钢材市场开业庆典精华版.docx

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钢材市场开业庆典精华版

XXX钢材市场管理有限公司

项目开业仪式策划方案

目录：

前言

一、策划思路

二、举办目的

新闻发布会策划方案

一、举办时间

二、会议地址

三、参会人员

四、会议议程

五、会议筹备

六、会议组织

七、物资采购清单及费用预算

钢材市场开业典礼策划方案

一、活动时间

二、活动地址

三、活动主题

四、参加人员

五、内部工作人员分工安排

六、活动前期筹备

七、仪式日程安排

八、相关应急措施

九、物资采购清单

一十、费用预算

前言

一、策划思路

本次开业仪式的筹办，计划在确保各级到场人员人身安全的情况下，尽可能的将整个开幕活动现场氛围以体现隆重、火爆、规范为主。

并且，计划撇弃常规开业仪式的庆祝方式，在开业前期、中期加入宣传攻势，让此次开业仪式不仅仅成为项目竣工的庆贺活动，还应该作为集团在XXX，乃至XXX地区打响名号的开山炮。

因此，此次钢材市场的开业策划由两个方案组合而成。

二、举办目的

本次开业仪式的举办，旨在庆祝XXXXX钢材市场管理有限公司项目正式竣工开业。

通过此次庆典仪式，以达到进一步扩大公司宣传，展现集团雄厚的经济实力，拉近与政府各级领导的关系，制造必要的新闻热点，快速提升公司的知名度，开拓更为广阔的销售区域为目的，为钢材市场聚集更多的人气、商气和财气。

XXXXX钢材市场建设项目竣工暨招商

新闻发布会策划方案

一、举办时间

XXXX年X月X日下午XXXX

二、会议地址

XXXXXX会议室

三、参会人员

政府相关领导、意向型入驻商家、重要客户代表、各大电视、报社记者、公司主要领导、组会内部工作人员。

预计XXXXX人。

四、会议议程

12：

00—14：

30来宾接待、签到

14：

30—15：

00引领来宾入场

15：

00—15：

05主持人请来宾入座

15：

05—15：

10主持人宣布发布会正式开始，介绍领导和来宾记者

15：

10—15：

30集团董事长上台致词

15：

30—15：

40政府重要领导代表上台讲话

15：

40—16：

00集团总经理答记者问

16：

00—16：

30会议结束，为来宾赠送礼品

16：

00—17：

00公司领导与有关来宾详细交流项目情况

17：

00—18：

00与入驻客商洽谈合作意向、安排1—2家现场签约

18：

00洽谈结束，开始晚宴

五、会议筹备

1、文案定稿

会议举办方案；VCR制作；宣传资料图片；X展架内容；条幅；台卡、礼品卷设计。

2、参会嘉宾邀请

列明嘉宾名单，打印、派送邀请函。

确认到会和需住宿、就餐嘉宾名单。

3、物资筹备

1）公司宣传资料、会议议程、项目主要负责人名片、纪念品领用卷

2）矿泉水10件

3）主席台嘉宾名版

4）签字笔10支

5）嘉宾胸花（鲜花）

6）纪念品（建议以茶杯为主，加印公司标志）

7）红包若干（派发记者用）

8）资料袋若干

4、会场布置

1）酒店门口充气拱门、空飘、横幅、入场导向牌

2）会场门口设接待台、安排接待人员两名，入则会议资料、参会证领用登记、发放，嘉宾鲜花佩戴。

3）设X展架4个，作企业展示。

4）主会场背景大型写真喷绘，主席台设主持人台、嘉宾坐席（位数暂略）

5）配备企业宣传VCR播放设备。

5、会议资料袋内容

1）会议议程

2）公司宣传资料（公司简介+招商）

3）主要负责人名片

4）纪念品领用卷

六、会议组织

组会负责人、执行总指挥：

XXXX

会议执行总协调：

XXXXX

文案起草、负责协调会议筹办各工作组的工作、负责各大媒体记者的联系工作（媒体发稿、媒体接洽）、广告宣传（宣传短片的制作；会议资料的撰写、准备；与广告公司的具体接洽等）、领导来宾演讲稿的制定，发布会主持人等工作

综合服务小组

负责来宾接待；资料、纪念品领用、登记、发放；来宾就餐、住宿安排等。

小组组长：

XXXX小组成员：

XXXXXX,

场务工作小组

负责确认主题背景墙的安装；接待台、X展架的摆放；现场安全；音响放映设备的正常使用、安保工作等

小组组长：

XXX小组成员：

XXXXXXX

物资管理小组

负责会议所需物资的筹备工作

小组组长：

XXXX小组成员：

XXXXXX

七、采购物品清单及费用预算

编号

品名

单位/数量

金额

编号

品名

数量

金额

1.

彩虹充气拱门

12.

X展架

2.

横幅

13．

空飘

3.

鲜花（主席台、嘉宾台）

14．

胸花

4.

音响+无线话筒3对

15．

签到本

5.

背景喷绘（6.7*3.2）

16．

纪念礼品

6.

资料袋（含内容）

17．

请柬

7.

招待用烟（天子）

18．

矿泉水

8.

水果（小番茄、苹果等）

19．

来宾证

9.

10.答：

放大镜的中间厚，边缘薄，光线在透过放大镜时会产生折射，因此会把物图像放大。

指示牌、签到台

6、月球是一个不发光、不透明的球体，我们看到的月光是它反射太阳的光。

3、除了我们日常生活产生的家庭垃圾外，工厂、学校、医院、建筑工地等每天也在产生大量的垃圾。

20．

投影仪

10、由于煤、石油等化石燃料消耗的急剧增加，产生了大量的二氧化碳，使空气中的二氧化碳含量不断增加，导致全球气候变暖、土壤沙漠化、大陆和两极冰川融化，给全球环境造成了巨大的压力。

17、近年来，我国积极推广“无车日”活动，以节约能源和保护环境。

科学家也正在研制太阳能汽车和燃料电池汽车，减少对空气的污染。

11.

12.20、在水中生活着许我微生物，常见的有草履虫、变形虫、喇叭虫、眼虫、团藻等。

就餐费（10备2）

13、以太阳为中心，包括围绕它转动的八大行星（包括围绕行星转动的卫星）、矮行星、小天体（包括小行星、流星、彗星等）组成的天体系统叫做太阳系。

14、大我数地区的自来水水源取自水库、湖泊或河流。

自来水是主要的饮用水，饮用水源受到污染，会直接影响我们的身体健康。

21．

住宿费

6、月球是一个不发光、不透明的球体，我们看到的月光是它反射太阳的光。

3、怎样做才是解决垃圾问题最有效的方法呢？

（P73）11

会议场地费

22．

VCR制作

注：

举办本次新闻发布会议费用（物资筹备+会场+住宿+就餐+备用金XXXX元）约为XXXXX元。

（广告费+记者红包未计）

XXXXXX钢材市场开业典礼策划方案

一、活动时间

XXXX年XX月XX日星期二上午XXXX

二、活动地址

XXXXXXXX钢材市场管理有限公司厂区

三、活动主题

XXXXXXX钢材市场管理有限公司开业仪式

四、参加人员

董事长；总经理；集团总公司各部门、各子公司负责人；政府有关部门重要领导；媒体记者；入驻商家等，约XXXXX人

五、内部工作组人员分工安排

总指挥XXXX：

审批仪式的前、中、后期各项工作，全面掌控活动的开展。

仪式策划、组织组：

负责活动文案策划、广告、媒体新闻发布、图样设计、对外协调、联系、邀请函发放、活动各负责小组协调、到场人员安排、物资筹备清单拟定、场地布置验收、活动当天流程安排等工作。

负责人：

XXX小组成员：

XXXXXXXXXX

物资筹备组：

采购仪式所需一切物品

负责人：

XXXXX小组成员：

XXXXXXX

物资管理组：

负责所购物资的保管、发放工作

负责人：

XXXXX小组成员XXXXXX

场地布置：

负责安排广告公司按方案要求对记者发布会现场、开业仪式现场布置工作

负责人：

XXXXX小组成员：

XXXXXX

礼仪组：

负责新闻发布会、开业仪式所有来宾礼仪接待工作

负责人：

XXXXX小组成员：

XXXXXXXXX

影像采集组：

负责活动全程摄影、摄像工作

负责人：

XXXXX小组成员：

XXXXXXXXX

安全保卫组：

负责活动的安全工作

负责人：

XXXXXX小组成员：

XXXXXXXXXXXXXXXX

保洁组：

完成仪式前、中、后期场地卫生工作

负责人：

XXXXXX小组成员：

钢材市场所有工作人员

六、活动前期筹备

1、物资筹备

现场布置所需物资于XXXX年XX月XX日前安装摆放到位。

典礼所需物资（采购清单附后）XXXXXX年XX月XXX日前完成采购工作，并于典礼开始前做好领用准备工作。

2、前期宣传

钢材市场开业讯息，已于XX日记者发布会上对社会予以公布。

只用在XX号至XX日之间的报纸上做连续性宣传报道即可。

宣传内容上建议采取企业情况介绍+招商情况+经营范围讯息等组合报道。

共XXX天，在XXX日报、XXXX报、XXXX晚报三种报纸上各做八分之一版宣传。

3、相关部门联系工作

（1）提前2天获取当地天气情况

（2）并征集祝贺单位，确定到场人数及祝贺单位名单、贺词。

（3）联系新闻媒体记者名单，拟定采访邀请函。

（4）落实停车区域

（5）落实活动结束后嘉宾就餐地点。

4、嘉宾邀请、接待准备工作

（1）制作并发放邀请函

（2）车辆调派

（3）接待人员的接待安排

（4）嘉宾座位安排

5、、文案准备工作

（1）竣工仪式整体策划方案

（2）主持词、公司领导讲话稿等

（3）各项宣传标语、X展架、展板、空飘内容定稿

6、场地布置方案

计划庆祝场地大致分为：

停车区、签到区、展示区、休息区、主席台、嘉宾区、乐队演奏区等，平面布局示意图如下：

注释:

A区—舞台B区—停车区C区—行车D区—办公楼、展厅等

E区—领导席

1、A区右侧作为军乐队演奏区，左侧摆放大鼓一面。

舞台周围摆放鲜花盆栽及祝贺花篮。

2、舞台前方摆放钢炮12门

3、D区墙体挂竖幅若干，楼顶插刀旗若干

4、区类摆空飘若干（根据祝贺单位数量、名单确定，不得少于20个）

5、E区地面全铺红地毯

6、大门处摆放双龙拱门，拱门两侧摆单立柱

七、仪式日程安排

5月17日完成所有物资采购工作；完成舞台搭建；横、竖幅挂装；充气拱门、空飘等安装到位

5月18日

7：

30内部工作人员到场

8：

00礼仪人员、表演人员到场、音响调试、人员化妆等

9：

00各组人员就位，大鼓敲响、军乐队演奏开始。

烘托开业气氛。

9：

00—10:

00各级领导、来宾、记者入场

10：

00—10：

05主持人宣布仪式正式开始、宣布领导、嘉宾名单

10：

05—10：

10集团总经理上台讲话，致欢迎词

10：

10—10：

20政府重要领导上台讲话，致贺词

10：

20—10：

25市场入驻商家代表上台讲话

10：

25—10：

30剪彩仪式开始（钢炮打响、大鼓敲响、军乐队演奏同时进行）

10：

30—11：

30XXXXXXXX表演开始，拉开文艺表演序幕

11：

30主持人宣布开业典礼圆满结束

八、相关应急措施

1、突然断电

电工及时检查、检修、有可能预备小型发电机一台。

2、嘉宾未能按时到场

可适当推迟仪式开始时间10分钟左右。

但如果嘉宾迟到时间较长，可先行安排仪式开始，后做解释工作。

3、天气变化

准备20把雨伞备用。

九、仪式后相关事宜

（1）安排与会嘉宾、领导在预定地点就餐

（2）安排后勤人员进行场地整理

（3）安排人员协调有关服务单位撤场工作

（4）安排新闻媒体的相关报道工作

（5）整理仪式所有影音文件并保存

（6）做好参加嘉宾纪念品赠送、登记工作

十、采购清单及项目预算（不含就餐招待费用）

预算项目

单价

单位

数量

总金额

备注

舞台搭建

/

充气拱门

个

单立柱

个

空飘

个

横幅、竖幅

米

刀旗

面

大鼓

个

军乐队

组

雨坛彩龙

条

演员

人

礼仪人员

人

礼仪绶带

条

地毯

米

主持人台

剪彩工具

套

舞台背景

平方

背景桁架

米

钢炮

门

花篮

个

音响、话筒

套

鲜花租用

盆/个

指示牌

个

嘉宾席位

套

鞭炮

板

注：

因活动举办场地还未平整。

故涉及场地布置类装饰预算仅是初步估计。

所以，如实际耗费有出入，属正常现象。

届时按所用物资结算。

此次活动费用估算为：

XXXXXXX+XXXXX元备用金≈XXXXX元。