华商学院通讯社招新策划书.docx
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华商学院通讯社招新策划书
2011年广东商学院华商学院
校园通讯社
招
新
策
划
书
主办：
广东商学院华商学院校园通讯社
2011年华商学院校园通讯社招新策划书
活动背景：
盛夏过后的华商校园，又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。
他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们是睿智、热情、充满朝气的90后，他们定会给我们通讯社的工作带来新的活力和希望！
一、招新目的
为了保证通讯社有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展通讯社的工作，培养和壮大通讯员队伍，保证通讯社工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学。
二、招新领导小组
总负责人：
何勇健
报名阶段负责人：
李妙杭
面试阶段负责人：
李捷
具体工作安排：
游学桢谢轩
三、招新细则
1、招新对象：
广东商学院华商学院全体学生
2、招新要求：
（1）承认通讯社章程，自觉遵守通讯社各项规章制度；
（2）思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳；
（3）有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力、写作能力及观察力；
（4）具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢；
3、招新人数：
各部门根据自身实际情况自行把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报领导小组。
4、招新形式：
本着服务同学的本质，采用广泛报名，统一面试招新的方法。
在招新时间内把报名表发到各班，申请人将申请表交到指定地点进行登记报名（无特殊情况即招新面试当天面试地点即可），同时面试招新当天也可现场报名填写报名表进行报名。
由各部门分别进行独立面试，合格后经领导小组批准方可进入通讯社工作。
5、招新时间及地点：
报名时间：
2011年9月20日
报名地点：
明星饭堂及职院饭堂门口
报名表领取时间：
9月20日—23日
报名表领取地点：
学生处
6、待遇明确：
（1）担任校园通讯员工作的学生，在学年综合测评中可根据工作情况并依据学生综合素质测评的有关规定加分；
（2）担任校园通讯员工作各个岗位的学生，都将由学生处颁发聘用证书；
（3）年度考核中，将评出十佳“校园优秀学生通讯员”和“校园优秀学生通讯工作者”；
7、招聘岗位：
（1）编辑部干事：
10名
（2）宣传部干事：
10名
（3）秘书部秘书：
12名
（4）各系通讯员：
300名
8、岗位职责及要求：
编辑部
宣传部
秘书
通讯员
文字编辑
美术编辑
普通干事
网络工作小组
工作职责
负责通讯稿的审核、校对、编辑，以及对社刊文章的初步筛选和文字编辑的工作。
构思方案、规划和设计社刊的封面和版面；组织美术稿件，包括对稿件进行组织，加工审核；核对封面、版面和插图；在设计中与文字编辑合作完成整体编辑任务，保证编质量。
为通讯社内部举办的各类活动进行宣传；为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；运用多种宣传手段，传达活动信息；与其他部门共同开展内部建设活动；定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。
负责通讯社网站的建设及定期更新，用网络方式宣传通讯社。
主要负责活动的通知，会议的安排，会议记录，工作总结及负责通讯社文件的管理，配合社长团管理通讯社，协调各部门的工作。
发现学校热点，撰写通讯稿，反映学校情况、学生动态等。
人员要求
有较好的文学功底，较强的文字驾驭能力，工作要认真负责且细心。
（有在校级或在校级以上刊物发表文章者优先）
要求熟悉电脑操作，懂得应用CorelDraw或Photoshop图片处理排版软件，具有一定的版面设计能力和文字排版能力。
（有编辑刊物经验者、有计算机类比赛获奖者优先）
具有创新精神，工作认真，积极主动，有设计、绘画、书法或熟练运用Photoshop软件的同学优先考虑。
工作细心、认真负责、积极主动，有网站建设经验者优先考虑。
工作认真，细心负责，积极主动，有较强的协调能力及表达能力。
新闻触觉较高，并有较好的语言组织能力和文字表达能力，有较强的责任心，工作积极，认真负责，按时完成工作任务。
四、招新流程
（一）前期宣传阶段
具体流程
1、宣传部利用海报的形式告知同学们关于通讯社招新的信息。
（见附一）
要求：
（1）海报内容新颖，形式多样化。
（2）宣传海报在学生处宣传栏及职院饭堂宣传栏两个地点张贴进行前期宣传。
时间：
9月20日前要张贴出去
2、上报学生处，申请向各班级发布招新通知。
（见附五）
（二）报名及面试阶段
具体流程
报名部分：
报名时间：
2011年9月20日11∶00—13∶00，16∶00—19∶00
报名地点：
明星饭堂及职院饭堂门口
工作人员：
由秘书部安排
1、编辑部提前打印好报名表格，制定报名人员登记表；宣传部在报名地点提前布置，摆放桌椅帐篷，张贴宣传海报；
2、由负责人安排人员在饭堂门口的报名点进行招新工作；
3、工作开始后，招新人员可以向有意向应聘的同学介绍通讯社的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答；
4、在报名登记点各提供一本社刊，供新生翻阅，达到宣传通讯社的效果；
5、活动结束后清理现场，统计收拾物品；
学生处报名点：
时间：
2011年9月20日—23日
地点：
学生处
工作人员：
由秘书部安排
报名阶段工作的要求：
1、现场相关人员注意好保管物品。
2、负责人要安排好值班人员，保证招新处有值班人员，并且做好值班人员的签到工作。
3、宣传部要做好此次活动的海报并提前张贴出去。
4、秘书部负责招新现场物品的领取和总体调配工作，以及招新表的发放和统计工作。
5、秘书部负责现场一些事宜的通知工作。
6、如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向负责人报告。
7、学生处的值班点需安排好工作人员，并把各班上交的报名名单整理并登记好。
面试部分（第一轮）：
面试时间：
2011年9月27日晚7∶30—10∶00
面试地点：
厚德楼C501—504、507—510
工作人员：
各部门的负责人自行安排。
（应根据通讯社成员上课时间合理安排工作任务，确保面试工作顺利进行）
1、通知方式
以短信或电话通知报名人员进行第一轮面试（秘书部负责）
2、面试区域
在面试区域划定出各个部门的区域（并加以标识），由各个部门自行安排面试官进行面试。
应聘各部门秘书的同学由本部门面试。
3、面试内容
（1）简单自我介绍。
（不超过两分钟）
（2）应聘者回答评委的问题。
（面试具体问题根据各自部门特点，依据面试评审标准，自行安排）
（3）对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。
编辑部具体面试内容：
面试
问题
评分（1-10）
你在班里担任什么职务，或者参加其他社团的面试？
学习与社团工作如何分配？
相对其他面试的人，你有什么优势？
你会排版或者其他软件么？
什么软件？
你喜欢排版方面的工作还是关于写作，审稿方面的工作？
你不喜欢什么样子的的人,如果部门内部出现你不喜欢的人,你如何处理?
假如这次面试失败了,你会怎么做?
（有无自我检讨的心态）
你怎样成为一名领导者？
面试前，你做了什么准备？
（看工作态度，认真程度）
你对学校通讯社的了解，其在学校所起的作用？
在你眼中，通讯社的编辑部在通讯社中的意义、价值以及地位？
为什么选择编辑部而不是其他部门？
你的部长有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你会怎么做?
（与上级的协调能力和处事艺术）
如果你没有选上,而是调到其它部门去,你会怎么做?
你有携带电脑吗？
如若没有，什么时候会置办？
你在班里担任什么职务，有否参加其他社团的面试？
笔试
谈谈大学你有什么目标，什么计划？
（考察学生做事的目标感）
就学院范围，写1-2则通讯稿
如果你加入了编辑部，当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办？
在编辑部里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作，你对此如何看待？
如果当你在上课时，突然接到部门通知，要你马上到场工作，你怎样权衡？
编辑部里更多的是需要细心，上进的人，但相对的工作内容或许较为枯燥，你能胜任坚持吗？
PowerPoint演示文稿和模板的扩展名是（D）.
A.doc和txtB.html和ptrC.pot和pptD.ppt和potE.不知
在WORD2003中，若要将某个段落的格式复制到另一段，可采用（C）。
A）字符样式B）拖动C）格式刷D）剪切E）不知
Word中（格式刷）按钮的作用是（D）。
A．复制文本B．复制图形
C、复制文本和格式D．复制格式E.不知
宣传部具体面试内容：
自我介绍
2分钟的自我介绍（把名字写到黑板上）
面试官提问题
（1）你认为你有什么能力进入我们宣传部？
（2）如果工作和学习有冲突，你会如何解决这个问题？
（3）你进入这个部门有什么目的？
（4）如果你觉得你的上一级做得不好，你会怎么办？
（5）你对这个部门有什么认识？
（6）以前有没有做过宣传方面的工作，有没有什么经验？
（7）当部门意见不统一时你会怎么办？
（8）你认为宣传部在学校，通讯社以及老师同学之间起到什么作用？
（9）如果被录用了，你首先会如何来开展你的工作？
（10）你会绘画，写毛笔字或是电脑方面的技能么？
（11）开始进入宣传部时会有很多不懂的东西，你觉得你会如何去了解这些东西？
（12）你认为进入宣传部需要具备什么条件？
与其他面试者相比，你觉得你的优势是什么？
……
第二轮
要求现场展示自己的特长，包括字体绘画
（可携带自己的作品到面试场）
打分标准（总分10分）
（1）自信程度2分
（2）组织能力2分
（3）态度2分
（4）特长3分
（5）礼貌1分
秘书部及各系通讯工作组具体面试内容：
问题
考察的能力
评分
（1—10分）
1.你认为通讯员的工作是什么？
对自己身份、工作性质的认知
2.作为一名校园通讯员，你认为应该要有怎样的能力？
（你为什么觉得你能够胜任这个工作？
）
知道自己的定位，以及明白担当通讯员需要的特点
3.在学院有一段时间了，你有没有发现学院内存在哪些不足之处？
考察应聘者的观察能力、细心
4.作为一名通讯员，就是把观察得到的东西以通讯稿的形式记录下来。
因此，写通讯稿是通讯员的主要工作。
如果你在工作一段时间后发现你开始厌倦这份工作，你会怎样处理？
考察应聘者的心理调整能力、工作的责任心、解决问题的方法和能力、与上级沟通交流的能力
5.如果，我们认为你不适合当一名通讯员，而将你调往其它部门，你愿意吗？
为什么？
考察应聘者是否服从安排以及其随机应变的能力和反应
6.如果你和你的同事意见不合或出现分歧，你会怎样处理？
考察应聘者对于工作、同事相处的协调交流能力
7.当部门频繁活动或者工作的时候。
你会凭着什么态度去面对？
考察应聘者的工作态度、责任心、专心、恒心以及是否夸夸其谈
8.你认为一个部门，什么是最重要的？
考察应聘者是否具备部门内部协调合作意识
9.你认为你通讯社可以学到什么？
锻炼到什么？
考察应聘者的目的和学习能力、上进心
10.如果是你负责的地方出现问题，却不是你造成。
你会承认这个错误吗？
考察应聘者的诚实度，对于问题的处理方法、态度
4、评审人员要求：
（1）熟知面试流程、内容，对待面试者热情和蔼；注意言行举止，着装整齐，恪守职责；
（2）及时针对每位面试者的表现交流意见；
（3）根据总报名人数适当控制入选名额，平衡男女比例；
（4）对某方面特别突出或有某方面技能的面试者应及时记录并向相关部门负责人及时反映，以达到人才的合理分配。
（5）应严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平、公开、公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。
面试阶段工作的要求：
1、各部门在自己的候试区安排相关人员负责接待等待面试的同学，并维持候试区的秩序。
2、如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试，可以延长面试时间或通知应聘者另行安排时间进行面试，或者通过增设面试区域的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。
3、如果遇到突发事件和特殊情况，及时向负责人报告进行安排解决。
4、如果报名人数过多，各部门可自行安排增加笔试或者二次面试等方式。
（定下方案后交由领导小组审批）
（三）审核阶段
1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报社长团。
2、领导小组审核复查后同意上报名单，并进行登记。
3、公布各系通讯员及干事名单。
（四）总结阶段
召开干部会议，总结本次通讯社招新工作。
（五）召开新一届通讯社成立大会
1、召开通讯员大会，组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本学年通讯社的工作。
2、以小组为单位，由各组组长主持开展组内会议，详细介绍通讯社工作特色、工作方向、工作职责等，动员大家团结合作，调动大家的积极性，从而更好地服务广大同学。
五、人员配置
报名时，每个招新摊位至少安排3名人员当值，学生处的值班点至少安排一人当值，由负责人统一安排。
面试时，各个部门的面试现场工作人员由组长自行安排。
招新物资准备：
由秘书部统筹负责，其他各部门需派人员协助。
场地布置：
由宣传部布置招新摊位及面试会场。
学生处值班表
节次
星期二（20号）
星期三（21号）
星期四（22号）
星期五（23号）
上午
第1、2节
连夏芸（622764）
陈子航（681987）
第3、4节
谢轩
（621933）
吴玉影（631106）
黄旭娜（637943）
陈子航（681987）
下午
第5、6节
张扬
（614926）
游学桢（622005）
李诗琪（635706）
钟昊君（613974）
第7、8节
陈瑾
（610756）
梁倩
（621594）
李诗琪（635706）
胡慧仪（610976）
摆摊值班表及负责人
地点
明星餐厅门口
职院饭堂门口
时间
星期二
星期二
上午10点30
∣下午
1点
会计系
编辑部（蔡婷婷652243）
旅管系
宣传部（黄旭娜637943）
下午3点∣下午6点
工管系
行管系（陈子航681987）
经济系
外语系（钟昊君613974）
六、招新活动物资预算及负责人：
（见附二）
物资
数量
负责人
招新海报
4张
黄旭娜637943
报名申请表
500张
游学桢622005
报名登记表
42张
吴玉影616350
笔、剪刀、透明胶
笔6支、剪刀2把、
透明胶2卷
林玲玲672912
长桌、椅子
长桌2张、椅子6张
钟昊君613974
帐篷
2顶
陈桂云611970
李志成640633
七、备注
1、活动现场的工作人员需佩戴工作证；
2、对通讯社的宣传要侧重通讯社的特殊性质；
3、为吸引新生的注意，不妨向其说明通讯员的优惠政策；
4、招新现场要以人为本，与人为善，营造温馨、和谐的氛围；
5、根据通讯社成员上课时间合理安排工作任务，确保面试工作顺利进行；
6、应聘秘书的同学先由秘书部统一进行第一轮面试，再由本部门组织第二轮面试；
7、面试具体问题根据各自部门特点，依据面试评审标准，自行安排；
广东商学院华商学院校园通讯社
二〇一一年九月九日
附：
附一
海报内容：
新学期伊始，为了更全面地反映学院资讯，校园通讯社将秉着“公开、公平、公正”的原则，吸纳新生人才。
校园通讯社不仅反映学院资讯，同时也是一个维护学生权益的组织，在这里，你不仅可以锻炼自己，也可以通过舆论信息的方式向学院领导反映问题，为学院的不断完善做出自己的贡献。
附二
招新所需物品
物品
数量
预算（元）
海报
4张
360
透明胶
2个
10
笔
6支
12
报名登记表
42张
8
报名申请表
500份
100
经费总预算:
490元
附三
广东商学院华商学院校园通讯社报名表
编号__________
姓名
性别
照片
系别
班别
政治面貌
曾任职务
手机号码
短号
级别
□09级□10级□11级
意向
□通讯员□秘书（部门）□宣传部干事□编辑部干事（请在意向职位前‘□’前打‘√’。
）
是否服从分配（必选）□是□否
个人简历
个人特长和主要经历
通讯社简介
校园通讯社于2008年成立，至今已经形成了良好的工作方式。
通过每周一次的信息反馈，我们及时了解学生的状况，传播健康优质的校园信息，以及充分发挥学生参与校园管理和自我管理、自我教育的主体作用，成为学院和学生沟通的一架桥梁。
为继续推进校园通讯社的建设，实现我院校园通讯社的可持续发展，以更好地传承我院校园通讯社的优良传统和成果，广东商学院华商学院校园通讯社将在9月20日至9月22日进行招新，欢迎广大同学们加入这个大家庭，成为我们的一员！
我们相信通讯社的明天会因为你们而变得更加精彩！
招聘对象：
广东商学院华商学院全体学生
待遇：
1.正副社长加8分，各系组长以及各部长加6分，通讯员、宣传部干事和秘书部干事加5分；并颁发相关聘书、证书；
2.十佳“校园优秀学生通讯员”和“校园优秀学生通讯工作者”的评选。
招聘职位：
1.校园通讯社宣传部干事：
10名
2.校园通讯社编辑部干事：
10名
3.校园通讯社秘书部秘书:
12名
4.校园通讯社各系通讯员：
300名
附四
面试人员登记表
编号
姓名
性别
系别
班级
宿舍
联系方式
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
附五
关于招聘校园学生通讯员的通知
各系：
为了加强校园内部学生信息的反馈，及时了解学生的状况，传播健康优质的校园信息，以及充分发挥学生参与校园管理和自我管理、自我教育的主体作用，学院决定壮大校园通讯员队伍，现就招聘学生校园通讯员的有关事宜通知如下：
一．机构设置：
我院现设有校园学生通讯社，在各系均设有一个校园学生通讯工作组，并在每个班级分别选出一名学生任通讯员。
通讯工作组组长由各系学生通讯员中选出，负责本系校园信息的收集和整理工作，并管理本通讯组的通讯员等。
秘书部，负责发通知和收稿件，以及稿件的汇编等；宣传部，负责通讯社的宣传工作；编辑部，负责月刊的排版。
二．招聘职位：
1.秘书部秘书：
12名；
2.编辑部干事：
10名；
3.宣传部干事：
10名；
4.各系通讯员：
300名。
三．待遇：
1.担任校园通讯社秘书部秘书、宣传部干事、通讯员工作的学生，在学年综合测评中可根据工作情况并依据学生综合素质测评的有关规定加分（正副社长加8分，部长和正副组长加6分，秘书、干事、通讯员加5分）；
2.担任校园通讯员工作的各个岗位学生，将由学生处颁发聘任书。
3.年度考核中将评出十佳“校园优秀学生通讯员”和“校园优秀学生通讯工作者”。
四．招聘对象：
广东商学院华商学院全体学生
五．招聘要求：
1.有较高的思想政治觉悟；
2.诚实、正直，责任心强；
3.细心，有敏锐的观察能力；
4.接受校园通讯社的管理规范，自觉遵守校园通讯员的职责；
5.党员或入党积极份子优先。
六．报名方式：
凡符合聘任条件的学生均可自愿报名，报名者需填写《广东商学院华商学院校园通讯社报名表》
七．面试时间：
9月27号（周二）下午2点；地点：
待定
八．面试形式：
分为两轮，第一轮以面试为主，第二轮主要以考察文笔为主。
十．各班班长可到学生处报名点索取报名表并请将各班报名名单于9月23日前交到学生处的值班点登记。
广东商学院华商学院学生处
二〇一一年九月十三日
升级会员 