财务管理表格大全.doc
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管理表格大全
说明：
一、上表所指“……以下”均含本数。
二、以上单项资金使用系指预算内开支。
单项资金预算外开支的审核与核准按相应规定办理，审批则以超支部分占预算内金额的百分比为基础，20%（含）以内的由总经理批准，20%以上的由董事长批准。
三、审批权限分三类：
1.审核：
指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。
2.审批：
指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准。
3.核准：
指各级财务负责人根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。
四、审批顺序：
先下级，后上级；先定性审批，后集中标准；先经业务线、行政线有关部门，后报财务线（按表中所标号的顺序即可）。
若遇有关人员出差在外，可由其授权人代核、代批，但事后必须请有关人员追认。
盘点人员编组表
年月日
经管部门
盘点项目
盘点日期
盘点人
会点人
监点人
备注
批准：
审核：
制表：
说明：
本表由财务会计部经理编制，财务总监审核，总经理批准。
财务会计部、会计室各留存一份，其余分报本表中各经管部门和总经理。
固定资产盘点表
使用部门：
年月日
财产编号
固定资产
单位
登记卡
数量
盘点
数量
盘盈
盘亏
备注
名称
规格
厂牌
数量
金额
数量
金额
使用部门负责人：
会点人：
盘点人：
制单：
注：
本单一式两联：
第一联财产管理部门留存，第二联报会计室。
固定资产增加单
财产编号：
年月日
中文名称
取得日期
资产成本记录
设备内容
数量
取得成本
英文名称
数量
规格型号
取得金额
厂牌
耐用年限
存放地点
月折旧额
附属设备
合计
备注
财产管理部门负责人
使用部门
负责人
会计室主管
经办人：
制单：
注：
本单一式三联：
第一联财产管理部门留存，第二联交会计室，第三联交使用部门，
固定资产登记卡
总帐科目：
本卡编号：
明细科目：
设卡日期：
年月日财产编号：
中文名称
抵押权设定、解除及保险记录
抵押行库
英文名称
设定日期
规格型号
解除日期
厂牌号码
险别
购置日期
承保公司
购置金额
保单号码
存放地点
投保日期
耐用年限
费率
月折旧额
保险费
附属设备
备注
移动情形
年
月
日
使用部门
用途
保管员
年
月
日
使用部门
用途
保管员
注：
新卡由财会部门填制，填制完毕后转财产管理部门留存并管理。
固定资产登记卡
总帐科目：
本卡编号：
明细科目：
设卡日期：
年月日财产编号：
中文名称
抵押权设定、解除及保险记录
抵押行库
英文名称
设定日期
规格型式
解除日期
厂牌号码
险别
购置日期
承保公司
购置金额
保单号码
存放地点
投保日期
耐用年限
费率
附属
设备
名称
保险费
规格
备注
数量
日期
凭单号码
摘要
单位
数量
资产价值
每月折旧额
借方
贷方
余额
移动情况
折旧提列情况
备注
年
月
日
使用部门
用途
保管员
年
月
日
本期提列数
截止本期累计数
资产净值
填表注意事项：
（1）本卡适用于机械设备、运输设备、机电性什项设备，新卡之填写由财务部门填制。
（2）本卡编号由保管卡片单位自编。
（3）附属设备栏：
应填名称、规格及数量。
（4）折旧提列情况栏的填写：
a.日期写开始填列的日期，以后各年度如无变更则填该年之元月一日，年中增减时另行填写变动提列之开始日期。
b.本期提列为以会计年度为准，如期中有所变动时可分填几行。
c.资产净值为资产价值余额减截止本期累计后之余额。
固定资产移转单
财产编号：
年月日
中文名称
数量
购置日期
英文名称
附属设备
耐用年限
规格型号
已使用年数
移前用途
（移出单位）
移后用途
（移入单位）
已折旧金额
残余价值
月折旧额
存放地点
移出
备注
移入
总经理
财务
部门
移入
管理
部门
移入
移入
部门
移出
部门
移出
移出
注：
本单一式四联，第一联财产管理部门留存（如资产在公司内部两个单位之间移转，则要复印一联送移入单位的财产管理部门），第二联交财务会计部（如资产在公司内部两个单位之间移转，则要复印一联送移入单位的财会部门），第三联交移入部门，第四联交移出部门。
固定资产减损单
财产编号：
年月日
名称
中文
规格
存放地点
耐用年限
英文
厂牌
用途
已使用年数
购置
日期
数量
取得
价值
已提
折旧
帐面残值
减损原因
估计废品价值
处理费用
审计
意见
实际损失额
抵押行库
处理办法
保险单号码
月折旧额
总经理
财务核准
系统总监
财产管理
部门负责人
财务审核
使用部门
负责人
物资管理员：
使用人或保管人：
注：
本单一式四联，第一联财产管理部门留存，第二联交会计室，第三联使用部门存查，第四联如减损财产缴库，则本联由物资管理员保管，如未能缴库，由财产管理部门暂为保管。
固定资产出售比价单
名
称
厂牌规格
使用部门
附属设备
购置日期
单位
数量
耐用年限
比
价
记
录
厂
商
已使用年限
原价
已提折旧
单价
净值
总价
备注
有关要求
总经理
财务总监
财务会计部
财产管理部门
经办人：
注：
本单一式三联，第一联由招商比价部门自存，第二联送财务会计部，第三联送财产管理部门。
闲置固定资产明细表
制表日期：
年月日
财产编号
名称
规格
厂牌
数量
单位
帐面价值
使用情况（年限）
闲置原因
拟处理意见
总价
已提折旧
净值
取得
耐用
已使用
批准：
财务审核：
财产管理部门审核：
制表：
固定资产增减表
固定资产类别：
统计日期：
年月日至年月日制表日期：
年月日
会计科目
财产编号
资产名称
规格
增减原因
单位
本季增加
本季减少
备注
数量
金额
耐用年限
月折旧额
数量
金额
耐用年限
已提折旧
月折旧额
财产管理部门：
负责人：
经办：
财会部门：
负责人：
经办：
注：
本表一式两联，第一联财产管理部门留存，第二联财会部门留存。
盘点盈亏报告
年月日
部门
类别
品名及规格型号
单位
单价
帐面数量
盘点数量
盘盈
盘亏
差异原因
数量
金额
数量
金额
说明
对策
审计监察部经理：
审核：
制表：
汪：
本表一式三份，一份审计监察部留存，另两份分报总经理、财务总监。
批准：
审核：
制表：
财产保管簿
部门：
设簿日期：
序号
品名
财产编号
规格/型号
数量
单位
单价
保管人
增减变动情形
备注
年
移入部门
移往部门
接收人
经办人
月
日
合计
升级会员 