办公室岗位职责细则.doc

办公室岗位职责细则.doc

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办公室职责

1、组织起草本单位工作计划、报告、总结、决策等文件，对各股室以单位名义起草的文件，负责审核。

2、具体安排工作会议的组织、筹备，做好会议记录，督查会议决定的贯彻执行情况。

3、负责各类公文收发，领导审阅后，按领导批办意见办理，需要下发各股室执行的，及时复印，由领件人签名，对原文存档加以管理。

4、做好电话接收，及时转达受话内容，并详细记录。

5、组织、协调各部位共同开展工作。

6、负责管理单位行政印章，办理对外活动的的介绍信、证明等。

7、负责车辆管理使用和燃修费报核工作，搞好公务日常接待。

8、搞好单位固定资产和低值易耗品管理，完成领导交办的其他工作。

办公室主任管理职责

1、负责办公室全面工作，带领办公室人员做好日常事务工作。

2、协助领导认真贯彻上级方针、政策，督促检查落实工作制度，做到上情下达，下情上达，做好领导的助手和参谋。

3、协助领导组织筹备各类会议，做好会议记录、检查会议决定的执行情况。

4、做好工作计划和总结，处理来函文件，管理单位印章。

5、负责车辆调配和燃修费报核工作。

6、做好公务招待和公务招待费报核工作。

7、及时完成领导交办的其他各类任务。

信息员岗位职责

1、负责新闻单位联络和对外宣传工作。

2、负责大型会议桌标、会标和音响设施的摆放使用，以及单位节日祝贺外部视觉形象。

3、参与办公室日常值班和后勤服务工作，按时完成办公室或局领导交办的其他任务。

4、将采集到的信息进行归类，迅速、准确、翔实地进行信息传达工作。

5、根据局办公室主任的安排，与本科室人员一起做好接待和服务工作。

收发员岗位职责

1、负责单位公务电话的日常管理。

2、及时接收来电，转达来电内容，传达各类工作性电话通知，做好详细记录。

3、负责报刊分发工作，收到公文、公函，及时转交。

4、协助做好法制工作。

5、参与办公室日常值班和后勤服务工作，按时完成办公室或局领导交办的其他工作。

后勤员岗位职责

1、负责局主要领导办公室卫生清扫和茶水服务工作。

2、负责单位会议室卫生和各类物品的保管。

3、负责单位的卫生监督和机关房屋租赁费催交工作。

4、参与办公室日常值班，按时完成办公室或局领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室日常管理。

2、做好车辆调配和燃修费报核工作。

3、做好召开局属公务车辆驾驶员安全教育培训工作。

4、抓好信息员、收发员、后勤员岗位职责的落实，做出年终绩效评定结论。

5、做好协调司法部门，做好单位发生的各类司法诉讼

案件。

6、协助领导组织筹备各类会议，做好会议记录、检查会议决定的执行情况。

7、做好工作计划和总结，处理来函文件。

8、做好公务招待和公务招待费报核工作。

9、按时完成所领导交办的其他工作。