xx分公司差旅费管理办法.docx

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XX集团有限公司xx分公司

差旅费管理办法

第一章总则

第一条为规范差旅费管理，严格控制费用开支，根据集团公司《xx有限公司差旅费管理办法》，结合分公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于xx分公司。

第三条差旅费是指到XX市（不包括XX各县、市，下同）以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第四条严格实行公务出差审批制度。

出差必须按规定事前报批，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实际内容、无明确公务目的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章城市间交通费

第五条城市间交通费是指对工作人员在因公出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的相关费用。

第六条出差人员应当按照规定等级乘坐交通工具。

乘坐交通工具的等级见下表：

交

通

工

具

级

别

火车

轮船

飞机

其他

交通工具

分公司领导

火车软席，

高铁一等座，

全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其他人员

火车硬席，

高铁二等座，

全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

第七条到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

第八条出差应当选择最近线路，对无正当理由绕道或停留的，不予报销由此发生的费用。

第九条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。

分公司统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

民航发展基金、燃油附加费、订票费、签转或退票费等相关费用凭据报销。

第三章住宿费

第十条住宿费是指对工作人员在因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。

第十一条分公司工作人员可住单间或标准间（住宿费标准附后）。

分公司统一组织的商务活动由公司统一安排。

第四章伙食补助费

第十二条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十三条伙食补助费按照出差自然（日历）天数计算，按照每人每天100元标准包干使用。

第十四条出差人员在省内出差的，除系统外单位接待，其他原则上安排在权属单位食堂就餐。

第五章市内交通费

第十五条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十六条市内交通费按照出差自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用。

第十七条出差人员由本单位车辆或接待单位提供交通工具的，不再报销市内交通费。

第六章审批与报销

第十八条出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。

差旅费报销时应附《出差审批单》（OA系统打印单）及会议、培训、调研等通知，提供机票、车票、轮船票、住宿费发票等凭证，并填制差旅费报销单，市内交通费和伙食补助填写差旅费报销明细单。

第十九条费用报销经财务审计部审核单据后，由经办部门负责人、财务审计部门负责人、办公室负责人签字审核，经总经理签字审核方可报销。

第二十条出差人员应当严格按照有关规定开支差旅费，超支部分需由个人自理。

第二十一条经分公司领导批准外出参加分公司、集团举办以外的会议、培训班和其他商务活动期间，统一安排交通、食宿的，城市间交通费、住宿费等可以凭据据实报销，除往返途中的伙食补助可以报销之外，其他伙食补助不再报销。

第二十二条出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，如住在自己或亲友家里的，以及到边远地区出差，无法取得住宿费发票的，由出差人员在出差审批单上说明情况并经领导批准，可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费，其他情况一般不予报销差旅费。

当天返回济南市区的按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第二十三条超范围、超标准开支的费用，原则上不予报销。

因紧急公务提高车船、住宿等标准的，需申请批准，并在报销单据时提供相关证明，经总经理签字后报销。

第七章附则

第二十四条本办法由分公司综合办公室、财务审计部负责制定、解释与修订。

第二十五条本办法自印发之日起施行。

附件：

xx集团有限公司xx分公司工作人员差旅住宿费标准明细表

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