新员工入职培训改进方案.doc
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新员工入职培训改进方案
一、培训背景
随着公司业务的不断上升和深入,公司各部门的人员需求越来越大,从2012年的年度需求计划来看,公司各部门共需150人左右,其中医疗、船舶、机电、销售等主要业务部门计划需求100人,实际引进员工的数量一般会高于需求数量。
如图所示。
公司一向十分重视新员工的培训,从各部门选派工作经验丰富的讲师为员工授课,不断完善培训内容和丰富培训形式。
根据过去的培训经验,结合对各部门2012年度培训需求的整体分析,对以往的培训方案做出改进。
二、培训需求分析
调查对象:
公司各部门直接领导,部分老员工。
调查内容:
对培训内容、培训形式、培训阶段、导师制等的需求和建议。
部门
培训内容
培训形式
新开发课程
培训时间
导师制
XX一部
销售技巧,脑卒中推广政策,管理知识,租赁+管理中的法律要点
外训
销售技巧,法律知识
1-2天集中培训
一名导师带4-5名新员工,设立统一的考核和职责标准
XX二部
财务知识,报表解读,风险管控,医院考察,项目流程,合同程序
内训:
案例+实战训练
新员工入职三个月以后加一轮培训
一名导师不宜带太多新员工
XX三部
报价方案设计,IRR测算,脑卒中项目的市场情况和报价设计
内训
建立考核评价标准
XX部
项目的标准、风险点及规避措施,报表解读,报价方案设计,项目流程,法律知识,谈判技巧
内训为主,如实战模拟;外训为辅
项目风险控制要点,谈判技巧,报表分析,商务流程
XX部
销售技巧,财务知识,拜访技巧,管理知识
外训+内训
销售技巧,拜访技巧
一周左右,可一季度一次
XX部
业务模式,法务知识,资产管理,风险管控,船舶行业知识,公司业务流程、规章制度,Office技巧
内训+外训
行业知识,业务模式
部门
培训内容
培训形式
新开发课程
培训时间
导师制
XX部
医疗设备知识,医院管理与运作,评审报告规范,审查规范,融资租赁诉讼,谈判技巧,拜访技巧
外训为主,部门内部内训为辅
融资租赁诉讼,谈判技巧,拜访技巧
并非一名导师专带一名员工,实行部门导师制
XX部
工作目标与计划管理,创新思维与工作方法,沟通与谈话技巧,时间管理,公司业务培训
内训+外训
时间管理,创新思维,沟通技巧
公司业务
工作规范
管理知识
销售技巧
产品知识
报价设计
市场情况
法律知识
报表解读
谈判技巧
拜访技巧
工作流程
风险管控
可见,业务部门和职能部门对培训课程的需求,既有交叉也有区别,如图所示,
1、增加销售技巧、谈判技巧方面的课程,并且希望以外训的形式,原因是公司内部的模式固化,需要引进新的观念。
2、业务部门需继续加强财务知识、报表解读、报价方案设计、风险管控方面的培训。
新员工入职培训主要是对基本概念和知识的掌握,而工作一段时间后,结合工作情况需要进一步加强培训,这一步骤可以各部门内部视情况而定。
3、项目流程的培训,关于公司的ERP流程,医疗部门和机电部门的需求较大,建议按照项目的流程顺序安排课程,其中涉及到的商务流程和合同程序需要重点讲解。
三、培训阶段安排
根据新的培训需求,建议新员工培训可以改进为以下四个阶段:
1、基础辅导期:
时间为10天,安排在新员工入职期间。
包括传统课程培训、上机考试、口试和笔试,此次培训由培训部统一组织。
2、实战模拟期:
时间为2天,安排在新员工入职统一培训后,由各部门自行安排本部门业务流程、工作制度等方面的讲解,带领新员工熟悉部门情况。
3、知识强化期:
时间为2-3天,可放在新员工入职三个月以后,对工作有一定的了解,从而及时查缺补漏。
此次培训根据各部门的情况,部门领导自行决定培训的时间和内容,如有外训需求,培训部可协助邀请和安排。
4、总结考查期:
时间为1-2天,各部门根据内部要求,对新员工的试用期阶段的工作表现和学习表现做出评价,并由培训部做出总的考核。
基础辅导期
入职期间
12天
实战模拟期
试用期结束前
15天内
知识强化期
试用期第三个月内2-3天
总结考查期
导师培养
四、培训预算(略)
五、导师制
导师制将贯穿新员工试用期的整个阶段。
导师培养阶段共分为3个培养期,每个培养期大约2个月。
导师帮助新员工融入公司,根据新员工的岗位职责,向其传授必要的工作知识和技巧,给予新员工实践锻炼机会,导师可根据新员工的实际情况自行制定培养计划。
每个培养期结束时,由培训研发部组织新员工考试,将新员工考试成绩反馈给导师,并计入《导师考核表》。
具体职责和时间安排详见下表:
实施步骤
实施时间
具体职责
负责人
培养期
(一)
第1-2月
培养内容:
融资租赁基础知识、公司制度、流程、岗位工作职责
XX
考试
(一)
第2月末
笔试内容:
融资租赁基础知识、公司制度、流程、岗位工作职责
XX
培养期
(二)
第3-4月
培养内容:
指导新员工进行岗位工作实践,并加深其对岗位工作的认识
XX
考试
(二)
第4月末
笔试内容:
对工作相关问题的思考、认识与解决方式
XX
培养期(三)
第5-6月
培养内容:
如何独立开展工作
XX
考试(三)
第6月中旬
撰写报告并答辩:
对工作的整体认识,及个人拟定的工作计划或方案
XX
六、培训考查和评估
在新员工试用期的六个月内,考查和评估将贯穿始终,帮助新员工随时查缺补漏,不断强化训练所需的知识和技能,融会贯通,并最终转化为自身的工作能力和态度。
新员工的考试将分为三次进行,详见上表。
考试的形式根据不同的内容确定,如下所示:
基础知识
笔试
报价方案
上机
谈判沟通
口试
流程作业
上机