘营销策划、市场推广和销售实施；

②　组织协调、指导监督本部门日常管理工作；

③　监督执行销售计划，完成销售任务和销售目标。

2）岗位职责

①　贯彻执行公司经营策略、方针及各项管理制度，制定本部门管理规章制度及业务流程，并组织实施、监督；

②　组织制定项目营销体系及各项营销策划方案，并加以监督指导；

③　制定项目整体销售策略和销售计划，报批并督导实施；

④　编审销售预算，并对预算进行过程控制，降低销售费用；

⑤　汇总市场信息，提报项目开发、调整、修改建议；

⑥　组建高绩效的工作团队，落实本部门的人员安排及调动；

⑦　负责本部门日常管理工作，处理部门日常事务；

⑧　处理重大项目突发事件及重大客户投诉与纠纷；

⑨　加强各部门之间的沟通协调和合作；

⑩　完成公司下达的各项销售指标和任务；

⑪　完成上级领导交办的其他工作。

2.策划部相关岗位职责

2.1策划经理

直接上级：

销售总监

直接下级：

策划，文案，设计

1）职务宗旨：

负责组织实施项目的整体营销策划。

2）岗位职责：

①　统筹本部门业务工作开展，制定本部门工作计划并监督实施。

②　加强本部门员工培训及队伍建设，改进管理流程，提高工作效率。

③　收集市场信息及资料，建立和完善信息资料库管理。

④　跟踪市场动态，分析市场发展趋势，及时提出报告，书面性意见。

⑤　组织制定项目营销策划方案，并监督执行。

⑥　组织编制市场推广计划，并监督执行。

⑦　策划、组织、实施各项营销活动。

以促进销售。

⑧　负责公司及楼盘品牌形象的策划与品牌管理。

⑨　协助下属员工之间，本部门与其他部门之间的工作关系。

⑩　完成领导交办的其他工作任务。

2.2策划

直接上级：

策划经理

1）职务宗旨：

负责编制各种营销策划方案，并监督实施。

2）岗位职责：

①　组织开展项目前期调研及市场调查工作；

②　负责前期策划，如项目定位分析，投资收益分析，园林景观规划建议等；

③　负责后期策划，如项目概念定位的成功演绎，各类营销手法的运用等；

④　负责与相关媒体对接，做好各类推广项目，做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作；

⑤　撰写各类营销策划方案，如全程策划报告，定位报告，规划建议，执行报告等；

⑥　跟踪各类营销策划方案的执行情况并及时进行效果评估；

⑦　定期与销售一线沟通信息，并及时调整营销策略；

⑧　完成领导交办的其他事宜。

2.3文案

直接上级：

策划经理

1）职务宗旨：

负责撰写各类文案。

2）岗位职责：

①　协助策划人员完成营销策划报告，活动策划后街等相关文案工作；

②　负责营销宣传资料的文案撰写工作；

③　负责各类软性新闻的撰写工作；

④　配合策划人员完成营销活动组织，宣传推广和执行等。

2.4设计

直接上级：

策划经理

1）职务宗旨：

负责各类宣传推广文案平面设计。

2）岗位职责：

①　负责项目整体VI表现，各类广告宣传资料的设计；

②　负责项目内刊的排版设计；

③　负责项目网站的制作设计；

④　完成其他交办的工作任务。

3、销售相关岗位的工作职责

3.1售楼部经理

直接上级：

销售总监

直接下级：

销售主管

1）职务宗旨：

协助销售经理进行销售现场管理

2）岗位职责：

①　协助总监进行岗位职责、制度、流程的编制及修改工作，同时组织实施落实；

②　组织本部门业务工作进展，组织制订日常工作计划并实施；

③　加强员工培训及队伍建设，提高本部门工作效率；

④　提出营销策划建议，协助实施营销策划方案；

⑤　计划、实施、控制整体销售工作，引导和控制项目销售工作的方向和销售进度；

⑥　主持案场日常工作，组织和安排销售工作的进展，完成销售任务和目标；

⑦　协助制定价格体系及方案，并根据进展及时调整价格，付款方式和优惠政策；

⑧　收集、反馈一线销售信息，协助制定广告推广计划；

⑨　全面管理销售现场；

⑩　处理现场异常情况；

⑪　把握重点客户，参加重大销售谈判和签订合约；

⑫　处理投诉，维护客户关系；

⑬　全面掌控销售进度，及时进行销售状况的评估分析；

⑭　协调下属员工，本部门与其他部门之间的关系；

⑮　编制培训资料，组织置业顾问培训，提高整体谈判能力；

⑯　对下属进行绩效评估考核及业务指导；

⑰　负责售楼部员工的绩效考核；

⑱　完成交办的其他工作任务。

3.2销售主管

直接上级：

销售经理

直接下级：

销售代表、行政专员、按揭专员、保安、保洁

1）职务宗旨：

协助销售经理进行现场管理。

2）岗位职责：

①　当日工作安排，每日例会，探讨客户状况，做好每日的工作总结；

②　负责监督部门各种规章制度、流程的顺畅执行；

③　随时掌握销售进展，及时汇总和统计，并上报；

④　监督下属行为规范，规范执行接待程序，保证服务质量；

⑤　督促销售代表的工作，完成公司制定的销售计划；

⑥　负责检查售楼现场的卫生环境及销售人员的仪容仪表、道具是否合格；

⑦　负责日常考勤、排班、人员调配工作；

⑧　协助做好绩效考核事宜；

⑨　负责保安、保洁的管理工作；

⑩　负责处理日常的客户投诉。

3.3置业顾问

直属上级：

销售主管

1）职务宗旨：

实施销售行为。

2）岗位职责：

①　接待客户来访、来电，为客户提供高质量的接待和咨询服务；

②　参与周边楼盘的资料收集，情况调查等市场工作；

③　了解客户需求，收集客户信息，产及时向上级反馈；

④　积极寻找开发新客户，拓展销售渠道，完成销售目标；

⑤　协助客户办理认购、签约等手续，做好今后工作；

⑥　接受客户及异议，并及时上报；

⑦　做好销售统计工作，按规定填报各项表格；

⑧　协助其他销售代表做好销售接待工作；

⑨　参加公司安排的其他各类培训及其他活动；

⑩　维护企业形象和楼盘形象，严守商业秘密。

3.4行政专员

直属上级：

销售经理

1）职务宗旨：

负责客户服务和管理工作。

2）岗位职责：

①　负责销售道具、工具的领取、发放和控制、维护管理；

②　负责各类档案整理归档，包括公司开发项目资料分类，存档备查，公司批示文件及公司部门交接的图纸和文件存档工作；

③　建立客户档案，收集整理客户信息，并及时反馈给上级领导；

④　协助办证、交房等售后服务事宜；

⑤　负责业主的档案管理工作；

⑥　负责与财务部，物业管理部交接相关资料；

⑦　完成领导交办的其他工作任务。

3.5按揭办证专员

1）职务宗旨：

①　负责协助客户办理购房按揭贷款手续；

②　负责协助客户办理产权证。

2）岗位职责：

①　负责联系并督促客户办理按揭相关手续；

②　负责按揭资料的保管工作；

③　负责审查客户资料，做到发现问题及时解决，并及时将符合银行要求的客户资料送银行报批；

④　及时向财务反馈按揭回款情况；

⑤　与按揭银行，抵押中心的工作人员保持良好的合作关系，遇到特殊情况向上级及时汇报；

⑥　负责协助客户办理产权证书；

⑦　完成交办的其他工作任务。

3.6保洁

直属上级：

销售主管

1）岗位职责：

①　保持销售现场、样板房的清洁卫生；

②　为来访客户提供热情、周到的服务；

③　完成领导交办的其他工作任务。

3.7保安

直属上级：

销售主管

1）岗位职责：

①　维持销售现场的正常销售秩序；

②　保障售楼部、样板房的财产安全，包括财物、资金、文件、档案、资料等；

③　展示企业、楼盘形象；

④　完成领导交办的其他工作任务。

四、营销人员及车辆配置

1、营销人员配置：

1）销售总监1名；

2）销售经理1名；

3）销售主管1名；

4）置业顾问6~8人；

5）策划经理1名；

6）文案1名；

7）设计1名；

8）行政专员1人；

9）外拓人员20人左右（用于以后外出开展宣传工作）

2、车辆配置：

销售业务用车（9座以上），用于外出开展工作。

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