清远师范91届5班毕业二十周年同学会.doc

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清远师范91届5班毕业二十周年同学会

活动方案

一、活动时间：

7月23日—24日。

二、活动地点：

飞来峡水库江心岛。

三、组织机构：

顾问：

蔡锦容（老师）顾问助理：

陆红光（老师）

名誉会长：

成世亮、杨鉴恩

会长：

宋北带副会长：

莫世文

财务：

林杰灵（兼其他片区的组织委员）

组织委员：

罗青文、谢文英——清城区

李伯杰、朱永鹏——清新县

林岳鹏、黄榕文——佛冈县

四、前期准备：

1.召开活动筹备会议。

2.发出活动通知：

7月1日前组织委员分片区负责发出活动通知（短信告知具体的活动方案）。

3.建立同学q群、制作通讯录：

各组织委员收集本片区同学的电话号码、qq号，于7月5日前将电子文档发给林杰灵（qq号为759460568）制作同学最新通讯录；创建同学q群由黄玉婵总负责。

4.联系食宿、车辆：

由宋北带、莫世文负责。

5.确定参加人员：

7月15日前各组织委员负责确定参加活动的具体名单，并将情况电话告知宋北带。

五、活动程序：

（一）召开第一次会议，集体乘车出游。

1.7月23日上午10:

00—11:

30，集中旧城湖滨步步高酒店饮早茶。

2.7月23日上午11:

30—12:

00，召开第一次会议：

（1）由上届会长成世亮致辞，并宣读新一届同学会组织小组名单；

（2）新任会长致辞，并宣布本次活动方案。

3.12:

30集中乘坐大巴前往飞来峡水库江心岛酒店入住。

4.安排在酒店外合影留念。

（二）召开第二次会议，安排船上就餐。

1.7月23日下午乘船游玩飞来峡库区。

2.新会长主持召开第二次会议：

（1）宣读清师九一届5班同学会的宗旨；

（2）提出建立同学日常交流平台，要求全员加入同学q群；（3）确立同学会的举办机制；讨论确定下届同学聚会的时间、地点及召集人；（4）同学会顾问—蔡锦容老师讲话。

3.安排在船上用餐。

（三）娱乐活动：

7月23日晚上安排自由娱乐。

（四）返程，宣布活动结束：

7月24日上午乘车回湖滨步步高酒店饮早茶；宣布活动结束。

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