院团委各部门简介及其职责.doc
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长沙商贸旅游职业技术学院团学委员会
共青团长沙商贸旅游职业技术学院委员会是学院党委领导下的群众团体，在学院党委和上级团委的领导下，独立自主的开展工作。
其职责如下：
一、组织广大团员青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，落实科学发展观，学习党团知识，做好全院共青团的大型活动及团校工作；
二、根据学院党委和上级团委的指示精神和要求，结合我院实际，制定共青团工作计划，并领导、组织、督促各团总支落实各项工作；
三、研究和规范有关团的规章制度，使共青团工作系统化、科学化和制度化；
四、负责团代会的筹备组织工作，抓好团的组织建设，严格团的组织生活，教育和处理违纪团员，做好团内各级组织和个人的奖惩工作，做好团员干部的选拔、培养、管理工作；
五、做好青年入团的审批工作以及向党组织推荐优秀分子的“推优”工作；
六、负责团的宣传工作，建立团的宣传教育阵地、学生活动阵地，抓好活动阵地管理，为学生成人成才服务；
八、发挥学生团体组织在校园文化建设中的作用，加强大学生艺术团建设，负责学生课外科技学术活动、社会实践活动、青年志愿者活动、社会公益和社区服务活动、大学生素质拓展等工作；
九、负责团组织有关情况的统计工作，负责团费的收缴、管理和使用工作，做好团员证注册、毕业生团组织关系转递等常规工作；
十、积极完成学院党委和上级团组织交办的其他工作。
组织机构
院团委书记
四个直属部门：
院团委办公室、院团委组织培训部、院团委宣传部、院团委评检部
四个二级机构：
院团委社团联合委员会、院团委大学生艺术团、院团委青年志愿者协会、院团委大学生素质拓展中心
各部门职责及其下属机构
院团委书记
其职责如下：
一、团委书记在团委会的集体领导下全面负责院团委的日常工作。
根据学院党委和上级团组织的工作部署，主持规划团委每学期工作、阶段性工作的思路或重大任务的计划和安排；
二、主持召开基层团总支书记会议、院团委工作会议。
及时传达院党委和上级团组织指示精神和工作要求并及时落实。
代表团委报告工作情况，商定工作计划、重大活动和考评奖惩等问题；
三、检查督促团委各职能部门和所属基层团组织工作，提出具体工作安排建议，明确委员会分工；
四、关心各级团干部的思想、工作、学习生活等情况，经常同他们交流思想，充分发挥团干部的积极性和创造性，努力提高他们的素质，为他们的成长铺路搭桥。
及时检查、考核其工作表现，注重总结推广经验并就专职团干部工作中有关重大问题和实际困难向学校党政部门和领导汇报反映；
五、重视理论和业务知识的学习，不断提高团干部的思想水平和工作能力；
六、维护团委的集体领导制度，形成民主、团结、协作的风气，全面负责团委工作人员的考评工作；
七、负责团内活动经费的审批使用；
八、完成学院以及上级团组织交办的其它工作。
院团委办公室
其职责如下：
一、负责起草院团委的重要文件和团委日常公文处理工作；
二、负责《团学简讯》的编辑工作；
三、负责院团委各类资料的收集、整理、归档和装订等工作；
四、负责院团委各部门每月及每年度的工作计划与总结的收集归档；
五、负责院团委与各系部、各部门各项工作的上传下达；
六、负责院团委财务计划的制定、审核和报账工作；
七、负责学院共青团基本情况统计资料的收集、汇总和上报工作；
八、负责共青团工作年鉴的编制；
九、负责院团委的日常值班和来访接待工作；
十、负责院团委和兄弟高校的外联工作；
十一、负责院团委报纸信件的收发工作；
十二、负责院团委常委会交办的其它工作。
组织机构及职责
部长：
起草院团委的重要文件和团委日常公文处理工作、《团学简讯》的编辑工作、部门工作协调
副部长：
院团委各类资料的收集、整理、归档和装订等工作
院团委组织培训部
其职责如下：
一、负责抓好各项组织制度的建设，检查和监督各级团组织执行各项规章制度和条例；积极协助书记做好团员青年思想教育工作；
二、采取多种形式对团干和团员进行团的基本知识教育；负责团干部的上岗培训、技能培训、专业培训工作。
三、负责团校各类培训班的组织如上课、考试、结业等工作；
四、负责举办团校及团组织关系的接收和转移；团费的收缴和管理；办理超龄团员的离团手续；做好团员、团干统计工作；
五、抓好团组织发展工作，指导团总支审批发展新团员；抓好“推优入党”工作，配合党组织抓好党校的学习，做好党员发展统计工作；
六、对工作出色的基层团组织、团干部和团员予以鼓励，提出奖励办法；对违反团纪团规的团员及时提出处理意见；
七、负责规划和指导团的基层组织建设工作，重点做好五四红旗团支部、支部达标创优和主题教育活动的指导、规划、考核、评比工作；
八、负责共青团系统的评优表彰工作，重点做好团中央、团市委有关奖项和校内优秀团干、优秀团员、先进支部等奖项的评比、公示、申报和表彰工作；
九、完成团委临时分配的工作并协助其它部门完成各种工作。
组织机构及职责
部长：
五四红旗团支部考核、评比工作、团校各类培训班的组织工作
副部长：
“推优入党”工作、民主生活会检查工作
院团委宣传部
其职责如下：
一、利用团内外宣传阵地，对团员青年进行正确的引导、教育，组织布置团内有关政治学习；
二、研究、探索共青团宣传工作的理论和规律，根据新时期共青团宣传工作的特点在宣传内容、方式、手段上进行大胆改革与尝试，促进共青团工作不断创新和发展；
三、加强团内宣传队伍建设，及时组织报道学校各方面的工作，经常与院内宣传机构保持联系；
四、加强院内团的宣传阵地建设，在互联网上建立共青团工作主页，发布各类服务信息，充分发挥互联网在服务青年、教育青年中的作用；
五、负责团员青年的思想教育工作，调查、掌握、分析研究团员与青年的思想动态和状况，提出进行思想教育的意见和措施。
掌握每一时期青年学生出现的各种思想问题，加以分析，提出针对性意见；
六、充分利用现代化宣传工具如广播、电视、录像、因特网、传真进行宣传，提高共青团宣传工作的效率和影响力；
七、负责办好团的各种刊物、宣传橱窗；组织全院板报、黑板报的出版、检查、评比活动；
八、协调组织院团委的对外宣传工作；
九、完成院团委临时安排的各项工作。
组织机构及职责
部长：
组织全院板报、黑板报的出版、检查、评比活动
副部长：
协调组织院团委的对外宣传工作
院团委评检部
其职责如下：
一、抓好团员意识教育工作，做好院团委成员的工作业绩考核等工作，确保院团委各项工作的落实。
二、做好每月一次红旗团总支流动红旗考核及评比工作；
三、做好院团委每月星级部门和星级干部考核及评比；
四、做好全院团员奖惩工作的审定和行文处理工作；
五、安排每晚院团委的值班干部，并做好检查与监督工作；
六、做好院团委每周例会的签到工作，并维护会场纪律。
组织机构及职责
部长：
红旗团总支、星级部门和星级干部考核及评比工作
副部长：
例会的签到工作、院团委的值班安排
院团委社团联合委员会职责
长沙商贸旅游职业技术学院社团联合委员会（简称社联）是管理学生社团事务，协调社团关系的特设机构，社联在院团委的直接领导和指导下开展工作，以“丰富校园文化，加强素质拓展，打造精品社团”为宗旨，负责对社团的管理、监督、协调服务及参加与管辖社团的有关工作。
其职责如下：
一、指导大学生社团联合会的日常工作，监督、规范、管理全院所有学生社团；
二、负责社团的成立审批、注销和日常考评等工作；
三、组织、策划全院性的多社团共同参与的“社团节”活动；
四、会同组织部，开展社团团建工作，拓展共青团组织的工作阵地；
五、指导社团广泛参与校园文化活动；
六、推进社团信息化工作，指导社团网页的建设；
七、协调校内外资源，为社团发展提供保障；
八、会同组织部培养、考察、管理和选拔社团干部，对社团干部的任免进行监督管理；
九、监督检查社团财务，监管社团资产；
十、实施精品社团塑造工程，推进社团工作发展；
十一、进行社团调研工作，研究社团建设理论，总结推广社团建设经验，促进社团健康快速发展；
十二、完成院团委交办的其他任务。
组织机构及职责
主席及副主席：
主席主要负责社团联合会的干部管理制度及其他大小事务；副主席主要负责社团联合会的日常管理工作及其他大小事务。
传达上级指示，并监督各部门活动开展情况。
在进行重大事件的决议时，主席和副主席必须参与。
主席团：
主席团由五名成员组成，主要负责召开各项会议，参与决策社团联合会的重大事务。
审核各部门及各社团所要开展的活动内容，并监督活动的开展情况。
办公室：
负责处理学生社团联合会的日常事务，对各个社团，部门的各项资料和图片进行收集、整理、分类及归档，并对社团联合会的物品进行管理。
评检部：
负责各部门、各协会的签到工作及有关奖项的评比、会议签到、星级干部评比工作
组织部：
负责拟定各项活动和各项工作的方案，并上交每次活动的活动报表；召开会议时通知所有到会人员按时到会，维护社团联合会的声誉，协调好各个社团之间的关系，并监督协助各个部门开展活动，扩大社团联合会工作的社会影响，向社团联合会和各个社团提供各种信息、工作意见和建议。
在重大活动开展期间维护活动现场安全；在召开会议和举行活动时进行会场或活动场地的布置及会后场地的整理。
策划部：
负责各项活动策划工作、起草工作总结计划、制做会议记录
财务部：
全面负责学生社团财务管理
宣传部：
负责日常的文字工作以及各种活动的宣传及反馈信息。
主要包括各种宣传资料的撰写，完成各项活动的对外宣传海报和宣传板，及大型活动开展时进行会场设计、布置和装饰等工作。
外联部：
联系各企业为社团联合会和各个社团的重大活动提供各种帮助，为大学生在校期间能更多的接触社会提供一个平台，联系各个高校与我校各社团进行文化、技术、经验方面的交流，促进各社团的发展。
院团委大学生艺术团职责
长沙商贸旅游职业技术学院艺术团（简称“艺术团）是由校内具有艺术特长的学生组织建立，代表长沙商贸旅游职业技术学院大学生艺术节整体水平的群体性业余文艺团体。
其职责如下：
一、负责管理大学生艺术团的日常工作；
二、负责管理监督大学生艺术团的日常专业训练；
三、负责院内外各项文艺活动及晚会、文艺比赛等的的排练、参与、演出活动；
四、负责大学生艺术团队伍的招新工作及之后新成员考察工作；
五、负责配合好学院其他各部门一起搞好学院的各种文体工作；
六、负责院里各种大型文艺活动和各系文艺节目的审核。
组织机构及职责
组织机构：
大学生艺术团设正副团长各一名，指导老师若干、各队队长一名。
团内分为秘书处、策划部、文艺部三个部门。
工作职责：
指导老师：
1、负责队员的专业训练和专业素质的提升，每周定期训练1-2次，每次2小时。
2、认真对待每次训练，务必准时到课，有特殊情况请假，须向团内请假，并提前向团内说明；认真填报艺术团训练情况登记表，汇报本队情况。
艺术团团长：
1、全面负责艺术团工作安排，处理日常事务；
2、负责艺术团工作任务的制定、督促、评检及其艺术团内的表彰奖励和惩罚等工作；
3、定期召开各部负责人会议，制订计划和总结；
4、抓好艺术团成员的思想建设，充分调动成员的工作积极性，负责协调好艺术团与各部门的关系，争取各方面的支持；
队长：
有很强的专业能力，组织本队队员训练、排练；在专业基础上起到指导老师助手的作用，帮助专业落后的同学进步，提高整个队伍的专业水平，及时汇报本队情况。
负责考勤，对队员上课缺到情况进行准确的记录。
秘书处：
大学生艺术团秘书处是团内三部门之一，是团长全面管理团内日常工作的助手，是社团内部的总后勤兵，沟通内部各部门的桥梁。
秘书处工作职能主要包括四个方面：
文档、会务信息、内务物资和评检工作。
1、秘书处负责收集团内各部门的文字材料，加以审核整理,负责资料的归档管理；
2、会议工作主要包括会前的通知、准备，会议的纪录、考勤以及会后的信息整理工作；
3、负责内务物资工作，负责内部建设工作，包括物资采购和发放、活动经费的预结算、申请排练场地等，使整个艺术团的工作有条不紊；
4、评检工作主要包括负责对艺术团的相关管理条例的起草、制定、审核；负责对各个部门开展的活动进行审核、评估；监督各个队伍的训练情况。
策划部：
大学生艺术团策划部是艺术团对外宣传和联系的一个重要窗口。
其主要职责有:
1、负责艺术团各项宣传工作。
如海报、横幅的设计制作及张贴管理；
2、各种宣传资料编写，宣传橱窗的管理以及理论学习资料的编辑等工；。
3、加强艺术团与社会各界的联系，树立艺术团的良好形象,做好外联接待工作，促进彼此间的交流与联系。
文艺部：
文艺部下设舞蹈队、声乐队、曲艺队、礼仪队。
1、舞蹈队：
培训新成员，固定排练场地及排练时间，提高排练成效，保持至少两至三个舞蹈节目的储备。
对已有舞蹈加强排练和熟悉程度，提高节目质量，培养演员的舞台经验。
节目类型：
独舞、群舞、伴舞等各类舞蹈类节目。
2、声乐队：
定期培训学生演唱专业技能和标准的普通话，各类演唱形式节目指导储备一至两个，争取和舞蹈队合作，推出新颖的歌舞组合，并为各类活动提供主持人。
节目类型：
独唱、大合唱、重唱等演唱类节目。
3、曲艺队：
提高演员的综合表演素质，储备两至三个曲艺类节目。
节目类型：
短剧、相声、小品、诗朗诵等节目。
4、礼仪队：
学校各种大型活动的礼仪迎宾工作和文明礼仪宣传工作，协助团委完成各项活动的礼仪工作。
提高队员的艺术素养，逐渐形成一支礼仪模特队。
院团委青年志愿者协会
长沙商贸旅游职业技术学院青年志愿者总队是为服务同学、服务社会为主的上进青年组织，是在长沙商贸旅游职业技术学院共青团的领导下成立的。
它是一个以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，以“四海一心爱在希望，校园文明志在必行，热心献社会真情暖人间”为口号的协会。
其职责如下：
一、负责大学生志愿服务计划、大学生基层志愿服务团的志愿者招募、管理、组织实施等；
二、负责志愿服务的宣传，志愿服务活动的策划组织实施；
三、负责学生日常志愿服务的指导、协调和管理；
四、负责对各级各类学生志愿服务组织的教育、指导和监督；
五、负责其他志愿服务方面的工作。
组织机构及职责
会长及副会长：
负责青年志愿服务的全面工作，指导各分会开展日常工作及特色活动、协调各部门、各分会之间的关系。
根据理事会章程和工作的需要，提出学生干部人选；及时向上级汇报工作情况，经常同学院各处（室）、各级学生组织取得联系，以求得工作上的支持和帮助。
秘书长：
1、负责各种文件、报告、条例的起草、打印、登记及分发工作；
2、制定志愿者理事会工作计划，组织协调各部门、各理事会分会的日常工作；
3、严格执行财务管理制度，统一资金管理，负责所有资金收支项目，凭据作帐，定期公布资金收支情况；
4、管理、更新理事会干部人事档案及会员档案资料；
5、做好例会及有关会议的通知、考勤和记录等工作；
6、做好常规活动以及大型活动的组织、协调及备案工作；
7、负责志愿者的注册登记、审核、备案等工作；
8、主持志愿服务的总结、评优工作，包括红旗团总支、志愿者理事分会、个人及志愿者干部的评优；
9、做好理事会委托的其他工作。
外联部：
1、了解志愿者理事会内部各部门的工作进展。
做好各部门间的联络沟通工作，使大家能团结一致、协调有效的开展工作。
特别是对各社团的特色活动项目；
2、保持与其他高校联系，向他们宣传自我的同时，参加他们一些有意义的活动，从中借鉴他们的经验，并结合自身实际，更好的开展青年志愿者理事会的相关工作；
3、走进社区、了解社区，了解社会弱势群体的需要，并向有关部门反应，同时提高服务志愿者的综合素质，从而更好的开展服务工作；
4、不断提高部内成员的综合素质，包括个人形象、语言沟通、社会交际等能力；
5、负责学院志愿者服务活动的校内外联谊活动，包括联系、邀请、争取赞助等。
活动部：
1、负责各项活动的安排和组织；
2、负责特色活动的策划，对每次开展的活动写出详细的方案；
3、在策划活动前作好实际工作深入调查工作。
评检部：
1、负责对志愿者证的活动认证与管理；
2、负责每月对部门干部及各系情况的考核。
院团委大学生素质拓展中心职责
其职责如下：
一、根据学院每学年度学生情况及学院工作实际情况，起草制定该学年的素质拓展相关工作计划和总结；
二、采集中心成员对工作的意见和建议，协调好名部门之间的工作；
三、定期收取各系部的《个人成果申报表》、《月报表》、《学分登记表》，负责数据的收集、整理，审核各系部交上来的论证材料和文件，并做好定期归档保存工作；
四、在校园内宣传推广素质拓展论证系统，建立自己的宣传阵地，拓宽宣传领域，接受学生举报和咨询，整理各系部回馈的合理化建议；
五、建立论证系统网络数据库，并负责维护工作，指导各认证单位准确及时的登录、上传论证记录，及时更新网页内容，保证网络数据库的安全；
六、负责每学期监督《大学生素质拓展证书》的填写，并认证，以及学分的统计。
组织机构及职责
秘书处：
总负责系统规划及认证服务、信息统筹及技术支持
系统规划部：
根据学院每学年度学生情况及学院工作实际情况，起草制定该学年的素质拓展相关工作计划和总结；负责新成员的招收和培训，以及对各系部认证小组的培训工作；制定中心成员值班表，组织中心成员与各系部负责人的联络、例会的召开。
协调好各部门之间的工作。
信息统筹部：
定期收取各系部的《个人成果申报表》、《月报表》、《学分登记表》，负责数据的收集、整理，审核各系部交上来的认证材料和文件，并做好定期归档保存工作，负责学分登录工作。
认证服务部：
在校园内宣传推广素质拓展认证系统，建立自己的宣传阵地，拓宽宣传领域，策划相关素质拓展活动，使素质拓展项目逐步深入人心，获得学校和社会的认同；接受学生举报和咨询，整理各系部回馈的合理化建议；负责最后素质拓展证书认证工作。
技术支持部：
建立认证系统网络数据库，负责维护工作，指导各认证单位准确及时的登陆、上传认证记录，及时更新网页内容，保证网络数据库的安全。
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