办公室行政管理表单.docx
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12
一、行政类表单
序号
表单编号
表单名称
备注
1
HW-XZ－001
出差申请单
2
HW-XZ－002
办公用品申购单
3
HW-XZ－003
办公用品季度采购表
4
HW-XZ－004
办公用品验收（入库）单
5
HW-XZ－005
办公用品（月）库存/结算表
6
HW-XZ－006
办公机具申购单
7
HW-XZ－007
办公机具验收（入库）单
8
HW-XZ－008
办公机具（固定资产）盘点表
9
HW-XZ－009
办公机具维修申请单
10
HW-XZ－010
办公机具调拨单
11
HW-XZ－011
办公机具（固定资产）减损单
12
HW-XZ－012
办公机具（固定资产）台账
13
HW-XZ－013
会议签到表
14
HW-XZ－014
会议记录表
15
HW-XZ－015
工作联络单
16
HW-XZ－016
行文审批表
17
HW-XZ－017
文件会签单
18
HW-XZ－018
文件发放登记表
19
HW-XZ－019
文件接收登记表
20
HW-XZ－020
文件一览表
21
HW-XZ－021
文件处理申请单
22
HW-XZ－022
文印申请单
23
HW-XZ－023
文印登记表
24
HW-XZ－024
印刷制作申请表
25
HW-XZ－025
名片印制申请单
26
HW-XZ－026
请求事项审批表
27
HW-XZ－027
用印申请单
28
HW-XZ－028
用印登记表
29
HW-XZ－029
印章刻制申请表
30
HW-XZ－030
借阅申请表
31
HW-XZ－031
档案（资料）借阅登记表
32
HW-XZ－032
档案（资料）管理台账
33
HW-XZ－033
合同借阅登记表
34
HW-XZ－034
合同管理台帐
35
HW-XZ－035
派车申请单
36
HW-XZ－036
每月车辆使用记录表
37
HW-XZ－037
行车记录汇总表
38
HW-XZ－038
车辆月度费用记录表
39
HW-XZ－039
车辆请修单
40
HW-XZ－040
车辆肇事报告表
出差申请单
（编号HW-XZ-001№：
____）时间：
年月日
出差人姓名
部门
岗位
职务代理人
事由
日期
自____年____月____日起至____年____月____日止计 天
交通工具
□飞机□火车□汽车□其他□是否派车接送
出差目的地
欲借费用
部门领导审核:
行政部审核:
财务部审核：
总经理审核:
备注：
出差人务必把此单报备行政部表单完成时间为二个工作日
出差申请单
（编号HW-XZ-001№：
____）时间：
年月日
出差人姓名
部门
岗位
职务代理人
事由
日期
自____年____月____日起至____年____月____日止计 天
交通工具
□飞机□火车□汽车□其他□是否派车接送
出差目的地
欲借费用
部门领导审核:
行政部审核:
财务部审核：
总经理审核:
备注：
出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部表单完成时间为二个工作日
办公用品申购单
（编号HW-XZ－002№）
申购部门
使用部门
申购人
申购日期
申购事由
物品类别：
办公耗材□低值易耗品□清洁用品□办公文具□其他□
序号
品名
型号/规格/品牌
单位
数量
含税单价
金额
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
金额总计
所在单位领导：
行政部审核：
董事长核准：
表单完成时间为二个工作日
办公用品季度采购表
填报人：
（编号HW-XZ-003№：
）填报日期：
年月日
序号
申购/使用部门
名称
型号/规格/品牌
单价
数量
总价
金额总计
人民币：
行政部审核
董事长批准
注：
1.表单完成时间为二个工作日
办公用品验收（入库）单
（编号HW-XZ－004№）时间：
年月日
物品名称
型号/规格
数量
单价
总价
采购人
验收人
入库日期
售货人姓名/电话
备注
合计总金额
人民币：
万仟佰拾元角分；（小写：
）
办公室主任签字：
填报人：
办公用品月（库存）结算表
（编号HW-XZ－005№）填报时间：
年月日
物品名称
上月库存
本月领用
领用金额
本月采购
本月库存
备注
合计金额：
人民币万仟佰拾元角分（小写：
行政部经理：
填报：
办公机具申购单
（编号HW-XZ－006№）申请时间：
年月日
申购/使用部门
申请理由
品
名
与
配
置
购置内容：
型号/规格/品牌：
申请人：
负
责
人
意
见
部门主管
签名：
行政部
签名：
总经理批准：
签名：
注：
1.表单完成时间为二个工作日
办公机具验收（入库）单
（编号HW-XZ－007№）
采购人
验收人
采购时间
验收时间
设备名称
购买设备相关信息
数量
售货人
合格与否
备注
品牌：
型号：
规格：
产地：
售出单位：
保修期限：
购入价格：
联系电话:
合格数
不合格数
行政部审核：
资产负责人确认：
说明：
验收单一式三联:
申购部门、仓库管理员、财务部各一联；仓库管理员负责物品的验收
办公机具（固定资产）盘点表
（编号HW-XZ－008№）时间：
年月日
序号
名称
单位
盘点数
复盘数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
复盘人:
盘点人:
制表人:
办公机具维修申请单
（编号HW-XZ－009№）
申报部门
申报人
申报时间
设备名称
故障申告
分析鉴定及处理意见：
鉴定人签名：
行政部确认：
维修情况:
维修人签名：
费用估算
完成时间
申报人验收确认
表单完成时间为二个工作日
办公机具（固定资产）调拨单
（编号HW-XZ－010№）
申请人：
年月日
品名
品牌
规格及型号
数量
申请理由：
办公室主任：
调出部门主管:
备注：
表单完成时间为二个工作日
固定资产（办公机具）减损单
（编号HW-XZ－011№）时间：
年月日
申请人：
申请部门：
申请减损的固定资产
资产名称：
型号：
资产编号：
减损类型:
报废□出售□损失□
原用途：
存放地点：
原管理人：
预计处理价格：
资产附属产品及编号：
申请减损理由：
以下由相关技术部门认定
资产减损的确认：
以下由财务部门填写
资产原值:
折旧年限
使用年限:
账面价值（原值-折旧）
审批、处理意见
使用部门经理意见：
行政部意见:
行政管理中心意见:
集团领导意见:
处理结果：
处理价格
收款人（财务人员）
注:
1.“固定资产减损单”一式三份,资产使用部门、财务部门、行政部门各一份。
2.表单完成时间为二个工作日
办公机具（固定资产）台账
（编号HW-XZ－012№）时间：
年月日
编号
型号
主要配置处理器/显示屏/硬盘/内存等
单位
盘点数
监盘数
存放地点
管理人
备注
监盘人:
盘点人:
制表人:
会议签到表
（编号HW-XZ－013№）
会议主题
会议时间
会议主持
会议地点
应参加人数
序号
部门
签到确认
序号
部门
签到确认
1
17
2
18
3
19
4
20
5
21
6
22
7
23
8
24
9
25
10
26
11
27
12
28
13
29
14
30
15
31
16
32
备注
会议记录表
（编号HW-XZ－014№）
会议名称：
会议主持：
会议记录人：
会议时间：
会议地点：
会议主题：
会
议
内
容
主要议事过程：
会议重点事项：
会议总结：
备注：
表单完成时间为二个工作日
工作联络单
（编号HW-XZ－015№）日期：
年月日
发起部门
经办人
联系电话
邮箱
承接部门及人员
事项主题
事项说明
发起部门意见
部门领导意见
董事长意见
承接部门签收意见
备注
若相关单位未在规定反馈时间内反馈，则默认无疑义。
请相关承接人员务必在规定时间内完成。
表单完成时间为二个工作日
行文审批表
（编号HW-XZ－016№）日期：
年月日
文稿名称
文件编号
附件
拟稿部门
拟稿人
拟稿时间
主管签字
会签
行政部审核
董事长
签发
密级
校对
数量
主送
抄送
备注
表单完成时间为二个工作日
文件会签单
（编号HW-XZ－017№）
文件名称
文件编号
附件
文件页数
拟稿单位
拟稿人
拟稿时间
生效时间
文
件
会
签
单
位
会签部门
会签意见
行政部
工程部
前期部
运营部
财务部
其他
受控
印章
签
批
意
见
部门领导
时间：
分管领导
时间：
总经理
时间：
董事长
时间：
备注：
以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。
表单完成时间为二个工作日
文件发放登记表
（编号HW-XZ－018№）
序号
紧急
程度
发文
经办人
文件名称
收文部门
签收人
签收时间
备注
制表人:
文件接收登记表
（编号HW-XZ－019№）
序号
文件名称
文件编号
发文对方
收件人
收件日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
制表人:
文件一览表
（编号HW-XZ－020№）
序号
文件名称
文件编号
归档日期
文件所在档案夹名称
备注
1
2
3
4
升级会员 