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教务管理系统论文
电子科技大学
毕业设计（论文）
论文题目：
教务管理系统
摘要
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本文介绍了在VisualBasic6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。
通过分析某一学校学生管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。
文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分说明了几个主要模块的算法，本系统界面友好，操作简单，比较实用。
关键词
管理信息系统、学生管理
Abstract
Withmoreandmorewidespreadandprofoundapplicationofinformationtechnologyinmanagement,theimplementofmanagementinformationsystemhasbecomematureintechnologystepbystep.Managinginformationsystemisanewsubject.Enterpriseneedsexistenceanddevelopment,soenterpriseactivitiesshouldbeorganizedefficientlyandorganically,whichmeanstighteninguptheenterprisemanagementandstrengtheningeffectivemanagementofanyresource（staff,finance,property,etc.）internaltheenterprise,andalsoestablishingamanagementinformationsystemfittinginwithitsowncharacteristics.
Thisarticleintroducesthedetailedprocessofexploringamanagementinformationsystemundertheenvironmentofvisualfoxpro,utilizing“Top-Bottom”overallplanandastrategyaccordingto“Bottom-Top”applicationandexploitation.Thatistoestablishasetofeffectiveschemeforstudentmanagementbycomputer,throughanalyzingdisadvantagesofstudentmanagementbyhumanresources.Thisarticleemphasizesonthreesections.Thesystemanalysissectionofstudentmanagementinformationincludesfeasibleanalysis,managementfunctionanalysis.Thesystemdesignsectionmainlyfocusesonsystemfunctiondesignanddatabasedesignanddatanumberdesign.Andthesystemrealizationsectionhasprovidedseveralmajorfunction,togetherwiththemainwindowsandprograms.
KEYWORDS
MIS、studentmanagement
目录
第一章绪言1
1.1系统及需求分析1
1.1.1系统需求1
1.1.2可行性分析1
1.2系统功能简介1
1.2.1项目规划2
1.2.2学籍管理2
1.2.3教学管理2
1.2.4成绩管理3
1.2.5专推本管理3
1.2.6学位管理3
1.2.7毕业管理4
1.2.8用户管理4
1.2.9系统维护4
1.3.0帮助4
1.3.1系统开发的目标4
第二章系统分析5
2.1业务流程分析5
2.1.1班级管理业务流程图5
2.1.2档案管理业务流程图5
2.1.3课程管理业务流程图5
2.1.4成绩管理业务流程图6
2.2数据流程分析6
2.2.1数据流程图6
2.3数据存储分析：
实体联系图7
2.4功能分析：
功能层次图8
第三章系统设计9
3.1软件模块结构设计9
3.1.1系统方案确定9
3.1.2软件结构设计9
3.2数据库设计10
3.2.1数据库表10
第四章系统的功能14
4.1系统登陆界面14
4.2系统主界面16
4.3通知信息18
第五章全文总结21
致谢22
参考文献23
第一章绪言
本教务管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统，这它集成了学生学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生档案管理系统、学生缴费管理系统等多种功能，因而具有较强的实用性和先进性。
1.1系统及需求分析
1.1.1系统需求
通过调查,要求系统需要有以下功能:
由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面;
由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理;
原始数据修改简单方便,支持多条件修改
方便的数据查询，支持多条件查询;
在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；
数据计算自动完成，尽量减少人工干预;
1.1.2可行性分析
由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。
因此，比较适合于采用数据库管理。
且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。
在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。
本系统的设计是在WindowXP中文版操作系统环境下，使用JAVAJDK1.6开发成功的。
数据库是SQL2000，在开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多、开发工具也很多。
每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，在选择开发工具时也考虑它的健壮性、可移性、安全性等问题。
1.2系统功能简介
本系统主要可以实现以下的管理功能：
班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理等等。
1.2.1项目规划
教务管理系统是一个典型的数据库应用程序,由班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理等模块组成,特规划如下:
1.2.2学籍管理
学籍管理系统囊括了从招生、入学、转学到毕业的所有学生的相关信息。
a．数据录入：
由招办数据库信息直接录入本系统中的学生信息表，大大提高了工作效率。
b．基本信息管理：
将录取学生的学号、班级、联系方式等招办数据库没有的信息导入学生信息表；系统提供自动分班功能。
也可由各院系根据需要人工确定班级名单。
分班后学号将按规定自动生成。
c．学籍变动：
包括了对学生转入转出学院或教学点、转专业、休学、复学、退学、留级、保留资格等信息的处理。
d．报表查询：
可根据学院、教学点、专业、学历层次、学习形式、年级进行组合查询。
查询结果可以统计输出，可以打印。
1.2.3教学管理
可根据教学计划的范围及特点，对教师、学期教学计划、排课计划、考试安排等进行全面管理。
a．教师信息：
可以按条件分类查询教师信息；如果没有选择条件，系统将查询出全部的教师信息。
可根据需要打印查询结果。
b．教学计划：
教学计划由管理员进行管理，只有以管理员的权限登陆才能修改，其他权限登陆只能查询，不能修改。
此模块将列出全院教学安排；可以通过组合查询、单条件查询等来查看教学安排。
c．排课管理：
排课由管理员进行管理；其他部门人员只能浏览和查询。
查询结果如果打印，可以转入电子表格进行打印，也可根据需要自行设计格式进行打印。
d．考试安排：
可以对考试时间、地点、监考人员、巡考人员等信息进行全面管理；并可以对巡考人员的工作量进行统计。
1.2.4成绩管理
可以对考试成绩进行输入、查询、汇总，以及各种统计。
对于补考情况，可以根据学生及课程两种情况分别查询输出；既方便了教师对学生补考信息的统计，也可以将补考通知单按指定格式进行打印，发放给学生。
对成绩的查询和统计结果，如果需要打印，我们提供了“转入Excel”的功能；浏览区里的数据可以转入电子表格。
1.2.5专推本管理
本模块包括专推本初始化、资格库产生、信息录入、报表打印、生成数据库等子模块。
a．专推本管理初始化：
在每年专推本考试前进行，目的是为了删除往年专推本考试的数据库信息，为新的专推本工作做准备。
b．资格库的产生：
根据窗口提示逐一选择专业、学习形式、年级后，设定部分学生的资格库产生条件，产生资格库；重复条件可以根据需要自由设定；每年专推本前进行。
如各学院需要自己控制专推本名单，可以不设定条件，系统将自动选择所有学生；各教学点可根据自己的情况进行专推本报名。
c．信息录入：
录入各教学点参加专推本考试的学生基本信息；各教学点只能录入本单位信息，根据系统设定，用户不可操作其他单位信息。
d．报表打印：
系统提供两种打印方式，即直接打印和EXCEL打印。
首先选定要打印的单位和专业等信息，单击“预览”按钮，预览要打印的内容，可在其中设定纸张、份数、版面等信息；单击“EXCEL打印”按钮，将选定的内容导入EXCEL电子表格进行处理。
1.2.6学位管理
可以通过选择学习层次、专业、学习形式，输入入学年月和毕业年月后，设定拟申请学位的考试条件，条件设定结束后，生成本部分资格库；然后可以对考场信息、专业考试信息、参加学位考试学生的基本信息、学位考试审批信息，以及获得学位学生的信息进行录入、查询和管理。
最后可以通过统计功能，将有资格申请学位的学生信息进行统计和打印。
并可以安排考场，打印准考证等。
学位管理在每年学位考试前，由超级用户设定条件逐一层次进行。
1.2.7毕业管理
系统通过定义学生毕业年份，将毕业生信息导入毕业生数据库，然后根据要求对毕业生信息库进行处理，如优秀毕业生的选拔、毕业或结业结论的产生等。
同时，根据各院实际情况，可以将毕业生信息库有选择地保留，将无用的信息进行删除。
本系统还提供三个备份按钮，分别备份“学生信息”、“成绩表”、“毕业生登记表”。
1.2.8用户管理
此项功能只限管理员使用，管理登录用户的密码等信息和进行增加删除修改功能。
1.2.9系统维护
包括代码维护，系统初始化，数据备份与恢复，用户信息管理等模块；可以方便地对本系统将要用到的数据信息和代码进行管理维护。
（此项功能只限管理员使用）
1.3.0帮助
本系统提供了在线帮助系统。
使用过程中，用户如有疑问，可以随时查阅寻求帮助。
我们在帮助文件中，详细介绍了本系统各个模块使用和操作方法，以及使用过程中应注意的问题。
1.3.1系统开发的目标
出于本系统是学校学生管理的一个综合性的系统，本系统的设计目标将最终定位于完成以上所述的系统主要业务的基本模型上。
第二章系统分析
2.1业务流程分析
2.1.1班级管理业务流程图
2.1.2档案管理业务流程图
2.1.3课程管理业务流程图
2.1.4成绩管理业务流程图
2.2数据流程分析
2.2.1数据流程图
由于本系统的数据模块较多，下面仅以学生成绩管理模块为例来进行编制。
学生成绩管理系统0层数据流程图
学生成绩管理系统1层数据流程图
2.3数据存储分析：
实体联系图
1、数据模型设计。
首先来做出学生成绩管理系统的E-R图，分析这个问题的实体，从系统分析可以知道，学生的成绩是由任课教师按照课程给出的，学生、课程、教师组成了这个系统的三个实体。
2、再分析三个实体之间的联系。
首先，这三个实体不是一个统一体，学生成绩与教师没有内在联系，教师必须通过课程实体才能与学生建立联系，因而先不考虑。
课程与学生这两个实体是多对多联系；一位学生要学习多门课程，一门课程有多位学生共同学习。
而学习成绩是这两个实体“学生”和“成绩”共有的属性，应填在二者的联系“学习”边。
因为成绩既不是学生独有的，也不是课程独有的；“学生甲70分”或“英语70分”是不完全的，说“学生甲英语70分”才是正确的，因为70分是学生甲和英语课二者共有的。
这个E-R图可画成下图。
学生成绩管理系统中学生与课程的E-R图
教师与课程这两个实体之间，是一对多联系；一位教师可以都多门课程，而一门课程对于学生成绩来说只能有一位教师（英语、高等数学有多位教师教，但对某个固定的学生来说只能有一位教师）。
其E-R图，如下所示。
教师与课程的E-R图组合到一起，得到最后的E-R图，有了E-R图，就可以设计数据库。
下图为数据模型图。
2.4功能分析：
功能层次图
第三章系统设计
3.1软件模块结构设计
3.1.1系统方案确定
通过对系统的调研与分析，系统主要应完成的功能有：
班级管理、学生成绩管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理、系统管理等功能。
3.1.2软件结构设计
本系统在执行时，先根据不同的操作人员的需要来进行相应的模块，然后可以输入数据或者进行其它的查询或浏览等操作；总体来说，本系统属于一个事务型管理系统。
3.2数据库设计
数据库采用了Microsoft的SQL2000，它具有性能好，开销小，占用内存少，速度快。
可对源数据库进行备份和恢复.SQLServer2000下的数据库还可以实现基于网页的数据库数据导入。
这样更方便数据的录入和维护工作。
SQLServer2000网页的数据库数据导入方法（详见概要设计说明书数据库设计）
3.2.1数据库表
开发系统时涉及的表如下
课程表（course）
字段名称
类型
宽度
课程ID
Int
4
班级（vClass）（外键）
Varchar
10
节数（vPitch_number）
Varchar
8
时间（vTime）
varchar
11
星期一（vMonday）
Varchar
30
地点一（vPlace1）
Varchar
10
星期二（vTuesday）
Varchar
30
地点二（vPlace2）
Varchar
10
星期三（vWednesday）
Varchar
30
地点三（vPlace3）
Varchar
10
星期四（vThursday）
Varchar
30
地点四（vPlace4）
Varchar
10
星期五（vFriday）
Varchar
30
地点五（vPlace5）
Varchar
10
成绩表（score）
字段名称
类型
宽度
小数位
学号（id）
Varchar
10
学期（vterm）
Varchar
50
类型（vtype）
varchar
16
课程名称（vcourse_name）
Varchar
20
分数（score）
Single
1位
班级表（class）
字段名称
类型
宽度
班级ID
Int
4
年级（grade）
varchar
16
班级（class）
varchar
20
教室（classroom）
varchar
5
年制（year_age）
varchar
8
专业（speciality）
varchar
16
班主任（classmaster）
varchar
8
备注（comment）
varchar
255
班级课程表（class_course）
字段名称
类型
宽度
年级（grade）
varchar
16
专业（speciality）
varchar
12
年制（year_age）
varchar
8
学期（terms）
varchar
50
课程名称（course_name）
varchar
20
交费表（payment）
字段名称
类型
宽度
小数位
学号（id）
varchar
5
学期（terms）
varchar
50
交费（pay_money）
货币
欠费（lack_money）
货币
日期（date）
datetime
经手人（principal）
varchar
10
考试类型表（exam_type）
字段名称
类型
宽度
小数位
类型（type）
varchar
10
用户名表（user）
字段名称
类型
宽度
用户ID（iUserId）
Int
4
用户名（vusername）
Varchar
20
密码（vpassword）
Varchar
20
权限（vpower）
Varchar
2
备注（vcomment）
Varchar
255
学籍表
字段名称
类型
宽度
学号（id）
varchar
12
姓名（vname）
varchar
8
性别（vsex）
varchar
2
班级（vclass）
varchar
10
出生年月（born_date）
date
身份证号（identity_card）
Varchar
18
家庭住址（vhome_address）
varchar
30
邮政编码（vpostalcode）
varchar
7
联系电话（vTel）
Varchar
12
入学时间（entrance_time）
date
备注（comment）
varchar
255
学费表（tuition）
字段名称
类型
宽度
小数位
年级（vGrade）
文本
16
专业（vSpeciality）
文本
50
年制
文本
20
学期
文本
40
学费
货币
自动
教师表（teacher）
字段名称
类型
宽度
教师ID（iTeacher_Id）
Int
4
姓名（vname）
varchar
8
性别（vsex）
varchar
2
班级（vclass）
varchar
10
出生年月（born_date）
date
身份证号（identity_card）
Varchar
18
家庭住址（vhome_address）
varchar
30
邮政编码（vpostalcode）
varchar
7
联系电话（vTel）
Varchar
12
电子邮件（vEmail）
Varchar
50
教学起始时间（teach_date）
date
工龄（work_age）
Varchar
10
备注（comment）
varchar
255
第四章系统的功能
本部分主要内容为本系统的运行界面以及主要界面的源代码。
4.1系统登陆界面
本界面的主要功能是为了对系统进行安全性管理，本系统的用户名和密码保存在用户表（users）表中，本系统根据不同的用户而设置了不同的权限.许多功能在未登录前是没有权限使用的。
（页面仅供参考，系统维护中…）
初始界面登录后加载页面
管理员功能模块学生功能模块教师功能模块
/*PowerB.java
*功能：
用于取得会话,由jsp页面引用.验证权限,防止非法用户使用
*
**/
packagegxaedu.base.web;
importjavax.servlet.http.HttpSession;
publicclassPowerB{
publicStringvalidate（HttpSessionsession,
intp,Stringm）
{
Objecto=session.getAttribute（"sec"）;
Stringusers=String.valueOf（o）;
if（o==null）
{
return"请先登录！
";
}
Objectobj=session.getAttribute（"ps"）;
//获得页面要求的用户类型，由页面传入
if（!
m.equals（String.valueOf（obj）））
{
return"你没有权限防问此页面,要进入此页请重新选择权限登录";
}
else{
//System.out.println（"用户"+users+"权限为"+m+"登录成功"）;
}
return"";
}
}
4.2系统主界面
本模块是本系统的应用界面，根据用户权限的不同所显示的功能也是不同的，其中管理员包涵了教师和学生的所有功能，从而实现了本系统从班级管理、档案管理、缴费管理、课程管理、成绩管理、通知信息等系统的具体功能，同时，在系统管理模块中可以完成对本系统的安全性管理。
（未登录时的默认首页[起始页]）
（登录后的管理员略缩界面）
（管理员发布新的通知信息）
（教师修改已发布的通知信息）
4.3通知信息
本模块涉及到权限问题，学生或游客只能浏览信息。
而管理员或老师出能浏览之外还能对通知信息进行增加删除、修改、新增等功能！
//得到所有信息通知
publicIteratorgetAllNotice（）{
Listlt=er.getAllNotice（）;
returnlt.iterator（）;
}
//更新或新增
publicStringupdateinsert（HttpServletRequestrequest）
{
if（request.getMethod（）.equals（"POST"））{
if（id>0）{
Noticeo=er.getNoticeById（id）;
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