人民中学办公平台软件需求.docx
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人民中学办公平台软件需求
人民中学办公平台软件需求
为了创建教育现代化区示范区，根据江苏省教育厅、行政评估院制定的相关建设规范，以及在南京、无锡、苏州等区县创建现代化教育示范区的成功经验，结合我区实际情况，软件需求如下:
一、教育办公系统（OA）模块
需求/项目名称
数量
单位
价格
备注
学校办公管理系统
1
套
18000
学校版
解决学校内部的办公交流问题，包含我的办公桌，个人事务，日常办公，教师管理，学籍管理，教务管理，成绩管理，内部交流等模块，可以建立学校的知识管理平台，内部交流平台，内部管理平台。
综合
要求
三个模块实现统一登陆，教育局和下属学校分布式部署，数据能够统一交换，符合国家信息管理规范和元数据规范。
二、各个模块的具体技术指标：
（一）、教育局/学校行政办公平台（OA）
1、教育局/学校行政办公平台（OA）功能要求概述：
教育局行政/学校办公平台（OA）为教育局/学校提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于B/S架构，采用分布式管理模式，学校——教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门与学校之间的数据接口，实现教育局、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。
2、教育局行政/学校办公平台（OA）技术要求列表：
1）、工作流程和表单自定义：
通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。
2）、菜单自定义机制：
用户可以自定义系统菜单，方便挂接外部B/S系统，方便扩展。
3）、界面主题更换功能:
允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面
4）、Office文档在线编辑:
支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。
5）、具有即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等，支持语音、视频聊天等功能
6）、B/S结构，集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务
7）、集成手机短信组件：
重要信息可直接发送到教师或者家长手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况
8）、集成网络硬盘组件：
提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
9）、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式
10）、基于LAMP/WAMP架构，保证系统的安全性、稳定性和可靠性。
11）、电子签章管理：
电子公章的审批、制作备案、应用管理，文档嵌入。
12）、教师工资管理模块实现工资栏目的灵活定义，可以通过邮件或者短信把工资条发送给教师。
3、教育局行政办公平台（OA）功能需求列表：
我的办公桌：
邮件、短信息、公告通知、课表查询、桌面自定义
个人事务：
个人文件柜、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯录、控制面板
公共事务：
公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工作安排、设备维修、会议管理、车辆管理、图书管理等
公文流转：
文件交换、公文管理、工作流管理
信息交流：
网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘
人事管理：
人事档案、工资管理、人员考核、考勤管理
系统设置：
用户角色和权限定义系统设置数据管理
系统附件：
列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。
1
一级模块
二级模块
我
的
办
公
桌
邮件
内部邮件收发、internet邮件收发
短信息
系统内部短信收发、手机短信收发
备注说明：
上述模块解决了学校内部的通讯问题，邮件可以带附件，发件人可以查看邮件接收情况。
手机短信模块实现由OA系统向手机发送短信的功能。
公告通知、新闻查询
列表查询、按照类别、标题、关键字、日期查询
备注说明：
可以对历史公告、新闻进行检索备档。
对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。
如果附件为office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。
课表查询
个人课程表、课表查询
桌面自定义
界面更换、功能模块增减、位置拖拽等
备注说明：
每个人的工作桌面可以根据喜好和工作要求进行自定义，满足个人工作习惯。
2
一级模块
二级模块以及说明
个
人
事
务
个人文件柜
个人文件、共享文件
备注说明：
个人文件柜应该具有对文本和Word文档全文、全局检索、文件和文件夹移动等功能，可以把个人文件夹设置成为共享文件夹。
个人考勤
今日上下班登记、今日外出登记、请假登记、出差登记、上下班记录查询。
日程安排
日程安排、日常事务管理、日程安排查询
备注说明：
日程安排以月历的形式显示，日程安排查询功能可以实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。
工作日志
新建日志、最近的10篇日志浏览、日志查询检索
备注说明：
“日志查询”支持模糊查询，能够导出为Excel格式。
通讯簿
联系人分组索引（按姓氏）、查找（关键字）、分组设置
个人控制面板
个人资料基础信息设置、联系方式设置、手机短信设置
个性设置：
头像和昵称设置、面主题设置、个人习惯设置
个人网址收藏
修改登录密码
自定义桌面：
选择桌面模块、模块显示顺序
我的帐户：
设置登录别名、角色与管理范围信息查看
安全日志
查看最近20条安全日志
自定义用户组：
定义选择人员的用户组
备注说明：
此模块解决了个人日常的考勤、通讯录、日程安排等常见问题。
3
一级模块
二级模块以及说明
公
共
事
务
公
共
事
务
公告通知管理
公告管理、新建公告、公告查询
新闻管理
新闻管理、新闻查询
备注说明：
单位内部的公告和新闻管理，发送人员可以按照部门、角色或者人员设置接收对象、支持office附件在线编辑和电子签章，可以查询公告阅读情况和回执、具有内部短信和手机提醒功能，可以设置过期时间。
工作计划
工作计划查询、工作计划管理、工作计划类型管
工作安排
工作安排查询、工作安排管理、工作安排类型设置
备注说明：
用于上下级之间工作计划的汇报和安排，可以设定汇报或者工作安排对象，可以分权限查询。
设备报修
设备报修、维修处理、设备类型设置
办公用品管理
办公用品信息管理、办公用品登记管理
备注说明：
设备维护、报表，解决了后勤和网络管理人员工作量考核问题，有效控制办公用品的使用。
固定资产
参数设置、固定资产管理、固定资产折旧、固定资产查询
图书管理
图书类别定义、图书信息录入管理、图书查询
医疗用品管理
医疗器械信息管理、医疗器械登记管理、药品信息管理、药品登记管理
备注说明：
用于总务处、图书馆、医务室的日常工作，可以解决学校后勤各个科室的日常管理和办公问题。
会议申请与安排
会议申请、会议查询、会议管理、会议室设置、管理员设置、会议纪要记录
车辆申请与安排
车辆使用申请、车辆使用查询、车辆使用管理、车辆维护管理、车辆信息管理、调度人员管理
备注说明：
学校会议管理、车辆调度等事务的处理。
公共通讯簿
通讯录查询、检索
组织机构信息
单位信息查询、部门信息查询用户信息查询
其他
投票管理、日程安排查询、工作日志查询
4
一级模块
二级模块以及说明
公
文
流
转
公文管理
收文、发文、收发文查询、收发文监控。
备注说明：
上级来文签收、转发、备档。
内部发文、审批、流转。
工作流程
新建工作流：
行政事务、人事管理、财务申报、课题申报、招考管理。
工作流监控、查询、监控。
备注说明：
学校内部日常事务的网络处理。
文件交换
签收文件、发送文件。
备注说明：
学校文件交流，必须签收才可以阅读来文。
6
一级模块
二级模块以及说明
人
事
管
理
人事档案管理
档案信息管理:
基本档案、家庭关系管理、简历管理、惩处情况管理、离校离岗情况管理、职务变化情况管理、奖励或荣誉称号管理、工资变化情况管理、职称变化情况管理
人事档案查询
固定报表查询、自定义查询:
、教师履历表、教师简历表、教师基本信息表（窄）、教师基本信息表（宽）、学校导师带教记录表
统计分析
统计分析、按照学历年龄性别政治面貌统计，发表学术著作统计、各学位人数、各种学历人数、各种职称人数、男女教职工数目统计、学历及家庭关系
备注说明：
学校教师人事档案的管理，查询统计。
考勤管理
考勤审批、人员考勤记录、考勤查询与统计
劳资管理
工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报
备注说明：
学校教师的考勤、工资发放、工资单打印。
人员考核
考核项目设定、考核任务管理、进行考核
7
一级模块
二级模块以及说明
信
息
交
流
讨论区
内部讨论区、超级论坛
网络会议
文本网络会议管理、文本网络会议、互动会议
聊天室
文本聊天室、语音聊天室
备注说明：
通过论坛、视频会议、文本或者语音聊天等方式，解决内部通讯问题。
网络硬盘
功能：
文件上传、修改、编辑和删除等。
网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，在线编辑Office文档。
可以针对不同用户不同目录进行设置。
8
一级
二级
系
统
设
置
模
块
组织机构设置
单位管理、学校基本信息设置、上级主管、部门管理、
部门管理、用户管理、微代码维护、角色与权限管理、
角色分配权限
备注说明：
组织机构设置模块可以设置学校基本信息、部门信息以及用户信息和权限分配，是整个系统的基本设置。
工作流设置
设计表单、设计流程、流程分类
备注说明：
工作流设置解决了学校表单和流程不相同的问题，学校可以根据自己的要求设置自己的表单和业务流程。
公共事务设置
考勤设置、公共网址设置、工作日志设置、通讯簿设置
交流设置
内部讨论区设置、文本聊天室设置、公共文件柜设置、网络硬盘设置、图片浏览设置、手机短信设置
备注说明：
设置一些系统分类，时间、系统的目录、文件路径和权限等
数据库管理
系统日志管理、系统资源管理、系统访问控制、系统安全设置、系统信息
备注说明：
设置一些系统的数据信息，数据备份还原、安全控制。
4、学校办公管理平台（OA）功能需求列表：
我的办公桌：
邮件、短信息、公告通知、课表查询、桌面自定义
个人事务：
个人文件柜、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯录、控制面板
公共事务：
公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工作安排、设备维修、实验室管理、实验器材管理、会议管理、车辆管理、图书管理等
公文流转：
文件交换、公文管理、工作流管理
信息交流：
网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘
人事管理：
人事档案、工资管理、人员考核、考勤管理
教务管理：
基本信息设置、教学计划管理、课程表管理
学籍管理：
学生基本信息管理、日常管理、查询统计
过程性评价管理：
评价项目设置、数据录入、查询报表
成绩管理：
成绩录入、成绩统计、成绩查询、成绩报表
系统设置：
用户角色和权限定义系统设置数据管理
系统附件：
列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。
1
一级模块
二级模块
我
的
办
公
桌
邮件
内部邮件收发、internet邮件收发
短信息
系统内部短信收发、手机短信收发
备注说明：
上述模块解决了学校内部的通讯问题，邮件可以带附件，发件人可以查看邮件接收情况。
手机短信模块实现由OA系统向手机发送短信的功能。
公告通知、新闻查询
列表查询、按照类别、标题、关键字、日期查询
备注说明：
可以对历史公告、新闻进行检索备档。
对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。
如果附件为office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。
课表查询
个人课程表、课表查询
桌面自定义
界面更换、功能模块增减、位置拖拽等
备注说明：
每个人的工作桌面可以根据喜好和工作要求进行自定义，满足个人工作习惯。
2
一级模块
二级模块以及说明
个
人
事
务
个人文件柜
个人文件、共享文件
备注说明：
个人文件柜应该具有对文本和Word文档全文、全局检索、文件和文件夹移动等功能，可以把个人文件夹设置成为共享文件夹。
个人考勤
今日上下班登记、今日外出登记、请假登记、出差登记、上下班记录查询。
日程安排
日程安排、日常事务管理、日程安排查询
备注说明：
日程安排以月历的形式显示，日程安排查询功能可以实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。
工作日志
新建日志、最近的10篇日志浏览、日志查询检索
备注说明：
“日志查询”支持模糊查询，能够导出为Excel格式。
通讯簿
联系人分组索引（按姓氏）、查找（关键字）、分组设置
个人控制面板
个人资料基础信息设置、联系方式设置、手机短信设置
个性设置：
头像和昵称设置、面主题设置、个人习惯设置
个人网址收藏
修改登录密码
自定义桌面：
选择桌面模块、模块显示顺序
我的帐户：
设置登录别名、角色与管理范围信息查看
安全日志
查看最近20条安全日志
自定义用户组：
定义选择人员的用户组
备注说明：
此模块解决了个人日常的考勤、通讯录、日程安排等常见问题。
3
一级模块
二级模块以及说明
公
共
事
务
公
共
事
务
公告通知管理
公告管理、新建公告、公告查询
新闻管理
新闻管理、新闻查询
备注说明：
单位内部的公告和新闻管理，发送人员可以按照部门、角色或者人员设置接收对象、支持office附件在线编辑和电子签章，可以查询公告阅读情况和回执、具有内部短信和手机提醒功能，可以设置过期时间。
工作计划
工作计划查询、工作计划管理、工作计划类型管
工作安排
工作安排查询、工作安排管理、工作安排类型设置
备注说明：
用于上下级之间工作计划的汇报和安排，可以设定汇报或者工作安排对象，可以分权限查询。
设备报修
设备报修、维修处理、设备类型设置
办公用品管理
办公用品信息管理、办公用品登记管理
备注说明：
设备维护、报表，解决了后勤和网络管理人员工作量考核问题，有效控制办公用品的使用。
实验室器材管理
实验室器材管理、实验室器材登记、实验室器材预约、器材预约管理
备注说明：
用于实验室和实验器材管理，把传统的实验单据实现网络管理，节约纸张，提高效率，管理方便。
固定资产
参数设置、固定资产管理、固定资产折旧、固定资产查询
图书管理
图书类别定义、图书信息录入管理、图书查询
医疗用品管理
医疗器械信息管理、医疗器械登记管理、药品信息管理、药品登记管理
备注说明：
用于总务处、图书馆、医务室的日常工作，可以解决学校后勤各个科室的日常管理和办公问题。
会议申请与安排
会议申请、会议查询、会议管理、会议室设置、管理员设置、会议纪要记录
车辆申请与安排
车辆使用申请、车辆使用查询、车辆使用管理、车辆维护管理、车辆信息管理、调度人员管理
备注说明：
学校会议管理、车辆调度等事务的处理。
公共通讯簿
通讯录查询、检索
组织机构信息
单位信息查询、部门信息查询用户信息查询
其他
投票管理、日程安排查询、工作日志查询
4
一级模块
二级模块以及说明
工
作
流
公文管理
收文、发文、收发文查询、收发文监控。
备注说明：
上级来文签收、转发、备档。
内部发文、审批、流转。
工作流程
新建工作流：
行政事务、人事管理、财务申报、课题申报、招考管理。
工作流监控、查询、监控。
备注说明：
学校内部日常事务的网络处理。
文件交换
签收文件、发送文件。
备注说明：
学校文件交流，必须签收才可以阅读来文。
5
一级模块
二级模块以及说明
教
务
管
理
教务管理
年级、班级管理、学期日期维护
课表管理
排课条件设置、排课、手工调课、课表查询、报表、临时调课。
教学计划
教学计划管理、教学计划查询、教学计划类型设置
备注说明：
学校教学计划的设置，教务工作的基本管理
6
一级模块
二级模块以及说明
教
师
管
理
人事档案管理
档案信息管理:
基本档案、家庭关系管理、简历管理、惩处情况管理、离校离岗情况管理、职务变化情况管理、奖励或荣誉称号管理、工资变化情况管理、职称变化情况管理
人事档案查询
固定报表查询、自定义查询:
、教师履历表、教师简历表、教师基本信息表（窄）、教师基本信息表（宽）、学校导师带教记录表
统计分析
统计分析、按照学历年龄性别政治面貌统计，发表学术著作统计、各学位人数、各种学历人数、各种职称人数、男女教职工数目统计、学历及家庭关系
备注说明：
学校教师人事档案的管理，查询统计。
考勤管理
考勤审批、人员考勤记录、考勤查询与统计
劳资管理
工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报
备注说明：
学校教师的考勤、工资发放、工资单打印。
人员考核
考核项目设定、考核任务管理、进行考核
7
一级模块
二级模块以及说明
学
籍
管
理
学生信息管理
学生增减，学生基本信息维护，新生分班，往届生管理，
日常管理
学籍异动：
升、留、降、跳、休学退学、转出转入、复学借读
报到注册、毕业结业、升级、奖惩操作、班级调整
查询报表
基本信息查询、异动信息查询、注册信息查询、奖惩信息查询、调整信息查询
8
一级模块
二级模块以及说明
过
程
性
评
价
评价项目设置
设定过程性评价表中的评估项目
数据录入
用户根据权限录入自己班级的相应数据
查询报表
班主任、校领导对全校数据查询分析
素质教育过程性评价体系，提高学生整体素质。
9
一级模块
二级模块以及说明
成
绩
管
理
1、考试管理
·考试名称维护·考试信息设置
·成绩信息权限分配·成绩录入方案设置
2、考试参数设置
·标准分公式设置·主课项设置·学生是否参评设置
3、成绩录入
4、阶段成绩汇总
·成绩录入（单科录入，多科综合录入，成绩导入）
·成绩校验·原始分与第等分之间转换
5、成绩报表
·单科成绩报表·多科成绩报表
6、学生成绩查询统计
·学生的成绩单·阶段性查询与统计分析
7、班级考试成绩分析
·常规分析（标准分+平均分+总分+排名）
·分数段分析·阶段性分析·名次分析
8、学科分项成绩统计
1、学科成绩分项设置2、学科成绩分项录入
3、学科分项成绩查询4、学科分项成绩统计
10
一级模块
二级模块以及说明
信
息
交
流
讨论区
内部讨论区、超级论坛
网络会议
文本网络会议管理、文本网络会议、互动会议
聊天室
文本聊天室、语音聊天室
备注说明：
通过论坛、视频会议、文本或者语音聊天等方式，解决内部通讯问题。
网络硬盘
功能：
文件上传、修改、编辑和删除等。
网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，在线编辑Office文档。
可以针对不同用户不同目录进行设置。
11
一级
二级
系
统
设
置
模
块
组织机构设置
单位管理、学校基本信息设置、上级主管、部门管理、
部门管理、用户管理、微代码维护、角色与权限管理、
角色分配权限
备注说明：
组织机构设置模块可以设置学校基本信息、部门信息以及用户信息和权限分配，是整个系统的基本设置。
工作流设置
设计表单、设计流程、流程分类
备注说明：
工作流设置解决了学校表单和流程不相同的问题，学校可以根据自己的要求设置自己的表单和业务流程。
公共事务设置
考勤设置、公共网址设置、工作日志设置、通讯簿设置
交流设置
内部讨论区设置、文本聊天室设置、公共文件柜设置、网络硬盘设置、图片浏览设置、手机短信设置
备注说明：
设置一些系统分类，时间、系统的目录、文件路径和权限等
数据库管理
系统日志管理、系统资源管理、系统访问控制、系统安全设置、系统信息
备注说明：
设置一些系统的数据信息，数据备份还原、安全控制。
学校办公管理系统功能框图
升级会员 