办公资源配置管理办法.doc
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办公资源配置管理办法
第一章 总则
第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率，制定本办法。
第二条本办法适用于国华电力公司本部。
第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。
第二章办公资源配置标准
第四条办公设备配置标准
序号
岗位及区域
办公设备
固定电话
手机
电脑
打印机
彩打
传真机
一体机
复印机
碎纸机
饮水机
1
公司领导
2
1
2
1
1
1
2
总助、副总师
1
1
2
1
1
3
部门经理以下员工
1
1
4
各部门
1
1
1
1
5
各独立办公室
1
1
6
公共文印区
1
1
注：
各部门有多个办公室且相隔较远的，可单独配备打印机。
第五条办公家具配置标准
序号
岗位/部门
配备家具
领导办公桌
经理办公桌
员工办公桌
办公椅
文件柜
衣柜
矮柜
沙发
会议桌椅
1
公司领导
1
3
视需要
4
1组
2
总助、副总师
1
3
1
1
1组
1组
3
部门经理
1
2
1
1
4
一般管理人员
1
1
1
5
各部门
视需要
1组
1套
第六条行政办公应用系统配置标准
岗位
应用系统
OA
邮件系统
门禁一卡通
全体员工
√
√
√
第七条办公用品配置标准
（一）一般岗位个人办公用品配置范围：
文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。
（二）部门公共办公用品配置范围：
签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、印油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。
（三）公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。
第八条特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。
第三章 办公资源配置办法
第九条本部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。
（一）个人办公用品定额：
部门经理以上80元/月，员工60元/月。
（二）部门公共办公用品定额：
按照各办公室人员核定，20元/人月。
（三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文印区设备）。
定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核，主管领导审批。
设备
数量
月耗材费用定额
复印机
1
400
黑白打印机
1
300
彩色打印机
1
500
传真机
1
200
打印传真一体机
1
250
第十条办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记本电脑按以下办法配置。
（一）手机配置
1、公司副总师以上领导根据实际需要配置。
2、其他公司正式员工实行“公司定额补贴，员工自行购机”的形式配备。
3、购机补贴标准为1000元/人·年，首次购机另补1000元/人。
4、为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。
5、享受补贴的员工购机后，持维修及配件等发票，经通讯主管部门审核后，按公司规定限额报销。
（二）笔记本电脑配置
1、员工工作用笔记本电脑由公司配置，产权归公司所有，由员工定向使用。
2、公司科技信息部负责提出笔记本电脑配置标准，指定品牌和型号范围。
3、员工工作用笔记本电脑满四年方可申请更新，并可在公司指定品牌、型号范围内自行选定机型。
4、员工工作用笔记本电脑连续使用三年后，自第四年起，核算维护费用额度。
维护费用额度标准为第四年每使用1个月计60元，第五年每使用1个月计100元。
5、员工工作用笔记本电脑发生厂家保修和公司财产保险以外的维修费时直接核减维护费用额度，如在更新笔记本电脑时，维护费用仍有余额，则员工可选择用于购置计算机配件或提高更新笔记本电脑的配置。
6、员工工作用笔记本电脑使用五年以上申请更新的，由公司作固定资产报废处理，报废后的计算机不再回收。
7、员工调出本部时使用不满五年的笔记本电脑需交回公司。
8、公司副总师以上领导办公计算机、特殊岗位的特种用途计算机根据实际工作需要配置。
9、员工工作用笔记本电脑由公司委托中国神华能源公司采购中心集中采购。
10、借用、借调人员、雇员自备计算机或使用公司备用计算机。
第十一条办公家具和行政办公应用系统资源由总经理工作部按公司标准统一配置。
第四章办公资源配置程序
第十二条办公用品由员工在OA上提出领用计划，经部门经理审批后，到办公用品管理部门领用。
第十三条办公设备、办公家具由总经理工作部按标准统一配备、调剂，不足部分从OA提出申请，经总经理工作部经理审批后，按公司采购管理相关规定进行采购。
第十四条行政办公应用系统资源，由总经理工作部根据员工需求通知相关系统管理部门开立用户帐号、设定有关功能和权限。
第十五条进入公司的新员工由总经理工作部编制《办公资源配置通知单》（见附件一），通知相关部门对办公资源进行集中配置。
第五章附 则
第十六条本办法自下发之日起执行。
第十七条本办法由总经理工作部负责解释。
附件1.员工办公资源配置通知单
员工办公资源配置通知单
日期：
年月日
员工信息
使用人姓名
所属部门
完成情况
经办签字
岗位及职务
办公地点
报到时间
其它
资源配置
办公自动化系统（OA）
设置要求
[]公司领导[]部门经理[]员工[]其它（）
[]请安装软件[]请加入名单
邮箱
邮箱空间
[]5M[]10M[]20M[]其它（）[]初始密码（）
办公电话
电话功能
[]内线[]市话[]长途[]其它（）
话机
电话号码
通知更新
[]内网（）[]电话表（）
移动电话
功能
[]市话[]国内长途[]国际长途[]其它（）
话机
电话号码
通知更新
[]内网（）[]电话表（）
门禁卡
设置权限
[]公共区域[]部门办公区域（）[]其它区域（）
就餐充值
电脑
品牌
型号
配置
配备方式
[]请领用（）[]请采购（）
办公家具
标准
[]主管[]部门经理级[]副总工[]副总经理级
配备方式
[]请内部调用（）
[]请采购（）
胸卡、名片
名片数量
胸卡
其他
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