讲解英文报价单模板.docx

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讲解英文报价单模板

[讲解]英文报价单模板

外贸常识:

一份完整的报价单内容（z中英文对照）

一、报价单的头部（Head）

01，卖家基本资料（举例）

工厂标志（FactoryLogo）

公司名称（Company）

详细地址（DetailedAddress）

邮政编码（PostCode）

联系人名（Contact）

职位名称（Jobtitle）

电话号码（TelephoneNo.）

传真号码（FaxNo.）

手机号码（MobileNo.）

邮箱地址（E-mailAddress）

聊天方式（MessengerOnline）

公司网址（WebsiteAddress）

02，买家基本资料（举例）

工厂标志（FactoryLogo）

公司名称（Company）

详细地址（DetailedAddress）

邮政编码（PostCode）

联系人名（Contact）

职位名称（Jobtitle）

电话号码（TelephoneNo.）

传真号码（FaxNo.）

手机号码（MobileNo.）

邮箱地址（E-mailAddress）

聊天方式（MessengerOnline）

公司网址（WebsiteAddress）

03，报价单的抬头:

报价单标题（Quotation/QuotationForm/PriceList）

参考编号（ReferenceNo.）

报价日期（Date）

有效日期（Validdate）

二、产品基本资料（Product’sBasicinformation）

序号（No.）

货号（ItemNo.）

型号（Type）

产品名称（Product’sName）

产品图片（Photo）

产品描述（Description）

原材料（Materials）

规格（Specification）

尺寸（Size）

长度（Length）

宽度（Width）

高度（Height）

厚度（Thickness）

管径（Tube’sDiameter）

口径（Caliber）

形状（Shape）

外观颜色（Colors）

光源类型（TypeofLamp-house）

光源数量（Nos.oflamp-house）

光源颜色（Colorsoflamp-house）

三、产品技术参数（Product’sTechnicalParameters）

01，电力类产品技术参数:

电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。

02，光源、光学类产品技术参数:

光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜

色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型

号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

03，机械、力学类产品技术参数:

结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可

插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度

等。

04，热学类产品技术参数:

色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

05，加工工艺、防护性能类产品技术参数:

表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等

级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

06，配件类产品技术参数:

灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外

壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

07，产品使用寿命:

平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

08，用途及使用范围:

适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

四、价格条款（PriceTerms）

贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）

装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）货币种类，中银汇率（Currency，ExchangeRate），单位价格，货币单位（UnitPrice/PCS，Unit）

实例一:

FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率:

1美元=8.0350元）

实例二:

CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率:

1美元=8.0350元）

实例三:

CIFNewYorkPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率:

1美元=8.0350元）

实例四:

EXWShenzhenTechoneTechCo.,LtdRMB36.8003/PCS工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支）

几种贸易方式间的差别:

01，工厂交货价（EXW=ExWorks）:

交货地点:

出口国工厂或仓库;

运输:

买方负责;

保险:

买方负责;

出口手续:

买方负责;

进口手续:

买方负责;

风险转移:

交货地;

所有权转移:

随买卖转移;

02，离岸价（FOB=FreeonBorad）:

交货地点:

装运港;

运输:

买方负责;

保险:

买方负责;

出口手续:

卖方负责;

进口手续:

买方负责;

风险转移:

装运港船舷;

所有权转移:

随交单转移;

03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）:

交货地点:

装运港;

运输:

卖方负责;

保险:

卖方负责;

出口手续:

卖方负责;

进口手续:

卖方负责;

风险转移:

装运港船舷;

所有权转移:

随交单转移;

04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）:

交货地点:

装运港;

运输:

卖方负责;

保险:

买方负责;

出口手续:

卖方负责;

进口手续:

买方负责;

风险转移:

装运港船舷;

所有权转移:

随交单转移;

FOB、CIF、CFR共同点:

01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货;

02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件;

03，卖方交单，买方受单、付款;

04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界;

05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款;

06，都适合于海洋运输和内河运输;

FOB、CIF、CFR间不同点:

01，FOB:

买方负责租船订舱、到付运费;办理保险、支付保险;

02，CIF:

卖方负责租船订舱、预付运费;办理保险、支付保险;

03，CFR:

卖方负责租船订舱、预付运费;买方负责办理保险、支付保

险;

五、数量条款（QuantityTerms）

按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价:

按最小定单量（MOQ，MinimumOrderQuantity）提供报价

按库存量（QTY.inStock）报价

20Container，40Container，40HC，45HC

20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜

MOQ:

500PCS/Design，500PCS/Item

最小订单量:

500支/款

QTY.inStock:

5000PCS

库存数量:

5000PCS

MoreorLessClause:

at5%

短溢缺条款备品数量:

5%

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

序货柜类型内容积（英尺）内容积（米）配货毛重（吨）体积（立方米）

0120尺货柜20x8x8英尺6寸5.69X2.13X2.1817.524-26

0240尺货柜40x8x8英尺6寸11.8X2.13X2.182254

0340尺高柜40x8x9英尺6寸11.8X2.13X2.722268

0445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58X2.34X2.712986

Total100CTNS，200PCS/CTN，OuterCarton’sMeasure:

48*28*36，24Innerboxes/CTN

总共100箱，每箱200支，外箱尺寸:

48*28*36厘米，24个内盒/外箱

Innerbox’sMeasure:

5*3*2,12PCS/Innerbox

内盒尺寸:

5*3*2厘米，12支/内盒

NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK

产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色

Carton’sMain/SideShippingMark

外箱正唛/侧唛

七、支付条款（PaymentTerms）

即期信用证，远期信用证:

SightL/C，UsanceL/C

可撤销信用证，不可撤销信用证:

RevocableL/C，IrrevocableL/C

跟单信用证，光票信用证:

DocumentaryL/C，CleanL/C

可转让信用证，不可转让信用证:

TransferableL/C，UntransferableL/C

电汇:

T/T，TelegraphicTransfer

余额，总金额，定金:

Balance，Totalsum，Deposit/Earnest/Earnestmoney

在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清

30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobe

paidbeforeshipment

90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款

PaymentbyL/C90days，CIFL/C90days

通过即期信用证付款

PaymentbysightL/C

八、质量条款（QualityTerms）

检验检疫局:

法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA，一般原产地证C/O。

国家质检总局:

主管质量监督的最高行政执法机关;主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

检验内容:

包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。

检验分类:

内地检验，口岸检验;预先检验，出口检验。

产品质量认证:

中国:

CCC，CB，CQC

欧盟:

CE，LVD，EMC

德国:

GS，VDE，TUV

美国:

UL，ETL

意大利:

IMQ，IG

北欧四国:

N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D

比利时:

CEBEC

法国:

NF

荷兰:

KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC

阿根廷:

SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO

日本:

NKKK，PSEKT，KTL，EKMARK九、装运条款（ShipmentTerms）

港口名重名:

注明所在国家或地区

无法确定港口:

由买家选择港口

装运日期，装运期限，装运时间

Shippingdate，TimeLimit，Timeofshipment

起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港

DeparturePort，DestinationPort，LoadingPort，UnloadingPort，

Transferringport

分批装运，转船

Shippinginbatches,PartialShipment，Transshipment

航空，航海，散货，整装柜

Byair，Bysea，Goodsinbulk，FullContainer

十、交货期条款（DeliveryTimeTerms）

订单被确定

OrderConfirmed

模具费用，准备模具

Mould’sExpenses，PreparetheMoulds

生产前确定样品，开始投产

Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce

预付定金，支付余款

Paythedepositinadvance，Paythebalance

交货期:

在收到预付款后30天之内交货

Deliverthegoods，thetimeofDeliveryDeliverytime:

30daysafter

receiptofdeposit.

Deliverytime:

30daysaftertheconfirmationoftheorder.

交货期:

在订单确认后30天之内交货

Deliverytime:

30daysaftertheconfirmationofpre-production

samples.

交货期:

在生产前样品确定后30天之内交货

十一、品牌条款（Brand’sTerms）

贴牌加工

使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌

OEM，Usethebrandappointedbythecustomer

使用工厂自己的品牌

Usethefactory’sownbrand

十二、原产地条款（OriginTerms）

普通原产地证，普惠制原产地证

C/O（CertificateofOrigin），FORMA

原产地，中国制造

MadeinChina，OriginPlace

十三、报价单附注的其他资料（Others）

01，工商营业执照、被批准开业证件副本;

02，国税局税务登记证;

03，企业法人代码证书;

04，质量检验报告、质量鉴定报告;

05，产品质量认证、质量管理体系认证;

06，荣誉证书、奖励证书;

07，出口许可证;

08，工厂规模:

员工人数，工程技术人员人数，工厂面积;

09，主营产品及月加工能力，新品推介，生产设备实力，品牌知名度。